Converti un insieme di caselle di testo in una tabella in PowerPoint facilmente, mantenendo la formattazione e la dimensione della forma.

Ottimo se hai una diapositiva di PowerPoint piena di caselle di testo, ma vuoi raggruppare le caselle di testo per manipolarle come una tabella. La funzione funziona anche per convertire una singola casella di testo in una tabella di PowerPoint. Utile anche per convertire le tabelle a casella di PowerPoint (popolari in alcune società di consulenza) nel formato tabella di PowerPoint, prima di inviare la versione finale modificabile al tuo cliente.

Decomponi ciascuna cella di una tabella PowerPoint in forme di caselle di testo separate, mantenendo formattazione e dimensioni.

Ottimo se ti è stata data una diapositiva PowerPoint con una tabella che devi formattare come forme individuali, o per creare rapidamente una diapositiva piena di caselle di testo, quadrati o rettangoli. Utile anche per convertire tabelle PowerPoint in formato tabella a riquadri (popolare in alcune società di consulenza gestionale come il formato tabella McKinsey Marvin).

Le tabelle a riquadri sono preferite da alcuni consulenti poiché il formato offre maggiore flessibilità nel modo in cui presenti la tabella.

Risparmia tempo quando devi cambiare una casella di testo in PowerPoint in una tabella. Questa funzione plug-in di PPT Productivity per PowerPoint ti consente di convertire facilmente il testo in formato tabella in PowerPoint.

Seleziona la casella di testo nella tua diapositiva di PowerPoint contenente il testo che desideri convertire. Fai clic sulla funzione Converti in tabella in PowerPoint e apparirà una finestra popup con le opzioni. Scegli semplicemente il delimitatore (tabulazione, virgola, nessuno o inserisci delimitatore personalizzato) e le azioni di formattazione e la tua tabella apparirà. Ad esempio, scegli il delimitatore di tabulazione per convertire un elenco puntato o numerato in una casella di testo in una tabella. Ogni riga verrà convertita in una riga separata. Le opzioni di formattazione includono rendere l'altezza della tabella di PowerPoint uguale all'altezza della casella di testo; opzione per la tabella che sostituisce la casella di testo e opzione riguardante il mantenimento della formattazione della casella di testo.

Inserisci una nuova colonna o riga nelle tabelle di PowerPoint, senza modificare la larghezza della tabella di PowerPoint esistente.

Inserisci facilmente una nuova colonna o riga in una tabella di PowerPoint senza influire sulla larghezza della tabella. PPT Productivity add-in ha quattro pulsanti che forniscono accesso con un solo clic dalla barra multifunzione: inserisci una colonna a sinistra o a destra, oppure inserisci una riga sopra o sotto. L'aggiunta di colonne non cambierà la larghezza esistente della tua tabella di PowerPoint, tuttavia l'aggiunta di righe aumenterà l'altezza della tabella di PowerPoint.

Sposta una o più colonne o righe in una tabella di PowerPoint per riorganizzare il contenuto.

La funzione di PPT Productivity per spostare righe o colonne nelle tabelle di PowerPoint rende facile riorganizzare il tuo contenuto. Per utilizzare questa funzione, seleziona semplicemente le colonne o le righe che desideri spostare, quindi fai clic con il tasto destro e accedi alle funzioni di PPT Productivity dal menu contestuale. Hai le seguenti opzioni:

• Sposta riga su: Seleziona questa opzione e la riga in cui era posizionato il cursore prima di fare clic verrà spostata su di una riga nella tabella
• Sposta riga giù: Seleziona questa opzione e la riga in cui era posizionato il cursore prima di fare clic verrà spostata giù di una riga nella tabella
• Sposta colonna a sinistra: Seleziona questa opzione e la colonna in cui era posizionato il cursore prima di fare clic verrà spostata a sinistra (scambiando il posto con la colonna accanto)
• Sposta colonna a destra: Seleziona questa opzione e la colonna in cui era posizionato il cursore prima di fare clic verrà spostata a destra (scambiando il posto con la colonna accanto)

Incolla i dati nel formato tabella di PowerPoint, ma mantieni la formattazione della tabella (in modo che l'aspetto della tabella non sia influenzato dalla formattazione della fonte dei dati). I dati esportati possono provenire da Excel/ HTML/ CSV (dati separati da virgola, tabulazione o punto e virgola).

Quando incolli dati di Excel in una tabella esistente in PowerPoint, la formattazione della tabella è influenzata dalla fonte dei dati. I colori e i caratteri della tabella di PowerPoint possono cambiare e i dati non vengono incollati correttamente se ci sono colonne e righe insufficienti nella tabella.

