Sao chép và dán có chọn lọc các thuộc tính định dạng trong PowerPoint với Công cụ Vẽ Định dạng Nâng cao của PPT Productivity. Có lẽ bạn muốn sao chép màu nền và phông chữ PowerPoint mà không có màu viền? Hoặc sao chép tất cả các thuộc tính màu và phông chữ PowerPoint mà không thay đổi kích thước của các hình dạng?

Chỉ cần nhấp vào đối tượng để sao chép. Tiếp theo, nhấp vào nút tính năng Advanced Format Painter. Một bảng chọn bật lên sẽ hiển thị. Chọn từ bảng chọn các thuộc tính bạn muốn sao chép và dán (ví dụ sao chép kiểu viền hình và kích thước hình). Khi bạn đã chọn các thuộc tính để sao chép và vẽ, cũng có tùy chọn bật tính năng Multi Painter để dán nhiều cập nhật - thậm chí trên các trang chiếu và bài thuyết trình khác nhau. Khi bạn đã hoàn tất việc chọn thuộc tính, nhấp vào ok và sau đó nhấp vào đối tượng để vẽ. Chọn từ bất kỳ kết hợp nào của các thuộc tính sau để sao chép và vẽ bằng cách sử dụng advanced format painter trong PowerPoint:

• Vị trí: Chỉ định cụ thể cho các điểm neo vị trí ngang hoặc dọc. Các tùy chọn để chọn căn trái/ giữa/ phải hoặc căn trên/ giữa/ dưới (để căn chỉnh các hình có kích thước khác nhau đến cùng một điểm neo trên nhiều trang chiếu). Chỉ cần chỉ định 'vị trí' khi định dạng các đối tượng giống nhau trên nhiều trang chiếu.
• Kích thước: Sao chép và dán kích thước tổng thể của một đối tượng, hoặc chọn cụ thể chiều cao, chiều rộng, hoặc xoay của đối tượng để sao chép
• Đổ màu: Sao chép và dán màu, màu đặc hoặc hoa văn và độ trong suốt trong PowerPoint dễ dàng
• Đường viền: Sao chép và dán màu đường viền, hoa văn, độ trong suốt, kiểu gạch, kiểu/ độ rộng, kiểu mũi tên bắt đầu hoặc kết thúc
• Hộp văn bản: Sao chép và dán lề hộp văn bản, phông chữ, căn chỉnh ngang hoặc dọc, hướng văn bản, bọc văn bản và định dạng đoạn văn
• Bảng: Sao chép và dán chiều rộng cột và/ hoặc chiều cao hàng (lưu ý rằng nếu bạn đã chọn các nút đổ màu, đường viền và hộp văn bản, bạn có thể chọn sao chép dán tất cả các thuộc tính định dạng bảng)
• Góc & Đường cong: Sao chép góc và đường cong từ các hình có điều chỉnh - bao gồm chevron, mũi tên, ngũ giác, tam giác, hình chữ nhật (bao gồm hình chữ nhật có góc bo tròn), để làm cho góc hoặc góc bo tròn giống nhau
• Hoạt hình: Sao chép hoạt hình từ hình đã chọn và chọn để thay thế hoặc thêm hoạt hình vào các hình mục tiêu
• Khác: Sao chép và dán loại hình, định dạng biểu đồ, bóng/ phát sáng/ hiệu ứng khác, cũng như cùng góc chevron hoặc bán kính góc bo tròn

Tính năng nâng cao: Tính năng Vẽ Vị trí và Kích thước nâng cao đã được triển khai vào tháng 2 năm 2023.

Tính năng Vẽ Vị trí & Kích thước của PPT Productivity cho PowerPoint là một công cụ tiết kiệm thời gian! Nhanh chóng đặt một hình dạng ở cùng một vị trí trên nhiều trang trình bày PowerPoint bằng cách thiết lập vị trí, kích thước (và kích thước cột cho bảng) của một hình dạng hoặc bảng đã chọn. Dễ dàng căn chỉnh các đối tượng trên các trang trình bày khác nhau.

