Cómo crear diapositivas de consultoría efectivas utilizando los Principios de Minto

Si eres un consultor (¡o aspiras a serlo!), sabes lo importante que es crear diapositivas claras y persuasivas que comuniquen tus ideas y recomendaciones a tus clientes.

Pero, ¿cómo diseñar diapositivas que no solo sean visualmente atractivas, sino también lógicas y estructuradas? Uno de los marcos más utilizados para crear diapositivas de consultoría son los Principios de Minto, desarrollados por Barbara Minto, una ex consultora de McKinsey y autora de El Principio del Pirámide.

Los Principios de Minto se basan en la idea de que cualquier presentación debe organizarse como una pirámide, con un único mensaje principal en la parte superior, respaldado por algunos puntos clave debajo, cada uno de los cuales está respaldado por evidencia y análisis. Estructurar la información de esta manera te permite transmitir instantáneamente el mensaje que tus lectores están buscando y luego demostrar su valor a lo largo del resto de la presentación.

¿Por qué usar el Principio de la Pirámide de Minto?

El Principio de la Pirámide ayuda a tu audiencia a comprender tu mensaje rápidamente debido al orden en que presenta los puntos clave;

• Nivel superior: El mensaje clave/respuesta que necesitas comunicar. 
• Segundo nivel: Los puntos clave que respaldan el nivel superior/mensaje clave
• Tercer nivel: Datos que respaldan los puntos del segundo nivel.

El principio intencionalmente comienza con la respuesta primero. Cuando adoptas este enfoque, el lector tiene tiempo para asimilarlo y puede ver fácilmente cómo tus puntos posteriores lo respaldan, lo que fortalece tu argumento. 

Los datos del tercer nivel respaldan los puntos del segundo nivel, respondiendo cualquier pregunta que pueda surgir y fortaleciendo aún más tu argumento. Cada pieza de información en tu pirámide respalda el nivel superior.

El Principio de la Pirámide de Minto puede ayudarte a crear diapositivas que sean:

MECE: Mutuamente Exclusivas y Colectivamente Exhaustivas. Esto significa que cada diapositiva debe cubrir un tema principal sin superponerse con otras diapositivas, y que todos los aspectos relevantes del tema deben ser abordados (¡cuando escuchas a los consultores decir "¿Es mee-cee?" esto es a lo que se refieren!)

SCQA: Situación, Complicación, Pregunta, Respuesta. Esta es una forma simple de estructurar tu historia y captar la atención de tu audiencia. Comienza describiendo la situación actual y el problema o desafío que surge de ella. Luego plantea una pregunta que refleje el problema principal o la decisión que necesita resolverse. Finalmente, proporciona tu respuesta o recomendación, junto con la justificación y los beneficios. Explicaré este principio un poco más adelante en el artículo.

De arriba hacia abajo: Esto significa que comienzas con la información más importante y general y luego profundizas en los detalles según sea necesario. Esto ayuda a tu audiencia a seguir tu lógica y entender tus puntos principales rápidamente.

¿Cómo usar los Principios de la Pirámide de Minto?

Los principios de Minto consisten en cuatro elementos: situación, complicación, pregunta y respuesta (SCQA). Estos elementos forman la base de tu mensaje principal y los títulos de tus diapositivas. Veamos cada elemento en más detalle:

• Situación: Este es el contexto o antecedentes de tu presentación. Describe lo que está sucediendo o lo que ha sucedido en el pasado que es relevante para tu tema.

• Complicación: Este es el problema o desafío que tu cliente enfrenta o enfrentará en el futuro. Explica por qué la situación no es satisfactoria o estable y por qué se necesita acción.

• Pregunta: Esta es la pregunta principal que tu presentación busca responder. Debe ser clara, específica y relevante para los objetivos y necesidades de tu cliente.

• Respuesta: Esta es tu recomendación principal o solución a la pregunta. Debe ser concisa, accionable y respaldada por evidencia.

Usando el marco SCQA, puedes elaborar un mensaje principal poderoso que resuma tu presentación y capte la atención de tu audiencia.

Este mensaje principal también puede servir como el título de tu diapositiva de resumen ejecutivo, que debe ser la primera diapositiva de tu presentación. La diapositiva de resumen ejecutivo debe proporcionar una visión general de tus hallazgos y recomendaciones clave, así como los beneficios y riesgos de implementarlos.

El resto de tus diapositivas deben seguir la misma estructura piramidal que tu mensaje principal, con cada diapositiva teniendo un título claro que refleje un punto clave o subpunto de tu argumento. Cada título de diapositiva también debe seguir el formato SCQA, con una situación, complicación, pregunta y respuesta.

Consejos sobre cómo aplicar los principios de Minto a tus diapositivas de consultoría:

Al usar los principios de Minto, puedes crear diapositivas de consultoría efectivas que sean lógicas, estructuradas y persuasivas. También puedes asegurarte de que tus diapositivas sean consistentes entre sí y estén alineadas con tu mensaje principal. Recuerda mantener tus diapositivas simples, claras y enfocadas en la información más importante para tu audiencia.