TÍNH NĂNG MỚI - Hướng dẫn PowerPoint của PPT Productivity giúp thiết lập trang chiếu dễ dàng, bằng cách tạo bố cục với hướng dẫn cột và hàng để giúp sắp xếp nội dung của bạn.

Tính năng Hướng dẫn PowerPoint cho phép bạn nhanh chóng thiết lập bố cục trang chiếu PowerPoint của mình bằng cách chỉ định các cột, hàng và rãnh làm hướng dẫn trực quan để sắp xếp trang chiếu của bạn. Các đường hướng dẫn chấm sẽ không xuất hiện khi bạn in hoặc trình bày. Chọn số lượng hướng dẫn cột và/hoặc hướng dẫn hàng ưa thích của bạn - ví dụ, thiết lập bố cục hướng dẫn 4 cột để nhanh chóng thêm 4 thông tin khách hàng. Thêm vào đó, bật tùy chọn tính năng chụp hộp văn bản - khi bạn thêm tiêu đề và hộp văn bản từ danh sách Phần tử Trang chiếu, chúng sẽ 'chụp' để khớp với độ rộng cột.

Có một hộp kiểm Hiển thị Hướng dẫn trên Thanh công cụ Trình tạo Trang chiếu - chỉ cần bỏ chọn hộp này khi bạn đã hoàn thành công việc với các hướng dẫn nếu bạn không muốn chúng hiển thị nữa. Khi bạn chỉ định số lượng hướng dẫn cột và/hoặc hàng ưa thích của mình, bạn có thể tùy chỉnh thêm kích thước rãnh (khoảng cách cột) hoặc lề ngoài (ví dụ, ranh giới trang chiếu hoặc Vùng Cấm Bay).

TÍNH NĂNG MỚI - Tính năng Snap to PowerPoint Guides của PPT Productivity giúp dễ dàng căn chỉnh các hộp văn bản và tiêu đề khi thêm chúng vào trang chiếu của bạn.

Tính năng Snap-to Guides cho PowerPoint giúp tiêu đề và hộp văn bản tự động lấp đầy chiều rộng cột hiển thị trong Hướng dẫn PowerPoint của bạn, vì vậy các trang trình bày của bạn được căn chỉnh và định dạng ngay từ đầu. Bạn có thể bật hoặc tắt tính năng snap trên thanh công cụ Slide Builder của PPT Productivity.

Tương tự như tính năng hướng dẫn snap-to tiêu chuẩn của PowerPoint, tính năng add-ins của PPT Productivity cho phép bạn tự động gắn tiêu đề và hộp văn bản vào hướng dẫn cột hoặc hàng để tự động định dạng các trang trình bày PowerPoint của bạn khi bạn tạo

TÍNH NĂNG MỚI - Tính năng Căn chỉnh theo Hướng dẫn của PPT Productivity giúp dễ dàng căn chỉnh nội dung được thêm vào các trang trình bày PowerPoint của bạn. Tính năng này có thể được sử dụng khi bạn tạo các trang trình bày với Hướng dẫn Trình tạo Trang trình bày, trong bố cục Cột hoặc Hàng.

Tính năng Căn chỉnh theo Hướng dẫn cho PowerPoint cho phép bạn nhanh chóng định dạng nội dung được thêm vào trang chiếu PowerPoint của mình, dựa trên bố cục được chỉ định bởi Hướng dẫn mà bạn đã thêm bằng Thanh công cụ Trình tạo Trang chiếu. Ví dụ, nếu bạn đã thiết lập bố cục 3 cột bằng Hướng dẫn Trình tạo Trang chiếu, bạn có thể thêm biểu tượng vào mỗi cột và nhấp để căn chỉnh các biểu tượng vào giữa mỗi cột.

TÍNH NĂNG MỚI - Thanh công cụ Slide Builder của PPT Productivity bao gồm các nút định dạng nhanh cho khoảng cách văn bản.

Khi tạo các trang chiếu mới bằng Thanh công cụ Tạo Trang chiếu, bạn có thể sử dụng các nút Định dạng Nhanh Văn bản để thay đổi khoảng cách dòng của các hộp văn bản trong PowerPoint. Bạn có thể chọn từ năm tùy chọn - khoảng cách nén, khoảng cách chặt, khoảng cách bình thường, khoảng cách lỏng hoặc khoảng cách mở rộng cho các hộp văn bản của bạn.

TÍNH NĂNG MỚI - Tính năng Các Yếu Tố Slide của PPT Productivity là một hộp công cụ gồm tiêu đề, hộp văn bản, hướng dẫn phần, số tròn và các yếu tố khác giúp dễ dàng thiết lập nhanh một slide PowerPoint mới từ đầu.

Hộp công cụ Slide Elements chứa các hộp văn bản và hình dạng giúp bạn nhanh chóng thiết lập các slide PowerPoint theo phong cách tư vấn mới. Nếu bạn bật hộp kiểm snap textboxes, các hộp văn bản tiêu đề và nội dung sẽ tự động khớp với độ rộng cột khi kéo vào slide của bạn. Các phần tử mặc định sẽ tự động thay đổi màu sắc để áp dụng phông chữ và màu sắc theo chủ đề của bạn khi thêm vào slide (và tất cả chúng có thể được cập nhật theo sở thích cá nhân/thương hiệu).

