Iniziare con il componente aggiuntivo PPT Productivity per PowerPoint

Benvenuto nel componente aggiuntivo PPT Productivity per PowerPoint! Questa pagina fornisce una guida passo passo per iniziare con gli strumenti avanzati di PPT Productivity. Power Tools è la versione completa del prodotto di PPT Productivity ed è quella disponibile durante la prova gratuita.

Questa pagina include un video dimostrativo della funzione Quick Start, link e informazioni sulle risorse di formazione disponibili per te.

Se non l'hai già fatto, scarica una prova gratuita di 30 giorni di PPT Productivity Power Tools (non sono richiesti dettagli della carta di credito per accedere alla prova).

Nota bene - se sei un cliente aziendale alla ricerca della pagina di formazione specifica della tua azienda, ti preghiamo di contattarci per assistenza.

Video introduttivo e guida passo passo

Il video qui sotto è una panoramica di 10 minuti su come iniziare con il componente aggiuntivo Power Tools di PPT Productivity per PowerPoint. Power Tools è il prodotto più completo (e il prodotto disponibile durante la prova gratuita). Consigliamo di guardare il video, oppure scorrere verso il basso per trovare un elenco dei passaggi per iniziare.

Se desideri una spiegazione più approfondita delle funzionalità, c'è anche un video di formazione di 45 minuti su PPT Productivity. Nota - consigliamo di guardare il video più dettagliato dopo aver già iniziato a utilizzare le funzionalità.

Passaggi per iniziare con il componente aggiuntivo PPT Productivity per PowerPoint

1. Scarica la prova gratuita di PPT Productivity Power Tools: Se tu o la tua azienda avete già acquistato una licenza, dopo l'installazione (/install) e l'inserimento dei dettagli della chiave di licenza, passa al passaggio 3. Ma se stai appena scoprendo PPT Productivity, scarica una prova gratuita per accedere a tutte le funzionalità per 30 giorni. Non sono richiesti dettagli della carta di credito - è una vera prova gratuita.
2. Apri PowerPoint e attiva: Una volta installato PPT Productivity e aperto PowerPoint, ti verrà chiesto di registrarti per accedere alla prova gratuita.
3. Attiva le barre degli strumenti: Il Ribbon e le barre degli strumenti di PPT Productivity dovrebbero essere visualizzati automaticamente una volta attivata la tua licenza Power Tools. Se non lo sono, puoi attivarli o disattivarli dall'angolo in alto a sinistra. Il tuo schermo dovrebbe apparire come nello screenshot sopra.
   • La barra degli strumenti di formattazione di PPT Productivity verrà visualizzata a sinistra dello schermo (puoi anche spostare la barra degli strumenti di formattazione per ancorarla in alto sullo schermo appena sotto il Ribbon).
   • La barra degli strumenti della libreria di diapositive e la barra degli strumenti della tavolozza dei colori verranno visualizzate a destra.
   • La barra degli strumenti di correzione si avvia cliccando il pulsante Ispeziona sul Ribbon di PPT Productivity.
   • Puoi avviare una barra degli strumenti dei grafici cliccando il pulsante Grafico in alto a sinistra del Ribbon di PPT Productivity (consigliamo di avviare la barra degli strumenti dei grafici solo quando si modificano i grafici).
4. Prova le funzionalità: Abbiamo creato PPT Productivity per rendere la maggior parte delle funzionalità super intuitive, quindi il modo migliore per imparare le funzionalità è provarle! Se desideri una guida, prenota una demo personalizzata gratuita o guarda una sessione di formazione pre-registrata. Consigliamo di provare le funzionalità prima della tua demo, poiché ti dà la possibilità di fare domande specifiche sulle funzionalità.
5. Imposta la tua libreria di diapositive: La libreria di diapositive di PPT Productivity è una delle funzionalità più potenti. Ti permette di:
   • Scaricare elementi e diapositive standard per il riutilizzo: PPT Productivity ha una libreria scaricabile di circa 2200 forme e diapositive che puoi riutilizzare. Guarda questo video rapido per vedere i passaggi per scaricare la libreria di elementi e diapositive per PowerPoint.
   • Salvare diapositive e forme per il riutilizzo: Prenditi qualche minuto per impostare la tua libreria di diapositive salvando alcune diapositive e forme che desideri riutilizzare. Seleziona semplicemente una forma o una diapositiva, clicca su 'Salva Forma' sulla barra degli strumenti della libreria di diapositive, inserisci un nome per la forma e hai finito! Ora puoi cercare le tue forme o diapositive e aggiungerle rapidamente alle tue presentazioni (nota - deseleziona la casella "usa formattazione sorgente" se vuoi che le diapositive o le forme si ricolorino secondo il modello che stai utilizzando).
6. Crea una libreria di diapositive del team per condividere forme e diapositive in un team: Questa funzionalità è rivoluzionaria per i team leader che vogliono migliorare la qualità delle consegne del team! Crea una libreria di diapositive e forme per il tuo team. Nota che gli utenti possono essere su chiavi di licenza diverse e accedere comunque a una libreria di diapositive del team - tutto ciò di cui hai bisogno è una licenza attiva di Power Tools e accesso condiviso a una posizione nel tuo drive condiviso aziendale dove la tua libreria del team può essere ospitata (quando si utilizza la funzionalità della libreria di diapositive del team, tutte le diapositive e gli elementi che salvi nella libreria rimangono memorizzati all'interno del tuo stack IT aziendale o sulla tua macchina locale).
7. Fissa il tuo modello predefinito: La funzionalità Template Manager di PPT Productivity rende facile impostare il tuo modello predefinito preferito in PowerPoint. Inoltre ti permette di visualizzare gli altri tuoi modelli, indipendentemente da dove sono memorizzati sul tuo laptop o nelle cartelle del drive condiviso. Per impostare il tuo modello predefinito, clicca semplicemente sulla funzionalità Template Manager, clicca sul tuo modello preferito e seleziona la casella 'Imposta come modello predefinito'.
8. Personalizza le impostazioni: Il pulsante delle impostazioni di PPT Productivity sul Ribbon ti permette di specificare molte opzioni che rendono più veloce creare diapositive secondo le tue preferenze. Consigliamo di prenderti un momento per rivedere/aggiornare quanto segue:
   • Formato Titolo: Specifica la dimensione del carattere della tua prima frase e delle frasi rimanenti per il tuo titolo. Ottimo quando preferisci tipicamente una prima riga più grande e una seconda riga più piccola nei tuoi titoli.
   • Scorciatoie di PowerPoint: Conferma che la casella delle scorciatoie sia abilitata. Se sei un ex-alunno di McKinsey, probabilmente vorrai selezionare l'opzione scorciatoie preimpostate allineate a McKinsey. C'è anche un'opzione per abilitare F4 o Ctrl+Y (la scorciatoia Ripeti) per funzionare per i comandi di PPT Productivity oltre che per i comandi standard di PowerPoint.
   • No Fly Zone: Se hai elementi di brand aggiuntivi sul tuo modello che devi evitare, o una preferenza riguardo allo spazio dove il testo dovrebbe o non dovrebbe essere, specifica la tua 'No fly zone' per semplificarti la vita.
   • Timbri di stato: Rivedi i timbri di stato e apporta eventuali modifiche in base alla tua lingua o terminologia predefinita. I timbri di stato sono completamente personalizzabili.