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Inserisci forme
PPT Productivity PowerPoint add-in ha 200+ funzionalità che fanno risparmiare tempo. Le funzionalità 'Inserisci Forme' includono Chevrons, Harvey Balls, Diapositive in miniatura e accesso con un solo clic alle forme più comunemente usate.
La maggior parte delle funzionalità Inserisci Forme si trova sulla Barra degli strumenti di formattazione per gli utenti di Power Tools. Alcune di queste funzionalità sono disponibili dal Ribbon di PPT Productivity per gli utenti di Plus Tools e Basic Tools. La Barra degli strumenti di formattazione può essere ancorata in alto, in basso o su entrambi i lati dello schermo. Puoi ridimensionare la Barra degli strumenti e facilmente attivare o disattivare la visualizzazione delle funzionalità o dei gruppi di funzionalità.
Le funzionalità di PPT Productivity ti permettono di passare meno tempo a formattare, così puoi concentrarti sulla storia.
Forme standard di PowerPoint
Aggiungi forme di PowerPoint usate frequentemente alla tua presentazione con un solo clic utilizzando la barra degli strumenti di formattazione di PPT Productivity.
PowerPoint ha molte forme disponibili, ma ci vogliono diversi clic per trovarle. PPT Productivity rende più veloce l'accesso alle forme che usi più frequentemente per PowerPoint.
Le forme comuni che puoi aggiungere rapidamente alla tua presentazione PowerPoint dalla barra degli strumenti Formato includono:
- Casella di testo
- Rettangolo
- Rettangolo con angoli arrotondati
- Cerchio/Ovale
- Triangolo isoscele
- Fumetto
- Freccia destra
- Freccia in giù
- Connettore dritto
- Connettore con freccia
- Connettore ad angolo
- Connettore ad angolo con freccia
- Parentesi graffa sinistra
- Parentesi graffa destra
- Stella
PPT Productivity rende anche facile aggiungere forme non standard a PowerPoint, inclusi Harvey Balls, Chevron, Grandi Triangoli Destri, Cerchi disegnati a mano e altro.
Nota che forme come i chevron e il triangolo destro appaiono in blu sui pulsanti delle funzionalità nella barra degli strumenti Formato, ma le forme vengono incollate sulla tua diapositiva PowerPoint utilizzando i colori del tema della tua presentazione.
Suggerimento di produttività
Se hai altre forme personalizzate o framework che riutilizzi frequentemente, la funzione Libreria di Diapositive di PPT Productivity ti consente di salvare e nominare forme o intere diapositive e trovarle rapidamente per un facile riutilizzo.
Cerchi più forme, come frecce curve in PowerPoint? La Libreria di Diapositive di PPT Productivity include 200+ forme e diapositive nelle Librerie Scaricabili.
Scorciatoie da tastiera
Tutte le funzionalità di PPT Productivity possono essere utilizzate tramite la funzione Tasti di scelta rapida personalizzabili per PowerPoint. Puoi aggiornare i tasti di scelta rapida a qualsiasi combinazione disponibile preferita, ma per iniziare PPT Productivity ha impostato i seguenti tasti di scelta rapida predefiniti per inserire forme comuni:
- Scorciatoia per inserire una casella di testo in PowerPoint: Alt+Shift+X
- Scorciatoia per inserire un rettangolo in PowerPoint: Alt+Shift+R
- Scorciatoia per inserire un ovale in PowerPoint: Alt+Shift+O
- Scorciatoia per inserire una linea retta in PowerPoint: Alt+Shift+L
- Scorciatoia per inserire una freccia dritta in PowerPoint: Alt+Shift+A
- Scorciatoia per inserire una freccia destra in PowerPoint: Alt+Shift+I
- Scorciatoia per inserire una parentesi graffa destra in PowerPoint: Alt+Shift+B
- Scorciatoia per inserire una stella in PowerPoint: Alt+Shift+S
Fumetti / Bolle di dialogo
Aggiungi facilmente forme di callout e fumetti alle diapositive di PowerPoint con un solo clic, con PPT Productivity add-in per PowerPoint.
