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Refinar diapositivas
El complemento de PowerPoint de PPT Productivity tiene 200+ funciones para ahorrar tiempo. Las funciones de Refinar Diapositivas en PowerPoint incluyen un generador de diapositivas de resumen, un formateador rápido para alinear títulos de diapositivas, un acceso directo para enviar al apéndice, zona de no vuelo, modo avión para camuflar logotipos/marcas, copiador de formato, ampliador de notas al pie y más.
Agregar diapositiva de resumen
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Crea una diapositiva de PowerPoint con un resumen de los títulos de diapositivas seleccionados (o de todos), para asegurarte de que tu historia tenga sentido.
Esto se puede usar como punto de partida para un índice de PowerPoint, como base para una diapositiva de resumen ejecutivo en PowerPoint o simplemente agregarlo como una diapositiva temporal para una revisión editorial. Para seleccionar todas las diapositivas, use el atajo de PowerPoint Ctrl-A en la vista del selector de miniaturas de diapositivas. Luego haga clic en la función Crear Diapositiva de Resumen en el grupo Diapositivas en la Cinta de PPT Productivity.
Atajos de teclado
Todas las funciones de PPT Productivity se pueden usar a través de la función de Teclas de acceso rápido personalizables de PowerPoint. Puedes actualizar las teclas de acceso rápido a cualquier combinación disponible preferida. Para comenzar, creamos un acceso directo de PowerPoint de PPT Productivity para insertar una diapositiva de resumen: Ctrl+Alt+Shift+D
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Mostrar zona de exclusión aérea
La función Zona de No Vuelo para PowerPoint se puede usar para establecer un límite para colocar texto en tu diapositiva. También conocida como borde seguro para títulos o acciones para diapositivas de PowerPoint (una referencia a las antiguas reglas de visualización de contenido para televisores).
Esta función es útil cuando tu empresa tiene reglas de marca o directrices de equipo sobre la colocación de texto, o si tu plantilla de PowerPoint tiene imágenes o colores que necesitas mantener alejados del texto. Las consultoras suelen usar la función No Fly Zone para asegurar que todas las diapositivas de una presentación tengan un diseño de contenido consistente.
La función muestra u oculta un sombreado de trama cruzada que denota el límite. Ten en cuenta que el No Fly Zone es una guía visual solo para edición (similar a la función estándar de Cuadrícula y Guías en PowerPoint). El sombreado de No Fly Zone no aparecerá al presentar o imprimir diapositivas de PowerPoint, al guardar diapositivas en tu Biblioteca de Diapositivas o al pegar diapositivas como mini diapositivas en una presentación.
Activa o desactiva el No Fly Zone para tu presentación de PowerPoint usando el botón de función en el grupo de Diapositivas en la cinta de PPT Productivity. Cuando se muestra el No Fly Zone, seleccionar las funciones de Alineación en la Barra de Herramientas de Formato alineará un cuadro de texto o forma seleccionado al borde del No Fly Zone (por ejemplo, Alinear a la izquierda alineará al borde izquierdo del NFZ, alinear arriba alineará al borde superior del NFZ).
Personaliza el tamaño del No Fly Zone según tus preferencias o los estándares requeridos de la empresa en Configuración > No Fly Zone . Puedes seleccionar aplicar un NFZ basado en tu plantilla actual de PowerPoint, o puedes especificar dimensiones para un NFZ personalizado. También puedes seleccionar aplicar Guías de Dibujo de PowerPoint a lo largo del borde del No Fly Zone.
Enviar diapositiva al apéndice
Facilita la revisión y mejora de tu presentación de PowerPoint. Esta función te permite enviar diapositivas al final de las presentaciones de PowerPoint con un solo clic. Si tu presentación no tiene una sección de Apéndice de PowerPoint, se crea automáticamente. También se conoce como la función enviar diapositiva al final.
