Chuyển một tập hợp các hộp văn bản thành bảng trong PowerPoint một cách dễ dàng, duy trì định dạng và kích thước hình dạng.

Tuyệt vời nếu bạn có một trang PowerPoint đầy các hộp văn bản, nhưng muốn nhóm các hộp văn bản lại với nhau để thao tác như một bảng. Tính năng này cũng hoạt động để chuyển đổi một hộp văn bản thành bảng PowerPoint. Cũng hữu ích để chuyển đổi các bảng hộp PowerPoint (phổ biến ở một số công ty tư vấn) thành định dạng bảng PowerPoint, trước khi gửi phiên bản có thể chỉnh sửa cuối cùng cho khách hàng của bạn.

Phân tách từng ô của bảng PowerPoint thành các hình hộp văn bản riêng biệt, giữ nguyên định dạng và kích thước.

Tuyệt vời nếu bạn đã được giao một slide PowerPoint với một bảng mà bạn cần định dạng thành các hình dạng riêng lẻ, hoặc để nhanh chóng tạo một slide đầy các hộp văn bản, hình vuông hoặc hình chữ nhật. Cũng hữu ích để chuyển đổi các bảng PowerPoint thành định dạng bảng hộp (phổ biến ở một số công ty Tư vấn Quản lý như định dạng bảng McKinsey Marvin).

Bảng hộp được một số tư vấn viên ưa chuộng vì định dạng này cho phép bạn linh hoạt hơn trong cách trình bày bảng.

Tiết kiệm thời gian khi bạn cần chuyển đổi một hộp văn bản trong PowerPoint thành bảng. Tính năng plug-in của PPT Productivity cho PowerPoint cho phép bạn dễ dàng chuyển đổi văn bản thành định dạng bảng trong PowerPoint.

Chọn hộp văn bản trên trang chiếu PowerPoint của bạn chứa văn bản bạn muốn chuyển đổi. Nhấp vào tính năng Chuyển đổi thành bảng trong PowerPoint và một hộp thoại với các tùy chọn sẽ xuất hiện. Chỉ cần chọn dấu phân cách (tab, dấu phẩy, không có hoặc nhập dấu phân cách tùy chỉnh) và các hành động định dạng và bảng của bạn sẽ xuất hiện. Ví dụ - chọn dấu phân cách tab để chuyển đổi danh sách có dấu đầu dòng hoặc đánh số trong hộp văn bản thành bảng. Mỗi dòng sẽ được chuyển đổi thành một hàng riêng biệt.

Các tùy chọn định dạng bao gồm làm cho chiều cao bảng PowerPoint bằng với chiều cao hộp văn bản; tùy chọn cho bảng thay thế hộp văn bản và tùy chọn liên quan đến việc giữ định dạng của hộp văn bản.

Chèn một cột hoặc hàng mới vào bảng PowerPoint mà không thay đổi độ rộng bảng PowerPoint hiện có.

Dễ dàng chèn một cột hoặc hàng mới vào bảng PowerPoint mà không ảnh hưởng đến chiều rộng của bảng. PPT Productivity add-in có bốn nút cung cấp truy cập chỉ với một lần nhấp từ ribbon - chèn một cột sang trái hoặc phải, hoặc chèn một hàng lên trên hoặc xuống dưới.

Thêm cột sẽ không thay đổi chiều rộng hiện có của bảng PowerPoint của bạn, tuy nhiên thêm hàng sẽ tăng chiều cao của bảng PowerPoint.

Di chuyển một hoặc nhiều cột hoặc hàng trong bảng PowerPoint để sắp xếp lại nội dung.

Tính năng di chuyển hàng hoặc cột của PPT Productivity cho bảng PowerPoint giúp dễ dàng sắp xếp lại nội dung của bạn. Để sử dụng tính năng này, chỉ cần chọn cột hoặc hàng bạn muốn di chuyển, sau đó nhấp chuột phải và truy cập các tính năng của PPT Productivity từ menu chuột phải. Bạn có các tùy chọn sau:

