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Formato de texto
PPT Productivity PowerPoint add-in tiene 200+ funciones para ahorrar tiempo en nuestro producto Power Tools. Las funciones de formato de texto de PPT Productivity para PowerPoint te permiten rápidamente:
- Agregar marcas de verificación o puntos de viñeta de cruz al texto
- Alternar entre 5 casos de texto diferentes
- Activar o desactivar el ajuste de texto
- Convertir texto a superíndice
- Colorear texto en negrita
- ¡Y más!
Desplázate hacia abajo o usa la navegación lateral para aprender más sobre estos atajos de formato de texto para PowerPoint que ahorran tiempo.
Alinear texto
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Seis botones comunes de alineación de texto te permiten alinear texto rápidamente.
¿Buscas simplificar cómo alinear texto en PowerPoint? La alineación de texto en PowerPoint puede ser tediosa, pero PPT Productivity tiene seis botones que brindan acceso rápido a las funciones de alinear texto a la izquierda, derecha, centro, arriba, medio o abajo de tu cuadro de texto.
Consejo de productividad
Los botones de alineación de texto para PowerPoint facilitan cambiar rápidamente la alineación del texto mientras trabajas, pero recuerda que actualizar la diapositiva maestra de las plantillas de tu presentación de PowerPoint es la mejor solución si estás cambiando constantemente los cuadros de texto principales.
Atajos de teclado
Todas las funciones de PPT Productivity se pueden usar a través de la Función de Atajos Personalizables de PowerPoint. Puedes actualizar las teclas de acceso rápido a cualquier combinación disponible preferida, pero para comenzar hemos configurado lo siguiente para alinear texto:
- Atajo de PowerPoint para alinear el párrafo en la parte superior de una forma: Alt+T
- Atajo de PowerPoint para alinear el párrafo en el medio de una forma: Alt+M
- Atajo de PowerPoint para alinear el párrafo en la parte inferior de una forma: Alt+B
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Ajustar texto a cajas de texto
Productividad PPT tiene 3 botones para ahorrar tiempo al formatear cuadros de texto en PowerPoint.
Utiliza los botones para cambiar rápidamente el formato de los cuadros de texto de PowerPoint. Elige entre tres opciones:
- Desactivar ajuste automático: desactiva el ajuste automático de PowerPoint - evita que el texto cambie de tamaño para adaptarse al tamaño del cuadro de texto
- Reducir texto para ajustar tamaño: cambia el tamaño del texto para que se ajuste dentro del cuadro de texto
- Redimensionar forma para ajustar texto: cambia el tamaño del cuadro de texto para que se ajuste al texto (el cuadro de texto puede reducirse o crecer, dependiendo del texto actual)
Cuando usas PowerPoint sin esta útil función, se requieren muchos clics para obtener el mismo resultado. Necesitas hacer clic derecho en el cuadro de texto, seleccionar Formato de forma, seleccionar Opciones de texto, y luego seleccionar entre las opciones de formato de cuadro de texto.
Consejo de productividad
Si tu texto casi cabe en el cuadro de texto o forma, alternativamente puedes usar la función de alternar márgenes de PPT Productivity para PowerPoint, porque hacer tus márgenes más estrechos podría ser una mejor solución.
Alternar Ajuste de Texto
La función Alternar ajuste de texto de PPT Productivity para PowerPoint permite acceder con un solo clic a la actualización del formato de ajuste en PowerPoint.
La opción de ajustar texto te permite activar o desactivar el ajuste de texto con un solo clic o tecla de acceso rápido, para que puedas determinar el mejor formato para el texto seleccionado.
Selecciona el cuadro de texto o la forma en tu diapositiva que contenga el texto para actualizar. Haz clic en la función de ajustar texto para activar el ajuste. Si el ajuste de texto ya está habilitado, al hacer clic lo desactivarás.
Atajos de teclado
Todas las funciones de PPT Productivity se pueden usar a través de la función de Teclas de acceso rápido personalizables de PowerPoint.
Puedes actualizar las teclas de acceso rápido a cualquier combinación disponible que prefieras, pero para comenzar hemos configurado un acceso rápido de PowerPoint para ajustar texto: Alt+Shift+W
Combinar cuadros de texto
Combina texto de dos o más cuadros de texto o formas en tu diapositiva de PowerPoint con un solo clic, para unir cuadros de texto en PowerPoint
La función Combinar Cuadros de Texto de PPT Productivity te permite combinar texto de dos o más cuadros de texto en PowerPoint. La función combina texto de los cuadros de texto o formas seleccionadas para unir el contenido de las formas. El texto se combinará en el primer cuadro de texto seleccionado.
