¿Quieres que tu equipo tenga la misma configuración en PPT Productivity? Puedes personalizar fácilmente los elementos de configuración en PPT Productivity y exportar esos ajustes para compartirlos con tu equipo. No necesitas involucrar a TI, simplemente puedes exportar el archivo, guardarlo y enviarlo por correo electrónico a tus colegas, y ellos pueden importarlo fácilmente. O si prefieres que tu equipo de TI lo gestione, esa también es una opción.

PPT Productivity se centra en hacerte más productivo, por lo que hemos facilitado la exportación de tus configuraciones. Simplemente configura todas las funciones de PPT Productivity para que funcionen mejor para tu equipo, luego comparte esas configuraciones para que todos los miembros del equipo puedan usar la misma configuración. Sabemos que no siempre es fácil obtener soporte rápido de tu equipo de TI corporativo, por lo que hemos creado una función que te permite exportar tus configuraciones a un archivo que tus colegas pueden importar fácilmente. Nota: esta función también es útil para guardar tus propias configuraciones para usarlas en una computadora diferente (por ejemplo, al cambiar de computadora o trabajar desde una segunda computadora en casa). A continuación se muestra la lista de personalizaciones que puedes configurar y exportar, para compartir con tu equipo o para configurar una segunda computadora con tus propias configuraciones:

• Visualización de la Cinta Principal: Elige ocultar funciones en la Cinta Principal de PPT Productivity y/o reorganizar la secuencia de funciones en la cinta
• Visualización de la Barra de Herramientas de Formato: Puedes elegir ocultar funciones en la Barra de Herramientas de Formato que no esperas usar
• Barra de Herramientas de Colores: Especifica colores personalizados para mostrar en la Barra de Herramientas de Colores y elige si deseas o no mostrar la paleta estándar de PowerPoint, además puedes compartir configuraciones para tonos, matices y colores personalizados de la Barra de Herramientas de Colores
• Teclas de Atajo Personalizadas: Comparte tu configuración de Atajos Personalizables de PowerPoint con tu equipo
• Ubicaciones de Plantillas: Mapea las ubicaciones de plantillas de PowerPoint para la plantilla predeterminada preferida para tu equipo
• Tamaño de fuente del título de la diapositiva: Especifica un tamaño de fuente preferido para el título de la diapositiva de PowerPoint
• Estilos de Viñetas/Párrafos: especifica hasta 9 diferentes Estilos de Párrafo de PowerPoint (que pueden incluir viñetas, texto general y más) para fácil reutilización en todo tu equipo
• Márgenes de Celdas: especifica un margen predeterminado para cuadros de texto y celdas de tabla de PowerPoint
• Color de Harvey Balls: Especifica tu color predeterminado preferido para Harvey Balls
• Colores de Indicadores de Estado: Especifica tu color predeterminado preferido para Indicadores de Estado
• Colores de Círculos Dibujados a Mano: Especifica tu color predeterminado preferido para Círculos Dibujados a Mano
• Sellos: Personaliza el texto, color y posición de hasta 8 Sellos de Estado
• Notas Adhesivas: Personaliza el color, fuente, tamaño de fuente y visualización de iniciales del autor para Notas Adhesivas

¿Cómo distribuir centralmente el archivo de configuración de Configuraciones para todos los usuarios finales? Todas las configuraciones dentro de PPT Productivity pueden ser importadas y exportadas por los usuarios finales. Si deseas distribuir un archivo de configuraciones pre-configured para todos los usuarios finales, sigue estos pasos:

• Obtén el archivo settings.xml del usuario final que contiene todas las configuraciones requeridas
• Haz clic en la pestaña PPT Productivity > Configuraciones > Exportar
• Selecciona Todo pero luego deselecciona 'Atajos de teclado'
• Haz clic en OK
• Se creará el archivo settings.xml
• Renombra settings.xml a settings-import.xml y envíalo a TI
• Nota: settings-import.xml se renombra a settings.default.xml después de que las configuraciones son importadas
• Distribuye manual o centralmente el archivo a los usuarios finales y colócalo en su carpeta de documentos de PPT Productivity en su ubicación de documentos públicos: %PUBLIC%DocumentsPPT Productivity
• Cuando PPT Productivity se inicie posteriormente, las configuraciones se aplicarán a cada instancia y se guardarán como las nuevas configuraciones predeterminadas cuando el usuario final seleccione 'Restablecer Configuraciones'

Para compartir tus configuraciones personalizadas, desde dentro de PowerPoint (una vez que tengas PPT Productivity instalado) simplemente navega a Configuraciones en la Cinta de PPT Productivity y selecciona Exportar. Se te pedirá que guardes el archivo XML que se genera como resultado. Luego, simplemente puedes enviar este archivo por correo electrónico a tus colegas o colocarlo en una unidad compartida de la empresa para que lo recuperen. Para que los colegas apliquen estas configuraciones, abren PowerPoint y navegan a Configuraciones en su Cinta de PPT Productivity y seleccionan Importar. La ventana emergente te dará la opción de importar configuraciones seleccionadas o todas las configuraciones (por ejemplo, tal vez un colega quiera importar y aplicar tus configuraciones de Sellos personalizadas, pero conservar sus otras configuraciones).