La barra degli strumenti di formattazione dell'addin di PowerPoint di PPT Productivity include callout comunemente usati, così puoi aggiungere forme di callout alle diapositive di PowerPoint con un solo clic. Perché i callout vengono aggiunti a una presentazione? Le caselle di callout o i fumetti vengono tipicamente utilizzati per evidenziare un punto su una diapositiva di PowerPoint o per fare un'annotazione. Le caselle di callout sono utilizzate tipicamente per evidenziare informazioni. I fumetti possono essere utilizzati per suggerire discorsi o conversazioni, ma possono anche essere usati allo stesso modo dei callout. Le forme di PowerPoint a fumetto rettangolare arrotondato e rettangolare sono spesso usate come callout. Ci sono sette diverse forme di callout/fumetto tra cui scegliere:
- Fumetto Rettangolare Arrotondato
- Fumetto Rettangolare
- Fumetto Ovale
- Fumetto a Nuvola
- Callout a Linea Dritta
- Callout a Linea Piegata
- Callout a Doppia Linea Piegata
La funzione di callout di PowerPoint di PPT Productivity predefinisce l'ultima forma di callout che hai inserito in modo che si imposti automaticamente sulla tua preferita. Ma ci sono sette diverse forme di callout accessibili dalla freccia a discesa sul pulsante della funzione Inserisci Callout.
Suggerimento di produttività
Se stai aggiungendo una nota destinata alla revisione interna del team, la funzione Sticky Notes di PPT Productivity per PowerPoint potrebbe essere un'opzione migliore. Le sticky notes sono perfette per gestire i feedback di revisione e le annotazioni di stato per le diapositive.
Chevron
Aggiungi chevron o frecce a blocchi alle diapositive di PowerPoint. Se ridimensioni o cambi colore alla prima freccia a blocchi o chevron inserita, i chevron successivi inseriti nella tua presentazione di PowerPoint corrisponderanno alla forma e al colore aggiornati.
PPT Productivity semplifica l'inserimento di chevron nelle diapositive di PowerPoint, inclusa l'opzione di una freccia a blocco (pentagono) per il primo chevron. Fai clic più volte sulla funzione di aggiunta chevron per aggiungere il numero richiesto di chevron. Ridimensiona e ricolora il primo chevron e i chevron successivi aggiunti alla diapositiva verranno inseriti con dimensioni e colori corrispondenti. Oppure aggiorna la formattazione una volta inseriti tutti i chevron: i chevron vengono raggruppati man mano che li aggiungi, per facilitare la formattazione. Gli chevron in PowerPoint standard sono difficili da distanziare (perché lo chevron standard di PowerPoint è un rettangolo rimodellato). Per un layout preciso, gli chevron di PPT Productivity possono essere distanziati uniformemente a distanze specificate utilizzando la funzione Imposta spazi orizzontali di PPT Productivity.
Suggerimento di produttività
Se preferisci layout di diapositive a chevron pre-formatted, o cerchi frecce circolari in PowerPoint o modelli di diapositive con frecce, puoi scaricare la libreria di PowerPoint Frecce e Flussi tramite la Libreria di Diapositive. Cerchi modelli di flusso di processo per PowerPoint? C'è anche una libreria di Catene di Valore e Processi. Tutte le librerie scaricabili sono incluse nella licenza degli Strumenti Avanzati di PPT Productivity (inclusi i periodi di prova gratuiti). Leggi di più sui Diapositive e Forme Scaricabili per PowerPoint.
Cerchi Disegnati a Mano
Aggiungi facilmente forme di cerchio disegnate a mano alla tua diapositiva di PowerPoint. La forma del cerchio di PPT Productivity imita un'annotazione disegnata a mano su una diapositiva, ad esempio per aggiungere enfasi o cerchiare del testo per suggerire una preoccupazione o una correzione necessaria. Il cerchio può essere aggiunto in rosso, arancione, giallo o verde o aggiornato con colori personalizzati.
Questa funzione rende facile aggiungere una forma di cerchio disegnato a mano alla tua diapositiva. La forma è un cerchio ovale aperto - l'aspetto è un anello a mano libera in modo che sembri che tu abbia cerchiato del testo in PowerPoint (o un'immagine o una forma - la forma del cerchio disegnato a mano può essere utilizzata su qualsiasi cosa!).
Il pulsante della funzione Cerchio Disegnato a Mano mostra di default l'ultimo colore del cerchio utilizzato, ma al clic vedrai un'opzione a discesa con tutti i colori.
Una volta aggiunto alla diapositiva, si comporta come una forma normale - puoi distendere, ricolorare, ingrandire o ridurre i cerchi disegnati a mano. Per ricolorare i tuoi Cerchi Disegnati a Mano, vai su Impostazioni > Colori nel nastro di PPT Productivity. Puoi selezionare i tuoi colori preferiti per le opzioni del cerchio disegnato a mano.
Suggerimento di produttività
Se stai cercando altre forme disegnate a mano per PowerPoint, dai un'occhiata anche alla libreria di Grafica Disegnata a Mano a cui puoi accedere tramite la Libreria di Diapositive. Tutte le librerie scaricabili di PPT Productivity sono disponibili per il download per tutti gli utenti di Power Tools (inclusi quelli con la versione di prova gratuita).
