FAQ

Todo lo que necesitas saber para usar PPT Productivity como un profesional. Usa la barra de búsqueda de arriba para buscar en nuestras FAQ.

Activaciones

¿Cómo puedo bloquear el acceso o desactivar a un usuario?

Si un usuario de su clave de licencia ya no necesita el software (por ejemplo, si ha dejado la empresa o se ha trasladado a otro equipo), puede bloquear el acceso de ese usuario para liberar su 'asiento' en la clave de licencia para otro usuario. Simplemente iniciar sesión en su cuenta y haga clic en el enlace 'Activaciones' para mostrar una lista de todas las activaciones de la clave de licencia. Busque el nombre de usuario de Windows asociado con el usuario anterior y haga clic en el botón 'Bloquear acceso'.

Puede tardar hasta 24 horas en reflejarse el bloqueo en el equipo del usuario. Sin embargo, el asiento en la clave de licencia estará disponible inmediatamente para el nuevo usuario.

¿Trabajando desde casa?

Entendemos que muchos de nuestros clientes están trabajando desde casa en lugar de la oficina. Si eres un cliente actual de PPT Productivity y necesitas una activación adicional en tu licencia de Power Tools para poder trabajar desde un equipo personal, estaremos encantados de ayudarte. Por favor contáctanos y nos encargaremos de ello.

¿Las licencias son transferibles a otro equipo?

Sí. Las licencias de PPT Productivity PowerPoint add-in se venden por usuario, así que si un usuario cambia de ordenador, el software funcionará en el nuevo equipo.

Si desea cambiar el usuario de una licencia, primero deberá bloquear el acceso al usuario original.

Tenga en cuenta que si es un usuario en una empresa que tiene un dominio empresarial, no necesita bloquear el acceso de la licencia en la máquina original para cambiar de equipo. Cuando cambie a una nueva máquina y la active, el sistema de licencias de PPT Productivity reconocerá que ha cambiado de equipo. Sin embargo, si no está en un dominio empresarial, puede ser necesario desactivar la máquina antigua (si no está seguro, puede contactarnos para comprobarlo).

Tengo una computadora nueva, ¿cómo activo PPT Productivity?

Para activar en su nuevo equipo, simplemente instale la versión más reciente desde https://pptproductivity.com/install (el mismo enlace también puede encontrarse en la página de inicio) y luego, después de la instalación, actívelo con la misma dirección de correo electrónico o clave de licencia que utilizó anteriormente para registrarse.

Beneficios

¿Cuáles son los beneficios de usar el PPT Productivity PowerPoint addin?

Sin un complemento como PPT Productivity, crear diapositivas en PowerPoint lleva mucho tiempo. La mayoría de los usuarios de PowerPoint dedica mucho tiempo a alinear y dar formato. PowerPoint estándar no ofrece una forma optimizada de recopilar y reutilizar trabajos previos sin abrir presentaciones anteriores para encontrar diapositivas, y PowerPoint estándar no ofrece tantos atajos de teclado como Excel.

El complemento de PowerPoint PPT Productivity integra sin problemas una nueva pestaña de la cinta y cuatro nuevas barras de herramientas en PowerPoint. La cinta y las barras de herramientas generan eficiencias para los usuarios mediante atajos, nuevas funciones y teclas de acceso personalizables. Describimos los beneficios de PPT Productivity como ahorro de tiempo y mejora del 'polish' y de la alineación/consistencia de la marca:

  • Ahorre tiempo creando, refinando y reutilizando presentaciones de PowerPoint 
    • Creando: Funciones y atajos de PowerPoint personalizables te ayudan a crear nuevas diapositivas más rápido. Facilitan alinear objetos, hacer que las formas tengan el mismo tamaño, recolorear selectivamente formas según atributos, agregar formas personalizadas como PowerPoint Harvey Balls y más
    • Perfeccionando: Las funciones de PPT Productivity facilitan las revisiones. PowerPoint Sticky notes para colaboración/registro de elementos a corregir o actualizar, sellos de estado, etiquetado de diapositivas, establecer el idioma de revisión de PowerPoint, envío por correo electrónico o impresión de diapositivas seleccionadas con un solo clic y más
    • Reutilizando: La PowerPoint Slide Library facilita guardar, nombrar y reutilizar diapositivas o elementos de diapositivas. Guarde y reutilice su propio trabajo o las excelentes diapositivas que le envíen sus compañeros. ¿Su equipo usa PPT Productivity? Aumente el ahorro de tiempo con Team Slide Library. Su equipo puede crear una biblioteca compartida de diapositivas "lo mejor" para que todos los miembros del equipo puedan crear rápidamente presentaciones pulidas
  • Mejorar la alineación/consistencia de la marca

Si necesita preparar un caso de negocio o un resumen de beneficios para PPT Productivity en su organización, por favor contáctenos. Podemos proporcionar una presentación de resumen de beneficios.

Funciones del producto

¿Cómo puedo enviar sugerencias para nuevas funciones?

En PPT Productivity, nos encanta recibir comentarios de los usuarios. Una de nuestras ventajas es que respondemos con rapidez a nuestros usuarios. De hecho, muchas de nuestras funciones actuales son el resultado de un usuario que empezaba un correo electrónico con: '¿No sería genial si ...'. Si tiene una idea para una nueva función, simplemente contáctenos con su solicitud

¿Qué incluye la prueba gratuita?