Trình vẽ Vị trí & Kích thước ghi nhớ vị trí hoặc kích thước ưa thích khi bạn nhấp vào sau khi chọn một hình dạng. Chọn một hình dạng mục tiêu để áp dụng vị trí hoặc kích thước cho từng hình dạng cần điều chỉnh. Nhấp đúp vào tính năng để kích hoạt chế độ dính - sau đó bạn có thể áp dụng định dạng để đặt nhiều hình dạng hoặc đối tượng ở cùng vị trí trên nhiều trang trình bày PowerPoint.

Tính năng Trình vẽ Vị trí & Kích thước được bao gồm trong nhóm tính năng Trình vẽ Định dạng trên Thanh công cụ Định dạng.

Nhanh chóng định dạng Bảng PowerPoint bằng cách sao chép và dán định dạng của một Bảng PowerPoint khác.

Microsoft không cho phép bạn lưu mẫu bảng PowerPoint nên tính năng này là lựa chọn tốt nhất tiếp theo cho một mẫu bảng PowerPoint. Sao chép định dạng của một bảng PowerPoint, sau đó dán định dạng đó vào một bảng khác trong cùng một hoặc một bài thuyết trình PowerPoint khác để áp dụng định dạng bảng chính xác. Tính năng Sao chép Định dạng Bảng PowerPoint sao chép và áp dụng:

• Màu sắc bảng: tính năng sao chép và dán màu nền và màu đường viền của bảng PowerPoint bao gồm bất kỳ biến thể màu nào của tiêu đề, chân trang, cột đầu tiên hoặc cuối cùng
• Phông chữ bảng: phông chữ bảng PowerPoint được sao chép và áp dụng cho bảng đích
• Hướng văn bản bảng: áp dụng định dạng phông chữ PowerPoint ví dụ như văn bản bảng xoay 90%
• Lề ô bảng: cập nhật lề ô bảng PowerPoint

Chỉ cần chọn Bảng PowerPoint với định dạng ưa thích của bạn và nhấp vào tính năng Bút Định Dạng Bảng để sao chép nó. Tiếp theo, nhấp vào bảng PowerPoint mục tiêu để áp dụng định dạng. Bảng mục tiêu sẽ được cập nhật với định dạng bảng đã sao chép. Ngoài ra, chọn nhiều bảng sau đó nhấp vào nút tính năng. Bút Định Dạng Bảng sẽ dán định dạng của bảng PowerPoint đầu tiên được chọn vào bảng (các) bảng tiếp theo được chọn. Bạn có thể tô các thuộc tính bảng PowerPoint đã chọn (tô một tập hợp con của các thuộc tính ví dụ như màu phông chữ và màu đường viền)? Có! Nhấn Ctrl+nhấp vào tính năng Bút Định Dạng Bảng để mở hộp cài đặt. Chọn hoặc bỏ chọn các thuộc tính bạn muốn sao chép. Ví dụ, theo mặc định, Bút Định Dạng Bảng không thay đổi chiều cao hàng, chiều rộng cột hoặc kích thước bảng. Tuy nhiên, bạn có thể nhấn Ctrl+nhấp khi chọn nút Bút Định Dạng Bảng và chọn bao gồm các thuộc tính này. Tính năng này hoàn hảo để thay đổi định dạng của các bảng PowerPoint hiện có. Bạn cũng có thể sử dụng tính năng Lưu Định Dạng Bảng trên Thanh Công Cụ Xây Dựng Slide để thiết lập và lưu định dạng bảng ưa thích của bạn, và chèn điều này khi tạo bảng mới.

Tương tự (nhưng tốt hơn) so với công cụ định dạng của PowerPoint tiêu chuẩn! Công cụ Định dạng Tiêu chuẩn của Microsoft không thể định dạng văn bản, tô màu và định dạng đường viền lên các ô Bảng. Công cụ Định dạng Phong cách của PPT Productivity sao chép và dán lên văn bản, hình dạng hoặc bảng.

