Kann ich eine Folienbibliothek in PowerPoint erstellen?


Suchen Sie nach einer großartigen Möglichkeit, Ihre Lieblings-PowerPoint-Folien und -Objekte wiederzuverwenden? Vielleicht suchen Sie nach einem Ersatz für die SharePoint-Folienbibliothek? Das PPT Productivity Add-In verfügt über eine Folienbibliothek für PowerPoint, mit der Sie Folien und Formen einfach speichern und wiederverwenden können. Sie können die Folienbibliothek verwenden, um Folien, Rahmen, Diagramme, Bilder, Bilddateien, Logos und vieles mehr zu speichern.

Wenn Ihr Unternehmen den SharePoint-Server verwendet, haben Sie möglicherweise zuvor die PowerPoint-Folienbibliothek von Microsoft verwendet. Diese Funktion erleichterte das Speichern und Wiederverwenden bestimmter PowerPoint-Folien, aber Microsoft hat die Funktion mit der Veröffentlichung von SharePoint 2016 eingestellt.

Die PPT Productivity Folienbibliothek für PowerPoint ermöglicht Ihnen persönliche und Team-Bibliotheken von Folien, Icons, Bildern und anderen Objekten, die in Ihren PowerPoint-Präsentationen einfach wiederverwendet werden können.

Sie können sie auch verwenden, um Folien und Objekte mit Kollegen zu teilen. Sie können Ihre Bibliothek auch mit über 2000 herunterladbaren Standardfolien und -formen von PPTProductivity.com (in Ihrer Lizenz enthalten) erweitern. Wir denken, es ist ein großartiger Ersatz für die SharePoint-Folienbibliothek.  

Wie funktioniert die PPT Productivity Folienbibliothek?

Betrachten Sie die Folienbibliothek-Toolbar als Zugangspunkt – eine durchsuchbare Toolbar, die Miniaturbilder anzeigt und in PowerPoint rechts auf Ihrem Bildschirm erscheint. Die Folienbibliothek-Toolbar zeigt alle Objekte aus Bibliotheksordnern an, die Sie erstellt oder heruntergeladen haben. Diese können umfassen:

  • Persönliche Folienbibliothek – Sie können einen oder mehrere Bibliotheksordner Ihrer Lieblingsfolien, Rahmen und anderer Objekte erstellen und über die Folienbibliothek-Toolbar durchsuchen (ein Bibliotheksordner ist einfach ein Gruppierungsmechanismus, um mehr Suchoptionen zu bieten). Dies ist Ihre eigene private Bibliothek, die entweder auf Ihrem lokalen Rechner oder Ihrem benannten Freigabelaufwerk gespeichert ist, das die lokale Replikation für das Arbeiten offline unterstützt (z. B. OneDrive)
  • Team-Folienbibliothek – Team-Folienbibliotheksdateien werden auf dem internen Freigabelaufwerk Ihres Unternehmens gespeichert (z. B. OneDrive, Dropbox), sodass alle Teammitglieder mit Zugriff auf das Laufwerk mit einer gemeinsamen PowerPoint-Team-Folienbibliothek synchronisieren können (die innerhalb der bestehenden Dokumentenspeicherlösung Ihrer Organisation gehostet wird). Teammitglieder können auch synchronisieren, um die Team-Bibliothek herunterzuladen, damit sie remote am Kundenstandort oder auf Reisen arbeiten können. Beachten Sie, dass Sie sowohl auf eine Team-Folienbibliothek als auch auf Ihre persönliche Folienbibliothek zugreifen können und entweder über beide suchen oder auswählen können, welche Bibliothek Sie bevorzugt durchsuchen möchten.
  • PPT Productivity Herunterladbar - PPT Productivity bietet 50 Bibliotheken mit über 2000 Objekten (einschließlich: Icons, Flaggen, Karten, Agenda-Layouts, Tabellenlayouts, Chevron-Diagramme, Organigrammvorlagen, gängige Beratungsrahmen und mehr)
  • Einzelne Benutzer und Teams können einen oder mehrere Bibliotheksordner haben. Genau! Vielleicht sind Sie im Designteam und arbeiten mit mehreren Geschäftseinheiten. Sie können separate PowerPoint-Folienbibliotheken für jedes Team haben, zusätzlich zu persönlichen Bibliotheken für Ihre am häufigsten verwendeten Formen und Folien.

PowerPoint-Folienbibliothek-Funktion zeigt Liste der verfügbaren Folienbibliothekssammlungen
  • In Ihre Präsentationen eingefügte Folien und bearbeitbare Objekte sind so bearbeitbar wie die ursprüngliche Version, die Sie gespeichert haben.  Es gibt eine Kontrollkästchenoption, um das 'Quellformat zu verwenden'. Wenn dieses Kontrollkästchen deaktiviert ist, übernehmen die eingefügten Folien oder Objekte die Eigenschaften der Zieldatei.

Kann ich eine Folienbibliothek in PowerPoint teilen?

