Memulai dengan add-in PPT Productivity untuk PowerPoint

Selamat datang di PPT Productivity add-in untuk PowerPoint! Halaman ini menyediakan panduan langkah demi langkah untuk memulai dengan Power Tools dari PPT Productivity. Power Tools adalah versi produk lengkap dari PPT Productivity dan yang tersedia selama uji coba gratis.

Halaman ini mencakup video demonstrasi fitur Quick Start, tautan, dan informasi tentang sumber daya pelatihan yang tersedia untuk Anda.

Jika Anda belum melakukannya, unduh uji coba gratis 30 hari dari PPT Productivity Power Tools (tidak diperlukan detail kartu kredit untuk mengakses uji coba).

Harap dicatat - jika Anda adalah pelanggan korporat yang mencari halaman pelatihan khusus perusahaan Anda, silakan hubungi kami untuk bantuan.

Video Memulai dan panduan langkah demi langkah

Video di bawah ini adalah gambaran umum 10 menit tentang memulai dengan add-in Power Tools dari PPT Productivity untuk PowerPoint. Power Tools adalah produk dengan fitur paling lengkap (dan produk yang tersedia selama uji coba gratis). Kami merekomendasikan menonton video tersebut, atau gulir ke bawah untuk menemukan daftar langkah-langkah untuk memulai.

Jika Anda menginginkan penjelasan lebih mendalam tentang fitur-fitur, ada juga video pelatihan PPT Productivity selama 45 menit. Catatan - kami merekomendasikan menonton video yang lebih rinci setelah Anda mulai menggunakan fitur-fitur tersebut.