Sử dụng tính năng này để nhanh chóng sao chép và dán tất cả các thuộc tính sau:

• Văn bản: kiểu phông chữ, kích thước, in nghiêng, in đậm hoặc gạch chân
• Đổ màu: màu nền
• Đường kẻ: độ dày và màu sắc của đường kẻ

Nhấp đúp vào Công cụ Vẽ Kiểu để kích hoạt tính năng vẽ đa năng. Điều này cho phép bạn nhấp vào nhiều đối tượng, thay đổi chúng để phù hợp với hình dạng đầu tiên được chọn. Chế độ vẽ đa năng cho tính năng Vẽ Kiểu của PowerPoint sẽ tiếp tục cho đến khi bạn nhấn phím thoát.

Nhanh chóng sao chép và dán định dạng văn bản giữa các hộp văn bản, trang chiếu và thậm chí giữa các bài thuyết trình khác nhau bằng cách sử dụng công cụ sao chép định dạng văn bản cho PowerPoint.

Cọ định dạng văn bản PowerPoint của PPT Productivity sẽ sao chép kiểu phông chữ, kích thước, in nghiêng, in đậm hoặc gạch chân và áp dụng cho văn bản được tô. Lưu ý rằng khi một hộp văn bản có nhiều phông chữ hoặc kích thước khác nhau, các thuộc tính kiểu phông chữ và kích thước của từ đầu tiên sẽ được sao chép. Mặc dù cọ định dạng tiêu chuẩn của PowerPoint cũng có thể được sử dụng để sao chép và tô văn bản, nhưng nó cũng sẽ áp dụng các thuộc tính khác bao gồm màu sắc hình dạng. Cọ định dạng văn bản PowerPoint của PPT Productivity chỉ thay đổi các thuộc tính văn bản, mà không ảnh hưởng đến bất kỳ yếu tố nào khác. Cọ định dạng văn bản cũng có thể được sử dụng để tô văn bản trong các ô bảng PowerPoint.

Nhấp đúp vào Cọ định dạng văn bản để kích hoạt tính năng cọ đa. Điều này cho phép bạn nhấp vào nhiều lựa chọn văn bản trong PowerPoint, thay đổi chúng để phù hợp với định dạng văn bản đã sao chép. Chế độ cọ đa sẽ tiếp tục cho đến khi bạn nhấn phím thoát.

Công cụ Thay Đổi Hình Dạng của PPT Productivity giúp dễ dàng sao chép và dán các loại hình dạng trong các bài thuyết trình PowerPoint, để phù hợp với hình dạng đã chọn.

Chỉ cần chọn hình dạng bạn muốn sao chép trên trang chiếu PowerPoint của mình, sau đó nhấp vào nút Thay Đổi Hình Dạng. Tiếp theo, nhấp vào hình dạng bạn muốn thay đổi. Công cụ Thay Đổi Hình Dạng sẽ thay đổi hình dạng để phù hợp với kiểu hình dạng đã sao chép (lưu ý rằng nó không thay đổi kích thước hình dạng, nhưng bạn có thể sử dụng Công Cụ Định Dạng Nâng Cao cho việc này).

Nhấp đúp vào công cụ Thay Đổi Hình Dạng để kích hoạt tính năng vẽ nhiều. Điều này cho phép bạn nhấp vào nhiều hình dạng, thay đổi chúng để phù hợp với hình dạng đầu tiên đã chọn. Chế độ vẽ nhiều sẽ tiếp tục cho công cụ Thay Đổi Hình Dạng cho đến khi bạn nhấn phím thoát.

Bạn có một biểu đồ PowerPoint được định dạng tốt và muốn nhanh chóng cập nhật các biểu đồ hoặc đồ thị khác trong bài thuyết trình của mình để sao chép định dạng? Công cụ PPT Productivity Chart Format Painter cho phép bạn sao chép và dán định dạng biểu đồ PowerPoint. Bạn có thể sao chép và dán định dạng biểu đồ và định dạng đồ thị trong PowerPoint, cả trong cùng một bài thuyết trình và giữa các bài thuyết trình.