PPT Productivity enthält eine Team-Folienbibliothek-Funktion. Wenn Sie Ihr Team mit Zugriff auf eine Team-Folienbibliothek ausstatten, können alle Teammitglieder einfach auf eine Reihe von gemeinsamen Folien und Objekten direkt in PowerPoint zugreifen. Das Bereitstellen der Team-Folienbibliothek mit einer Reihe von Standardfolien, Icons und Elementen für alle Teammitglieder erleichtert es ihnen, schnell markenkonforme und konsistente Präsentationen zu erstellen.

Wichtig - wenn Sie eine Team-Bibliothek erstellen, wird sie in der IT-Infrastruktur Ihrer Organisation gespeichert (die Dateien bleiben auf dem Freigabelaufwerk Ihres Unternehmens gehostet). Ihre Organisation behält die volle Kontrolle über die Sicherheit des geistigen Eigentums Ihres Unternehmens. PPT Productivity speichert die Team-Bibliothek / Corporate Gallery nicht auf einem zentralen Hosting oder in unseren Systemen.

Kann ich mehrere Folienbibliotheken in PowerPoint haben?

Ja - Benutzer der PPT Productivity Folienbibliothek können eine oder mehrere verschiedene Folienbibliotheken für die Verwendung in einzelnen Teams, Geschäftseinheiten oder in der gesamten Organisation haben. Zum Beispiel können Beratungs- und Grafikdesignfirmen es vorziehen, für jeden Kunden eine separate Folienbibliothek zu erstellen.

Zusammengefasst ermöglicht Ihnen die Alternative zu den SharePoint-Folienbibliotheken von PPT Productivity:

  • Speichern und benennen Sie jede Folie, Form, Rahmen, Bild, Logo, die Sie wiederverwenden möchten, in der Folienbibliothek direkt in PowerPoint. 
Folienbibliothek für PowerPoint-Funktion zeigt Folienbibliothek-Toolbar - Wie man eine Folienbibliothek in PowerPoint erstellt

  • Zugriff und Wiederverwendung gespeicherter Folien/ Formen einfach, da sie in PowerPoint als Toolbar auf der rechten Seite Ihres PowerPoint-Bildschirms angezeigt wird
  • Durchsuchen Sie die Folienbibliothek einfach in PowerPoint nach Name, Teilname, Miniaturbild oder Tastenkombination
Folienbibliothek für PowerPoint-Funktion zeigt Folienbibliothek-Toolbar-Suche
Folienbibliothek für PowerPoint-Funktion zeigt Folienbibliothek-Toolbar Suche über PowerPoint-Tastenkombinationen
Folienbibliothek für PowerPoint-Funktion zeigt herunterladbare Folien und Formen von PPT Productivity für PowerPoint

Wie vergleicht sich diese Funktion mit den Standard-PowerPoint-Wiederverwendungs- und Kollaborationsfunktionen?

Standard-PowerPoint hat keine Folienbibliothek-Funktion.  PowerPoint hat Wiederverwendungs- und Kollaborationsfunktionen, aber sie ermöglichen es Ihnen nicht, eine Bibliothek oder eine Auswahlliste der besten Folien und Objekte zu erstellen.

  • Die PowerPoint Wiederverwendungs-funktion von Microsoft ermöglicht es Benutzern, eine bestimmte PowerPoint-Folie aus einer früheren Präsentation in das aktuelle Paket zu kopieren. Aber die Wiederverwendungsfunktion erlaubt es Ihnen nicht, Folien aus Ihrer früheren Arbeit zu benennen und sie zusammen mit Elementen aus Folien zu einer Bibliothek hinzuzufügen.
    • Hinweis - Microsoft stellt die PowerPoint Wiederverwendungsfolien-Funktion ab November 2025 ein. Sie wurde bereits aus den meisten Versionen von PowerPoint entfernt und wird bis Januar 2026 aus den verbleibenden Versionen eingestellt.
  • Die PowerPoint Kollaborationsfunktion von Microsoft ermöglicht es mehreren Benutzern, eine PowerPoint-Folie zu bearbeiten und zeigt Kommentare und Iterationen der vorgenommenen Änderungen an. Aber keine dieser Funktionen ermöglicht es Ihnen, bestimmte Folien für die Verwendung in zukünftigen Präsentationen zu speichern.

PPT Productivity bietet kostenlose personalisierte Demonstrationen, wenn Sie die Folienbibliothek (und die vielen anderen Funktionen) in Aktion sehen möchten, und kostenlose 30-Tage-Testversionen (keine Kreditkartendaten erforderlich).

Wenn Sie also nach einem Ersatz für die SharePoint-Folienbibliothek suchen oder einfach eine großartige Möglichkeit, PowerPoint-Folien und andere Objekte zu speichern und wiederzuverwenden, ist die PPT Productivity Folienbibliothek eine großartige Option für Sie


Chief Productivity Officer Lee-Ann arbeitet seit mehr als 18 Jahren mit PowerPoint. Sie begann als Office Managerin und Assistentin und war später Production Specialist bei der Boston Consulting Group. Heute ist sie Chief Productivity Officer bei PPT Productivity. Lee-Ann nennt die Funktion „Größe und Position merken/festlegen“ als eine ihrer Favoriten.

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