Langkah-langkah untuk Memulai dengan add-in PPT Productivity untuk PowerPoint

1. Unduh uji coba gratis PPT Productivity Power Tools: Jika Anda atau perusahaan Anda sudah membeli lisensi, setelah menginstal (/install) dan memasukkan detail kunci lisensi Anda, lewati ke langkah 3. Tetapi jika Anda baru saja menemukan PPT Productivity, unduh uji coba gratis untuk mengakses semua fitur selama 30 hari. Tidak diperlukan detail kartu kredit - ini adalah uji coba gratis yang sebenarnya.
2. Buka PowerPoint dan aktifkan: Setelah Anda menginstal PPT Productivity dan membuka PowerPoint, Anda akan diminta untuk mendaftar untuk mengakses uji coba gratis.
3. Aktifkan Toolbar: Ribbon dan toolbar PPT Productivity seharusnya otomatis ditampilkan setelah Anda mengaktifkan lisensi Power Tools Anda. Jika tidak, Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkannya dari sudut kiri atas. Layar Anda seharusnya terlihat seperti tangkapan layar di atas.
   • Format Toolbar dari PPT Productivity akan ditampilkan di sebelah kiri layar Anda (Anda juga dapat memindahkan Format Toolbar untuk ditempatkan di bagian atas layar Anda tepat di bawah Ribbon).
   • Slide Library Toolbar dan Color Palette Toolbar akan ditampilkan di sebelah kanan.
   • Proofing Tools Toolbar diluncurkan dengan mengklik tombol Inspect pada Ribbon PPT Productivity
   • Anda dapat meluncurkan Charts Toolbar dengan mengklik tombol Chart di kiri atas Ribbon PPT Productivity (kami merekomendasikan hanya meluncurkan Chart Toolbar saat mengedit grafik).
4. Coba fitur-fiturnya: Kami menciptakan PPT Productivity untuk membuat sebagian besar fitur sangat intuitif, jadi cara terbaik untuk mempelajari fitur-fitur tersebut adalah dengan mencobanya! Jika Anda ingin penjelasan, pesan demo pribadi gratis atau tonton sesi pelatihan yang sudah direkam. Kami merekomendasikan mencoba fitur-fitur sebelum demo Anda, karena ini memberi Anda kesempatan untuk mengajukan pertanyaan spesifik tentang fitur-fitur tersebut.
5. Siapkan Slide Library Anda: Slide Library dari PPT Productivity adalah salah satu fitur paling kuat. Ini memungkinkan Anda:
   • Unduh elemen dan slide standar untuk digunakan kembali: PPT Productivity memiliki perpustakaan yang dapat diunduh berisi ~2200 bentuk dan slide yang dapat Anda gunakan kembali. Tonton video singkat ini untuk melihat langkah-langkah mengunduh perpustakaan elemen dan slide untuk PowerPoint.
   • Simpan slide dan bentuk untuk digunakan kembali: Luangkan beberapa menit untuk menyiapkan Slide Library Anda dengan menyimpan beberapa slide dan bentuk yang ingin Anda gunakan kembali. Cukup pilih bentuk atau slide, klik 'Save Shape' pada toolbar Slide Library, masukkan nama untuk bentuk tersebut dan selesai! Sekarang Anda dapat mencari bentuk atau slide Anda dan dengan cepat menambahkannya ke presentasi Anda (catatan - hapus centang pada kotak "gunakan pemformatan sumber" jika Anda ingin slide atau bentuk tersebut diwarnai ulang sesuai dengan template yang Anda gunakan).
6. Buat Slide Library Tim untuk berbagi bentuk dan slide di seluruh tim: Fitur ini adalah pengubah permainan bagi pemimpin tim yang ingin meningkatkan kualitas hasil kerja tim! Buat Perpustakaan slide dan bentuk untuk tim Anda. Perhatikan bahwa pengguna dapat menggunakan kunci lisensi yang berbeda dan tetap mengakses Slide Library Tim - yang Anda butuhkan hanyalah lisensi Power Tools yang aktif dan akses bersama ke lokasi di drive berbagi perusahaan Anda di mana perpustakaan Tim Anda dapat di-host (saat menggunakan fitur Slide Library Tim, semua slide dan elemen yang Anda simpan ke dalam Perpustakaan tetap disimpan dalam tumpukan IT perusahaan Anda atau di mesin lokal Anda).
7. Pin template default Anda: Fitur Template Manager dari PPT Productivity memudahkan untuk mengatur template default pilihan Anda di PowerPoint. Selain itu, ini memungkinkan Anda melihat template lainnya, terlepas dari di mana mereka disimpan di laptop atau folder drive berbagi Anda. Untuk mengatur template default Anda, cukup klik fitur Template Manager, klik template pilihan Anda dan centang kotak 'Set as Default Template'.
8. Sesuaikan Pengaturan: Tombol pengaturan dari PPT Productivity pada Ribbon memungkinkan Anda menentukan banyak opsi yang membuatnya lebih cepat untuk membuat slide sesuai dengan preferensi Anda. Kami merekomendasikan Anda meluangkan waktu sejenak untuk meninjau/ memperbarui hal-hal berikut:
   • Format Title: Tentukan ukuran font kalimat pertama dan kalimat berikutnya untuk judul Anda. Bagus ketika Anda biasanya lebih suka garis pertama yang lebih besar dan font garis kedua yang lebih kecil dalam judul Anda.
   • PowerPoint Shortcuts: Pastikan kotak centang pintasan diaktifkan. Jika Anda adalah alumni McKinsey, Anda mungkin ingin memilih opsi pintasan yang selaras dengan McKinsey. Ada juga opsi untuk mengaktifkan F4 atau Ctrl+Y (pintasan Redo/ Repeat) untuk bekerja dengan perintah PPT Productivity serta perintah PowerPoint standar.
   • No Fly Zone: Jika Anda memiliki elemen merek tambahan pada template Anda yang perlu dihindari, atau preferensi seputar ruang di mana teks seharusnya atau tidak seharusnya berada, tentukan 'No fly zone' Anda untuk mempermudah hidup.
   • Status Stamps: Tinjau status stempel dan lakukan perubahan berdasarkan bahasa default atau preferensi terminologi Anda. Status stempel sepenuhnya dapat disesuaikan.