Dễ dàng chỉ ra trạng thái của các trang chiếu trong bài thuyết trình PowerPoint, sử dụng tính năng Dấu Trạng Thái.

Dấu có thể được áp dụng cho các trang chiếu để chỉ ra trạng thái của trang chiếu PowerPoint - ví dụ như 'Bản nháp' hoặc các dấu hiệu bảo mật như Bảo mật. Hầu hết các dấu PowerPoint được sử dụng trước khi một bài thuyết trình được hoàn thiện. Tất cả các dấu có thể dễ dàng xóa chỉ với một cú nhấp chuột. Dấu trạng thái PowerPoint của PPT Productivity (còn được gọi là nhãn dán PowerPoint trong một số công ty tư vấn) hoàn toàn có thể tùy chỉnh, nhưng tính năng này đã được thiết lập để cung cấp tám dấu mặc định: Bản nháp, Đang thực hiện (WIP), Mới, Đã cập nhật, Bảo mật, Tạm dừng, Hết hạn, Xóa. Dấu có thể được áp dụng cho: một trang chiếu PowerPoint đơn lẻ, một lựa chọn các trang chiếu, hoặc toàn bộ bài thuyết trình PowerPoint. Ví dụ, nhanh chóng đánh dấu mọi trang chiếu trong bài thuyết trình PowerPoint của bạn là Bảo mật trước khi hoàn thiện bằng cách chọn tất cả các trang chiếu (Ctrl+A) và nhấp vào Dấu Bảo mật, hoặc chọn tất cả và nhấp vào dấu Bản nháp như một lựa chọn thay thế cho dấu mờ bản nháp PowerPoint. Nhấp vào mỗi nút Dấu Trạng thái sẽ chuyển đổi dấu bật và tắt. Hoặc nếu bạn cần xóa tất cả các dấu trong bài thuyết trình PowerPoint của mình để hoàn thiện bộ bài, chỉ cần nhấp vào nút Xóa Dấu (hoặc tổ hợp phím tắt). Bạn có thể dễ dàng chia sẻ cấu hình dấu của bạn với đồng nghiệp. Đội ngũ IT của công ty bạn cũng có thể cung cấp một cấu hình dấu cho tất cả người dùng thông qua triển khai trung tâm (cho đội hoặc công ty roll-out). Dấu trạng thái có thể được thêm vào trang chiếu PowerPoint của bạn bằng các nút tính năng Dấu Trạng thái trên dải băng PPT Productivity hoặc nút Dấu trên Thanh công cụ Định dạng. Nút Dấu trên Thanh công cụ Định dạng sẽ luôn mặc định hiển thị dấu bạn đã sử dụng gần đây nhất, nhưng bạn có thể chọn các dấu khác thông qua menu thả xuống. Dấu Trạng thái dễ dàng tùy chỉnh để phù hợp với tiêu chuẩn công ty, ngôn ngữ thay thế hoặc sở thích cá nhân. Nhấn Ctrl+nhấp vào nút dấu để cấu hình từ ngữ, ngôn ngữ, màu sắc và vị trí trên trang chiếu.

Gắn thẻ trang chiếu đã chọn để xử lý hàng loạt (ví dụ in các trang chiếu đã gắn thẻ) hoặc để theo dõi nguồn gốc của từng trang chiếu khi thu thập cho một bộ PowerPoint mới.

Gắn thẻ trang chiếu: Bạn có thường tạo các bài thuyết trình PowerPoint mới bằng cách thu thập các trang chiếu cụ thể từ các bài thuyết trình trước không? Sau đó, bạn cố gắng nhớ nơi bạn đã lấy các trang chiếu cụ thể từ đâu?

Tính năng Gắn thẻ trang chiếu PowerPoint của PPT Productivity được tạo ra để giải quyết vấn đề này. Trong tư vấn, tính năng gắn thẻ trang chiếu là một phần quan trọng của bộ công cụ tư vấn, để dễ dàng tái sử dụng trang chiếu.

Bật thẻ (chứa tên tệp và số trang chiếu) để dễ dàng theo dõi nơi các trang chiếu PowerPoint được sao chép hoặc di chuyển từ đâu - trong một tệp PowerPoint, hoặc từ các tệp PowerPoint khác.

Các trang chiếu PowerPoint có thể được gắn thẻ trong một hoặc nhiều lựa chọn để cho phép bạn thêm vào các thẻ hiện có trong một bài thuyết trình (hoặc thậm chí nếu bạn mở lại bài thuyết trình PowerPoint).

Chọn các trang chiếu đã gắn thẻ: Chọn tất cả các trang chiếu đã gắn thẻ để dễ dàng cắt, sao chép hoặc lưu các trang chiếu PowerPoint ở nơi khác trong khi nhớ nơi chúng đến từ đâu.

Sử dụng để xác định các trang chiếu bạn muốn sử dụng với Gửi các trang chiếu đã chọn hoặc chỉ cần sao chép và dán vào một bài thuyết trình khác. Để tắt các thẻ trước khi bạn gửi hoặc sao chép, nhấp vào nút Gắn thẻ trang chiếu một lần nữa để xóa thẻ khỏi các trang chiếu đã chọn.