Cách tạo bảng màu tùy chỉnh cho một chủ đề PowerPoint?

Sử dụng một bảng màu nhất quán trong suốt bài thuyết trình PowerPoint của bạn sẽ làm cho nó trông chuyên nghiệp hơn. Mặc dù nhiều tổ chức đã có một bộ màu thương hiệu được xác định để sử dụng trong các bài thuyết trình, nhưng sau đây là một hướng dẫn nhanh nếu bạn cần thiết lập bảng màu PowerPoint.

Một số thông tin nền hữu ích về chủ đề và mẫu trong PowerPoint: PowerPoint gọi bộ màu được xác định cho một bài thuyết trình là ‘Chủ đề’. Tuy nhiên, nếu bạn tìm kiếm Chủ đề trên tab thiết kế, bạn sẽ thấy một loạt các slide ngụ ý rằng ‘Chủ đề’ bao gồm các mẫu và bố cục. Chúng không. Chủ đề và bố cục được sử dụng trong Mẫu.

Một mẫu PowerPoint bao gồm một chủ đề màu PowerPoint cộng với bố cục slide và có thể có một số hình ảnh và nội dung khởi đầu. Bất kỳ bài thuyết trình PowerPoint nào sử dụng một mẫu đều giữ một phiên bản của chủ đề màu và bố cục từ mẫu, nhưng nó không được liên kết trở lại với mẫu. Điều này có nghĩa là bạn có thể thay đổi chủ đề màu PowerPoint trong một bài thuyết trình duy nhất, hoặc bạn có thể thay đổi chủ đề màu bằng cách cập nhật một tệp mẫu.

Quay lại việc tạo và cập nhật bảng màu PowerPoint! Bước đầu tiên là quyết định màu sắc bạn muốn sử dụng. Nếu công ty của bạn có một đội ngũ Marketing, họ có thể có một tài liệu thương hiệu chỉ định các màu sắc và phông chữ bạn nên sử dụng. Nếu bạn cần thêm màu nhấn (hoặc bạn không có đội ngũ Marketing), có rất nhiều tài nguyên trực tuyến có thể giúp bạn chọn màu sắc hoạt động tốt cùng nhau. Bánh xe màu Adobe là một tài nguyên hữu ích – hoàn hảo để xác định các màu bổ sung: https://color.adobe.com/create/color-wheel.

Một khi bạn đã chọn màu sắc cho bài thuyết trình của mình, bạn đã sẵn sàng để xây dựng bảng màu tùy chỉnh cho chủ đề PowerPoint của mình.

Điều hướng đến tab Xem trên dải băng PowerPoint và mở Slide Master. Nhấp vào menu thả xuống ‘Màu sắc’. Bạn sẽ thấy các bảng màu được định nghĩa trước. Ở cuối danh sách có một tùy chọn để Tùy chỉnh Màu sắc.

Nhấp vào Tùy chỉnh Màu sắc và hộp ‘Tạo Màu Chủ đề Mới’ sẽ mở ra

Hộp ‘Tạo Màu Chủ đề Mới’ có danh sách các màu Nền và Nhấn.

• Văn bản/Nền – Tối và Sáng 1 và 2 là các màu nền và văn bản để sử dụng nếu bạn đang sử dụng nền màu trong bài thuyết trình PowerPoint của mình. Bạn cũng có thể sử dụng đen và trắng.
• Nhấn 1 sẽ là màu mặc định khi bạn vẽ các đường và hình dạng trong bài thuyết trình PowerPoint của mình.
• Nhấn 2-6 là 5 màu từ bảng màu của bạn – các màu chính bạn muốn sử dụng trong các bài thuyết trình PowerPoint của mình.

Bạn cũng có thể chọn màu Hyperlink PowerPoint của mình – thực hành phổ biến là chọn một màu tối hơn cho Hyperlink và một màu sáng hơn cho ‘Hyperlink đã theo dõi’.

Nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh mỗi màu để chọn màu tùy chỉnh của bạn.

Nếu màu bạn yêu cầu không hiển thị trong bản xem trước, nhấp vào ‘Thêm Màu…’ để hiển thị các tùy chọn bổ sung

Bạn có thể chọn màu từ các màu Tiêu chuẩn, nhưng để có độ chính xác và tùy chọn lớn hơn, hãy chọn tab ‘Tùy chỉnh’ và nhập thuộc tính RGB hoặc Hex để chọn màu cụ thể.

Lặp lại quy trình này cho từng màu Nhấn, nền/văn bản và màu hyperlink. Ở dưới cùng của hộp ‘Tạo Màu Chủ đề Mới’, nhập tên cho bảng màu PowerPoint của bạn.

Nhấn ‘Lưu’ và bạn đã xong! Bài thuyết trình PowerPoint hiện tại của bạn sẽ tự động cập nhật để sử dụng các thuộc tính của bảng màu mới của bạn. Nếu bạn đang sử dụng Công cụ Năng suất PPT, bộ màu trên cùng trên Thanh Công cụ Màu của bạn sẽ cập nhật tương ứng (giúp dễ dàng sử dụng màu chủ đề của bạn trong suốt bài thuyết trình). Bạn có thể sử dụng bảng màu mới của mình trong bất kỳ bài thuyết trình nào bằng cách điều hướng đến Slide Master và chọn nó từ menu thả xuống ‘Màu sắc’

Tôi có thể thêm nhiều màu hơn vào chủ đề PowerPoint của mình không?