Actualización de febrero de 2024: Al dividir cuadros de texto, la función preserva el formato en escenarios con viñetas o numeración de varios niveles (una mejora de la función).
Consejo de productividad
Combinar texto es equivalente a la parte de unir cuadros de texto de una función de dividir/unir cuadros de texto en PowerPoint solicitada por nuestros clientes exalumnos de McKinsey. Desplázate hacia abajo para leer sobre dividir cuadros de texto.
Dividir cuadros de texto
Separa rápidamente un cuadro de texto de PowerPoint en varios cuadros de texto para dividir el texto, basado en espacios.
La función Dividir Unir de PPT Productivity para PowerPoint te permite separar texto en múltiples cuadros de texto o combinar texto de dos o más cuadros de texto. Ingresa texto en un solo cuadro de texto, luego selecciona el cuadro de texto y haz clic en Dividir Unir. El texto se separará en múltiples cuadros de texto, basado en los saltos de línea en el texto.
Esta función es muy útil al copiar texto a PowerPoint desde Microsoft Word u otro formato. La función de dividir cuadros de texto preserva el formato de párrafo cuando tienes multi-level viñetas/numeración. La función ajusta automáticamente el tamaño del cuadro de texto y elimina el párrafo vacío inicial si la división se realizó al final de un párrafo.
Actualización de junio de 2025 - el error que anteriormente causaba que el texto en negrita se desformateara en una división de cuadro de texto ha sido corregido
Aumentar/ Disminuir tamaño de fuente
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Las funciones Aumentar y Disminuir el tamaño de la fuente en PowerPoint aumentan o disminuyen el texto seleccionado en 2 puntos por clic
Esto replica una función estándar de PowerPoint, para que esté rápidamente disponible desde la cinta de PPT Productivity. Te permite ajustar el texto para que sea más grande o más pequeño en el cuadro de texto o forma seleccionada.
Consejo de productividad
La función de aumentar/disminuir el tamaño de fuente es excelente para ajustar los tamaños de fuente mientras trabajas. Pero si necesitas actualizar una gran cantidad de fuentes en toda tu presentación de PowerPoint, te recomendamos usar la función Reemplazar Fuentes, que te permite seleccionar fuentes en tu presentación según el estilo y/o tamaño y hacer actualizaciones masivas.
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Cambiar la mayúscula/minúscula del texto
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Cambia entre cinco opciones diferentes de capitalización de mayúsculas para el texto seleccionado en PowerPoint usando la función Cambiar Mayúsculas de PPT Productivity.
El botón Cambiar Mayúsculas alternará entre las cinco opciones, que son:
- Capitalizar solo la primera letra del texto seleccionado
- Todo en minúsculas (sin mayúsculas)
- Todo en mayúsculas (todo en mayúsculas)
- Primera letra de cada palabra en mayúscula
- Primera letra de cada palabra en minúscula y el resto de cada palabra en mayúscula.
Presiona el botón repetidamente después de seleccionar texto en tu diapositiva de PowerPoint, para alternar entre las opciones.
Consejo de productividad
Puedes seleccionar uno o varios cuadros de texto al usar la función: los cambios de capitalización se aplicarán a todos los cuadros de texto o formas seleccionados.
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Texto en negrita de color
Recolora el texto en negrita de tu presentación de PowerPoint con un solo clic.
Añade énfasis al texto seleccionado en PowerPoint aplicando negrita y coloreando el texto en negrita. Esta es una excelente manera de atraer la atención hacia palabras clave en tus diapositivas de PowerPoint. Puedes seleccionar un cuadro de texto en una diapositiva y hacer clic para recolorear todo el texto en negrita del cuadro de texto.
También puedes aplicar la función en múltiples diapositivas. Simplemente selecciona las diapositivas desde la vista en miniatura y luego haz clic en la función de PPT Productivity Recolor Bolded Text para actualizar las diapositivas seleccionadas con un solo clic. La función evitará los títulos de las diapositivas y automáticamente saltará las formas donde el fondo ya sea del color especificado.
Por defecto, la función recolorará el texto en negrita al color de tema de tu plantilla. Puedes personalizar el color seleccionando la opción Cambiar Color en el menú desplegable, disponible al hacer clic en la función
Atajos de teclado
Todas las funciones de PPT Productivity se pueden usar a través de la Función de Atajos Personalizables de PowerPoint.