Palline di Harvey
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Come creare Harvey Balls in PowerPoint? Aggiungi Harvey Balls di dimensioni standard 1/4, 1/2, 3/4, vuoti o pieni alle presentazioni PowerPoint con PPT Productivity. Oppure scegli un Harvey Ball con riempimento personalizzato e inserisci un valore in % (ad esempio, inserisci 33% per un Harvey Ball riempito a 1/3). Puoi facilmente allineare, ridimensionare e ricolorare gli Harvey Balls.
Come usare le Harvey Balls? Le icone Harvey Balls sono tipicamente utilizzate nelle presentazioni PowerPoint per indicare lo stato. Le Harvey Balls (note anche come torte, lune, palline di luna o palline di stato) possono essere utilizzate per il monitoraggio dello stato del progetto, la valutazione delle opzioni e altro ancora. Le dimensioni standard delle Harvey Balls includono 0%, 25%, 50%, 75% e 100%. PPT Productivity ha anche una funzione Custom Harvey Ball che ti consente di aggiungere una Harvey Ball di qualsiasi dimensione (basta specificare un numero tra 0-100). Fai clic sulla funzione Harvey Ball sulla barra degli strumenti di formattazione di PPT Productivity e la Harvey Ball selezionata verrà inserita nelle tue diapositive PowerPoint come forme. A differenza di alcune altre soluzioni Harvey Ball per PowerPoint, PPT Productivity non utilizza un font Harvey Ball. Se inserisci le Harvey Balls nella tua presentazione PowerPoint utilizzando PPT Productivity, le Harvey Balls verranno visualizzate correttamente per qualsiasi utente che visualizza la presentazione. I colori delle Harvey Balls possono essere facilmente modificati. Per impostazione predefinita, le Harvey Balls verranno aggiunte alla tua diapositiva PowerPoint nel colore predefinito del tuo modello, ma puoi personalizzarle in qualsiasi colore (e puoi condividere il tuo colore personalizzato delle Harvey Balls con i colleghi utilizzando la funzione Condividi impostazioni). Una volta inserite nella tua presentazione, le Harvey Balls si comportano come forme. Cambia facilmente il colore delle Harvey Balls di PowerPoint o ingrandisci le palline. Allinea facilmente le Harvey Balls sulla tua diapositiva PowerPoint utilizzando i collegamenti rapidi di allineamento di PPT Productivity o le funzionalità di allineamento standard di PowerPoint. Le Harvey Balls possono essere aggiunte alla tua diapositiva utilizzando i pulsanti Harvey Ball sulla barra multifunzione di PPT Productivity o il pulsante Harvey Ball sulla barra degli strumenti di formattazione (o, se preferisci, puoi aggiungere la funzione Harvey Ball alla QAT di PowerPoint). Quando fai clic per aggiungere una Harvey Ball di PPT Productivity a una tabella PowerPoint, la Harvey Ball verrà incorporata nella tabella e potrà essere allineata e ridimensionata insieme ai contenuti della tabella. Leggi di più su Harvey Balls per tabelle PowerPoint
Suggerimento di produttività
Aggiorna facilmente le Harvey Balls in PowerPoint. Se selezioni una o più Balls sulla tua diapositiva prima di fare clic sul pulsante, le Harvey Balls selezionate verranno aggiornate. Cerchi un modello di Harvey Ball Chart? Le Diapositive e Forme Scaricabili di PPT Productivity includono modelli di Harvey Ball Chart per PowerPoint, modelli di tabelle Harvey Ball e altro ancora.
Scorciatoie da tastiera
Tutte le funzionalità di PPT Productivity possono essere utilizzate tramite i Tasti di Scelta Rapida Personalizzabili per la funzione di PowerPoint. Puoi aggiungere tasti di scelta rapida per le Harvey Balls (puoi aggiungere tasti di scelta rapida separati per inserire Harvey Balls con riempimento 1/4, 1/2, 3/4, completo e vuoto).
Puoi anche impostare un Tasto di Scelta Rapida Personalizzabile per scorrere i riempimenti delle Harvey Balls. Clicca su qualsiasi Harvey Ball che hai già aggiunto a una diapositiva e poi scorri tra le opzioni di riempimento standard delle Harvey Balls.
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Crea Mini Diapositive
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È facile inserire miniature di diapositive nelle presentazioni PowerPoint come immagini con PPT Productivity.
