Các mẫu PPT được lưu trữ ở đâu? Tìm mẫu trong PowerPoint

Bạn có làm việc trong một công ty sử dụng nhiều mẫu hoặc chủ đề PowerPoint khác nhau không? Có lẽ nhóm của bạn có một mẫu mà tất cả mọi người đều sử dụng, nhưng không ai biết cách lưu nó để nó trở thành mặc định cho mọi người? Bạn có phải luôn tìm kiếm trong Windows Explorer để cố gắng tìm ra nơi lưu trữ các mẫu PowerPoint không?

Các tính năng Quản lý Mẫu của PPT Productivity giúp việc tìm kiếm Mẫu PowerPoint phù hợp (và thiết lập mẫu mặc định của bạn) trở nên dễ dàng.

PowerPoint tiêu chuẩn gọi là “Chủ đề Thiết kế”, nhưng thậm chí Microsoft đã bắt đầu gọi chúng là ‘Mẫu’. Dù bạn gọi chúng là gì, chúng tôi đang nói về việc quản lý các tệp .potx của bạn!

Cách tìm kiếm mẫu trong PowerPoint bằng PPT Productivity

Nếu bạn chưa phải là người dùng PPT Productivity, bạn có thể tải xuống bản dùng thử miễn phí 30 ngày để thử nghiệm tính năng này và hơn 100 tính năng tiết kiệm thời gian khác. Từ ribbon PPT Productivity, nhấp vào nút Mẫu Mới hoặc nhấn phím tắt mẫu mặc định (Ctrl+N), để mở popup Quản lý Mẫu của PPT Productivity. Nhấn Enter để mở mẫu mặc định hoặc điều hướng qua danh sách để tìm mẫu cụ thể bạn cần.

Chọn một mẫu trong popup Quản lý Mẫu sẽ hiển thị bản xem trước của mẫu.

Truy cập tất cả các mẫu của bạn chỉ với một cú nhấp chuột. Ghim mẫu yêu thích lên đầu danh sách của bạn, xem các mẫu bạn đã sử dụng gần đây, và thiết lập hoặc thay đổi mẫu mặc định của bạn chỉ với một dấu tích. Dù bạn gọi chúng là gì, chúng tôi đang nói về việc quản lý các tệp .potx của bạn! PPT Productivity hiển thị bất kỳ mẫu nào bạn đã ghim làm yêu thích, các mẫu bạn đã sử dụng gần đây và vị trí ổ C tiêu chuẩn của Office (ví dụ: C:Users<tên người dùng>AppDataRoamingMicrosoft). Bạn cũng có thể nhấp vào nút Vị trí Mẫu để thêm nhiều Vị trí Mẫu vào danh sách.

Thiết lập mẫu mặc định trong PowerPoint

Bạn có thể thiết lập một mẫu mặc định trong PowerPoint, để mẫu ưa thích của bạn mở ra khi bạn mở một bài thuyết trình mới. Để làm điều này, chọn mẫu trong popup Quản lý Mẫu và đánh dấu vào ô Thiết lập làm mẫu mặc định. Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột phải và chọn Thiết lập làm mặc định từ menu chuột phải. Bạn cũng có thể Ghim một mẫu vào mục yêu thích của bạn (để nó xuất hiện trong nhóm mẫu đầu tiên). Bạn có thể Bỏ ghim các mẫu mà bạn không còn sử dụng thường xuyên. Quản lý Mẫu cũng cho phép bạn mở vị trí thư mục của Mẫu đã chọn trong Windows Explorer, hoặc bạn có thể sao chép đường dẫn của nó vào clipboard.

Nếu bạn là khách hàng hiện tại của Power Tools, bạn đã có quyền truy cập vào tính năng Quản lý Mẫu PowerPoint. Nếu bạn không thể thấy nó trên Ribbon PPT Productivity, hãy chọn ‘kiểm tra cập nhật’ trên ribbon PPT Productivity của bạn (một số tổ chức đã vô hiệu hóa cập nhật tự động cho công ty của họ).

Bạn có thể đọc thêm về Quản lý Mẫu trên trang Thiết lập Mẫu PPT Mặc định trên trang web của chúng tôi.