La prueba gratuita es para PPT Productivity Power Tools for PowerPoint - nuestro producto premium, que contiene el conjunto completo de funciones. PPT Productivity's prueba gratuita está disponible para cualquier persona que quiera probar el software antes de comprar. No requerimos datos de tarjeta de crédito para acceder a la prueba. Queremos ganarnos su confianza y mostrarle lo valiosas que son nuestras herramientas. ¡También creemos que le encantarán las funciones que ahorran tiempo una vez que empiece a usarlas! Descargue e instale su prueba gratuita de 30 días hoy.

¿Cómo puedo solicitar una demostración en línea gratuita de su producto?

Queremos asegurarnos de que esté sacando el máximo provecho de su conjunto de herramientas PPT Productivity, por lo que nos complace ofrecer demostraciones personales en línea gratuitas con uno de nuestros expertos. Simplemente reserve un horario que funcione para usted o su equipo. Normalmente realizamos las demostraciones gratuitas a través de Zoom, pero podemos usar plataformas alternativas si es necesario.

¿Dónde puedo encontrar más ayuda sobre cómo funciona cada función?

El PPT Productivity PowerPoint add-in proporciona acceso a un extenso documento de ayuda que muestra las capacidades de cada función. Si ya ha descargado la versión de prueba o ha comprado una licencia, vaya a la PPT Productivity Ribbon en PowerPoint. Desde el menú Help en la parte superior derecha de la PPT Productivity Ribbon, seleccione el botón 'Help' para acceder a nuestra completa guía del usuario. También puede ver resúmenes de funciones y breves videos de presentación para cada función en nuestro sitio web.

Cuando se registra para una prueba gratuita individual o compra una licencia, normalmente se le envía una serie de correos electrónicos de formación 'Essentials' durante las primeras semanas. Sin embargo, si seleccionó darse de baja de las comunicaciones de marketing o si el sistema de correo electrónico de su empresa se da de baja automáticamente, no recibirá automáticamente los correos de formación.

Si tiene una licencia individual pero no ha recibido los correos de formación y desea recibirlos, por favor contáctenos. Si es un usuario con una licencia de equipo o empresarial, no recibe automáticamente los correos de formación ya que su dirección de correo electrónico no se captura por separado. Sin embargo, si desea suscribirse a los correos de formación 'Essentials', cree una cuenta en nuestro sitio web para suscribirse a la lista de correo.

Precios, pagos y cuentas

¿Puedo comprar una licencia para un solo usuario?

¡Sí! Puede comprar licencias individuales / de un solo usuario, así como licencias para equipos y empresas del PPT Productivity PowerPoint plugin. No existen restricciones de compra mínima en ninguno de nuestros productos. Puede adquirir licencias para hasta 20 asientos a través de nuestro "sitio web".  Para empresas o equipos grandes, por favor póngase en contacto nuestro amable equipo que le proporcionará una cotización y le ayudará con cualquier caso de negocio o información similar que necesite para facilitar el proceso de adquisición.

También ofrecemos flexibilidad mediante nuestra opción de compra de asientos prorrateados.  Si compra una licencia para uno o más asientos y luego desea añadir más asientos con el tiempo, nuestro portal le permite añadir asientos durante el año por un importe prorrateado (p. ej., si añade un nuevo asiento a mitad de su licencia, podemos añadir ese asiento a la clave existente y usted pagará solo por los 6 meses restantes del asiento adicional).  Y si un miembro del equipo se marcha, tiene acceso en nuestro portal para revisar las activaciones del equipo/desactivar asientos que ya no requieren el software y asignar su 'asiento' a otro miembro del equipo!   

Si aún no lo ha hecho – puede descargar una versión de prueba gratuita de 30 días de PPT Productivity Power Tools desde nuestro "página principal".  Diríjase a nuestra página de precios para comprar en línea o contáctenos para más detalles.

¿Ofrecen descuentos para organizaciones sin fines de lucro?

El PPT Productivity PowerPoint addon le ahorra horas de tiempo, para que las organizaciones sin fines de lucro (NFPs) puedan dedicar más tiempo a ayudar a la comunidad.

Las organizaciones benéficas sin fines de lucro registradas obtienen un 15% adicional en su suscripción a PPT Productivity. Esto se suma a cualquier otro descuento, lo que significa que puede más que duplicar su descuento con un equipo grande de usuarios o una suscripción plurianual.

Esta oferta está disponible únicamente para organizaciones sin fines de lucro registradas. Tras registrarse para la prueba gratuita, por favor contáctenos con su comprobante de estatus y el número de registro de la organización benéfica para recibir el descuento.

¿Hay descuento por la compra de varias licencias?

Sí, PPT Productivity ofrece descuentos por volumen para más de 10 licencias y/o compras por más de un año. Los importes se calculan de inmediato y los descuentos por cantidad y por tiempo se muestran en la página de compra. Si está listo para comprar, comience seleccionando su "Producto

¿Por qué hay pequeños cambios de precio?

Nuestros precios están fijados en USD y ofrecemos ventas en otras monedas manteniendo una tasa de cambio flotante. Las tasas de cambio se actualizan semanalmente. Como resultado, los precios en cada moneda pueden fluctuar ligeramente según la tasa de cambio.

¿Cómo solicito un presupuesto para varias licencias?

