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Raffina diapositive
Il plugin PPT Productivity per PowerPoint ha 200+ funzionalità per risparmiare tempo. Le funzionalità di Refinement Slides in PowerPoint includono un generatore di diapositive di riepilogo, un formattatore rapido per allineare i titoli delle diapositive, scorciatoia per inviare all'appendice, modalità aereo per il testo senza zona di volo, camuffamento logo/branding, pittore di formati, ingranditore di note a piè di pagina e altro ancora.
Aggiungi diapositiva di riepilogo
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Crea una diapositiva PowerPoint con un riepilogo dei titoli delle diapositive selezionate (o di tutte), per assicurarti che la tua storia abbia senso.
Questo può essere utilizzato come punto di partenza per un indice di PowerPoint, come base per una diapositiva di sintesi esecutiva in PowerPoint o semplicemente aggiunto come diapositiva temporanea per una revisione editoriale. Per selezionare tutte le diapositive, usa la scorciatoia Ctrl-A di PowerPoint nella vista selettore di miniature. Quindi fai clic sulla funzione Crea Diapositiva di Sintesi nel gruppo Diapositive sulla barra multifunzione di PPT Productivity.
Suggerimento di produttività
Se stai cercando di creare un'agenda, diapositive divisorie o un indice, dai un'occhiata al Wizard Agenda per PowerPoint di PPT Productivity.
Scorciatoie da tastiera
Tutte le funzionalità di PPT Productivity possono essere utilizzate tramite la funzione Tasti di scelta rapida personalizzabili di PowerPoint. Puoi aggiornare i tasti di scelta rapida a qualsiasi combinazione disponibile preferita. Per iniziare, abbiamo creato un tasto di scelta rapida di PPT Productivity per inserire una diapositiva di riepilogo: Ctrl+Alt+Shift+D
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Visualizza Zona di Non Volo
La funzione No Fly Zone per PowerPoint può essere utilizzata per impostare un limite per posizionare il testo sulla tua diapositiva. Conosciuta anche come bordo sicuro per il titolo o bordo sicuro per l'azione per le diapositive di PowerPoint (un riferimento alle vecchie regole di visualizzazione dei contenuti per le TV).
Questa funzione è utile quando la tua azienda ha regole di branding o linee guida del team sul posizionamento del testo, o se il tuo modello PowerPoint ha immagini o colori che richiedono di mantenere il testo lontano. Le società di consulenza utilizzano tipicamente la funzione No Fly Zone per garantire che tutte le diapositive in una presentazione abbiano un layout di contenuto coerente.
La funzione mostra o nasconde un'ombreggiatura a tratteggio incrociato che denota il confine. Nota che la No Fly Zone è una guida visiva solo per l'editing (simile alla funzione standard Griglia e Guide in PowerPoint). L'ombreggiatura della No Fly Zone non apparirà durante la presentazione o la stampa delle diapositive di PowerPoint, quando si salvano le diapositive nella tua Libreria di Diapositive o quando si incollano diapositive come mini diapositive in una presentazione.
Attiva o disattiva la No Fly Zone per la tua presentazione PowerPoint utilizzando il pulsante della funzione nel gruppo Diapositive sulla barra multifunzione di PPT Productivity. Quando la No Fly Zone è visualizzata, selezionando le funzioni di Allineamento sulla Barra degli Strumenti di Formato allineerà una casella di testo o forma selezionata al bordo della No Fly Zone (ad esempio, Allinea a sinistra allineerà al bordo sinistro della NFZ, allinea in alto allineerà al bordo superiore della NFZ).
Personalizza la dimensione della No Fly Zone secondo le tue preferenze o gli standard aziendali richiesti in Impostazioni > No Fly Zone . Puoi scegliere di applicare una NFZ basata sul tuo modello PowerPoint attuale, oppure puoi specificare le dimensioni per una NFZ personalizzata. Puoi anche scegliere di applicare le Guide di Disegno di PowerPoint lungo il bordo della No Fly Zone.
Invia diapositiva all'appendice
Rendi facile la revisione e il perfezionamento del tuo deck di PowerPoint. Questa funzione ti consente di inviare le diapositive alla fine delle presentazioni di PowerPoint con un solo clic. Se il tuo deck non ha una sezione Appendice di PowerPoint, ne viene creata una automaticamente. Conosciuta anche come la funzione invia diapositiva in fondo.