• Di chuyển hàng lên: Chọn tùy chọn này và hàng nơi con trỏ của bạn được đặt trước khi nhấp sẽ được di chuyển lên một hàng trong bảng
• Di chuyển hàng xuống: Chọn tùy chọn này và hàng nơi con trỏ của bạn được đặt trước khi nhấp sẽ được di chuyển xuống một hàng trong bảng
• Di chuyển cột sang trái: Chọn tùy chọn này và cột nơi con trỏ của bạn được đặt trước khi nhấp sẽ được di chuyển sang trái (đổi chỗ với cột bên cạnh)
• Di chuyển cột sang phải: Chọn tùy chọn này và cột nơi con trỏ của bạn được đặt trước khi nhấp sẽ được di chuyển sang phải (đổi chỗ với cột bên cạnh)

Dán dữ liệu vào định dạng bảng PowerPoint, nhưng giữ nguyên định dạng bảng (để giao diện bảng không bị ảnh hưởng bởi định dạng nguồn của dữ liệu). Dữ liệu xuất có thể từ Excel/ HTML/ CSV (dữ liệu phân tách bằng dấu phẩy, tab hoặc chấm phẩy).

Khi bạn dán dữ liệu Excel vào một bảng hiện có trong PowerPoint, định dạng bảng sẽ bị ảnh hưởng bởi nguồn dữ liệu. Màu sắc và phông chữ của bảng PowerPoint có thể thay đổi, và dữ liệu không được dán đúng nếu bảng không đủ cột và hàng.

Tuy nhiên, tính năng Dán Excel vào PowerPoint mà không định dạng của add-in giải quyết những khó khăn này. Sử dụng tính năng 'Dán dữ liệu dưới dạng bảng' để dán dữ liệu vào một bảng PowerPoint hiện có trên trang chiếu của bạn và duy trì định dạng của bảng.

• Dữ liệu từ clipboard được thêm vào bảng đã chọn, tại ô đã chọn
• Các hàng/cột bảng bổ sung được tự động thêm vào để phù hợp với dữ liệu (nếu cần thiết)
• Nếu một tập hợp con của các ô bảng được chọn, dữ liệu chỉ được cập nhật trong những ô đó
• Nếu không có bảng nào được chọn, một bảng mới được tạo theo kiểu bảng mặc định (dựa trên chủ đề của bài thuyết trình của bạn)

Sử dụng tính năng này để sao chép dữ liệu từ Excel và dán vào các bảng hộp trong PowerPoint. Các bảng hộp văn bản trong PowerPoint là một loạt các hộp văn bản được sắp xếp để trông giống như một bảng (được ưa chuộng bởi các cựu sinh viên McKinsey).

Tính năng Dán dữ liệu Excel mà không giữ định dạng nguồn của PPT Productivity add-in đã rất phổ biến. Nhiều khách hàng của chúng tôi đã yêu cầu một tính năng tương tự, để dán dữ liệu vào các bảng hộp văn bản.

Các bảng hộp văn bản hay còn gọi là Bảng Hộp PowerPoint được nhiều tư vấn viên ưa chuộng vì định dạng có thể tùy chỉnh hơn so với bảng PowerPoint tiêu chuẩn. Tính năng này của PPT Productivity cho phép bạn dán nội dung Excel vào các bảng hộp văn bản PowerPoint. Chỉ cần sao chép dữ liệu trong Excel, chọn bảng hộp mục tiêu trong PowerPoint.

Khi bạn chọn để dán (với điều kiện bạn có cùng số lượng hộp văn bản được sắp xếp theo chiều rộng và chiều cao để khớp với bảng Excel của bạn), tính năng này sẽ tự động dán dữ liệu từ Excel vào các hộp văn bản (bạn có thể sử dụng phím tắt dán tiêu chuẩn Ctrl + V hoặc nút tính năng trên thanh công cụ PPT Productivity).

Lưu ý rằng tính năng này có thể nhập từ Excel và dán vào các bảng hộp PowerPoint ngay cả khi bạn đã nhóm các cột hoặc hàng.

PPT Productivity cho phép bạn sao chép dữ liệu từ các bảng PowerPoint hoặc bảng PowerPoint Box ở định dạng phân tách bằng tab, để bạn có thể dán dữ liệu vào Excel hoặc các tệp khác.

PowerPoint cho phép bạn sao chép và dán dữ liệu bảng PowerPoint để dán vào Excel, nhưng bạn không thể dễ dàng sao chép dữ liệu từ các bảng hộp văn bản (các bảng hộp PowerPoint rất phổ biến với các tư vấn viên của McKinsey). Tính năng 'Xuất Bảng/ Hình Dạng Dạng Bảng sang Định Dạng Excel' của PPT Productivity giúp bạn dễ dàng thực hiện cả hai tùy chọn.

