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Insertar formas
PPT Productivity PowerPoint add-in tiene 200+ funciones que ahorran tiempo. Las funciones de 'Insertar Formas' incluyen Chevrones, Bolas de Harvey, Diapositivas en miniatura y acceso con un solo clic a formas de uso común.
La mayoría de las funciones de Insertar Formas se pueden encontrar en la Barra de Formato para usuarios de Power Tools. Algunas de estas funciones están disponibles desde la Cinta de PPT Productivity para usuarios de Plus Tools y Basic Tools. La Barra de Formato se puede acoplar en la parte superior, inferior o en cualquiera de los lados de su pantalla. Puede cambiar el tamaño de la Barra de Herramientas y alternar fácilmente para mostrar u ocultar funciones o grupos de funciones.
Las funciones de PPT Productivity le permiten pasar menos tiempo formateando para que pueda concentrarse en la historia.
Formas estándar de PowerPoint
Agrega formas de PowerPoint usadas frecuentemente a tu presentación con un solo clic usando la Barra de herramientas de formato de PPT Productivity.
PowerPoint tiene muchas formas disponibles, pero se necesitan varios clics para encontrarlas. PPT Productivity hace que sea más rápido acceder a tus formas más utilizadas en PowerPoint.
Las formas comunes que puedes agregar rápidamente a tu presentación de PowerPoint desde la barra de herramientas de Formato incluyen:
- Cuadro de texto
- Rectángulo
- Rectángulo con bordes redondeados
- Círculo/Óvalo
- Triángulo isósceles
- Llamada
- Flecha derecha
- Flecha hacia abajo
- Conector recto
- Conector con flecha
- Conector en codo
- Conector en codo con flecha
- Llave izquierda
- Llave derecha
- Estrella
PPT Productivity también facilita agregar formas no estándar a PowerPoint, incluyendo Harvey Balls, Chevrones, Triángulos rectángulos grandes, Círculos dibujados a mano y más.
Ten en cuenta que formas como los chevrones y el triángulo rectángulo aparecen en azul en los botones de funciones de la barra de herramientas de Formato, pero las formas se pegan en tu diapositiva de PowerPoint usando los colores del tema de tu presentación.
Consejo de productividad
Si tienes otras formas personalizadas o marcos que reutilizas con frecuencia, la función Biblioteca de Diapositivas de PPT Productivity te permite guardar y nombrar formas o diapositivas enteras y encontrarlas rápidamente para reutilizarlas fácilmente.
¿Buscas más formas, como flechas curvas en PowerPoint? La Biblioteca de Diapositivas de PPT Productivity incluye más de 200 formas y diapositivas en las Bibliotecas Descargables.
Atajos de teclado
Todas las funciones de PPT Productivity se pueden usar a través de la Función de Teclas de Atajo Personalizables para PowerPoint. Puedes actualizar las teclas de atajo a cualquier combinación disponible preferida, pero para comenzar, PPT Productivity ha establecido las siguientes teclas de atajo predeterminadas para insertar formas comunes:
- Atajo para insertar cuadro de texto en PowerPoint: Alt+Shift+X
- Atajo para insertar rectángulo en PowerPoint: Alt+Shift+R
- Atajo para insertar óvalo en PowerPoint: Alt+Shift+O
- Atajo para insertar línea recta en PowerPoint: Alt+Shift+L
- Atajo para insertar flecha recta en PowerPoint: Alt+Shift+A
- Atajo para insertar flecha derecha en PowerPoint: Alt+Shift+I
- Atajo para insertar llave derecha en PowerPoint: Alt+Shift+B
- Atajo para insertar estrella en PowerPoint: Alt+Shift+S
Llamadas / Burbujas de diálogo
Agrega fácilmente formas de anotación y bocadillos a las diapositivas de PowerPoint con un solo clic, con PPT Productivity add-in para PowerPoint.
La barra de herramientas de formato del complemento de PowerPoint de PPT Productivity incluye llamadas de uso común para que puedas agregar formas de llamada a las diapositivas de PowerPoint con un solo clic. ¿Por qué se añaden llamadas a una presentación? Las cajas de llamada o los globos de diálogo se utilizan típicamente para resaltar un punto en una diapositiva de PowerPoint o hacer una anotación. Las cajas de llamada se utilizan generalmente para resaltar información.