Công cụ PowerPoint Chart Format Painter của PPT Productivity hoạt động giống như Change Shape Format Painter - bạn có thể nhanh chóng thay đổi loại biểu đồ, phông chữ và màu sắc. Chỉ cần chọn biểu đồ bạn muốn sao chép, nhấp vào Chart Format Painter, sau đó nhấp vào biểu đồ cần cập nhật. Chart Format Painter sẽ cập nhật loại biểu đồ, cũng như phông chữ cho tiêu đề và nhãn biểu đồ.

Nhấp đúp vào Chart Format Painter để kích hoạt tính năng multi painter. Điều này cho phép bạn nhấp vào nhiều biểu đồ và cập nhật chúng để khớp với hình dạng đầu tiên được chọn. Chế độ Multi Painter trên Chart Format Painter sẽ tiếp tục cho đến khi bạn nhấn phím escape.

PowerPoint không có tính năng lưu Mẫu Biểu đồ để dễ dàng sử dụng lại, nhưng Chart Painter của PPT Productivity cho PowerPoint cho phép bạn nhanh chóng cập nhật Biểu đồ để khớp với lựa chọn ưa thích của bạn. Ngoài ra, nếu bạn muốn giữ lại các biểu đồ hiện có nhưng cập nhật bảng màu, bạn có thể sơn lại các biểu đồ PowerPoint để thay đổi màu sắc bằng cách sử dụng PPT Productivity Color Toolbar

Thay thế hoặc thêm hoạt hình dễ dàng với công cụ vẽ hoạt hình của PPT Productivity trong PowerPoint.

PowerPoint tiêu chuẩn có công cụ sao chép hoạt hình. Công cụ sao chép hoạt hình của PPT Productivity mở rộng các tùy chọn có sẵn - nó thực hiện tất cả các tính năng sao chép hoạt hình tiêu chuẩn của PowerPoint, cộng thêm khả năng:

• Thay thế Hoạt hình: Chọn để thay thế một hoạt hình PowerPoint bằng công cụ sao chép định dạng - ví dụ như sao chép các hoạt hình hiện có để làm cho chúng nảy lên thay vì xoay
• Thêm Hoạt hình:: Chọn để thêm một hoạt hình trong PowerPoint - thêm một hoạt hình đã chọn vào một hoạt hình hiện có cho các hình dạng đã chọn - ví dụ như thêm một hoạt hình xoay để một hình dạng nảy lên và sau đó xoay

Nhấp đúp vào Công cụ Sao chép Hoạt hình để kích hoạt tính năng sao chép đa. Điều này cho phép bạn nhấp vào nhiều đối tượng, cập nhật hoạt hình liên quan để khớp với lựa chọn đã sao chép. Chế độ sao chép đa sẽ tiếp tục cho đến khi bạn nhấn phím escape.

Thay đổi màu sắc của các hình dạng trong PowerPoint bằng cách nhanh chóng chuyển qua các màu chủ đề của mẫu của bạn.

Tính năng Màu Nhấn Vòng Lặp cho phép bạn nhanh chóng chuyển qua các màu chủ đề mẫu PowerPoint của mình, để thay đổi màu của các hình dạng đã chọn trên trang chiếu của bạn. Nhấn lặp lại cho phép bạn chuyển qua các màu Nhấn của PowerPoint để chọn màu ưa thích của bạn. Nếu màu hiện tại của hình dạng là màu Nhấn từ mẫu của bạn, tính năng vòng lặp sẽ cập nhật sang màu Nhấn tiếp theo (ví dụ nếu hiện tại là Màu Nhấn 3, khi bạn nhấp vào tính năng này, nó sẽ cập nhật sang Màu Nhấn 4, sau đó là 5...). Nếu màu hiện tại không phải là màu chủ đề mẫu, nó sẽ cập nhật sang Màu Nhấn 1. Lưu ý rằng nếu bạn có cài đặt để cũng đặt viền với Màu Nền, điều này cũng sẽ được áp dụng (Cài đặt > Thanh công cụ Màu).