Nhanh chóng định dạng bố cục của các bảng PowerPoint bằng tính năng Bố cục Nhanh.

Áp dụng định dạng mặc định được xác định trước cho Bảng của bạn chỉ với một cú nhấp chuột, hoặc tùy chỉnh theo sở thích của bạn. Thêm khoảng cách hàng, sọc và cập nhật màu sắc của Bảng trong bài thuyết trình của bạn, nhanh chóng. Khi bạn nhấp vào tính năng Bố cục Bảng Nhanh của PPT Productivity cho PowerPoint, một cửa sổ bật lên sẽ hiển thị để chọn:

• Hàng tiêu đề
• Sọc bảng
• Liệu cột bên trái có phải là cột tiêu đề không (nếu có, nó cung cấp tùy chọn màu nền cho cột)
• Khoảng cách hàng và cột cũng có thể được chọn nhanh chóng từ đây

Thêm sọc hàng vào Bảng PowerPoint giúp chúng dễ đọc hơn. Tuy nhiên, PowerPoint tiêu chuẩn không tự động cập nhật sọc hàng khi hàng được thêm hoặc xóa.

Tính năng Kẻ Sọc Bảng của PPT Productivity cho PowerPoint cho phép bạn thêm sọc hàng vào Bảng PowerPoint chỉ với một cú nhấp chuột. Nếu bạn đánh dấu vào ô để chỉ ra rằng có một hàng tiêu đề, sọc chỉ được áp dụng cho các hàng tiếp theo. Sọc sẽ xen kẽ giữa mỗi hàng, tạo ra các Bảng rõ ràng, dễ đọc. Nếu bạn đã áp dụng sọc hàng cho một Bảng PowerPoint và sau đó chèn hoặc xóa hàng, chỉ cần bật tắt sọc bằng cách nhấp vào nút tính năng để đặt lại. Chức năng Kẻ Sọc Bảng PowerPoint sẽ nhận diện số lượng hàng mới và re-apply các Sọc tương ứng.

Tính năng này là một nút 'ma thuật' điều chỉnh chiều rộng cột và chiều cao hàng của bảng PowerPoint dựa trên nội dung, để tối ưu hóa kích thước bảng PowerPoint. Tính năng này tự động điều chỉnh để tạo ra bảng PowerPoint có chiều cao nhỏ nhất có thể (dựa trên nội dung bảng của bạn).

Tính năng Tự động điều chỉnh cột của PPT Productivity trong PowerPoint giữ nguyên chiều rộng của bảng nhưng điều chỉnh chiều rộng của từng cột bên trong dựa trên nội dung. Sử dụng tính năng này để định dạng bảng PowerPoint sau khi bạn đã nhập xong dữ liệu.

Tính năng tự động điều chỉnh cột ngăn chặn các từ dài bị ngắt trong một cột. Các tính năng của PPT Productivity giúp dễ dàng định dạng bảng trong PowerPoint.

Phân phối các cột đều nhau trên các bảng PowerPoint, đồng thời tính đến bất kỳ cột nào được sử dụng làm khoảng cách giữa các cột.

PPT Productivity add-in cho phép bạn nhanh chóng điều chỉnh các cột trong Bảng PowerPoint, để đảm bảo mỗi cột có cùng chiều rộng và được phân phối đều. Đang sử dụng khoảng cách cột trong bảng PowerPoint của bạn? Tính năng Phân phối Cột PowerPoint Đều nhận biết nơi có khoảng cách cột và tính đến điều này khi cập nhật khoảng cách.

Căn chỉnh các hình dạng trên bảng PowerPoint nhanh chóng với tính năng tiết kiệm thời gian này.

PPT Productivity cho phép bạn chọn các hình dạng trên trang chiếu của mình và nhấp để căn chỉnh chúng trên bảng PowerPoint của bạn. Theo mặc định, các hình dạng sẽ căn giữa các ô bảng khi bạn nhấp vào tính năng này, nhưng bạn cũng có tùy chọn chọn điểm căn chỉnh khác - ví dụ như căn trái, phải hoặc giữa ô bảng theo chiều ngang và căn trên, giữa hoặc dưới ô bảng theo chiều dọc.

