我可以在PowerPoint中创建幻灯片库吗?

入门  

寻找一种重新使用您最喜欢的PowerPoint幻灯片和对象的好方法吗?也许您正在寻找SharePoint幻灯片库的替代品?PPT Productivity插件具有PowerPoint幻灯片库功能,可以让您轻松保存和重复使用幻灯片、形状。您可以使用幻灯片库保存幻灯片、框架、图表、图片、图像文件、徽标等等。

如果您的公司使用SharePoint Server,您可能以前使用过Microsoft的PowerPoint幻灯片库功能。此功能使保存和重复使用特定PowerPoint幻灯片变得更容易,但Microsoft在SharePoint 2016版本中停用了该功能。

PPT Productivity的PowerPoint幻灯片库让您拥有个人团队幻灯片库,可以轻松在您的PowerPoint演示文稿中重复使用幻灯片、图标、图像和其他对象。

您还可以使用它与同事共享幻灯片和对象。您还可以通过PPTProductivity.com(包含在您的许可证中)下载2000多个标准幻灯片和形状来增强您的库。我们认为这是一个很好的SharePoint幻灯片库替代品。

PPT Productivity幻灯片库如何工作?

幻灯片库工具栏视为访问点——一个可搜索的工具栏,显示缩略图图像,出现在PowerPoint屏幕的右侧。幻灯片库工具栏显示您创建或下载的库文件夹中的所有对象。这些可以包括:

  • 个人幻灯片库 – 您可以创建一个或多个您最喜欢的幻灯片、框架和其他对象的库文件夹,并从幻灯片库工具栏中跨它们进行搜索(库文件夹只是提供更多搜索选项的分组机制)。这是您自己的私人库,存储在您的本地机器或支持本地复制以便离线工作的共享驱动器上(例如OneDrive)
  • 团队幻灯片库 – 团队幻灯片库文件保存在您公司的内部共享驱动器上(例如OneDrive、Dropbox),使所有有权访问驱动器的团队成员能够同步到一个共同的PowerPoint团队幻灯片库(托管在您组织现有的文档存储解决方案中)。团队成员还可以同步下载团队库,以便在客户现场或旅行时远程工作。请注意,您可以同时访问团队幻灯片库和个人幻灯片库,并可以选择跨它们进行搜索或选择您希望搜索的库。
  • PPT Productivity可下载 - PPT Productivity提供50个库,包含2000多个对象(包括:图标、旗帜、地图、议程布局、表格布局、V形图、组织结构图模板、常见咨询框架等)
  • 个人用户和团队可以拥有一个或多个库文件夹。没错!也许您在设计团队中与多个业务单元合作。您可以为每个团队创建单独的PowerPoint幻灯片库,此外还有您自己最常用的形状和幻灯片的个人库。

PowerPoint幻灯片库功能显示可用幻灯片库集合列表
  • 插入到您的演示文稿中的幻灯片和可编辑对象与您保存的原始版本一样可编辑。 有一个复选框选项可以“使用源格式”。如果取消选中此复选框,粘贴的幻灯片或对象将继承目标文件的属性。

我可以在PowerPoint中共享幻灯片库吗?

PPT Productivity包括一个团队幻灯片库功能。为您的团队设置团队幻灯片库访问权限意味着所有团队成员都可以轻松访问一组常用的幻灯片和对象,直接在PowerPoint中。为团队幻灯片库提供一组标准幻灯片、图标和元素,使所有团队成员能够轻松快速创建品牌一致的演示文稿。

重要的是 - 当您创建团队库时,它存储在您组织的IT堆栈中(文件仍然托管在您公司的共享驱动器上)。您的组织保留对公司知识产权安全性的完全控制权。 PPT Productivity不会在任何中央托管或我们的系统中保存团队库/公司画廊。

我可以在PowerPoint中拥有多个幻灯片库吗?

是的 - PPT Productivity幻灯片库的用户可以拥有一个或多个不同的幻灯片库,以供个人团队、业务单元或整个组织使用。例如,咨询和图形设计公司可能更愿意为每个客户创建一个单独的幻灯片库。

简而言之,PPT Productivity的SharePoint幻灯片库替代方案使您能够:

  • 保存并命名每个幻灯片、形状、框架、图像、徽标,您希望在PowerPoint中重新使用到幻灯片库中。
PowerPoint幻灯片库功能显示幻灯片库工具栏 - 如何在PowerPoint中创建幻灯片库

  • 轻松访问和重新使用保存的幻灯片/形状,因为它在PowerPoint中显示为工具栏,位于PowerPoint屏幕的右侧
  • 在PowerPoint中轻松搜索幻灯片库,可以通过名称、部分名称、缩略图图像或键盘快捷键进行搜索
PowerPoint幻灯片库功能显示幻灯片库工具栏搜索
PowerPoint幻灯片库功能显示幻灯片库工具栏 通过PowerPoint快捷键搜索
PowerPoint幻灯片库功能显示PPT Productivity的可下载幻灯片和形状

此功能与标准PowerPoint重用和协作功能相比如何?

标准PowerPoint没有幻灯片库功能。PowerPoint具有重用协作功能,但它们不允许您创建库或最佳幻灯片和对象的候选名单。

  • Microsoft的PowerPoint 重用功能使用户能够将特定的PowerPoint幻灯片从以前的演示文稿复制到您正在处理的包中。但重用功能不允许您从以前的工作中命名幻灯片并将其与幻灯片中的元素一起添加到库中。
    • 注意 - Microsoft将于2025年11月退休PowerPoint 重用幻灯片功能。它已经从大多数版本的PowerPoint中移除,并将在2026年1月之前从剩余版本中退休
  • Microsoft的PowerPoint 协作功能 允许多个用户编辑PowerPoint幻灯片,并显示更改的评论和迭代。但这些功能都不允许您保存特定幻灯片以供将来演示使用。

PPT Productivity提供免费个性化演示,如果您想看到幻灯片库(以及许多其他功能)的实际操作,并提供免费30天试用(无需信用卡信息)。

因此,如果您正在寻找SharePoint幻灯片库的替代品,或者只是想要一种保存和重复使用PowerPoint幻灯片和其他对象的好方法,PPT Productivity的幻灯片库是一个不错的选择


首席生产力官 Lee-Ann 使用 PowerPoint 已超过 18 年。她最初担任办公室经理和助理,之后在波士顿咨询集团担任制作专家。现在,Lee-Ann 是 PPT Productivity 的首席生产力官。她最喜欢的功能之一是 PPT Productivity 的“记住/设置大小和位置”功能。

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