Bắt đầu với tiện ích bổ sung PPT Productivity cho PowerPoint

Chào mừng bạn đến với PPT Productivity add-in cho PowerPoint! Trang này cung cấp hướng dẫn từng bước để bắt đầu với Power Tools của PPT Productivity. Power Tools là phiên bản sản phẩm đầy đủ tính năng của PPT Productivity và là phiên bản có sẵn trong thời gian dùng thử miễn phí.

Trang này bao gồm video trình diễn tính năng Khởi động Nhanh, các liên kết và thông tin về các tài nguyên đào tạo có sẵn cho bạn.

Nếu bạn chưa làm điều đó, tải xuống bản dùng thử miễn phí 30 ngày của PPT Productivity Power Tools (không cần thông tin thẻ tín dụng để truy cập bản dùng thử).

Xin lưu ý - nếu bạn là khách hàng doanh nghiệp đang tìm kiếm trang đào tạo cụ thể của công ty bạn, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ.

Video Bắt đầu và hướng dẫn từng bước

Video dưới đây là tổng quan 10 phút về cách bắt đầu với add-in Power Tools của PPT Productivity cho PowerPoint. Power Tools là sản phẩm đầy đủ tính năng nhất (và là sản phẩm có sẵn trong bản dùng thử miễn phí). Chúng tôi khuyên bạn nên xem video, hoặc cuộn xuống để tìm danh sách các bước để bắt đầu.

Nếu bạn muốn có một hướng dẫn chi tiết hơn về các tính năng, cũng có một video đào tạo PPT Productivity dài 45 phút. Lưu ý - chúng tôi khuyên bạn nên xem video chi tiết hơn sau khi bạn đã bắt đầu sử dụng các tính năng.