Có ba nút tính năng (và bạn có thể gán cho mỗi nút một phím tắt PowerPoint tùy chỉnh):

• Căn chỉnh trên bảng: Chọn bất kỳ trang chiếu PowerPoint nào có bảng và nhấp. Tính năng tìm bảng và căn chỉnh các hình dạng vào từng ô (cho phép bạn chọn điểm căn chỉnh ưa thích trong các ô bảng)
• Căn chỉnh trên cột: Chọn bất kỳ trang chiếu PowerPoint nào có bảng và nhấp. Tính năng căn chỉnh các hình dạng vào giữa cột gần nhất (cho phép bạn chọn điểm căn chỉnh ưa thích trong từng cột)
• Căn chỉnh trên hàng: Chọn bất kỳ trang chiếu PowerPoint nào có bảng và nhấp. Tính năng căn chỉnh các hình dạng vào giữa hàng gần nhất (cho phép bạn chọn điểm căn chỉnh ưa thích trong từng hàng)

Tính năng căn chỉnh hình dạng trên bảng cũng hỗ trợ các ô đã hợp nhất và cung cấp lựa chọn ưu tiên căn chỉnh trên các ô bảng (ví dụ như căn trái ô, giữa ô, v.v.).

Làm thế nào để thêm Harvey balls vào bảng trong PowerPoint? Bạn có thể sử dụng tính năng Harvey Balls cho Bảng của PPT Productivity! Nhúng Harvey Balls vào các bảng PowerPoint, để chúng di chuyển cùng các cột khi bạn điều chỉnh kích thước bảng. Thêm kích thước tiêu chuẩn 1/4, 1/2, 3/4, rỗng hoặc đầy Harvey Balls. Hoặc chọn một Harvey Ball tùy chỉnh và nhập giá trị %. Bạn có thể căn chỉnh, thay đổi kích thước và đổi màu Harvey Balls.

Sử dụng tính năng Harvey Balls cho Bảng PowerPoint của PPT Productivity, chèn Harvey Balls vào bảng PowerPoint để chúng khớp với ô bảng. Harvey Balls nhúng vào bảng PowerPoint của bạn và có thể được căn chỉnh và thay đổi kích thước khi bạn di chuyển cột hoặc thay đổi kích thước bảng.

Harvey Balls của PPT Productivity có hai chế độ. Nhấp vào tính năng Harvey Ball từ Thanh công cụ Định dạng của PPT Productivity hoặc từ Ribbon của PPT Productivity, và Harvey Ball bạn đã chọn sẽ được chèn vào slide PowerPoint của bạn dưới dạng hình dạng. Hoặc nhấp để chèn từ một ô trong bảng (hoặc một nhóm ô được chọn trong bảng) và Harvey Balls cho Bảng sẽ được thêm vào.

Harvey Balls sẽ hiển thị chính xác cho bất kỳ người dùng nào xem bài thuyết trình (ngay cả khi họ không sử dụng PPT Productivity).

Bạn có thể dễ dàng thay đổi màu sắc của Harvey Ball. Để thay đổi màu sắc của Harvey Ball cho Bảng, nhấp vào nút Harvey Ball từ nhóm Hình dạng trên tab PPT Productivity trên Ribbon và điều hướng xuống Thay đổi Màu sắc. Chọn màu ưa thích của bạn và nhấp vào ok. Các Harvey Balls được thêm vào bảng của bạn sau đó sẽ xuất hiện với màu bạn đã chọn.

Dễ dàng căn chỉnh Harvey Balls trong bảng PowerPoint của bạn bằng cách sử dụng phím tắt căn chỉnh của PPT Productivity hoặc các tính năng căn chỉnh tiêu chuẩn của PowerPoint.

Harvey Balls có thể được thêm vào slide của bạn bằng cách sử dụng các nút Harvey Ball trên Ribbon của PPT Productivity hoặc nút Harvey Ball trên Thanh công cụ Định dạng.

Dễ dàng thêm chỉ báo trạng thái vào PowerPoint với PPT Productivity add-in. Bạn có thể thêm các biểu tượng chỉ báo trạng thái ở bất kỳ đâu trên trang chiếu PowerPoint của mình, nhưng khi bạn thêm các chỉ báo trạng thái vào bảng PowerPoint, chúng sẽ nhúng vào bảng và di chuyển khi kích thước hàng hoặc cột của bảng được điều chỉnh.

