¿Puedo crear una biblioteca de diapositivas en PowerPoint?

¿Buscas una excelente manera de reutilizar tus diapositivas y objetos favoritos de PowerPoint?   ¿Quizás estás buscando un reemplazo para la Biblioteca de Diapositivas de SharePoint? El complemento PPT Productivity tiene una función de Biblioteca de Diapositivas para PowerPoint que te permite guardar y reutilizar fácilmente diapositivas y formas. Puedes usar la Biblioteca de Diapositivas para guardar diapositivas, marcos, diagramas, imágenes, archivos de imagen, logotipos y mucho más.

Si tu empresa utiliza SharePoint Server, es posible que hayas utilizado anteriormente la función de Biblioteca de Diapositivas de PowerPoint de Microsoft. Esta función facilitaba guardar y reutilizar diapositivas específicas de PowerPoint, pero Microsoft descontinuó la función en el lanzamiento de SharePoint 2016.

La Biblioteca de Diapositivas de PPT Productivity para PowerPoint te permite tener Bibliotecas Personales y de Equipo de diapositivas, iconos, imágenes y otros objetos que se pueden reutilizar fácilmente en tus presentaciones de PowerPoint. 

También puedes usarla para compartir diapositivas y objetos con colegas. También puedes mejorar tu biblioteca con más de 2000 diapositivas y formas estándar descargables de PPTProductivity.com (incluido con tu licencia). Creemos que es un excelente reemplazo para la biblioteca de diapositivas de SharePoint.  

¿Cómo funciona la Biblioteca de Diapositivas de PPT Productivity?

Piensa en la Barra de Herramientas de la Biblioteca de Diapositivas como el punto de acceso: una barra de herramientas con capacidad de búsqueda que muestra imágenes en miniatura y que aparece en PowerPoint a la derecha de tu pantalla. La Barra de Herramientas de la Biblioteca de Diapositivas muestra todos los objetos de las carpetas de la biblioteca que has creado o descargado. Estos pueden incluir:

• Las diapositivas y objetos editables insertados en tus presentaciones son tan editables como la versión original que guardaste.  Hay una opción de casilla de verificación para 'usar formato de origen'. Si esta casilla no está seleccionada, las diapositivas o los objetos pegados heredan las propiedades del archivo de destino.

¿Puedo compartir una biblioteca de diapositivas en PowerPoint?

PPT Productivity incluye una función de Biblioteca de Diapositivas de Equipo. Configurar a tu equipo con acceso a una Biblioteca de Diapositivas de Equipo significa que todos los miembros del equipo pueden acceder fácilmente a un conjunto de diapositivas y objetos comunes, desde dentro de PowerPoint. Proporcionar la Biblioteca de Diapositivas de Equipo con un conjunto de diapositivas, iconos y elementos estándar a todos los miembros del equipo facilita que creen rápidamente presentaciones alineadas con la marca y consistentes.

Lo importante es que cuando creas una biblioteca de equipo, se almacena en la infraestructura de TI de tu organización (los archivos permanecen alojados en la unidad compartida de tu empresa). Tu organización mantiene el control total de la seguridad de la propiedad intelectual de tu empresa. PPT Productivity no guarda la Biblioteca de Equipo / Galería Corporativa en ningún alojamiento central ni en nuestros sistemas.

¿Puedo tener múltiples Bibliotecas de Diapositivas en PowerPoint?

Sí, los usuarios de la Biblioteca de Diapositivas de PPT Productivity pueden tener una o muchas Bibliotecas de Diapositivas diferentes para usar dentro de equipos individuales, unidades de negocio o en toda la organización. Por ejemplo, las empresas de consultoría y diseño gráfico pueden preferir crear una Biblioteca de Diapositivas separada para cada cliente.

En resumen, la alternativa de bibliotecas de diapositivas de SharePoint de PPT Productivity te permite:

• Guardar y nombrar cada diapositiva, forma, marco, imagen, logotipo que deseas reutilizar en la Biblioteca de Diapositivas, todo desde dentro de PowerPoint. 

• Acceder y reutilizar fácilmente las diapositivas/ formas guardadas ya que se muestra dentro de PowerPoint como una barra de herramientas en el lado derecho de tu pantalla de PowerPoint
• Buscar fácilmente en la biblioteca de diapositivas en PowerPoint por nombre, parte del nombre, imagen en miniatura o atajo de teclado

• Asegurar que todos los miembros del equipo estén usando la versión más actualizada de tus diapositivas corporativas personalizadas ya que las Bibliotecas de Diapositivas Corporativas se pueden actualizar y los cambios se aplican automáticamente a todos los usuarios
• Mejorar tu biblioteca con Miles de Diapositivas y Formas de PowerPoint Descargables que se pueden usar 'directamente de la caja' o personalizar y guardar en tus carpetas de biblioteca personal/ corporativa.

¿Cómo se compara esta función con las funciones estándar de Reutilizar y Colaborar de PowerPoint?

PowerPoint estándar no tiene una función de Biblioteca de Diapositivas.  PowerPoint tiene funciones de Reutilizar y Colaboración, pero no te permiten crear una biblioteca o una lista corta de las mejores diapositivas y objetos.

• La función de Reutilizar de PowerPoint de Microsoft permite a los usuarios copiar una diapositiva específica de PowerPoint de una presentación anterior en el paquete en el que estás trabajando. Pero la función de Reutilizar no te permite nombrar diapositivas de tu trabajo anterior y agregarlas a una biblioteca junto con elementos de diapositivas.
  • Nota - Microsoft retirará la función de Reutilizar Diapositivas de PowerPoint a partir de noviembre de 2025. Ya se ha eliminado de la mayoría de las versiones de PowerPoint y se retirará de las versiones restantes para enero de 2026
• La función de Colaboración de PowerPoint de Microsoft permite a múltiples usuarios editar una diapositiva de PowerPoint y muestra comentarios e iteraciones de los cambios realizados. Pero ninguna de estas funciones te permite guardar diapositivas específicas para su uso en presentaciones futuras.

PPT Productivity ofrece demostraciones personalizadas gratuitas si deseas ver la Biblioteca de Diapositivas (y muchas otras funciones) en acción y pruebas gratuitas de 30 días (no se requieren detalles de tarjeta de crédito).

Así que si estás buscando un reemplazo para la biblioteca de diapositivas de SharePoint o simplemente una excelente manera de guardar y reutilizar diapositivas de PowerPoint y otros objetos, la Biblioteca de Diapositivas de PPT Productivity es una excelente opción para ti