Đã tạo một bài thuyết trình PowerPoint tuyệt vời và muốn lưu/nhập tất cả các trang chiếu dưới dạng Thư viện Trang chiếu mới để dễ dàng tái sử dụng? Thay vì lưu từng trang chiếu riêng lẻ, hãy sử dụng khả năng nhập của PPT Productivity để nhập hàng loạt tất cả các trang chiếu/hình dạng từ một bài thuyết trình PowerPoint.

Tính năng này đặc biệt hữu ích cho các bài thuyết trình bán hàng, nơi mà nhóm muốn sử dụng một bộ slide cốt lõi chung một cách nhất quán nhưng cần thực hiện các điều chỉnh cụ thể cho khách hàng và cập nhật giá cho mỗi bài thuyết trình PowerPoint. Mở bài thuyết trình PowerPoint bạn muốn nhập và từ thanh công cụ Thư viện Slide, trong menu "Hành động..." nhấp vào "Lưu bài thuyết trình hiện tại như một thư viện mới...". Tên Thư viện Slide Nhóm sẽ mặc định là tên của bài thuyết trình PowerPoint, hoặc tiêu đề của slide đầu tiên nếu bài thuyết trình PowerPoint chưa được lưu (bạn có thể thay đổi tên thư viện bất kỳ lúc nào bằng cách chỉnh sửa tên thư mục thư viện liên quan trong C:UsersPublicDocumentsPPT Năng suất). Sau đó, bạn sẽ được yêu cầu nhập tên và hình thu nhỏ để đại diện cho mỗi slide PowerPoint. Theo mặc định, tên sẽ được điền sẵn với văn bản từ slide theo thứ tự sau: Bất kỳ văn bản nào trong trường Ghi chú, bất kỳ văn bản nào tìm thấy trong Tiêu đề slide, bất kỳ văn bản nào tìm thấy trong một hình dạng trên slide (theo thứ tự được thêm vào slide). Tiếp theo, chọn lưu dưới dạng Hình dạng, hoặc lưu dưới dạng Slide, và chọn hình thu nhỏ ưa thích từ các tùy chọn hiển thị. Lặp lại cho mỗi slide.