Ir a la página de precios página y selecciona el producto que deseas comprar. Inicia sesión en tu cuenta (o crea una nueva cuenta), luego selecciona el periodo de licencia que necesites y añade la cantidad de licencias necesarias al carrito. A medida que cambies cada valor, la página se actualizará con el nuevo total en la moneda solicitada. Imprime o guarda esta página para usarla como presupuesto o para tu sistema de órdenes de compra en cualquier momento.

Si deseas adquirir licencias para equipos o licencias empresariales para más de 20 usuarios, por favor contáctanos y podremos ofrecerte un presupuesto.

¿Las licencias son perpetuas o por suscripción?

Las licencias del complemento PPT Productivity PowerPoint se venden con suscripción por usuario/máquina por una duración de 1, 2 o 3 años. Ofrecemos descuentos para licencias plurianuales. No hay pedido mínimo de licencias: atendemos a todos los clientes, ya sea que busque 1 o 10,000 licencias y si compra directamente o a través de un revendedor. Tenga en cuenta que ofrecemos una prueba gratuita de 30 días de PPT Productivity Power Tools, para que pueda acceder a todas las funciones antes de comprar.

Visite nuestra Página de precios para obtener un presupuesto.

Compatibilidad

¿PPT Productivity funciona tanto en Office de 32-bit como de 64-bit?

Sí, PPT Productivity es compatible con Office de 32 y 64 bits, por lo que se puede utilizar en ambas versiones. El instalador de PPT Productivity detecta automáticamente su versión actual e instala los archivos correctos para su entorno de Office.

Si desea identificar si está ejecutando Office de 32 o 64 bits, puede encontrar esta información abriendo su aplicación PowerPoint y siguiendo estos pasos:

  1. Haga clic en File pestaña
  2. Seleccione Account
  3. Haga clic en About PowerPoint botón
    b9e56c755ec10e5ddeb01c1a26bd3eb5.png
  4. El número de versión aparece en la parte superior del cuadro de diálogo About.

    \n\tMuestra si está utilizando la versión de Office de 32 o 64 bits:
    480063f4e4ad4cd402f3f4de0321a40c.png

¿Con qué versiones de Microsoft Office es compatible el PPT Productivity PowerPoint add-in?

El complemento de PowerPoint PPT Productivity es compatible con Office 2010, Office 2013, Office 2016 y Office 365 para Windows 7, 8, 10 y 11. Esto incluye PowerPoint 2019, PowerPoint 2021, PowerPoint 2024 y PowerPoint para Microsoft 365 y Office 365.

PPT Productivity también es compatible con las máquinas Surface 7 y Surface Pro 8 y con equipos que funcionan con ARM.

PPT Productivity no es compatible con la versión exclusivamente web de PowerPoint denominada PowerPoint for the web.

¿Tienen una versión del complemento PPT Productivity para Google Slides?

El equipo del PPT Productivity PowerPoint add-in está trabajando en un nuevo complemento para Google Slides. Si deseas que tu nombre aparezca en la lista beta para el complemento de productividad de Google Slides cuando esté disponible, por favor contáctanos. Además, cuéntanos qué funciones te gustaría ver incluidas y haremos lo posible por conseguirlo.

¿PPT Productivity funciona con Thinkcell for PowerPoint?

Sí, el complemento de PowerPoint PPT Productivity ha sido diseñado para ser compatible con think-cell, ya que sabemos que muchos de nuestros clientes optan por usar tanto PPT Productivity para las funciones de formato, alineación y revisión, como thinkcell para la integración con excel en la creación y el formato de gráficos.

¿El PPT Productivity PowerPoint addin es compatible con Mac?

Actualmente el complemento de PowerPoint PPT Productivity no es compatible con Mac. Estamos trabajando en un complemento de PowerPoint para Mac, así que si quieres que tu nombre figure en la lista beta de la versión para Mac, por favor contáctanos. Además, háznos saber qué características te gustaría ver incluidas y haremos lo posible por implementarlas.


Pero, mientras tanto, los usuarios de Mac pueden usar PPT Productivity instalando Windows y Office en sus equipos mediante Bootcamp, o a través de una Virtual Machine. Nuestro equipo ha probado y recomienda encarecidamente Parallels for Desktop, una solución de máquina virtual para Macs que te permite ejecutar un PC virtual en tu Mac. En nuestra opinión, la experiencia de usuario tanto de Parallels en general como de usar PPT Productivity en Parallels es excelente. El rendimiento de velocidad es excelente (sin retardos, muy fácil cambiar entre aplicaciones de Mac y PC). Además, usando esta opción puedes acceder a todas tus funciones favoritas en Mac incluyendo las teclas de método abreviado personalizadas de PPT Productivity para PowerPoint.

Hemos escrito una guía paso a paso para instalar PPT Productivity en un Mac usando Parallels Desktop solución en nuestro blog.

¿Funciona PPT Productivity addin con Mekko?

Sí, el complemento de PowerPoint PPT Productivity ha sido diseñado para ser compatible con Mekko porque sabemos que muchos de nuestros clientes exconsultores de Bain optan por usar tanto PPT Productivity por sus funciones de formato, alineación y revisión, como mekko, especialmente para gráficos marimekko.