I minislide sono un ottimo modo per riassumere il lavoro o per fare brevi riferimenti a presentazioni correlate, diapositive precedenti o fasi future del lavoro. Le diapositive PowerPoint in miniatura sono immagini di altre diapositive incluse in una diapositiva di una presentazione. Non è necessario ritagliare le diapositive per crearne un'immagine. La funzione Crea Mini Diapositive di PPT Productivity incolla il contenuto degli appunti come immagine di diapositive in miniatura. Le Mini Diapositive sono disposte in un layout a auto-sized piastrelle quando vengono inserite nella presentazione (o in un layout a cascata se si fa clic su CTRL). Il layout è determinato dal numero di diapositive negli appunti. Nota che quando incolli più diapositive, la funzione Mini Diapositive auto-align e dimensiona all'interno del limite di testo del design della diapositiva.
Suggerimento di produttività
Per sostituire la forma selezionata corrente, CTRL-clicca per sovrascrivere senza richiedere conferma.
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Sposta su più diapositive
Riorganizza rapidamente le forme in PowerPoint per separarle su più diapositive.
Hai una diapositiva con più icone o oggetti e vuoi separarli su più diapositive? Questa funzione separa una diapositiva con più oggetti, posizionando ciascuno su una diapositiva di PowerPoint separata (aggiungendo diapositive alla tua presentazione). Seleziona semplicemente la diapositiva con gli oggetti, quindi fai clic sul pulsante Sposta su più diapositive.
Ogni oggetto selezionato verrà ora riorganizzato per apparire su diapositive separate nella tua presentazione PowerPoint e gli oggetti saranno centrati su ciascuna nuova diapositiva. La funzione di spostamento su più diapositive di PPT Productivity è perfetta per creare presentazioni fotografiche. Inserisci semplicemente un gran numero di foto su una singola diapositiva dalla cartella pertinente, quindi utilizza la funzione di spostamento su più diapositive per separarle ciascuna su una singola diapositiva. Un incredibile risparmio di tempo!
Triangolo centrato rivolto a destra
Aggiungi facilmente un grande triangolo rivolto a destra al centro della tua diapositiva di PowerPoint. La funzione di inserimento triangolo di PPT Productivity incolla il triangolo nei colori del tema del tuo modello se stai utilizzando un modello che utilizza il colore Accent 1 del tema di PowerPoint (il triangolo sarà di default blu quando inserito se il colore Accent 1 del tema del tuo modello è bianco o trasparente).
Questa funzione semplifica l'aggiunta di un grande triangolo rivolto a destra al centro della tua diapositiva. I triangoli rivolti a destra al centro delle diapositive sono comunemente usati nelle presentazioni di consulenza gestionale tra due caselle di testo o grafici, per presentare conclusioni o inferenze tra le informazioni su entrambi i lati.
Suggerimento di produttività
Cerchi modelli di layout per diapositive per evidenziare conclusioni o opzioni? Le Librerie Scaricabili di PPT Productivity includono oltre 2000 forme e diapositive che puoi scaricare per un facile riutilizzo tramite la Libreria di Diapositive.
Indicatori di stato
Aggiungi facilmente indicatori di stato a PowerPoint. Puoi aggiungerli ovunque sulla tua diapositiva, ma quando aggiungi indicatori di stato a una tabella di PowerPoint, si integrano nella tabella e si spostano con la cella quando le dimensioni delle righe o delle colonne della tabella vengono modificate.
Gli indicatori di stato includono:
- Frecce direzionali: freccia su, freccia di tendenza su, freccia giù, freccia di tendenza giù, freccia di tendenza invariata
- Segni più e meno
- Segno di spunta e croce
- Sfere di stato positive, neutre e negative (ad esempio, ottime per i report di stato del semaforo in PowerPoint)
Per impostazione predefinita, gli indicatori di stato per PowerPoint sono colorati in rosso, ambra e verde. Puoi personalizzare i colori per utilizzare i colori del tema del tuo modello (o qualsiasi altro colore). Gli indicatori di stato si ridimensionano trascinandoli quando sono fuori dalla tabella (si comportano come forme di PowerPoint) o all'interno della tabella regolando la dimensione del carattere.
Lavori con un team? Puoi personalizzare la configurazione dei tuoi indicatori di stato ed esportare questa impostazione (insieme a molte altre impostazioni) per condividerla con i colleghi, in modo che il tuo team abbia la stessa configurazione. Leggi di più su come condividere le impostazioni di PPT Productivity con un team.
Suggerimento di produttività
Hai un diverso indicatore di stato personalizzato che preferisci usare? Ricorda che puoi salvare forme e diapositive personalizzate nella tua Libreria di diapositive per PowerPoint pronte per un facile riutilizzo.
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