Các chỉ báo trạng thái của PowerPoint từ PPT Productivity bao gồm các mũi tên chỉ hướng - mũi tên lên, mũi tên xu hướng lên, mũi tên xuống, mũi tên xu hướng xuống, mũi tên xu hướng không đổi, dấu cộng và trừ, dấu tick / dấu kiểm và dấu chéo và các quả bóng trạng thái tích cực, trung lập và tiêu cực có thể được sử dụng cho các báo cáo trạng thái đèn giao thông PowerPoint. Mặc định, các chỉ báo trạng thái được tô màu đỏ, hổ phách, xanh lá cây. Bạn có thể tùy chỉnh màu sắc dựa trên sở thích của mình hoặc màu sắc chủ đề mẫu thông qua cài đặt. Các chỉ báo trạng thái thay đổi kích thước bằng cách kéo khi ở ngoài bảng (chúng hoạt động như các hình dạng PowerPoint) hoặc trong bảng bằng cách điều chỉnh kích thước phông chữ.

PPT Productivity PowerPoint add-in cho phép bạn sắp xếp dữ liệu bảng PowerPoint. Bạn có thể chọn sắp xếp các cột bảng PowerPoint theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.

PowerPoint tiêu chuẩn không cho phép bạn sắp xếp dữ liệu bảng. Nhưng với PPT Productivity add-in cho PowerPoint, bạn có thể sắp xếp bảng, dù dữ liệu là chữ cái hay số! Tính năng Sắp xếp Dữ liệu Bảng của PPT Productivity cho phép bạn sắp xếp dữ liệu bảng PowerPoint theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần. Tính năng Sắp xếp Bảng PowerPoint có thể sắp xếp số hoặc chữ, vì vậy bạn có thể sắp xếp bảng theo thứ tự chữ cái hoặc theo giá trị. Thêm vào đó, bạn có thể sắp xếp nhiều cột liền kề đã chọn trong PowerPoint, chỉ trong một lần sắp xếp.

Các tùy chọn Sắp xếp Bảng nằm trong menu chuột phải khi nhấp vào hoặc trong Bảng PowerPoint. Bạn cũng có thể tìm thấy các nút tính năng sắp xếp bảng trên Ribbon của PPT Productivity, trong nhóm tính năng Bảng. Chỉ cần đặt con trỏ của bạn trong cột của bảng PowerPoint, sau đó nhấp chuột phải và cuộn xuống (các tính năng của PPT Productivity xuất hiện ở cuối menu chuột phải của PowerPoint). Bạn có thể chọn sắp xếp bảng PowerPoint của mình theo các tùy chọn sau:

• Sắp xếp tăng dần: sắp xếp bảng PowerPoint theo thứ tự tăng dần cho cột đã chọn
• Sắp xếp giảm dần: sắp xếp bảng PowerPoint theo thứ tự giảm dần cho cột đã chọn
• Thêm cột Tăng dần vào sắp xếp hiện có: đối với bảng PowerPoint đã được sắp xếp theo thứ tự tăng dần, thêm một cột sắp xếp tăng dần thứ hai để tinh chỉnh thêm sắp xếp
• Thêm cột Giảm dần vào sắp xếp hiện có: đối với bảng PowerPoint đã được sắp xếp theo thứ tự giảm dần, thêm một cột sắp xếp tăng dần thứ hai để tinh chỉnh thêm sắp xếp

Khi bạn truy cập tính năng bằng cách nhấp vào bảng, tính năng sẽ tự động sắp xếp dữ liệu bảng theo cột 1, sau đó là 2 và sau đó là 3. Tính năng Sắp xếp bảng PowerPoint phát hiện các hàng tiêu đề và chân trang và loại trừ chúng khỏi sắp xếp (tính năng xác định các hàng tiêu đề và chân trang dựa trên văn bản in đậm ở đầu hoặc cuối hàng, hoặc khi hộp kiểm Hàng Tiêu đề/Tổng cộng được bật trong tab Thiết kế Bảng).

Cũng có một tùy chọn trong menu để di chuyển định dạng ô cùng với nội dung.