Tuttavia, la funzione di incolla senza formattazione di add-in di PPT Productivity risolve queste frustrazioni. Usa la funzione 'Incolla dati come tabella' per incollare i dati in una tabella esistente di PowerPoint sulla tua diapositiva e mantenere la formattazione della tabella.

• I dati negli appunti vengono aggiunti alla tabella selezionata, nella cella selezionata
• Righe/colonne extra della tabella vengono aggiunte automaticamente per adattarsi ai dati (se necessario)
• Se viene selezionato un sottoinsieme di celle della tabella, i dati vengono aggiornati solo in quelle celle
• Se non viene selezionata alcuna tabella, viene creata una nuova tabella nello stile predefinito della tabella (basato sul tema della tua presentazione)

Usa questa funzione per copiare i dati da Excel e incollarli nelle tabelle di PowerPoint. Le tabelle di caselle di testo in PowerPoint sono una serie di caselle di testo disposte per sembrare una tabella (preferite dagli ex alunni di McKinsey).

La funzionalità Incolla dati Excel senza formattazione di origine di PPT Productivity add-in è stata molto popolare. Molti dei nostri clienti hanno richiesto una funzionalità simile, per incollare dati in tabelle di caselle di testo. Le tabelle di caselle di testo, note anche come Tabelle Box di PowerPoint, sono preferite da molti consulenti perché la formattazione è più personalizzabile rispetto a una tabella standard di PowerPoint. Questa funzionalità di PPT Productivity ti consente di incollare contenuti di Excel in tabelle di caselle di testo di PowerPoint. Basta copiare i dati in Excel, selezionare la tabella di destinazione in PowerPoint. Quando selezioni di incollare (a condizione che tu abbia lo stesso numero di caselle di testo disposte per larghezza e altezza per corrispondere alla tua tabella Excel), la funzionalità incolla automaticamente i dati da Excel nelle caselle di testo (puoi usare la scorciatoia standard Ctrl + V o il pulsante della funzionalità sul nastro di PPT Productivity). Nota che la funzionalità può importare da Excel e incollare in tabelle di caselle di testo di PowerPoint anche se hai colonne o righe raggruppate.

Con PPT Productivity puoi copiare i dati dalle tabelle di PowerPoint o dalle tabelle di PowerPoint Box in formato separato da tabulazioni, in modo da poter incollare i dati in Excel o in altri file.

PowerPoint ti consente di copiare e incollare i dati delle tabelle di PowerPoint per incollarli in Excel, ma non puoi facilmente copiare i dati dalle tabelle delle caselle di testo (le tabelle delle caselle di PowerPoint sono popolari tra i consulenti McKinsey). La funzione 'Esporta Tabelle/Forme Tabellari in Formato Excel' di PPT Productivity rende facile eseguire entrambe le opzioni.

Formatta rapidamente il layout delle tabelle di PowerPoint utilizzando la funzione Layout Rapido.

Applica il formato predefinito ai tuoi Tabelle con un solo clic, o personalizzalo secondo le tue preferenze. Aggiungi spazi tra le righe, strisce e aggiorna i colori delle Tabelle nella tua presentazione, velocemente. Quando fai clic sulla funzione Layout Tabella Rapida di PPT Productivity per PowerPoint, viene visualizzato un popup per selezionare:

• Righe di intestazione
• Strisce della tabella
• Se la colonna di sinistra è una colonna di intestazione (se sì, fornisce un'opzione di colore di riempimento per la colonna)
• Gli spazi tra righe e colonne possono anche essere selezionati rapidamente da qui

L'aggiunta di righe a strisce alle tabelle di PowerPoint le rende più facili da leggere. Tuttavia, PowerPoint standard non aggiorna automaticamente le righe a strisce quando le righe vengono aggiunte o eliminate.

La funzione Table Stripes di PPT Productivity per PowerPoint ti consente di aggiungere strisce alle righe delle tabelle di PowerPoint con un solo clic. Se selezioni la casella per indicare che c'è una riga di intestazione, le strisce vengono applicate solo alle righe successive. Le strisce si alterneranno tra ogni riga, risultando in tabelle chiare e facili da leggere.

Se hai applicato strisce alle righe di una tabella di PowerPoint e poi inserisci o elimini riga(e), basta attivare e disattivare le strisce cliccando sul pulsante della funzione per reimpostare. La funzione Table Stripes di PowerPoint riconoscerà il nuovo numero di righe e re-apply le strisce di conseguenza.

Questa funzione è un pulsante 'magico' che modifica la larghezza delle colonne e l'altezza delle righe della tabella di PowerPoint in base ai contenuti, per ottimizzare la dimensione della tabella di PowerPoint. La funzione si adatta automaticamente per creare la tabella di PowerPoint con l'altezza più piccola possibile (dato il contenuto della tua tabella).