Además, debido a la gran demanda, PPT Productivity está trabajando para ofrecer funciones adicionales de gráficos. Para añadirse a la lista beta gratuita de estas funciones, por favor contáctenos y solicite ser añadido a la lista de notificaciones. Tenga en cuenta que PPT Productivity tiene algunas funciones que creamos específicamente con exconsultores de Bain en mente.

Requisitos técnicos

¿Cuáles son los requisitos técnicos para PPT Productivity?

PPT Productivity complemento para PowerPointha sido probado para Office 2007, 2010, 2013, 2016 y 365 para Windows 7, 8, 10 y 11. PPT Productivity también es compatible con equipos Surface 7 y Surface Pro 8 y con equipos que funcionan con ARM.

Desafortunadamente, no es compatible con Office 2003 para Windows (si aún usas Office 2003, ¡te recomendamos actualizar!).

Para usuarios de Office 365, necesitas la versión de escritorio de Office en lugar de la versión solo en la nube. Si no estás seguro de qué versión tienes: si puedes abrir PowerPoint en la aplicación de tu equipo, tienes la versión de escritorio. Si solo tienes acceso a PowerPoint a través de un navegador de internet, tienes la versión en la nube.

PPT Productivityaún no tiene una versión compatible con Mac; sin embargo puedes usar PPT Productivity en un Mac si has instalado una partición de Windows y usas Office para Windows, o si usas una solución de máquina virtual como Parallels desktop for Mac (obtén más información sobre eso aquí).

PPT Productivity normalmente no requiere permisos de administrador para instalarse: la mayoría de los clientes pueden descargar e instalar el software por sí mismos. Sin embargo, los usuarios de algunas grandes organizaciones con entornos de TI más restrictivos pueden necesitar la ayuda de su equipo de TI (nuestro equipo técnico apoyará a su equipo de TI con cualquier pregunta o asistencia que necesiten).

¿Se puede desplegar PPT Productivity mediante Intune?

Sí, PPT Productivity PowerPoint add-in puede ser desplegado para usuarios finales por los equipos de TI mediante soluciones como Microsoft Intune (los usuarios finales con derechos de administrador también pueden instalar el software por sí mismos).

Si desea orientación sobre cómo desplegar mediante Microsoft Intune, por favor contáctenos y solicite una copia de la Guía técnica para administradores. La guía para administradores proporciona información sobre cómo distribuir el paquete de forma centralizada, utilizar argumentos de implementación silenciosa y más.

Soporte técnico y solución de problemas

¿Qué debo hacer cuando hay actualizaciones?

Su licencia le da derecho a la versión más actualizada de PPT Productivity, por lo que siempre tendrá acceso a nuestras nuevas funciones que estamos desarrollando constantemente. El software comprobará automáticamente si hay nuevas versiones y se lo notificará. También puede buscar actualizaciones desde el menú desplegable "Ayuda" en la cinta de PPT Productivity. El mecanismo de actualización gestionará las actualizaciones necesarias. ¡No necesita hacer nada más!

¿Puedo actualizar una licencia?

Sí - si compró Basic Tools o Plus Tools y desea actualizar, por favor contáctenos. Podemos enviarle una factura por la diferencia de precio - no necesita volver a comprar. Por favor consulte la tabla comparativa de los tipos de licencia de PPT Productivity para encontrar la mejor opción para sus necesidades.

¿Dónde se guarda la Team Slide Library?

Las Team Libraries deben almacenarse en una ubicación compartida que admita replicación/sincronización local (como SharePoint, OneDrive, Dropbox, Google Drive, etc.). Los archivos de la biblioteca se descargan/sincronizan en los equipos de los usuarios para mejorar el rendimiento y permitir el acceso sin conexión


En la mayoría de las organizaciones, cada usuario tendrá su propia ruta local (que normalmente contiene su nombre de usuario), pero esas rutas se sincronizan todas con la misma biblioteca de documentos de SharePoint en la nube. Esto es normal y no significa que la Team Library sea propiedad de su cuenta de OneDrive. La fuente de la verdad sigue siendo la biblioteca de SharePoint.


Para más información sobre cómo configurar su Team Slide Library, visite https://pptproductivity.com/blog/tutorial-how-to-create-and-manage-the-ppt-productivity-powerpoint-slide-library

¿Por qué algunos botones no están habilitados?

Cuando se usa PPT Productivity, los botones están habilitados cuando son válidos para la selección actual (es decir, texto, forma o diapositiva). En otras palabras, los botones que cambian el texto solo funcionan cuando se ha seleccionado texto. Esto evita problemas provocados por un usuario que intenta usar botones que no son válidos para la selección actual.

Cómo desinstalar y reinstalar PPT Productivity

El complemento PPT Productivity para PowerPoint se puede desinstalar de la misma manera que la mayoría de las aplicaciones de Windows.

Puedes desinstalar e reinstalar PPT Productivity sin afectar a tus personalizaciones y atajos de teclado personalizados.


Para desinstalar el complemento PPT Productivity para PowerPoint

  • Ve al menú Inicio de Windows en tu equipo (normalmente es el botón de Windows en la esquina inferior izquierda de la pantalla).
  • A continuación puedes seleccionar 'Configuración' (o puedes escribir desinstalar en la barra de búsqueda)
  • En el menú Configuración, selecciona Aplicaciones
  • En el menú Aplicaciones, selecciona Aplicaciones instaladas
  • Escribe PPT Productivity en la barra de búsqueda
  • Haz clic en los tres puntos a la derecha de PPT Productivity y selecciona la opción Desinstalar
  • Una vez que selecciones esta opción, Windows ejecutará automáticamente los pasos de desinstalación para eliminar PPT Productivity.