PowerPoint giới hạn số lượng màu thuyết trình trong Chủ đề PowerPoint là:

• 6 màu nhấn,
• 4 màu văn bản có thể được sử dụng với nền tối và sáng (2 tối và 2 sáng); và
• 2 màu hyperlink (một cho chưa theo dõi và một cho đã theo dõi)

Tuy nhiên, nếu tổ chức của bạn có một bảng màu mở rộng mà bạn muốn có thể dễ dàng truy cập khi tạo bài thuyết trình PowerPoint, bạn có thể thêm chúng vào Thanh Công cụ Bảng Màu PPT Productivity của bạn. Điều này sẽ làm cho các màu có sẵn để sử dụng dễ dàng mỗi khi bạn mở PowerPoint. Bạn cũng có thể chia sẻ bảng màu mở rộng của mình với các thành viên trong nhóm (nếu họ cũng đang sử dụng PPT Productivity). Và bạn có thể thêm tên màu tùy chỉnh vào các màu của mình.

Tôi có thể cập nhật các hình dạng Thư viện Slide để phù hợp với màu của chủ đề của mình không?

Chúng tôi đã tạo các slide, hình dạng và biểu tượng có thể tải xuống của PPT Productivity trong Thư viện Slide cho PowerPoint, để tự động ‘kế thừa màu chủ đề’. Điều này có nghĩa là bất kể màu thu nhỏ của hình dạng trong thư viện, khi bạn dán một trong các hình dạng hoặc slide đã được thiết lập sẵn của chúng tôi vào tài liệu của bạn, nó sẽ áp dụng màu mẫu. Nếu bạn cần cập nhật bất kỳ hình dạng tùy chỉnh nào của mình trong thư viện cá nhân để hoạt động theo cách này, chỉ cần dán chúng vào bài thuyết trình của bạn, thay đổi màu bằng cách sử dụng màu chủ đề của bạn – tức là các màu có trong bảng màu mẫu của bạn – và lưu lại hình dạng vào thư viện cá nhân của bạn.

Tôi có thể chỉnh sửa màu của chủ đề PowerPoint của mình không?

Đang cố gắng tìm cách thay đổi màu chủ đề trong PowerPoint? Bạn có thể thay đổi một hoặc tất cả các màu trong mẫu PowerPoint của mình. Nếu bạn cập nhật mẫu PowerPoint để thay đổi màu sắc, thì các màu mới sẽ xuất hiện mỗi khi bạn sử dụng mẫu sau đó. Để làm điều này, trước tiên bạn cần mở mẫu PowerPoint thực tế là một tệp .potx. Mở tệp .potx khác với mở các tệp PowerPoint tiêu chuẩn khi bạn muốn chỉnh sửa mẫu. Bạn làm điều này bằng cách nhấp chuột phải vào tệp .potx trong Trình điều hướng Tệp và chọn Mở (thay vì 'Mới' sẽ khởi chạy một tệp thuyết trình trống sử dụng mẫu).

Một khi bạn đã mở tệp .potx của mình, điều hướng đến tab Slide Master trên dải băng PowerPoint. Nhấp vào menu thả xuống ‘Màu sắc’. Bạn sẽ thấy các bảng màu được định nghĩa trước. Ở cuối danh sách có một tùy chọn để Tùy chỉnh Màu sắc.

Nhấp vào Tùy chỉnh Màu sắc và hộp ‘Tạo Màu Chủ đề Mới’ sẽ mở ra. Từ chế độ xem này, bạn có thể thay đổi bất kỳ màu chủ đề nào cho tệp mẫu .potx của mình.

Làm thế nào để thay đổi màu của hyperlink trong PowerPoint?

Màu hyperlink PowerPoint cho các hyperlink đã theo dõi và chưa theo dõi được xác định bởi màu chủ đề mẫu của bạn (hyperlink thường được thêm vào bài thuyết trình của bạn với một màu phông chữ và sau đó thay đổi sang màu khác sau khi chúng đã được nhấp). Để thay đổi màu hyperlink trong PowerPoint, hãy làm theo các bước trên để đến menu Tùy chỉnh màu sắc. Lưu ý rằng bạn có thể làm điều này từ bài thuyết trình hiện tại của mình hoặc bạn có thể cập nhật mẫu của mình nếu bạn muốn thay đổi màu hyperlink cho mẫu của mình. Tham khảo lại các phần trên để biết cách mở Popup để chỉnh sửa Màu Chủ đề trong một bài thuyết trình hoặc trong một tệp mẫu.

Lưu ý rằng có hai màu hyperlink, cho phép bạn thay đổi riêng biệt màu hyperlink xuất hiện khi tạo một bài thuyết trình PowerPoint cũng như thay đổi màu hyperlink cho một hyperlink đã theo dõi trong PowerPoint (hyperlink đã theo dõi trong PowerPoint đề cập đến màu sắc mà hyperlink sẽ hiển thị sau khi người đọc đã nhấp vào nó). Bạn cũng có thể cập nhật cả màu Hyperlink và Followed Hyperlink để chúng giống nhau. Tham khảo ảnh chụp màn hình dưới đây để biết vị trí của màu Hyperlink và Followed Hyperlink trong PowerPoint.

Truy cập trang blog Mẹo PowerPoint của chúng tôi để tìm thêm thông tin hướng dẫn.

Chúng tôi hy vọng bạn thấy tổng quan này hữu ích. Nếu bạn đang tìm kiếm một tiện ích bổ sung PowerPoint tiết kiệm thời gian, vui lòng tải xuống bản dùng thử miễn phí của PPT Productivity hoặc liên hệ với đội ngũ của chúng tôi và yêu cầu một buổi hướng dẫn.

Xin lưu ý: Tất cả các hướng dẫn được cung cấp trong các bài viết hướng dẫn của chúng tôi dựa trên PowerPoint cho Windows 365 và hiện tại tại thời điểm xuất bản.