Tôi có thể tạo một Thư viện Slide trong PowerPoint không?

Bạn đang tìm kiếm một cách tuyệt vời để tái sử dụng các slide và đối tượng PowerPoint yêu thích của mình? Có lẽ bạn đang tìm kiếm một sự thay thế cho Thư viện Slide SharePoint? Tiện ích bổ sung PPT Productivity có tính năng Thư viện Slide cho PowerPoint cho phép bạn dễ dàng lưu và tái sử dụng các slide, hình dạng. Bạn có thể sử dụng Thư viện Slide để lưu các slide, khung, sơ đồ, hình ảnh, tệp hình ảnh, logo và nhiều hơn nữa.

Nếu công ty của bạn sử dụng SharePoint Server, bạn có thể đã từng sử dụng tính năng Thư viện Slide PowerPoint của Microsoft. Tính năng này giúp dễ dàng lưu và tái sử dụng các Slide PowerPoint cụ thể, nhưng Microsoft đã ngừng tính năng này trong phiên bản SharePoint 2016.

Thư viện Slide cho PowerPoint của PPT Productivity cho phép bạn có Thư viện Cá nhân và Thư viện Nhóm của các slide, biểu tượng, hình ảnh và các đối tượng khác có thể dễ dàng tái sử dụng trong các bài thuyết trình PowerPoint của bạn.

Bạn cũng có thể sử dụng nó để chia sẻ các slide và đối tượng với đồng nghiệp. Bạn cũng có thể tăng cường thư viện của mình với 2000+ slide và hình dạng tiêu chuẩn có thể tải xuống từ PPTProductivity.com (đi kèm với giấy phép của bạn). Chúng tôi nghĩ rằng đây là một sự thay thế tuyệt vời cho thư viện slide SharePoint.

Thư viện Slide của PPT Productivity hoạt động như thế nào?

Hãy nghĩ về Thanh công cụ Thư viện Slide như là điểm truy cập – một thanh công cụ có thể tìm kiếm hiển thị hình ảnh thu nhỏ xuất hiện trong PowerPoint ở bên phải màn hình của bạn. Thanh công cụ Thư viện Slide hiển thị tất cả các đối tượng từ các thư mục thư viện mà bạn đã tạo hoặc tải xuống. Chúng có thể bao gồm:

• Các slide và đối tượng có thể chỉnh sửa được chèn vào các bài thuyết trình của bạn có thể chỉnh sửa như phiên bản gốc mà bạn đã lưu. Có một tùy chọn hộp kiểm để 'sử dụng định dạng nguồn'. Nếu hộp kiểm này bị bỏ chọn, các slide hoặc đối tượng dán sẽ kế thừa các thuộc tính của tệp đích.

Tôi có thể chia sẻ thư viện slide trong PowerPoint không?

PPT Productivity bao gồm tính năng Thư viện Slide Nhóm. Thiết lập nhóm của bạn với quyền truy cập vào Thư viện Slide Nhóm có nghĩa là tất cả các thành viên trong nhóm có thể dễ dàng truy cập vào một bộ slide và đối tượng chung, từ trong PowerPoint. Cung cấp Thư viện Slide Nhóm với một bộ slide, biểu tượng và yếu tố tiêu chuẩn cho tất cả các thành viên trong nhóm giúp họ dễ dàng tạo ra các bài thuyết trình phù hợp với thương hiệu và nhất quán.

Quan trọng - khi bạn tạo một thư viện Nhóm, nó được lưu trữ trong hệ thống CNTT của tổ chức bạn (các tệp vẫn được lưu trữ trên ổ đĩa chia sẻ của công ty bạn). Tổ chức của bạn giữ toàn quyền kiểm soát bảo mật tài sản trí tuệ của công ty bạn. PPT Productivity không lưu trữ Thư viện Nhóm / Bộ sưu tập Doanh nghiệp trên bất kỳ máy chủ trung tâm nào hoặc trong hệ thống của chúng tôi.