Para reinstalar el complemento PPT Productivity para PowerPoint

Cierra PowerPoint

Ve a https://pptproductivity.com/install - esto descargará el archivo .exe más reciente

El archivo debería ejecutarse automáticamente una vez descargado, pero si no, busca el archivo .exe en tus archivos descargados y haz doble clic para ejecutarlo

Una vez completado, puedes volver a abrir PowerPoint. PPT Productivity debería restaurarse con las barras de herramientas y la cinta mostrando.


Si no puedes completar el paso de reinstalación, puede que necesites el instalador de administrador o que tu organización haya establecido limitaciones que te impidan instalarlo por tu cuenta. Consulta con tu equipo de TI, o contacta con nosotros en [email protected]. Nuestro equipo puede ayudarte y proporcionarte los enlaces e información necesarios para que los envíes a tu equipo de TI.

¿Puedo cambiar a una licencia inferior?

Sí, aunque nos entristecería saber que no encuentra útil nuestra suite completa de herramientas. Para cambiar a un plan inferior, simplemente háganos saber y le ayudaremos.

¿Dónde puedo obtener soporte?

El soporte para todos los productos addin de PPT Productivity para PowerPoint (incluidas las pruebas gratuitas) se realiza principalmente por correo electrónico, con demostraciones en vivo, formación y soporte técnico mediante Zoom o Teams para compartir pantalla.

Nuestro CTO también está disponible para hablar con su departamento de TI si necesita más información sobre cómo se puede configurar e implementar nuestro software de forma centralizada. Simplemente contáctenos y estaremos encantados de ayudarle con su consulta específica.

El sitio web de PPT Productivity tiene descripciones detalladas de cada función y cada página incluye breves videos demostrativos.

Si es nuevo en PPT Productivity, le recomendamos visitar nuestra página de Primeros pasosque incluye un video de resumen de funciones de 10 minutos para PPT Productivity Power Tools, un enlace a una grabación pregrabada de 45 minutos con un recorrido detallado por Power Tools y muchos consejos y trucos.

Si desea obtener más información sobre las funciones o Basic Tools o Plus Tools, visite estas páginas:

¿Cómo funcionan las actualizaciones de software?

Cuando compra una PPT Productivity PowerPoint add-in license, está comprando el software con todas las actualizaciones futuras durante la vigencia de la licencia (la mayoría de los clientes adquieren licencias de 12 meses, pero también ofrecemos opciones de 2 y 3 años). No hay cargo adicional cuando publicamos actualizaciones para el producto que ha comprado mientras su licencia esté activa. Siempre estamos trabajando en nuevas funciones y, cuando salen nuevas versiones, su software le solicitará automáticamente que actualice. Las actualizaciones del software son un proceso sencillo de 'un solo clic'.

Si ha comprado el producto equivocado de PPT Productivity (por ejemplo, si compró Plus tools pero desea actualizar a Power Tools), por favor contáctenos. Podemos emitirle una factura por la diferencia de precio y actualizar su licencia.

¿Cómo se entregará mi software?

\n\t Descargue una "prueba gratuita y puede empezar a usar todas las funciones de inmediato. Para los departamentos de TI, tenemos versiones alternativas que le permiten instalar para All Users en un equipo utilizando software de despliegue remoto. Por favor contáctenos y le proporcionaremos asistencia directamente a través de nuestro CTO.

¿Puedo compartir mi clave de licencia?

Las claves de licencia se venden por usuario-equipo y están destinadas únicamente a compartirse cuando haya comprado varias licencias. Nuestro software de verificación solo desbloqueará un conjunto de herramientas por clave de verificación. Si necesita transferir su licencia a otro usuario o a otra máquina, contáctenos y podemos ayudarle.

¿Las licencias son transferibles a otro equipo?

Sí. Las licencias de PPT Productivity PowerPoint add-in se venden por usuario, así que si un usuario cambia de ordenador, el software funcionará en el nuevo equipo.

Si desea cambiar el usuario de una licencia, primero deberá bloquear el acceso al usuario original.

Tenga en cuenta que si es un usuario en una empresa que tiene un dominio empresarial, no necesita bloquear el acceso de la licencia en la máquina original para cambiar de equipo. Cuando cambie a una nueva máquina y la active, el sistema de licencias de PPT Productivity reconocerá que ha cambiado de equipo. Sin embargo, si no está en un dominio empresarial, puede ser necesario desactivar la máquina antigua (si no está seguro, puede contactarnos para comprobarlo).

Si necesito cambiar de computadora, ¿cómo puedo conservar mis atajos personalizados y mi biblioteca?

Para garantizar la seguridad y la privacidad de los datos de su organización, PPT Productivity no almacena ninguno de sus datos personales ni activos de la Biblioteca de Diapositivas del equipo, atajos de teclado personalizados u otras configuraciones en nuestros sistemas. De forma predeterminada, estos se guardan ya sea en su equipo local o en la ubicación de unidad compartida que haya designado (p. ej., en el OneDrive de su empresa).