Puedes actualizar las teclas de acceso directo a cualquier combinación disponible preferida, pero para comenzar hemos creado un atajo de PPT Productivity PowerPoint para Recolorar Texto en Negrita: Ctrl+Alt+1
Eliminar texto o reemplazar
Función mejorada: En febrero de 2023, la función Eliminar texto se mejoró para convertirse en Eliminar texto o Reemplazar en PowerPoint (la función anterior solo ofrecía una opción de eliminación).
Esta función te permite eliminar rápidamente todo el texto en cuadros de texto o formas seleccionadas de PowerPoint con un solo clic. También hay una opción para reemplazar texto en PowerPoint con un carácter designado, por ejemplo, convertir texto en puntos o asteriscos. Perfecto como limpiador de diapositivas para que puedas reutilizar diseños de diapositivas.
Útil al reutilizar diapositivas de una presentación anterior, para conservar el formato sin el contenido. La función Eliminar texto o reemplazar de PPT Productivity para PowerPoint te permite eliminar el texto en todos los cuadros de texto o formas seleccionados o reemplazarlo.
Cuando se selecciona la opción de eliminar, las formas de PowerPoint permanecen en la diapositiva y conservarán su apariencia original, pero sin ningún texto. Ten en cuenta que los cuadros de texto desaparecen si se selecciona la opción de eliminar donde no hay formato adicional en el cuadro de texto (por ejemplo, relleno de color o margen).
Donde se ha aplicado formato adicional, los cuadros de texto permanecerán en la pantalla, pero pueden encogerse.
Para conservar todo el formato de la diapositiva, elige la opción convertir a puntos, para conservar todo el formato de la diapositiva. Esta función es una manera fácil de redactar rápidamente texto en PowerPoint mientras se mantiene el diseño de la diapositiva.
Consejo de productividad
Eliminar texto o reemplazar es el mejor amigo de un consultor para reutilizar diapositivas. ¡Usa esta función antes de guardar una copia de una diapositiva bien formateada (sin el texto) para facilitar su reutilización en tu Biblioteca de Diapositivas de PowerPoint!
Atajos de teclado
Todas las funciones de PPT Productivity se pueden usar a través de la Función de Atajos Personalizables de PowerPoint. Puedes actualizar las teclas de acceso rápido a cualquier combinación disponible preferida, pero para comenzar hemos creado este Atajo de PowerPoint para eliminar texto de las formas seleccionadas (o reemplazar texto con otros caracteres): Ctrl+Alt+Shift+Del
Insertar texto en superíndice
Agrega fácilmente superíndice en PowerPoint usando la función Insertar Superíndice de PPT Productivity.
¿Cómo poner en superíndice en PowerPoint? Es fácil con este atajo de superíndice de PowerPoint de un solo clic. El superíndice se refiere a texto en una fuente más pequeña, por encima de la línea de otro texto. El superíndice en PowerPoint se usa a menudo para indicar una nota al pie en la diapositiva, pero también se puede usar en fórmulas matemáticas.
Al agregar notas al pie en PowerPoint, normalmente insertas una referencia de nota al pie en superíndice en el texto principal de una diapositiva y la combinas con los detalles de la nota al pie en la parte inferior de la página.
La función Insertar Superíndice de PPT Productivity tiene dos modos:
- Insertar nuevo texto en superíndice: simplemente haz clic en el botón Insertar Superíndice en el punto donde te gustaría agregar el texto. El texto que ingreses después de hacer clic en el botón estará en formato de superíndice.
- Convertir texto a superíndice: si seleccionas texto antes de hacer clic en el botón, la función convertirá el texto seleccionado a superíndice.
Consejo de productividad
Si estás usando notas al pie en tu presentación, utiliza la función de ampliar nota al pie para facilitar la adición o revisión del texto de las notas al pie.
Atajos de teclado
Todas las funciones de PPT Productivity se pueden usar a través de la Función de Atajos Personalizables de PowerPoint. Puedes actualizar los atajos a cualquier combinación disponible preferida. Para comenzar, configuramos el siguiente atajo de superíndice en PowerPoint para insertar texto en superíndice:
- Atajo de Superíndice para insertar texto en superíndice: CTRL + .
El atajo de MS Office para superíndice en PowerPoint - para convertir texto seleccionado a superíndice:
- Atajo de Superíndice para convertir texto a superíndice: CTRL+SHIFT+SIGNO MÁS
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