Tôi có thể có nhiều Thư viện Slide trong PowerPoint không?

Có - người dùng của Thư viện Slide của PPT Productivity có thể có một hoặc nhiều Thư viện Slide khác nhau để sử dụng trong các nhóm cá nhân, đơn vị kinh doanh hoặc trong toàn bộ tổ chức. Ví dụ, các công ty tư vấn và thiết kế đồ họa có thể thích tạo một Thư viện Slide riêng biệt cho mỗi khách hàng.

Tóm lại, giải pháp thay thế thư viện slide SharePoint của PPT Productivity cho phép bạn:

• Lưu và đặt tên cho từng slide, hình dạng, khung, hình ảnh, logo mà bạn muốn tái sử dụng vào Thư viện Slide tất cả từ trong PowerPoint.

• Truy cập và tái sử dụng các slide/ hình dạng đã lưu dễ dàng khi nó hiển thị trong PowerPoint dưới dạng thanh công cụ ở phía bên phải màn hình PowerPoint của bạn
• Tìm kiếm thư viện slide dễ dàng trong PowerPoint theo tên, một phần tên, hình ảnh thu nhỏ hoặc phím tắt

• Đảm bảo tất cả các thành viên trong nhóm đang sử dụng phiên bản mới nhất của các slide doanh nghiệp tùy chỉnh của bạn vì Thư viện Slide Doanh nghiệp có thể được cập nhật và các thay đổi được tự động áp dụng cho tất cả người dùng
• Tăng cường thư viện của bạn với Hàng ngàn Slide và Hình dạng PowerPoint có thể tải xuống có thể được sử dụng 'ngay lập tức' hoặc tùy chỉnh và lưu vào các thư mục thư viện cá nhân/ doanh nghiệp của bạn.

Tính năng này so sánh như thế nào với các tính năng Tái sử dụng và Cộng tác tiêu chuẩn của PowerPoint?

PowerPoint tiêu chuẩn không có tính năng Thư viện Slide. PowerPoint có các tính năng Tái sử dụng và Cộng tác, nhưng chúng không cho phép bạn tạo một thư viện hoặc danh sách các slide và đối tượng tốt nhất.

• Tính năng PowerPoint Tái sử dụng của Microsoft cho phép người dùng sao chép một slide PowerPoint cụ thể từ một bài thuyết trình trước đó vào gói bạn đang làm việc. Nhưng tính năng Tái sử dụng không cho phép bạn đặt tên cho các slide từ công việc trước đó của mình và thêm chúng vào một thư viện cùng với các yếu tố từ các slide.
  • Lưu ý - Microsoft sẽ ngừng tính năng Tái sử dụng Slide PowerPoint vào tháng 11 năm 2025. Nó đã bị loại bỏ khỏi hầu hết các phiên bản PowerPoint và sẽ bị ngừng trong các phiên bản còn lại vào tháng 1 năm 2026
• Tính năng Cộng tác PowerPoint của Microsoft cho phép nhiều người dùng chỉnh sửa một slide PowerPoint và hiển thị các nhận xét và các phiên bản thay đổi đã thực hiện. Nhưng không có tính năng nào trong số này cho phép bạn lưu các slide cụ thể để sử dụng trong các bài thuyết trình trong tương lai.

PPT Productivity cung cấp các buổi trình diễn cá nhân miễn phí nếu bạn muốn xem Thư viện Slide (và nhiều tính năng khác) hoạt động và thử nghiệm miễn phí 30 ngày (không yêu cầu thông tin thẻ tín dụng).

Vì vậy, nếu bạn đang tìm kiếm một sự thay thế cho thư viện slide SharePoint hoặc chỉ là một cách tuyệt vời để lưu và tái sử dụng các slide PowerPoint và các đối tượng khác, Thư viện Slide của PPT Productivity là một lựa chọn tuyệt vời cho bạn