Al revisar tu presentación de PowerPoint, la función Enviar Diapositiva al Apéndice de PPT Productivity te permite quitar una diapositiva de la presentación principal y enviarla al final de la presentación. Luego puedes revisar las diapositivas de PowerPoint movidas al apéndice para decidir si mantener la diapositiva en el apéndice o eliminarla de tu presentación. También conocida como una función de cementerio, esta función mueve las diapositivas seleccionadas al Apéndice en PowerPoint. Recibe este nombre porque esta función es útil en el proceso de edición de la presentación. Una vez que hayas enviado las diapositivas al Apéndice y revisado la presentación, puedes revisar y secuenciar las diapositivas del Apéndice y eliminar cualquier diapositiva innecesaria una vez que tu sección principal esté finalizada. Se añadirá automáticamente una diapositiva divisoria de Apéndice a la presentación de PowerPoint la primera vez que envíes una diapositiva de tu presentación al Apéndice (si no hay ya una diapositiva divisoria de Apéndice existente). La función Enviar al Apéndice de PowerPoint está tanto en la cinta principal de PPT Productivity como en la Barra de Herramientas de Formato.
Consejo de productividad
El divisor de diapositivas del Apéndice de PowerPoint solo se creará una vez, independientemente de cuántas diapositivas envíes al Apéndice.
Usa esta función junto con Notas Adhesivas al revisar tu presentación. Por ejemplo, si tienes una reunión de equipo para revisar tu presentación de PowerPoint, utiliza la función de notas adhesivas para PowerPoint para anotar cualquier otra acción, es decir, incorporar un punto específico en otra diapositiva, luego envía la diapositiva al apéndice y termina las actualizaciones después de la reunión.
¿No estás seguro de cómo crear un Apéndice o qué debería ir en esa sección? Lee nuestra guía útil: Apéndice en PowerPoint
Atajos de teclado
Todas las funciones de PPT Productivity se pueden usar a través de las Teclas de acceso rápido personalizables para la función de PowerPoint. Puedes actualizar las teclas de acceso rápido a cualquier combinación disponible preferida. Para comenzar, creamos una tecla de acceso rápido de PPT Productivity para enviar diapositivas al apéndice. Enviar al fondo atajo de PowerPoint: Ctrl+Alt+Shift+A
Modo camuflaje
También conocido como modo avión y modo sigiloso, el modo Camuflaje de PowerPoint oculta el fondo de tu diapositiva para ocultar la marca y los logotipos en los diseños de diapositivas maestras. Perfecto cuando trabajas en espacios públicos como aviones, para que las personas cercanas no puedan ver la marca o los logotipos de tu empresa o cliente en tu pantalla.
El modo Camuflaje de PPT Productivity para PowerPoint funciona como un interruptor para eliminar temporalmente los fondos de las diapositivas. La función enmascara los fondos de tus diapositivas de PowerPoint con una superposición blanca - se puede activar o desactivar rápidamente seleccionando la función. La función de modo Camuflaje es útil para trabajar en situaciones públicas donde no quieres que nadie vea el logotipo/colores de la empresa que se muestran en el fondo. Los consultores llaman a esta función modo Avión porque se usa comúnmente para ocultar la marca del cliente de los pasajeros cercanos cuando se viaja hacia y desde el sitio del cliente. Haz clic en el botón de camuflaje en la cinta de PPT Productivity para activar el modo camuflaje de PowerPoint. Haz clic de nuevo para desactivar el modo camuflaje antes de compartir la presentación con otros o una vez que estés de vuelta en la oficina. Para deshacer el modo camuflaje de PowerPoint en otro ordenador que no tenga instalado PPT Productivity, simplemente edita el Patrón de Diapositivas para mostrar los gráficos de fondo y elimina la superposición transparente en las diapositivas de Título y Contenido.
Consejo de productividad
Mantén presionada la tecla Shift al abrir una presentación de PowerPoint, y la presentación se abrirá con el modo Camuflaje ya habilitado.
Atajos de teclado
Todas las funciones de PPT Productivity se pueden usar a través de las Teclas de acceso rápido personalizables para la función de PowerPoint. Puedes agregar fácilmente una tecla de acceso rápido personalizada para el modo camuflaje.