Các phần tử bao gồm:

• Hộp văn bản Tiêu đề và Nội dung: khi bạn thêm hộp văn bản Tiêu đề hoặc Nội dung vào slide từ Slide Builder, các phần tử sẽ tự động thay đổi kích thước khi thêm vào slide của bạn để khớp với độ rộng cột được thiết lập với hướng dẫn thiết kế
• Quả bóng Số: nhấp để thêm Quả bóng Số được định dạng vào slide PowerPoint của bạn. Quả bóng Số PowerPoint tự động thay đổi màu sắc để khớp với mẫu của bạn
• Chú thích: Nút Chú thích cho phép bạn thêm một phần tử chú thích vào slide PowerPoint của bạn - lưu ý rằng đây là cho các chú thích mà bạn dự định giữ lại trong bài thuyết trình cuối cùng của mình (ví dụ: chú thích dữ liệu trên biểu đồ). Để đánh dấu các nhận xét đánh giá, bạn có thể sử dụng tính năng Sticky Notes hoặc tính năng chú thích dính được mô tả dưới đây
• Mũi tên phân cách: Nhanh chóng thêm một mũi tên phân cách được định dạng vào slide của bạn. Nó tự động định vị trong các khoảng trống cột giữa nội dung của bạn
• Quả bóng Harvey: Thêm Quả bóng Harvey vào slide của bạn từ thanh công cụ Slide Builder (một tùy chọn bổ sung vì Quả bóng Harvey cũng có sẵn từ Thanh công cụ Định dạng và Ribbon)
• Quả bóng Hoàn thành phần trăm: Tương tự như Quả bóng Harvey về khái niệm, Quả bóng Số/Quả bóng Phần trăm cho phép bạn hiển thị biểu tượng cho Phần trăm hoàn thành mà bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh (chỉ cần nhập số ưa thích của bạn và dòng điền tự động cập nhật)
• Thanh phần: Nhanh chóng thêm thanh phần vào slide PowerPoint của bạn, để chỉ ra các chương hoặc cấp độ trong bộ bài của bạn
• Thanh văn bản nổi bật: Thanh nổi bật là một hộp văn bản màu được định dạng sẵn mà bạn có thể thêm vào slide PowerPoint để làm nổi bật thông tin cụ thể (tương tự như một chú thích về khái niệm, nhưng được thiết kế cho các báo cáo chính thức)
• Chú thích dính: Một lựa chọn thay thế cho Sticky Notes của PPT Productivity mà neo ở góc của slide PowerPoint. Chú thích dính có thể được định vị ở bất kỳ đâu, và màu sắc có thể được tùy chỉnh để bạn nhận ra người đánh giá. Bạn có thể sử dụng các nút 'Tìm tiếp theo' và 'Tìm trước đó' sticky Notes để tìm chú thích dính tiếp theo và trước đó
• Mũi tên xuống: Tính năng Mũi tên xuống cho phép bạn thêm một hộp Kết luận vào slide PowerPoint
• Ghi chú trạng thái: Một lựa chọn thay thế cho Status Stamps của PPT Productivity, Ghi chú trạng thái cho phép bạn chỉ ra Trạng thái của một slide PowerPoint, với một thẻ tự động định vị ở cạnh phải của slide của bạn. Ghi chú trạng thái có thể tùy chỉnh, mặc định nó nói /STATUS
• Hộp chú thích/nguồn: Chỉ cần nhấp để thêm một hộp chú thích hoặc nguồn vào slide PowerPoint của bạn

TÍNH NĂNG MỚI - Tính năng Lưu Định Dạng Bảng của PPT Productivity cho phép bạn lưu định dạng bảng ưa thích trong PowerPoint để sử dụng lại nhanh chóng.

PowerPoint tiêu chuẩn không cung cấp cách thiết lập và lưu định dạng bảng để dễ dàng tái sử dụng. PPT Productivity có một nút để lưu định dạng bảng PowerPoint tùy chỉnh trong Thanh công cụ Slide Builder. Chỉ cần thiết lập một bảng trong PowerPoint với định dạng ưa thích của bạn, sau đó nhấp chuột phải vào nút tính năng Bảng trên thanh công cụ Slide Builder và chọn 'lưu kiểu dáng hình dạng'. Định dạng bảng PowerPoint của bạn hiện có sẵn để thêm vào các trang chiếu khác trong bài thuyết trình của bạn, hoặc các bài thuyết trình PowerPoint khác!

TÍNH NĂNG MỚI - Tính năng Huyền thoại của PPT Productivity cho phép bạn nhanh chóng thêm mẫu chú thích được định dạng vào các trang chiếu PowerPoint. Chọn từ bốn kiểu chú thích hoặc lưu kiểu tùy chỉnh của bạn để sử dụng lại nhanh chóng.

Thanh công cụ Slide Builder của PPT Productivity có tính năng chú giải. Chỉ cần nhấp để chèn chú giải được định dạng sẵn vào các trang trình bày PowerPoint của bạn và tùy chỉnh từ ngữ và màu sắc để phù hợp với dữ liệu của bạn. Các phần tử chú giải cho phép bạn nhấp để thêm chú giải dữ liệu được định dạng sẵn (để xác định dữ liệu trong một hình ảnh hóa - ví dụ như biểu đồ) vào các trang trình bày PowerPoint của bạn. Chọn từ các phần tử chú giải PowerPoint dọc và ngang, và các hình dạng chú giải như đường kẻ, hộp hoặc mặt trăng (Harvey balls)

TÍNH NĂNG MỚI - Thanh công cụ Slide Builder mới của PPT Productivity cho phép bạn lưu các thành phần vào thanh công cụ để sử dụng nhanh chóng. Bạn có thể gán phím tắt tùy chỉnh cho các tính năng của Slide Builder.

PPT Productivity cho phép bạn thêm phím tắt tùy chỉnh cho PowerPoint, vì vậy bạn có thể gán phím tắt cho các tính năng khác trong PowerPoint. Chỉ cần nhấp chuột phải vào bất kỳ phần tử nào của Slide Builder để gán phím tắt. Ví dụ, gán phím tắt PowerPoint để thêm chú thích chân trang vào PowerPoint.