Biblioteca de diapositivas del equipo
La función de Biblioteca de Diapositivas de PPT Productivity también se puede usar para crear Bibliotecas de Diapositivas de Equipo para PowerPoint. Comparte una biblioteca común de PowerPoint de diapositivas, imágenes y objetos estandarizados reutilizables entre los miembros del equipo o toda una empresa. La biblioteca de diapositivas de equipo de PPT Productivity facilita la inserción rápida de diapositivas aprobadas por la empresa en PowerPoint. Encuentra e inserta diapositivas de presentaciones antiguas rápidamente creando un recurso de biblioteca compartida para tu equipo.
Piensa en la Barra de Herramientas de la Biblioteca de Diapositivas como tu punto de acceso para encontrar formas o diapositivas que has guardado. La función de Biblioteca de Diapositivas de Equipo para PowerPoint está alojada en una unidad compartida en tu organización, por lo que los datos de tu empresa permanecen seguros y dentro de tu infraestructura de TI existente (no se requiere alojamiento externo). Todos los miembros del equipo pueden acceder a tu Biblioteca de Diapositivas de Equipo.
La función de la Biblioteca de Diapositivas de Equipo de PPT Productivity para PowerPoint es excelente para compartir diapositivas completas para reutilización, así como objetos como logotipos, imágenes aprobadas y más. Puedes crear múltiples Bibliotecas de Diapositivas de Equipo compartidas y buscar fácilmente en todas ellas. También puedes seleccionar colecciones de carpetas específicas para reducir tu búsqueda (ideal si trabajas con diferentes clientes o unidades de negocio). Las Bibliotecas de Diapositivas de Equipo se acceden a través de la Barra de Herramientas de la Biblioteca de Diapositivas (que también te permite guardar una biblioteca personal de diapositivas y formas). La barra de herramientas de la Biblioteca de Diapositivas de PPT Productivity se muestra en PowerPoint a la derecha de la pantalla. Puedes buscar en la Barra de Herramientas de la Biblioteca de Diapositivas escribiendo el nombre del objeto en la barra de búsqueda o desplazándote por las vistas previas en miniatura. La capacidad de sincronización automática te permite publicar en una ubicación central única (unidad compartida interna o en la nube) y auto-distribute actualizaciones para todos los usuarios. ¿Dónde se almacena el Repositorio de la Biblioteca de Diapositivas de Equipo? Tus Bibliotecas de Diapositivas de Equipo se almacenan en una unidad compartida en tu propia organización, por ejemplo, en el OneDrive, SharePoint, Box o Dropbox de tu empresa (cualquier unidad compartida con capacidad de replicación local). Alojar en una unidad compartida con replicación local significa que el contenido de tu Biblioteca de Diapositivas de Equipo se replica automáticamente en las máquinas locales de tus usuarios finales, permitiendo el acceso a la biblioteca sin conexión. Y el acceso al contenido de tu Biblioteca de Diapositivas de Equipo se gestiona a través de tus permisos de acceso existentes para la unidad compartida. Ningún contenido es alojado externamente por PPT Productivity. Esta es una decisión de diseño intencional porque es preferida por los equipos de TI y Seguridad de nuestros clientes. Cuando usas la Biblioteca de Diapositivas de PPT Productivity, el contenido de la biblioteca de tu empresa permanece dentro de tu infraestructura de TI existente. ¿Cómo funcionan las actualizaciones de la Biblioteca de Diapositivas de Equipo? Tu equipo nombra a un administrador de la Biblioteca de Equipo, quien realiza las actualizaciones en el Repositorio de la Biblioteca de Diapositivas. Estas actualizaciones se 'empujan' automáticamente a los usuarios finales. PPT Productivity tiene configuraciones que puedes ajustar, que determinan la frecuencia de verificación de actualizaciones (por ejemplo, puedes configurar para verificar diariamente las actualizaciones). ¿Es la Biblioteca de Diapositivas de Equipo un reemplazo para la Biblioteca de Diapositivas de SharePoint/función de Reutilizar Diapositivas de PowerPoint? La función de la Biblioteca de Diapositivas de Equipo de PPT Productivity para PowerPoint es similar a la Biblioteca de Diapositivas de SharePoint de Microsoft que ya no está disponible. Microsoft descontinuó la Biblioteca de Diapositivas de SharePoint desde SharePoint 2016. Si has estado buscando un reemplazo para la Biblioteca de Diapositivas de SharePoint, contáctanos para una demostración gratuita. Microsoft también ha descontinuado la función de Reutilizar Diapositivas de PowerPoint. La Biblioteca de Diapositivas de Equipo es una gran alternativa. ¿Puede PPT Productivity ver o acceder a mis diapositivas guardadas? No. Las diapositivas, formas e imágenes guardadas permanecen dentro de tu propio entorno y nunca son accesibles para PPT Productivity. PPT Productivity proporciona el mecanismo para guardar y recuperar el contenido de tu Biblioteca de Diapositivas, pero no tiene acceso al contenido en sí.
¿Buscas plantillas de PowerPoint y formas para comenzar tu colección de Biblioteca de Diapositivas? PPT Productivity también tiene más de 2000 formas y diseños comúnmente utilizados disponibles para descargar (gratis para usuarios con licencia de Power Tools) incluyendo banderas, mapas, organigramas, marcos de consultoría y más. Lee más sobre las formas y diapositivas descargables.
Si deseas una demostración de la Biblioteca de Diapositivas para Equipos en PowerPoint para ver lo fácil que es comenzar, reserva un tiempo para charlar con uno de nuestro amable equipo. También podemos proporcionarte una presentación general, para apoyar tu proceso de aprobación de presupuesto/caso de negocio interno.
Todas las funciones de PPT Productivity se pueden usar a través de las teclas de acceso rápido personalizables para la función de PowerPoint. Esto incluye teclas de acceso rápido para buscar en la Biblioteca de Diapositivas.