Los globos de diálogo pueden usarse para sugerir discurso o conversación, pero también pueden usarse de la misma manera que las llamadas. Las formas de globo de diálogo rectangulares redondeadas y rectangulares de PowerPoint se utilizan a menudo como llamadas. Hay siete formas diferentes de llamadas/globos de diálogo para elegir:
- Globo de diálogo rectangular redondeado
- Globo de diálogo rectangular
- Globo de diálogo ovalado
- Globo de diálogo de nube
- Llamada de línea recta
- Llamada de línea doblada
- Llamada de línea doblemente doblada
El botón de la función de llamada de PowerPoint de PPT Productivity por defecto muestra la última forma de llamada que has insertado para que se ajuste a tu favorita. Pero hay siete formas diferentes de llamadas accesibles desde la flecha desplegable en el botón de la función Insertar Llamadas.
Consejo de productividad
Si estás agregando una nota destinada a la revisión interna del equipo, la función de Notas Adhesivas de PPT Productivity para PowerPoint podría ser una mejor opción. Las notas adhesivas son perfectas para gestionar comentarios de revisión y anotaciones de estado para las diapositivas.
Chevrones
Agrega chevrones o flechas de bloque a las diapositivas de PowerPoint. Si redimensionas o cambias el color de la primera flecha de bloque o chevron insertado, los chevrones subsecuentes insertados en tu presentación de PowerPoint coincidirán con tu forma y color actualizados.
PPT Productivity facilita la inserción de chevrones en las diapositivas de PowerPoint, incluyendo la opción de una flecha de bloque (pentágono) para el primer chevrón. Haz clic en la función de agregar chevrones varias veces para añadir el número requerido de chevrones. Redimensiona y recolorea el primer chevrón y los chevrones subsecuentes añadidos a la diapositiva se insertarán con el mismo tamaño y color. O actualiza el formato una vez que todos los chevrones estén insertados: los chevrones se agrupan a medida que los añades, para facilitar el formato. Los chevrones en PowerPoint estándar son complicados de espaciar (porque el chevrón estándar de PowerPoint es un rectángulo remodelado). Para un diseño preciso, los chevrones de PPT Productivity pueden espaciarse uniformemente a distancias especificadas usando la función Establecer Espacios Horizontales de PPT Productivity.
Consejo de productividad
Si prefieres pre-formatted diseños de diapositivas con chevron, o buscas flechas circulares en PowerPoint o plantillas de diapositivas con flechas, puedes descargar la biblioteca de PowerPoint Flechas y Flujos a través de la Biblioteca de Diapositivas. ¿Buscas plantillas de flujo de procesos de PowerPoint? También hay una biblioteca de Cadenas de Valor y Procesos. Todas las bibliotecas descargables están incluidas en la licencia de Power Tools de PPT Productivity (incluidas las pruebas gratuitas). Lee más sobre las Diapositivas y Formas Descargables para PowerPoint.
Círculos Dibujados a Mano
Añada fácilmente formas de Círculo Dibujado a Mano a su diapositiva de PowerPoint. La forma de círculo de PPT Productivity imita una anotación dibujada a mano en una diapositiva, por ejemplo, para destacar o rodear texto para sugerir una preocupación o corrección necesaria. El círculo puede añadirse en rojo, naranja, amarillo o verde o actualizarse a colores personalizados.
Esta función facilita añadir una forma de círculo dibujado a mano a tu diapositiva. La forma es un círculo u óvalo abierto; su apariencia es un bucle dibujado a mano para que parezca que has rodeado texto en PowerPoint (o una imagen o forma: la forma de círculo dibujado a mano se puede usar en cualquier cosa). La función del botón de Círculo Dibujado a Mano, de forma predeterminada, muestra el círculo del último color usado, pero al hacer clic verás una opción desplegable con todos los colores. Una vez agregado a la diapositiva se comporta como una forma normal: puedes distorsionar, recolorear, agrandar o encoger los círculos dibujados a mano. Para recolorear los Círculos Dibujados a Mano, ve a Configuración > Colores en la Cinta de Productividad de PPT. Puedes seleccionar tus colores preferidos para las opciones de círculo dibujado a mano.
Consejo de productividad
Si buscas más formas dibujadas a mano para PowerPoint, también consulta la Biblioteca de Gráficos Dibujados a Mano a la que puedes acceder a través de la Biblioteca de Diapositivas. Todas las Bibliotecas Descargables de PPT Productivity están disponibles para descargar para cualquier usuario de Power Tools (incluidos aquellos en la versión de prueba gratuita).