Các bước để Bắt đầu với add-in PPT Productivity cho PowerPoint

1. Tải xuống bản dùng thử miễn phí PPT Productivity Power Tools: Nếu bạn hoặc công ty của bạn đã mua giấy phép, sau khi cài đặt (/install) và nhập chi tiết khóa giấy phép của bạn, hãy bỏ qua bước 3. Nhưng nếu bạn chỉ mới khám phá PPT Productivity, tải xuống bản dùng thử miễn phí để truy cập tất cả các tính năng trong 30 ngày. Không cần thông tin thẻ tín dụng - đây là bản dùng thử miễn phí thực sự.
2. Mở PowerPoint và kích hoạt: Khi bạn cài đặt PPT Productivity và mở PowerPoint, bạn sẽ được nhắc đăng ký để truy cập bản dùng thử miễn phí.
3. Bật các Thanh công cụ: Ribbon và các thanh công cụ của PPT Productivity sẽ tự động hiển thị khi bạn kích hoạt giấy phép Power Tools của mình. Nếu không, bạn có thể bật hoặc tắt chúng từ góc trên bên trái. Màn hình của bạn nên trông giống như ảnh chụp màn hình ở trên.
   • Thanh công cụ Định dạng của PPT Productivity sẽ hiển thị ở bên trái màn hình của bạn (bạn cũng có thể di chuyển Thanh công cụ Định dạng để gắn ở đầu màn hình ngay dưới Ribbon).
   • Thanh công cụ Thư viện Slide và Thanh công cụ Bảng màu sẽ hiển thị ở bên phải.
   • Thanh công cụ Kiểm tra sẽ được khởi chạy bằng cách nhấp vào nút Kiểm tra trên Ribbon của PPT Productivity
   • Bạn có thể khởi chạy Thanh công cụ Biểu đồ bằng cách nhấp vào nút Biểu đồ ở góc trên bên trái của Ribbon PPT Productivity (chúng tôi khuyên bạn chỉ nên khởi chạy Thanh công cụ Biểu đồ khi chỉnh sửa biểu đồ).
4. Thử các tính năng: Chúng tôi đã tạo ra PPT Productivity để làm cho hầu hết các tính năng trở nên rất trực quan, vì vậy cách tốt nhất để học các tính năng là thử chúng! Nếu bạn muốn có một hướng dẫn, đặt lịch một buổi demo cá nhân miễn phí hoặc xem một buổi đào tạo đã ghi sẵn. Chúng tôi khuyên bạn nên thử các tính năng trước buổi demo của bạn, vì nó cho bạn cơ hội để đặt câu hỏi cụ thể về các tính năng.
5. Thiết lập Thư viện Slide của bạn: Thư viện Slide của PPT Productivity là một trong những tính năng mạnh mẽ nhất. Nó cho phép bạn:
   • Tải xuống các yếu tố và slide tiêu chuẩn để tái sử dụng: PPT Productivity có một thư viện có thể tải xuống với khoảng 2200 hình dạng và slide bạn có thể tái sử dụng. Xem video nhanh này để xem các bước tải xuống thư viện các yếu tố và slide cho PowerPoint.
   • Lưu slide và hình dạng để tái sử dụng: Dành vài phút để thiết lập Thư viện Slide của bạn bằng cách lưu một số slide và hình dạng mà bạn muốn tái sử dụng. Chỉ cần chọn một hình dạng hoặc slide, nhấp vào 'Lưu Hình dạng' trên thanh công cụ Thư viện Slide, nhập tên cho hình dạng và bạn đã xong! Bây giờ bạn có thể tìm kiếm hình dạng hoặc slide của mình và nhanh chóng thêm chúng vào các bài thuyết trình của bạn (lưu ý - bỏ chọn hộp kiểm "sử dụng định dạng nguồn" nếu bạn muốn các slide hoặc hình dạng được tô màu lại theo mẫu bạn đang sử dụng).
6. Tạo Thư viện Slide Nhóm để chia sẻ hình dạng và slide trong nhóm: Tính năng này là một thay đổi lớn cho các trưởng nhóm muốn nâng cao độ bóng bẩy của các sản phẩm nhóm! Tạo một Thư viện slide và hình dạng cho nhóm của bạn. Lưu ý rằng người dùng có thể sử dụng các khóa giấy phép khác nhau và vẫn truy cập Thư viện Slide Nhóm - tất cả những gì bạn cần là một giấy phép Power Tools đang hoạt động và quyền truy cập chia sẻ vào một vị trí trong ổ đĩa chia sẻ của công ty bạn nơi Thư viện nhóm của bạn có thể được lưu trữ (khi sử dụng tính năng Thư viện Slide Nhóm, tất cả các slide và yếu tố mà bạn lưu vào Thư viện vẫn được lưu trữ trong hệ thống CNTT của công ty bạn hoặc trên máy tính cá nhân của bạn).
7. Ghim mẫu mặc định của bạn: Tính năng Quản lý Mẫu của PPT Productivity giúp bạn dễ dàng thiết lập mẫu mặc định ưa thích của mình trong PowerPoint. Ngoài ra, nó cho phép bạn xem các mẫu khác của mình, bất kể chúng được lưu trữ ở đâu trên máy tính xách tay hoặc các thư mục ổ đĩa chia sẻ của bạn. Để thiết lập mẫu mặc định của bạn, chỉ cần nhấp vào tính năng Quản lý Mẫu, nhấp vào mẫu ưa thích của bạn và chọn hộp kiểm 'Đặt làm Mẫu Mặc định'.
8. Tùy chỉnh Cài đặt: Nút cài đặt của PPT Productivity trên Ribbon cho phép bạn chỉ định nhiều tùy chọn giúp tạo slide nhanh hơn theo sở thích của bạn. Chúng tôi khuyên bạn nên dành một chút thời gian để xem xét/ cập nhật các mục sau:
   • Định dạng Tiêu đề: Chỉ định kích thước phông chữ của câu đầu tiên và các câu còn lại cho tiêu đề của bạn. Tuyệt vời khi bạn thường thích một dòng đầu tiên lớn hơn và phông chữ dòng thứ hai nhỏ hơn trong tiêu đề của bạn.
   • Phím tắt PowerPoint: Xác nhận hộp kiểm phím tắt được bật. Nếu bạn là cựu sinh viên McKinsey, bạn có thể muốn chọn tùy chọn phím tắt được căn chỉnh theo McKinsey. Cũng có một tùy chọn để bật F4 hoặc Ctrl+Y (phím tắt Lặp lại/ Hoàn tác) để hoạt động cho các lệnh của PPT Productivity cũng như các lệnh PowerPoint tiêu chuẩn.
   • Vùng Cấm Bay: Nếu bạn có các yếu tố thương hiệu bổ sung trên mẫu của mình cần tránh, hoặc một sở thích về không gian nơi văn bản nên hoặc không nên có, hãy chỉ định 'Vùng cấm bay' của bạn để làm cho cuộc sống dễ dàng hơn.
   • Dấu Trạng thái: Xem lại các dấu trạng thái và thực hiện bất kỳ thay đổi nào dựa trên ngôn ngữ mặc định hoặc sở thích thuật ngữ của bạn. Các dấu trạng thái hoàn toàn có thể tùy chỉnh.