Thư viện Slide PPT Productivity là một thanh công cụ trong PowerPoint cho phép bạn lưu và tái sử dụng các slide, hình dạng, biểu tượng, hình ảnh, logo và bảng. Các mục đã lưu xuất hiện dưới dạng hình thu nhỏ có thể tìm kiếm ở bên phải màn hình của bạn, sẵn sàng để chèn vào bất kỳ bài thuyết trình nào.

Giữ một thư viện riêng tư, chia sẻ với đồng nghiệp, hoặc thiết lập Thư viện Slide Nhóm chia sẻ — và các tệp thư viện của bạn sẽ ở trong môi trường của riêng bạn, không bao giờ được lưu trữ bởi PPT Productivity. Được thiết kế cho các nhà tư vấn, ex-consultants và các chuyên gia chiến lược và tài chính, những người tái sử dụng công việc tốt nhất của họ — và muốn có bộ công cụ slide riêng mà không phải xây dựng lại từ đầu.

Bạn có thể lưu gì trong Thư viện Slide?

• Hình dạng: Lưu các hình dạng hoặc khung yêu thích của PowerPoint - Thanh công cụ Thư viện Slide là một thư viện hình dạng PowerPoint mở rộng
• Slide: Lưu toàn bộ slide để dễ dàng tái sử dụng trong các bài thuyết trình tương lai
• Biểu tượng: Tạo thư viện biểu tượng PowerPoint bằng cách lưu các biểu tượng được sử dụng nhiều nhất của bạn (hoặc sử dụng Thư viện Biểu tượng có sẵn trong công cụ)
• Hình ảnh: Bạn có thể lưu hình ảnh vào Thư viện Slide. Hoàn hảo để lưu ảnh bao gồm ảnh chân dung nhóm hoặc hình ảnh công ty đã được phê duyệt
• Logo: Bạn có thể lưu logo vào Thư viện Slide. Nếu bạn đã nhúng các liên kết với logo của mình, chúng cũng sẽ được lưu và thêm vào bất kỳ slide nào cùng với logo
• Bảng: Đã tạo Mẫu Bảng PowerPoint hoàn hảo và muốn tái sử dụng nó? Thư viện Slide giúp dễ dàng lưu các mẫu bảng trong PowerPoint

Lưu slide hoặc hình dạng vào Thư viện Slide PowerPoint, để tái sử dụng slide PowerPoint nhanh hơn. Truy cập thư viện slide và hình dạng của bạn bằng cách cuộn hình thu nhỏ hoặc tìm kiếm tên slide trong Thanh công cụ. Tìm kiếm Thư viện Slide hỗ trợ tìm kiếm từ một phần, vì vậy ví dụ tìm kiếm 'Ar' sẽ tìm thấy bất kỳ slide nào có tên Arrow, Bar hoặc Dark.

Thanh công cụ Thư viện Slide hiển thị bên phải màn hình PowerPoint của bạn. Khi bạn lưu slide hoặc hình dạng, theo mặc định chúng sẽ được lưu vào Thư viện Slide riêng tư của bạn để bạn tự tái sử dụng. Nhưng các nhóm cũng có thể tạo Thư viện Slide Nhóm, để chia sẻ slide và hình dạng trong một nhóm hoặc toàn bộ công ty.

Thư viện Slide của bạn theo mặc định lưu các tệp thư viện vào máy cục bộ của bạn. Bạn có thể thay đổi điều này thông qua nút Cài đặt trên Ribbon PPT Productivity > Thư viện Slide để lưu các tệp Thư viện của bạn vào ổ chia sẻ công ty ưa thích của bạn. Bất kỳ Slide hoặc Phần tử nào bạn lưu vào Thư viện Slide của bạn vẫn nằm trong hệ thống CNTT của công ty bạn và không bao giờ có thể truy cập bởi PPT Productivity.

Để lưu một slide hoặc hình dạng, chỉ cần chọn nó, nhấn 'Lưu Hình dạng...' trên thanh công cụ Thư viện Slide trong PowerPoint, nhập tên cho slide hoặc hình dạng của bạn và chọn một hình thu nhỏ (từ các tùy chọn hiển thị).

Bạn có thể dễ dàng tìm kiếm Thư viện Slide theo tên đối tượng, hoặc bằng cách cuộn và xem hình thu nhỏ. Số lượng từ trong tên hình dạng không bị giới hạn và tên hình dạng không cần phải duy nhất (lưu ý rằng đặt tên duy nhất sẽ làm cho việc tìm kiếm dễ dàng hơn).

Để sử dụng một slide hoặc hình dạng, chỉ cần nhấp vào hình thu nhỏ trong Thư viện Slide. Các đối tượng được lưu dưới dạng Slide sẽ được chèn dưới dạng một slide PowerPoint mới. Các đối tượng được lưu dưới dạng Hình dạng sẽ được thêm vào slide PowerPoint hiện tại đã chọn của bạn.

Chuyển đổi cài đặt 'sử dụng định dạng nguồn' trên Thanh công cụ Thư viện Slide để dán slide hoặc hình dạng của bạn bằng cách sử dụng màu mẫu hiện tại hoặc màu mà phần tử đã được lưu. Điều này có nghĩa là khi bạn tái sử dụng một hình dạng hoặc slide từ Thư viện Slide của bạn, nó có thể tự động cập nhật khi được dán vào màu mẫu chủ đề thuyết trình hiện tại.

Đang tìm kiếm các hình dạng và slide có thể tải xuống để sử dụng? Thư viện Slide của PPT Productivity cũng có hơn 2000 hình dạng và slide có thể tải xuống cho PowerPoint. PPT Productivity là add-in hàng đầu của PowerPoint để quản lý nội dung slide.