Bolas de Harvey
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¿Cómo crear Harvey Balls en PowerPoint? Añade Harvey Balls de tamaño estándar 1/4, 1/2, 3/4, vacíos o llenos a presentaciones de PowerPoint con PPT Productivity. O elige una Harvey Ball de relleno personalizado e introduce un valor de % (por ejemplo, introduce 33% para una Harvey Ball llena a 1/3). Puedes alinear, cambiar de tamaño y recolorear fácilmente las Harvey Balls.
¿Cómo usar Harvey Balls? Los iconos de Harvey Balls se utilizan típicamente en presentaciones de PowerPoint para indicar el estado. Los Harvey Balls (también conocidos como pasteles, lunas, bolas de luna o bolas de estado) se pueden usar para el seguimiento del estado de proyectos, evaluación de opciones y más. Los tamaños estándar de Harvey Ball incluyen 0%, 25%, 50%, 75% y 100%. PPT Productivity también tiene una función de Harvey Ball personalizada que te permite agregar un Harvey Ball de cualquier tamaño (simplemente especifica un número entre 0-100). Haz clic en la función Harvey Ball en la barra de herramientas de formato de PPT Productivity y tu Harvey Ball seleccionado se insertará en tus diapositivas de PowerPoint como formas. A diferencia de algunas otras soluciones de Harvey Ball para PowerPoint, PPT Productivity no utiliza una fuente de Harvey Ball. Si insertas Harvey Balls en tu presentación de PowerPoint usando PPT Productivity, los Harvey Balls se mostrarán correctamente para cualquier usuario que vea la presentación. Los colores de Harvey Ball se pueden cambiar fácilmente. Por defecto, los Harvey Balls se agregarán a tu diapositiva de PowerPoint en el color predeterminado de tu plantilla, pero puedes personalizarlo a cualquier color (y puedes compartir tu color personalizado de Harvey Ball con colegas usando la función Compartir configuraciones). Una vez insertados en tu presentación, los Harvey Balls se comportan como formas. Cambia fácilmente el color de los Harvey Balls de PowerPoint o agranda las bolas. Alinea fácilmente los Harvey Balls en tu diapositiva de PowerPoint usando los atajos de alineación de PPT Productivity o las funciones estándar de alineación de PowerPoint. Los Harvey Balls se pueden agregar a tu diapositiva usando los botones de Harvey Ball en la cinta de PPT Productivity o el botón de Harvey Ball en la barra de herramientas de formato (o si lo prefieres, puedes agregar la función de Harvey Ball al QAT de PowerPoint). Cuando haces clic para agregar un Harvey Ball de PPT Productivity a una tabla de PowerPoint, el Harvey Ball se incrustará en la tabla y se puede alinear y redimensionar junto con el contenido de la tabla. Lee más sobre Harvey Balls para tablas de PowerPoint
Consejo de productividad
Actualiza fácilmente los Harvey Balls en PowerPoint. Si seleccionas una o más bolas en tu diapositiva antes de hacer clic en el botón, las bolas Harvey seleccionadas se actualizarán. ¿Buscas una plantilla de gráfico de Harvey Ball? Las Diapositivas y Formas Descargables de PPT Productivity incluyen plantillas de gráficos de Harvey Ball en PowerPoint, plantillas de tablas de Harvey Ball y más.
Atajos de teclado
Todas las funciones de PPT Productivity se pueden usar a través de las Teclas de Atajo Personalizables para la función de PowerPoint. Puedes agregar teclas de atajo para Harvey Balls (puedes agregar teclas de atajo separadas para insertar Harvey Balls con 1/4 de relleno, 1/2 de relleno, 3/4 de relleno, completo y vacío).
También puedes establecer una Tecla de Atajo Personalizable para alternar los rellenos de Harvey Ball. Haz clic en cualquier Harvey Ball que ya hayas agregado a una diapositiva y luego alterna entre las opciones estándar de relleno de Harvey Ball.
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Crear mini diapositivas
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Es fácil insertar miniaturas de diapositivas en presentaciones de PowerPoint como imágenes con PPT Productivity.
