Libreria diapositive del team
La funzione Libreria di Diapositive di PPT Productivity può essere utilizzata anche per creare Librerie di Diapositive di Team per PowerPoint. Condividi una libreria PowerPoint comune di diapositive, immagini e oggetti standardizzati riutilizzabili tra i membri del team o un'intera azienda. La libreria di diapositive di team di PPT Productivity rende facile inserire rapidamente diapositive approvate dall'azienda in PowerPoint. Trova e inserisci diapositive da vecchie presentazioni velocemente creando una risorsa di libreria condivisa per il tuo team.
Pensa alla Barra degli Strumenti della Libreria di Diapositive come al tuo punto di accesso per trovare forme o diapositive che hai salvato. La funzione Libreria di Diapositive di Team per PowerPoint è ospitata su un'unità condivisa nella tua organizzazione, quindi i dati della tua azienda rimangono sicuri e all'interno della tua infrastruttura IT esistente (non è richiesto hosting esterno). Tutti i membri del team possono quindi accedere alla tua Libreria di Diapositive di Team.
La funzione Libreria di Diapositive del Team di PPT Productivity per PowerPoint è ottima per condividere intere diapositive per il riutilizzo, nonché oggetti come loghi, immagini approvate e altro. Puoi creare più Librerie di Diapositive del Team condivise e cercare facilmente tra tutte. Puoi anche selezionare raccolte di cartelle specifiche per restringere la ricerca (ottimo se lavori con diversi clienti o unità aziendali). Le Librerie di Diapositive del Team sono tutte accessibili tramite la Barra degli Strumenti della Libreria di Diapositive (che ti consente anche di salvare una libreria personale di diapositive e forme). La barra degli strumenti della Libreria di Diapositive di PPT Productivity viene visualizzata in PowerPoint a destra dello schermo. Puoi cercare nella Barra degli Strumenti della Libreria di Diapositive digitando il nome dell'oggetto nella barra di ricerca o scorrendo le anteprime delle miniature. La capacità di sincronizzazione automatica ti consente di pubblicare in un'unica posizione centrale (unità condivisa interna o cloud) e auto-distribute aggiornamenti a tutti gli utenti. Dove è memorizzato il Repository della Libreria di Diapositive del Team?
Le tue Librerie di Diapositive del Team sono memorizzate su un'unità condivisa nella tua organizzazione, ad esempio su OneDrive, SharePoint, Box o Dropbox della tua azienda (qualsiasi unità condivisa con capacità di replica locale). L'hosting su un'unità condivisa con replica locale significa che il contenuto della tua Libreria di Diapositive del Team viene automaticamente replicato sui computer locali degli utenti finali, consentendo l'accesso offline alla libreria. E l'accesso al contenuto della tua Libreria di Diapositive del Team è gestito tramite le autorizzazioni di accesso esistenti per l'unità condivisa. Nessun contenuto è mai ospitato esternamente da PPT Productivity. Questa è una decisione progettuale intenzionale perché è preferita dai team IT e di sicurezza dei nostri clienti. Quando utilizzi la Libreria di Diapositive di PPT Productivity, il contenuto della libreria della tua azienda rimane all'interno del tuo stack IT esistente.
Come funzionano gli aggiornamenti della Libreria di Diapositive del Team?Il tuo Team nomina un amministratore della Libreria del Team, che effettua gli aggiornamenti al Repository della Libreria di Diapositive. Questi aggiornamenti vengono automaticamente 'distribuiti' agli utenti finali. PPT Productivity ha impostazioni che puoi configurare, che determinano la frequenza di controllo degli aggiornamenti (ad esempio, puoi impostare il controllo giornaliero degli aggiornamenti). La Libreria di Diapositive del Team è un sostituto per la Libreria di Diapositive di SharePoint/ funzione Riutilizza Diapositive di PowerPoint?
La funzione Libreria di Diapositive del Team di PPT Productivity per PowerPoint è simile alla Libreria di Diapositive di SharePoint di Microsoft che non è più disponibile. Microsoft ha dismesso la Libreria di Diapositive di SharePoint da SharePoint 2016. Se stai cercando un sostituto per la Libreria di Diapositive di SharePoint, contattaci per una dimostrazione gratuita. Microsoft ha anche dismesso la funzione Riutilizza Diapositive di PowerPoint. La Libreria di Diapositive del Team è un'ottima alternativa.
PPT Productivity può vedere o accedere alle mie diapositive salvate?No. Le diapositive, le forme e le immagini salvate rimangono all'interno del tuo ambiente e non sono mai accessibili a PPT Productivity. PPT Productivity fornisce il meccanismo per salvare e recuperare il contenuto della tua Libreria di Diapositive, ma non ha accesso al contenuto stesso.
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Tutte le funzionalità di PPT Productivity possono essere utilizzate tramite i Tasti di Scelta Rapida Personalizzabili per la funzione di PowerPoint. Questo include tasti di scelta rapida per cercare nella Libreria di Diapositive.
