Comenzando con el complemento PPT Productivity para PowerPoint

¡Bienvenido al complemento PPT Productivity para PowerPoint! Esta página proporciona una guía paso a paso para comenzar con las Power Tools de PPT Productivity. Power Tools es la versión completa del producto de PPT Productivity y la que está disponible durante la prueba gratuita.

Esta página incluye un video de demostración de características de Inicio Rápido, enlaces e información sobre los recursos de capacitación disponibles para ti.

Si aún no lo has hecho, descarga una prueba gratuita de 30 días de PPT Productivity Power Tools (no se requieren detalles de tarjeta de crédito para acceder a la prueba).

Por favor, ten en cuenta: si eres un cliente corporativo buscando la página de capacitación específica de tu empresa, por favor contáctanos para obtener asistencia.

Video de inicio y guía paso a paso

El video a continuación es una visión general de 10 minutos sobre cómo comenzar con el complemento Power Tools de PPT Productivity para PowerPoint. Power Tools es el producto más completo (y el producto disponible durante la prueba gratuita). Recomendamos ver el video, o desplázate hacia abajo para encontrar una lista de los pasos para comenzar.

Si deseas una guía más detallada de las características, también hay un video de capacitación de 45 minutos de PPT Productivity. Nota: recomendamos ver el video más detallado después de haber comenzado a usar las características.

Pasos para comenzar con el complemento PPT Productivity para PowerPoint

1. Descarga la prueba gratuita de PPT Productivity Power Tools: Si tú o tu empresa ya han comprado una licencia, después de instalar (/install) e ingresar los detalles de tu clave de licencia, salta al paso 3. Pero si recién estás descubriendo PPT Productivity, descarga una prueba gratuita para acceder a todas las características durante 30 días. No se requieren detalles de tarjeta de crédito: es una prueba gratuita genuina.
2. Abre PowerPoint y activa: Una vez que instales PPT Productivity y abras PowerPoint, se te pedirá que te registres para acceder a la prueba gratuita.
3. Activa las barras de herramientas: La cinta de PPT Productivity y las barras de herramientas deberían mostrarse automáticamente una vez que actives tu licencia de Power Tools. Si no, puedes activarlas o desactivarlas desde la esquina superior izquierda. Tu pantalla debería verse como la captura de pantalla anterior.
   • La Barra de Formato de PPT Productivity se mostrará a la izquierda de tu pantalla (también puedes mover la Barra de Formato para acoplarla en la parte superior de tu pantalla justo debajo de la Cinta).
   • La Barra de Biblioteca de Diapositivas y la Barra de Paleta de Colores se mostrarán a la derecha.
   • La Barra de Herramientas de Corrección se lanza haciendo clic en el botón Inspeccionar en la Cinta de PPT Productivity.
   • Puedes lanzar una Barra de Herramientas de Gráficos haciendo clic en el botón de Gráfico en la parte superior izquierda de la Cinta de PPT Productivity (recomendamos lanzar la Barra de Herramientas de Gráficos solo al editar gráficos).
4. Prueba las características: Creamos PPT Productivity para que la mayoría de las características sean súper intuitivas, ¡así que la mejor manera de aprender las características es probarlas! Si deseas una guía, reserva una demostración personalizada gratuita o mira una sesión de capacitación pregrabada. Recomendamos probar las características antes de tu demostración, ya que te da la oportunidad de hacer preguntas específicas sobre las características.
5. Configura tu Biblioteca de Diapositivas: La Biblioteca de Diapositivas de PPT Productivity es una de las características más poderosas. Te permite:
   • Descargar elementos y diapositivas estándar para reutilizar: PPT Productivity tiene una biblioteca descargable de ~2200 formas y diapositivas que puedes reutilizar. Mira este video rápido para ver los pasos para descargar la biblioteca de elementos y diapositivas para PowerPoint.
   • Guardar diapositivas y formas para reutilizar: Tómate unos minutos para configurar tu Biblioteca de Diapositivas guardando algunas diapositivas y formas que te gustaría reutilizar. Simplemente selecciona una forma o diapositiva, haz clic en 'Guardar Forma' en la barra de herramientas de la Biblioteca de Diapositivas, ingresa un nombre para la forma y ¡listo! Ahora puedes buscar tus formas o diapositivas y agregarlas rápidamente a tus presentaciones (nota: desmarca la casilla "usar formato de origen" si deseas que las diapositivas o formas se recoloreen según la plantilla que estás usando).
6. Crea una Biblioteca de Diapositivas de Equipo para compartir formas y diapositivas en un equipo: ¡Esta característica es un cambio de juego para los líderes de equipo que quieren mejorar el acabado de las entregas del equipo! Crea una Biblioteca de diapositivas y formas para tu equipo. Ten en cuenta que los usuarios pueden estar en diferentes claves de licencia y aún así acceder a una Biblioteca de Diapositivas de Equipo: todo lo que necesitas es una licencia activa de Power Tools y acceso compartido a una ubicación en el disco compartido de tu empresa donde se pueda alojar tu biblioteca de equipo (al usar la característica de Biblioteca de Diapositivas de Equipo, todas las diapositivas y elementos que guardes en la Biblioteca permanecen almacenados dentro de tu infraestructura de TI de la empresa o en tu máquina local).
7. Fija tu plantilla predeterminada: La característica Administrador de Plantillas de PPT Productivity facilita establecer tu plantilla predeterminada preferida en PowerPoint. Además, te permite ver tus otras plantillas, independientemente de dónde estén almacenadas en tu laptop o carpetas de disco compartido. Para establecer tu plantilla predeterminada, simplemente haz clic en la característica Administrador de Plantillas, haz clic en tu plantilla preferida y marca la casilla 'Establecer como Plantilla Predeterminada'.
8. Personaliza la Configuración: El botón de configuración de PPT Productivity en la Cinta te permite especificar muchas opciones que hacen que sea más rápido crear diapositivas según tus preferencias. Recomendamos que te tomes un momento para revisar/actualizar lo siguiente:
   • Formato de Título: Especifica el tamaño de fuente de tu primera oración y las oraciones restantes para tu título. Genial cuando prefieres típicamente una línea de fuente más grande en la primera línea y una fuente más pequeña en la segunda línea de tus títulos.
   • Atajos de PowerPoint: Confirma que la casilla de atajos esté habilitada. Si eres un exalumno de McKinsey, probablemente querrás seleccionar la opción de atajos preestablecidos alineados con McKinsey. También hay una opción para habilitar F4 o Ctrl+Y (el atajo de Rehacer/Repetir) para que funcione con los comandos de PPT Productivity así como con los comandos estándar de PowerPoint.
   • Zona Prohibida: Si tienes elementos de marca adicionales en tu plantilla que necesitas evitar, o una preferencia sobre el espacio donde el texto debe o no debe estar, especifica tu 'Zona Prohibida' para facilitar la vida.
   • Sellos de Estado: Revisa los sellos de estado y haz cualquier cambio basado en tu idioma o preferencias de terminología predeterminados. Los sellos de estado son totalmente personalizables.