Esto significa que si necesita cambiar de equipo y desea transferir la licencia del complemento PPT Productivity para PowerPoint a otra máquina, pueden ser necesarios pasos para respaldar y mover sus personalizaciones. Hemos facilitado esto con una opción para Exportar sus personalizaciones. Esto crea un archivo XML (o varios), que luego puede Importar en otra máquina.


Pasos para exportar e importar sus configuraciones de PPT Productivity:

  • En su equipo anterior:
    • Abra PowerPoint y vaya a la cinta de PPT Productivity
    • Seleccione Configuración desde el lado derecho de la cinta de PPT Productivity
    • En la parte inferior del cuadro emergente de Configuración, haga clic en el Exportar botón
    • Puede seleccionar configuraciones específicas para exportar, o seleccionar 'Todo' para guardar una copia de todas las configuraciones
    • Haga clic en Exportar y se generará un archivo XML que contiene sus configuraciones. Aparecerá una ventana emergente pidiéndole que confirme el nombre de archivo que desea usar y la ubicación donde guardarlo. Seleccione una ubicación fácil de encontrar.
      • Tenga en cuenta que si ha personalizado los atajos de teclado de PowerPoint usando PPT Productivity, también se generará un segundo archivo XML y se guardará en la misma ubicación que seleccione para el primer archivo. Este archivo se nombrará automáticamente igual que el nombre seleccionado para el primer archivo XML, pero se añadirá -shortcuts al nombre del archivo
    • Para que los archivos sean accesibles en su nuevo equipo, puede:
      • Abra su correo electrónico y envíese por correo una copia de 1 o 2 archivos XML (para poder acceder a los archivos en su nuevo portátil).
      • Guarde los archivos XML en una ubicación de unidad compartida a la que tendrá acceso desde su nuevo dispositivo

  • En su nuevo equipo:
    • Abra su correo electrónico en su nuevo equipo y guarde localmente una copia de los archivos XML que se envió por correo (o localícelos en la unidad compartida donde los guardó)
    • Abra PowerPoint, instale PPT Productivity y vaya a la cinta de PPT Productivity
    • Seleccione Configuración desde el lado derecho de la cinta de PPT Productivity
    • En la parte inferior del cuadro emergente de Configuración, haga clic en el botón Importar
    • Se le pedirá que seleccione la(s) configuración(es) que desea importar
    • Puede seleccionar configuraciones específicas para importar o seleccionar 'todo' para importar todas las configuraciones.
      • Nota: por favor desmarque los atajos de teclado si va a seleccionar importar todo. Repetirá este paso para cargar por separado el segundo archivo XML, que contiene los atajos de teclado
    • Seleccione la ubicación del archivo XML que guardó anteriormente
    • Una vez que confirme el archivo y haga clic en aceptar, sus configuraciones se importarán
    • Repita los pasos de Importación si también tiene el segundo archivo XML con atajos de teclado personalizados
      • Esta vez, desmarque todas las opciones, luego seleccione únicamente la casilla de atajos de teclado antes de confirmar la importación.
    • Una vez que haya completado estos pasos de importación, su software PPT Productivity se actualizará con sus configuraciones. Tenga en cuenta que puede ser necesario reiniciar PowerPoint

Pasos para exportar e importar sus activos de la Biblioteca de Diapositivas Personal

De forma predeterminada, sus activos de la Biblioteca de Diapositivas Personal se guardan en su equipo local. Los activos se almacenan en un archivo de PowerPoint de biblioteca. Si se va a mudar a un equipo nuevo, puede mover su Biblioteca de Diapositivas Personal trasladando el archivo de PowerPoint de la biblioteca. Para hacer esto:

  • Para copiar sus activos de la Biblioteca de Diapositivas Personal, vaya a C:\\Users\\Public\\Documents\\PPT Productivity\\... en su equipo anterior y copie las carpetas de la Biblioteca desde esa ubicación.
  • Guarde estos archivos en una ubicación a la que tenga acceso desde su nuevo equipo, o comprima la carpeta en un archivo ZIP y envíela por correo electrónico a usted mismo.
  • En su nuevo equipo, vaya a la misma ubicación y guarde las carpetas en esta ubicación (C:\\Users\\Public\\Documents\\PPT Productivity\\..).
  • Ahora tendrá acceso al mismo contenido de biblioteca personalizado que tenía en su equipo anterior.
  • Si tenía acceso a activos de la Biblioteca de Diapositivas del equipo, completar los pasos anteriores para exportar e importar configuraciones debería haber trasladado con éxito laruta del archivo a su nuevo equipo. Los activos de la Biblioteca de Diapositivas del equipo se alojan en la unidad compartida existente de su empresa (p. ej., OneDrive), por lo que no necesita migrarlos (solo necesita añadir la ruta del archivo en la configuración, lo cual la función de importación puede resolver por usted).

Por favor contáctenos si necesita ayuda para seguir estos pasos o si tiene cualquier otra pregunta.

Configuración de Amazon workspaces para quienes no tienen Windows

Si no puedes instalar PPT Productivity en tu escritorio de Windows, todavía puedes probar y usar nuestro producto utilizando un Amazon Workspace (una máquina virtual en la nube).