Las minidiapositivas son una excelente manera de resumir el trabajo o de referirse brevemente a presentaciones relacionadas, diapositivas anteriores o fases futuras del trabajo. Las Diapositivas en Miniatura de PowerPoint son imágenes de otras diapositivas incluidas en una diapositiva de una presentación. No necesitas recortar diapositivas para crear una imagen de ellas. La función Crear Mini Diapositivas de PPT Productivity pega el contenido de tu portapapeles como imagen de diapositiva(s) en miniatura. Las Mini Diapositivas se organizan en un diseño de cuadrícula de auto-sized cuando se insertan en tu presentación (o en diseño de Cascada si haces clic con CTRL). El diseño está determinado por el número de diapositivas en el portapapeles. Ten en cuenta que al pegar varias diapositivas, la función de Mini Diapositivas auto-align y se ajusta dentro del límite de texto del diseño de tu diapositiva.
Consejo de productividad
Para reemplazar la forma seleccionada actualmente, CTRL-clic para sobrescribir sin preguntar.
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Mover a múltiples diapositivas
Reorganiza rápidamente las formas en PowerPoint para separarlas en varias diapositivas.
¿Tienes una diapositiva con múltiples iconos u objetos y quieres separarlos en varias diapositivas? Esta función separa una diapositiva con múltiples objetos, colocando cada uno en una diapositiva de PowerPoint separada (agregando diapositivas a tu presentación). Simplemente selecciona la diapositiva con los objetos, luego haz clic en el botón Mover a múltiples diapositivas. Cada objeto seleccionado ahora se reorganizará para aparecer en diapositivas separadas en tu presentación de PowerPoint y los objetos se centrarán en cada nueva diapositiva. La función de mover a múltiples diapositivas de PPT Productivity es perfecta para hacer presentaciones de fotos. Simplemente inserta un gran número de fotos en una sola diapositiva desde la carpeta relevante, luego usa la función de mover a múltiples diapositivas para separarlas cada una en una diapositiva individual. ¡Un increíble ahorro de tiempo!
Triángulo centrado hacia la derecha
Agrega fácilmente un gran triángulo orientado a la derecha en el centro de tu diapositiva de PowerPoint. La función de insertar triángulo de PPT Productivity pega el triángulo en los colores del tema de tu plantilla si estás usando una plantilla con el color Accent 1 del tema de PowerPoint (el triángulo será azul por defecto cuando se inserte si el color Accent 1 del tema de tu plantilla es blanco o transparente).
Esta característica facilita añadir un gran triángulo orientado a la derecha en el centro de tu diapositiva. Los triángulos orientados a la derecha en el centro de las diapositivas se utilizan comúnmente en presentaciones de consultoría de gestión entre dos cuadros de texto o gráficos, para presentar conclusiones o inferencias entre la información de ambos lados.
Consejo de productividad
¿Buscas plantillas de diseño de diapositivas para resaltar conclusiones u opciones? Las Bibliotecas Descargables de PPT Productivity incluyen más de 2000 formas y diapositivas que puedes descargar para reutilizar fácilmente a través de la Biblioteca de Diapositivas.
Indicadores de estado
Añade indicadores de estado fácilmente a PowerPoint. Puedes añadirlos en cualquier parte de tu diapositiva, pero cuando añades indicadores de estado a una tabla de PowerPoint, se incrustan en la tabla y se mueven con la celda al ajustar el tamaño de las filas o columnas de la tabla.
Los indicadores de estado incluyen:
- Flechas direccionales: flecha hacia arriba, flecha de tendencia hacia arriba, flecha hacia abajo, flecha de tendencia hacia abajo, flecha de tendencia sin cambios
- Signos de más y menos
- Marca de verificación y cruz
- Bolas de estado positivo, neutral y negativo (por ejemplo, ideales para informes de estado de semáforo en PowerPoint)
Por defecto, los indicadores de estado para PowerPoint están coloreados en rojo, ámbar y verde. Puedes personalizar los colores para usar los colores de tu tema de plantilla (o cualquier otro color). Los indicadores de estado cambian de tamaño arrastrando cuando están fuera de la tabla (se comportan como formas de PowerPoint) o dentro de la tabla ajustando el tamaño de la fuente.
¿Trabajando con un equipo? Puedes personalizar la configuración de tus indicadores de estado y exportar esta configuración (junto con muchas otras configuraciones) para compartir con colegas, de modo que tu equipo tenga la misma configuración. Lee más sobre compartir configuraciones de PPT Productivity en un equipo.
Consejo de productividad
¿Tiene un indicador de estado personalizado diferente que prefiere usar? Recuerde que puede guardar formas y diapositivas personalizadas en su Biblioteca de diapositivas para PowerPoint listas para reutilizar fácilmente.
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