La funzione di adattamento automatico delle colonne di PPT Productivity per PowerPoint mantiene la larghezza della tua tabella ma regola la larghezza di ciascuna colonna in base ai contenuti. Usa questa funzione per formattare le tabelle di PowerPoint una volta terminato l'inserimento dei dati. La funzione di adattamento automatico delle colonne impedisce che le parole più lunghe si spezzino all'interno di una colonna. Le funzionalità di PPT Productivity rendono facile formattare le tabelle in PowerPoint.

Distribuisci le colonne uniformemente nelle tabelle di PowerPoint, tenendo conto di eventuali colonne utilizzate come spazi tra colonne.

PPT Productivity add-in ti consente di regolare rapidamente le colonne nelle tabelle di PowerPoint, per garantire che ogni colonna abbia la stessa larghezza e sia distribuita uniformemente. Stai usando spazi tra le colonne nella tua tabella di PowerPoint? La funzione Distribuisci colonne di PowerPoint uniformemente riconosce dove ci sono spazi tra le colonne e li considera quando aggiorna la spaziatura.

Allinea rapidamente le forme sulle tabelle di PowerPoint con questa funzione che fa risparmiare tempo.

PPT Productivity ti consente di selezionare le forme sulla tua diapositiva e fare clic per allinearle sulla tua tabella di PowerPoint. Per impostazione predefinita, le forme si allineano al centro delle celle della tabella quando fai clic sulla funzione, ma hai anche la possibilità di scegliere un punto di allineamento alternativo - ad esempio a sinistra, a destra o al centro della cella della tabella orizzontalmente e in alto, al centro o in basso della cella verticalmente.

Ci sono tre pulsanti funzione (e puoi assegnare a ciascuno un collegamento rapido personalizzato di PowerPoint):

• Allinea sulla tabella: Seleziona qualsiasi diapositiva di PowerPoint con una tabella e fai clic. La funzione trova la tabella e allinea le forme a ciascuna cella (consentendoti di scegliere il tuo punto di allineamento preferito all'interno delle celle della tabella)
• Allinea sulla colonna: Seleziona qualsiasi diapositiva di PowerPoint con una tabella e fai clic. La funzione allinea le forme al centro della colonna più vicina (consentendoti di scegliere il tuo punto di allineamento preferito all'interno di ciascuna colonna)
• Allinea sulla riga: Seleziona qualsiasi diapositiva di PowerPoint con una tabella e fai clic. La funzione allinea le forme al centro della riga più vicina (consentendoti di scegliere il tuo punto di allineamento preferito all'interno di ciascuna riga)

La funzione di allineamento delle forme sulle tabelle supporta anche le celle unite e offre una scelta di preferenze di allineamento sulle celle della tabella (ad esempio allineare a sinistra delle celle, al centro delle celle ecc.).

Come si aggiungono le Harvey balls a una tabella in PowerPoint? Puoi utilizzare la funzione Harvey Balls per Tabelle di PPT Productivity! Incorpora le Harvey Balls nelle tabelle di PowerPoint, in modo che si spostino con le colonne quando regoli le dimensioni della tabella. Aggiungi Harvey Balls di dimensioni standard 1/4, 1/2, 3/4, vuote o piene. Oppure scegli una Harvey Ball con riempimento personalizzato e inserisci un valore in %. Puoi allineare, ridimensionare e ricolorare le Harvey Balls.

Utilizzando la funzione Harvey Balls per Tabelle di PowerPoint di PPT Productivity, inserisci Harvey Balls nelle tabelle di PowerPoint in modo che si allineino alla cella della tabella. Gli Harvey Balls si integrano nella tua tabella di PowerPoint e possono essere allineati e ridimensionati mentre sposti le colonne o cambi la dimensione della tabella.

Gli Harvey Balls di PPT Productivity hanno due modalità. Fai clic sulla funzione Harvey Ball dalla Barra degli strumenti di formattazione di PPT Productivity o dal Ribbon di PPT Productivity, e il tuo Harvey Ball selezionato verrà inserito nella tua diapositiva di PowerPoint come forme. Oppure fai clic per inserire da una cella in una tabella (o un gruppo di celle selezionate in una tabella) e gli Harvey Balls per Tabelle verranno aggiunti.

Gli Harvey Balls appariranno correttamente per qualsiasi utente che visualizza la presentazione (anche se non utilizza PPT Productivity).