Este software proporciona acceso a un escritorio de Windows de demostración, pero desde un iPad, tableta Android, Mac u otro escritorio de Windows. Simplemente sigue estos pasos:
1. Ve a https://clients.amazonworkspaces.com/ para descargar el software.
2. Ejecuta el instalador de Amazon Workspaces para añadir el software de escritorio virtual en tu equipo (requiere permisos de administrador en Windows).
3. Inicia el software de Amazon Workspaces.
4. Envíanos un correo a [email protected] (si aún no lo has hecho) para recibir las credenciales de inicio de sesión de nuestra estación de trabajo de demostración.
5. Introduce el código de registro, el nombre de usuario y la contraseña que se te hayan proporcionado y comienza a ejecutar PowerPoint con PPT Productivity.

Seguridad y privacidad

¿Qué medidas de seguridad tiene el sitio web de PPT Productivity?

Entendemos que la seguridad es importante. El software PPT Productivity se ha desplegado en muchas organizaciones de alta seguridad, incluyendo bancos, instituciones financieras, empresas de consultoría de gestión, sociedades de capital privado, fondos de pensiones, fondos soberanos y gobiernos.

Hay muchos mecanismos de seguridad integrados en PPT Productivity. Los mecanismos clave incluyen:

1. Procesamiento de pagos seguro: Todos los pagos son procesados por Stripe utilizando sus funciones de procesamiento de tarjetas de crédito altamente seguras. PPT Productivity no tiene acceso a sus datos de pago, por lo que puede confiar en que sus datos no se verán comprometidos al comprar en este sitio web.

2. Envoltura digital: Para asegurarse de que descarga e instala el archivo correcto, el programa de instalación de PPT Productivity está 'sellado digitalmente' mediante una firma de una Autoridad de Certificación de confianza. Si no está familiarizado con este término: antes de que su equipo descargue un archivo, primero comprueba que dicho archivo no haya sido manipulado desde que se subió originalmente. Esto se hace comprobando que el archivo haya sido firmado por un tercero de confianza. La firma digital verifica que el software proviene de una fuente verificada y que no ha sido alterado ni manipulado desde su publicación.

3. Comunicaciones cifradas: Todas las comunicaciones están cifradas y la transmisión de datos a su equipo está asegurada mediante una conexión https.

Si su organización necesita más detalles sobre nuestra seguridad, por favor contáctenos. Podemos completar encuestas de TI personalizadas para equipos grandes o consultas de licencias Enterprise. Para compras de licencias pequeñas, podemos proporcionar una respuesta estandarizada al cuestionario de TI.

¿Cuál es su política de privacidad?

Esta Política de Privacidad describe cómo se recopila, utiliza y comparte su información personal cuando visita https://pptproductivity.com (el “Sitio”), descarga nuestra prueba gratuita, compra una licencia o utiliza una clave de licencia comprada en su nombre.


PPT Productivity se toma en serio la privacidad de la información que comparte con nosotros. La privacidad incluye, pero no se limita a lo siguiente:

  • Sus datos personales no se compartirán con terceros externos a menos que se nos exija hacerlo para cumplir con las leyes y regulaciones aplicables, para responder a una citación, una orden de registro u otra solicitud legal de información que recibamos
  • Toda la información se almacena de forma segura; todas las contraseñas del sitio se cifran antes de almacenarse.
  • No se almacena información de pago en este sitio, ya que todo el procesamiento se realiza y gestiona externamente por Stripe.
  • Puede usar la configuración de su cuenta para suscribirse o darse de baja de correos electrónicos o notificaciones de productos.

Información Personal que recopilamos - Uso del Software

Cuando se registra para una prueba gratuita o compra una licencia, solicitamos su nombre, una dirección de correo electrónico de contacto y su país (el país se solicita por motivos fiscales). Cuando se compra una licencia para múltiples usuarios, solo se captura un único nombre y dirección de contacto como contacto para la clave de licencia.

Cuando compra una clave de licencia, proporcionará el pago mediante tarjeta de crédito, en cuyo caso nuestros procesadores de pagos Stripe o PayPal capturarán los datos de su tarjeta de crédito para procesar la transacción. Nos proporcionarán su nombre y el país al efectuar el pago, pero no compartirán los datos de la tarjeta de crédito con nosotros; nunca recibimos ni vemos los datos reales de la tarjeta de crédito. Si realiza el pago mediante transferencia bancaria, le proporcionaremos los datos de la cuenta bancaria para el envío del pago.


Cuando activa una prueba gratuita o una clave de licencia comprada, capturamos información adicional para permitir la activación de la clave de licencia en un equipo y para ayudar a los administradores de TI de nuestros clientes a saber cuántas plazas de licencia se están utilizando:

  • Nombre de usuario (normalmente dirección de correo electrónico para individuos)
  • Fecha de activación
  • Nombre de usuario/dominio en el equipo local
  • Versión de Microsoft PowerPoint que se ejecuta en el equipo donde está instalada la licencia (para permitir soporte de solución de problemas si hay problemas al activar la clave de licencia)

PPT Productivity es un complemento COM del lado del cliente. Nosotros no alojamos nada en la nube y no capturamos ni almacenamos ninguno de sus archivos de presentación. Puede descargar y ejecutar el complemento PPT Productivity, y una vez instalado funciona sin necesidad de conexión a Internet.