Quando rivedi la tua presentazione PowerPoint, la funzione Invia Diapositiva all'Appendice di PPT Productivity ti consente di rimuovere una diapositiva dalla presentazione principale e inviarla alla fine del mazzo. Puoi quindi rivedere le diapositive di PowerPoint spostate nell'appendice, per decidere se mantenere la diapositiva nell'appendice o eliminarla dalla tua presentazione.
Conosciuta anche come funzione cimitero, questa funzione sposta le diapositive selezionate nell'Appendice in PowerPoint. Prende questo nome perché è utile nel processo di modifica del mazzo. Una volta inviate le diapositive all'Appendice e rivista la presentazione, puoi quindi rivedere e sequenziare le diapositive dell'Appendice ed eliminare eventuali diapositive non necessarie una volta finalizzata la sezione principale.
Una diapositiva divisoria dell'Appendice verrà automaticamente aggiunta alla presentazione PowerPoint la prima volta che invii una diapositiva della tua presentazione all'Appendice (se non esiste già una diapositiva divisoria dell'Appendice).
La funzione Invia all'Appendice di PowerPoint si trova sia nel nastro principale di PPT Productivity che nella Barra degli strumenti di formattazione.
Suggerimento di produttività
Il divisore di diapositive dell'Appendice di PowerPoint verrà creato solo una volta, indipendentemente da quante diapositive invii all'Appendice.
Usa questa funzione insieme a Sticky Notes quando rivedi il tuo deck. Ad esempio, se hai una riunione di team per rivedere il tuo deck di PowerPoint, usa la funzione sticky notes per PowerPoint per annotare qualsiasi altra azione, ad esempio incorporare un punto specifico in un'altra diapositiva, quindi invia la diapositiva all'appendice e completa gli aggiornamenti dopo la riunione.
Non sei sicuro di come creare un'Appendice o cosa dovrebbe andare in quella sezione? Leggi la nostra guida utile: Appendice in PowerPoint
Scorciatoie da tastiera
Tutte le funzionalità di PPT Productivity possono essere utilizzate tramite i Tasti di Scelta Rapida Personalizzabili per PowerPoint. Puoi aggiornare i tasti di scelta rapida a qualsiasi combinazione disponibile preferita. Per iniziare, abbiamo creato un tasto di scelta rapida di PPT Productivity per inviare le diapositive all'appendice. Invia al Retro Scorciatoia PowerPoint: Ctrl+Alt+Shift+A
Modalità mimetica
Modalità aereo e modalità invisibile, la modalità mimetica di PowerPoint nasconde lo sfondo della diapositiva per celare il marchio e i loghi sui layout delle diapositive master. Perfetta quando si lavora in spazi pubblici come gli aerei, in modo che le persone vicine non possano vedere il marchio o i loghi della tua azienda o del tuo cliente sullo schermo.
La modalità Camouflage di PPT Productivity per PowerPoint funziona come un interruttore per rimuovere temporaneamente gli sfondi delle diapositive. La funzione maschera gli sfondi delle diapositive di PowerPoint con una sovrapposizione bianca - può essere attivata o disattivata rapidamente selezionando la funzione. La modalità Camouflage è utile per lavorare in situazioni pubbliche in cui non si desidera che nessuno veda il logo/colore dell'azienda mostrato sullo sfondo.
I consulenti chiamano questa funzione modalità Aereo perché è più comunemente usata per nascondere il marchio del cliente dai passeggeri vicini durante il tragitto da e verso il sito del cliente.
Clicca sul pulsante camouflage nel nastro di PPT Productivity per attivare la modalità camouflage di PowerPoint. Clicca di nuovo per disattivare la modalità camouflage prima di condividere la presentazione con altri o una volta tornato in ufficio. Per annullare la modalità camouflage di PowerPoint su un altro computer che non ha installato PPT Productivity, basta modificare il Master delle Diapositive per mostrare la grafica di sfondo e rimuovere la sovrapposizione trasparente sulle diapositive Titolo e Contenuto.
Suggerimento di produttività
Premi Maiusc mentre apri una presentazione di PowerPoint e la presentazione si aprirà con la modalità Camouflage già abilitata.
Scorciatoie da tastiera
Tutte le funzionalità di PPT Productivity possono essere utilizzate tramite le Scorciatoie Personalizzabili per la funzione di PowerPoint. Puoi facilmente aggiungere una scorciatoia personalizzata per la modalità camuffamento.