Puoi facilmente cambiare i colori degli Harvey Balls. Per cambiare i colori degli Harvey Balls per Tabelle, fai clic sul pulsante Harvey Ball dal gruppo Forme sulla scheda PPT Productivity nel Ribbon e naviga fino a Cambia Colore. Seleziona il colore preferito e fai clic su ok. Gli Harvey Balls successivi aggiunti alla tua tabella appariranno nel colore selezionato.

Allinea facilmente gli Harvey Balls nella tua tabella di PowerPoint utilizzando i collegamenti rapidi di allineamento di PPT Productivity o le funzionalità di allineamento standard di PowerPoint.

Gli Harvey Balls possono essere aggiunti alla tua diapositiva utilizzando i pulsanti Harvey Ball sul Ribbon di PPT Productivity o il pulsante Harvey Ball sulla Barra degli strumenti di formattazione.

Aggiungi facilmente indicatori di stato a PowerPoint con PPT Productivity add-in. Puoi aggiungere i simboli degli indicatori di stato ovunque sulla tua diapositiva di PowerPoint, ma quando aggiungi indicatori di stato a una tabella di PowerPoint, si integrano nella tabella e si spostano quando le dimensioni delle righe o delle colonne della tabella vengono modificate.

Gli indicatori di stato di PowerPoint di PPT Productivity includono frecce direzionali - freccia su, freccia di tendenza su, freccia giù, freccia di tendenza giù, freccia di tendenza invariata, un segno più e meno, un segno di spunta / segno di controllo e croce e palline di stato positive, neutre e negative che possono essere utilizzate per i rapporti di stato del semaforo di PowerPoint.

Per impostazione predefinita, gli indicatori di stato sono colorati in rosso, ambra, verde. Puoi personalizzare il colore in base alle tue preferenze o ai colori del tema del modello tramite le impostazioni.

Gli indicatori di stato si ridimensionano trascinando quando sono fuori dalla tabella (si comportano come forme di PowerPoint) o all'interno della tabella regolando la dimensione del carattere.

PPT Productivity PowerPoint add-in ti consente di ordinare i dati delle tabelle di PowerPoint. Puoi scegliere di ordinare le colonne delle tabelle di PowerPoint in ordine crescente o decrescente.

PowerPoint standard non consente di ordinare i dati delle tabelle. Ma con PPT Productivity add-in per PowerPoint puoi ordinare le tabelle, sia che i dati siano alfabetici o numerici! La funzione Ordina Dati Tabella di PPT Productivity ti consente di ordinare i dati delle tabelle di PowerPoint in ordine crescente o decrescente. La funzione Ordina Tabelle PowerPoint può ordinare numeri o parole, quindi puoi ordinare le tabelle alfabeticamente o per valore. Inoltre, puoi ordinare più colonne adiacenti selezionate in PowerPoint, in un unico ordinamento.

Le opzioni Ordina Tabella si trovano nel menu del tasto destro del mouse quando si fa clic su o in una tabella di PowerPoint. Puoi anche trovare i pulsanti della funzione ordina tabella sulla barra multifunzione di PPT Productivity, nel gruppo di funzioni Tabelle. Basta posizionare il cursore nella colonna della tabella di PowerPoint, quindi fare clic con il tasto destro del mouse e scorrere verso il basso (le funzioni di PPT Productivity appaiono alla fine del menu contestuale di PowerPoint). Puoi scegliere di ordinare la tua tabella di PowerPoint con le seguenti opzioni:

• Ordinamento crescente: ordina la tabella di PowerPoint in ordine crescente per la colonna selezionata
• Ordinamento decrescente: ordina la tabella di PowerPoint in ordine decrescente per la colonna selezionata
• Aggiungi colonna Crescente all'ordinamento esistente: per una tabella di PowerPoint già ordinata in ordine crescente, aggiungi una seconda colonna di ordinamento crescente per affinare ulteriormente l'ordinamento
• Aggiungi colonna Decrescente all'ordinamento esistente: per una tabella di PowerPoint già ordinata in ordine decrescente, aggiungi una seconda colonna di ordinamento crescente per affinare ulteriormente l'ordinamento

Quando accedi alla funzione facendo clic sulla tabella, la funzione ordina automaticamente i dati della tabella per colonna 1, poi 2 e poi 3. La funzione Ordina tabelle di PowerPoint rileva le righe di intestazione e piè di pagina ed esclude queste dall'ordinamento (la funzione identifica le righe di intestazione e piè di pagina in base al testo in grassetto nella parte superiore o inferiore della riga, o dove la casella di controllo Intestazione/Riga Totale è attivata nella scheda Progettazione Tabella).

C'è anche un'opzione nel menu per spostare la formattazione delle celle con il contenuto.