Sus archivos personales de la galería Slide Library se almacenan en su equipo o en una ubicación en la nube de su elección (p. ej., podría designar el OneDrive de su organización). El complemento PPT Productivity facilita la creación del archivo y lo almacena en su equipo. Si decide trasladar el archivo, el complemento PPT Productivity puede apuntar entonces al archivo para acceder a él. PPT Productivity no accede ni conserva copias de sus diapositivas o trabajos.


Información Personal que recopilamos - Visitas al Sitio Web

Recopilamos alguna información sobre sus visitas a nuestro sitio. A través de Google Analytics tenemos acceso a los nombres de dominio y las direcciones IP de los visitantes del sitio. Compilamos estadísticas que muestran el número de visitantes y el número de solicitudes que recibimos, para páginas o vídeos específicos del sitio. Estas estadísticas se usan internamente para revisar y mejorar el sitio. Las estadísticas no contienen información personalmente identificable (ni direcciones de correo electrónico) y no pueden usarse para recopilar dicha información.

Además, mientras navega por el Sitio, recopilamos información sobre las páginas o funciones individuales que ve, qué sitios web, términos de búsqueda o publicidad en línea o enlaces le remitieron al Sitio, e información sobre cómo interactúa con el Sitio. Nos referimos a esta información recopilada automáticamente como “Información del Dispositivo”.

Recopilamos Información del Dispositivo a través de lo siguiente:

  • “Cookies” son archivos de datos que se colocan en su dispositivo u ordenador y que a menudo incluyen un identificador único anónimo. Puede optar por desactivar las cookies. Para obtener más información sobre las cookies y cómo desactivarlas, le sugerimos visitar http://www.allaboutcookies.org.
  • Los “archivos de registro” rastrean las acciones que ocurren en el Sitio. Recopilan datos que incluyen su dirección IP, tipo de navegador, proveedor de servicios de Internet, páginas de referencia/salida y sellos de fecha/hora.
  • Las “balizas web”, “etiquetas” y “píxeles” son archivos electrónicos que se usan para registrar información sobre cómo navega por el Sitio.

¿Cómo usamos su Información del Dispositivo?

Usamos la Información del Dispositivo que recopilamos para ayudarnos a mejorar y optimizar nuestro Sitio (por ejemplo, generando análisis sobre cómo nuestros visitantes navegan e interactúan con el Sitio, para evaluar el éxito de nuestras actividades de marketing, para identificar nuevas funciones que introducir o funciones que necesiten una mejor explicación).


Compartir su Información del Dispositivo

Compartimos su Información del Dispositivo con Google Analytics, ya que esta es la herramienta que utilizamos. Puede leer cómo Google usa su Información Personal aquí: https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/. También tiene la opción de excluirse de Google Analytics aquí: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

También podemos compartir su Información Personal para cumplir con las leyes y regulaciones aplicables.


Conservación de Datos

Cuando se registra para una prueba gratuita, para comprar una licencia o para correos electrónicos de formación, mantendremos su Información de Contacto en nuestros registros salvo que nos pida que eliminemos esta información. Para solicitar la eliminación de información, por favor contáctenos.


Responsable y Delegado de Protección de Datos

Sconey Pty Ltd que opera como PPT Productivity es responsable del pptproductivity.com sitio web. Sconey Pty Ltd es una empresa australiana. Puede contáctenos en cualquier momento. Sconey Pty Ltd es el Responsable.

Por favor contáctenos con cualquier consulta sobre protección de datos en PPT Productivity. Puede comunicarse con el delegado de protección de datos a través de la misma dirección de correo electrónico indicando que es para la atención del Delegado de Protección de Datos. Si tiene alguna pregunta o sugerencia respecto a la protección de datos, por favor contacte a nuestro delegado de protección de datos.

Si desea saber más, por favor contáctenos

¿Es seguro descargar el PPT Productivity PowerPoint add-in?

Sí, el complemento de PowerPoint PPT Productivity es seguro de descargar. PPT Productivity es un COM Add-in. PPT Productivity no es un .ppam

Recientemente se ha planteado cierta preocupación respecto al uso malicioso de macros de PowerPoint o archivos .ppam de PowerPoint. Los archivos PPAM son un tipo de complemento más rudimentario para PowerPoint; muchas organizaciones han bloqueado los archivos .ppam debido a este riesgo de seguridad.

PPT Productivity es un COM Add-in y se instala mediante un DDL, no mediante un archivo PPAM de PowerPoint. Además, para garantizar que descargue e instale el archivo correcto, el programa de instalación está "empaquetado digitalmente" mediante una firma (un certificado digital) obtenida de una Autoridad de Certificación externa de confianza. Antes de que su equipo descargue un archivo, primero verifica que el archivo no haya sido manipulado desde que se subió originalmente. Lo hace comprobando que el archivo haya sido firmado por un tercero de confianza. PPT Productivity utiliza una firma para asegurar que el programa de instalación que ejecuta es el que el desarrollador de software ha destinado para usted.

PPT Productivity es utilizado por bancos, fondos soberanos, empresas farmacéuticas y firmas de consultoría en todo el mundo. Confiamos en que nuestro software y procesos de seguridad satisfarán las necesidades de su organización.

Para obtener más información sobre los detalles técnicos y de seguridad, consulte nuestra Descripción general de la tecnología. También puede contáctenos y reserve un horario para hablar con uno de los miembros de nuestro equipo técnico si desea más información sobre las características de seguridad de PPT Productivity.