Cómo organizar presentaciones de PowerPoint con secciones de PowerPoint

Desde el menú desplegable de Secciones, puedes elegir colapsar o expandir el grupo de diapositivas, mover el grupo de diapositivas en el documento, eliminar todas las Secciones, eliminar todas las Secciones y sus diapositivas, eliminar la Sección seleccionada o renombrar la Sección.

¿Puedo renombrar Secciones de PowerPoint?

Sí, puedes cambiar el nombre de tus Secciones fácilmente. Para renombrar una Sección en la Vista Clasificador de Diapositivas o Vista Normal:

1. Haz clic derecho en el Encabezado/Título de la Sección. También puedes hacer clic en Secciones en el grupo de Diapositivas en la pestaña Inicio en la Cinta o presionar Shift + F10. Aparecerá el menú desplegable de Secciones.
2. Selecciona Renombrar.

3. El cuadro de diálogo Renombrar aparecerá. Ingresa un nombre para la Sección y haz clic en 'Renombrar'

4. El nombre de tu Sección ahora se actualizará al nombre ingresado en el cuadro de diálogo.

¿Cómo puedo mover o reordenar Secciones de PowerPoint?

Para mover una sección en la Vista Clasificador de Diapositivas o Vista Normal:

1. Haz clic en la flecha a la izquierda del Encabezado/Título de la Sección para colapsar la Sección.

2. El número de diapositivas en la Sección seleccionada aparecerá entre paréntesis junto al Encabezado/Título de la Sección. Por ejemplo, en la imagen sobre el número 3 indica que hay 3 diapositivas en la Sección/grupo.
3. Arrastra el marcador de Sección hacia arriba o hacia abajo en tu documento para mover la Sección. También puedes hacer clic derecho en el marcador de Sección y seleccionar Mover Sección Arriba o Mover Sección Abajo (o usar el atajo de teclado Shift + F10)

4. Una vez que la Sección esté en su nueva posición en la presentación, haz clic en la flecha a la izquierda del marcador de Sección para expandir la Sección.

¿Puedo eliminar Secciones de PowerPoint del documento?

Puedes eliminar Secciones de presentaciones de PowerPoint. Hay 3 métodos para eliminar Secciones de PowerPoint;

1. Eliminar Sección para que las diapositivas se fusionen con la Sección anterior
2. Eliminar Sección y Diapositivas. Esto eliminará no solo el salto de Sección sino todas las diapositivas dentro del grupo
3. Eliminar Todas las Secciones. Eliminar todas las Secciones eliminará todos los saltos de Sección del documento. Todas las diapositivas permanecerán intactas y en el orden actual

Método 1 - Eliminar salto de Sección y fusionar diapositivas con la Sección anterior

Para eliminar una Sección de PowerPoint y dejar las diapositivas intactas, en la Vista Clasificador de Diapositivas o Vista Normal:

1. Haz clic derecho en el Encabezado/Título de la Sección. También puedes hacer clic en Secciones en el grupo de Diapositivas en la pestaña Inicio en la Cinta o usar el atajo de teclado Shift + F10. Aparecerá un menú desplegable
2. Selecciona Eliminar Sección.

3. El salto de Sección será eliminado del documento. Las diapositivas que estaban previamente agrupadas en la Sección seleccionada se fusionarán con la Sección anterior

Método 2 - Eliminar Sección incluyendo diapositivas contenidas en el grupo de Sección.

Para eliminar una Sección de PowerPoint incluyendo todas las diapositivas dentro del grupo de Sección, en la Vista Clasificador de Diapositivas o Vista Normal;

1. Haz clic derecho en el Encabezado/Título de la Sección. También puedes hacer clic en Secciones en el grupo de Diapositivas en la pestaña Inicio en la Cinta o usar el atajo de teclado Shift + F10. Aparecerá un menú desplegable
2. Selecciona Eliminar Sección y Diapositivas

3. El salto de Sección, junto con cualquier diapositiva dentro del grupo será eliminado/borrado del documento de PowerPoint. Cualquier Sección y Diapositivas que sigan a la Sección que ha sido eliminada se moverán 'hacia arriba' en la presentación.

Método 3 - Eliminar Todas las Secciones, Solo Secciones eliminadas. Las diapositivas dentro de los grupos de Sección permanecen intactas

Para eliminar todas las Secciones de PowerPoint de una presentación sin eliminar o cambiar el orden de las diapositivas, en la Vista Clasificador de Diapositivas o Vista Normal;

1. Haz clic derecho en el Encabezado/Título de la Sección. También puedes hacer clic en Secciones en el grupo de Diapositivas en la pestaña Inicio en la Cinta o usar el atajo de teclado Shift + F10. Aparecerá un menú desplegable
2. Selecciona Eliminar Todas las Secciones

3. Todos los saltos de Sección serán eliminados de la presentación. Las diapositivas no se verán afectadas. (La imagen de abajo muestra el mismo documento con todas las Secciones eliminadas, las diapositivas permanecen intactas)

Creando Tabla de Contenidos y Agendas de Reunión de PowerPoint usando Secciones de PowerPoint

El Asistente de Agenda de PPT Productivity te permite crear rápidamente Tabla de Contenidos y Diapositivas de Agenda de PowerPoint con facilidad. Además de escribir los elementos individuales de la Agenda, el contenido de la Agenda puede importarse desde múltiples fuentes, incluyendo;

• Nombres de sección
• Títulos de diapositivas seleccionadas
• Todos los títulos de diapositivas
• Contenido de diapositivas
• Contenido del portapapeles

En este artículo explicaremos cómo crear diapositivas de Agenda y Tabla de Contenidos de PowerPoint usando Secciones de PowerPoint

Para crear una Tabla de Contenidos o Agenda a partir de Secciones de PowerPoint,

1. Abre el Asistente de Agenda de PPT Productivity. Encontrarás el Asistente de Agenda en el Grupo Insertar en la Barra de Herramientas de Formato de PPT Productivity

2. El cuadro de diálogo del Asistente de Agenda se abrirá. Aquí puedes agregar manualmente el contenido de tu Agenda o seleccionar 'Importar Elementos de Agenda' para importar contenido para la Agenda/ToC desde Secciones de PowerPoint

4. La ventana de Importar elementos de Agenda se abrirá. Selecciona 'Cargar nombres de sección'. Verás una vista previa de los nombres de sección que se convertirán en los elementos listados en la Tabla de Contenidos/Agenda

5. Haz clic en OK. La ventana Generar Agenda se reabrirá con los elementos de la Agenda poblados según las Secciones contenidas en la presentación de PowerPoint.

6. Mientras estás en la pestaña 'Editar Elementos de Agenda' en la ventana 'Generar Agenda' puedes establecer tus preferencias de Agenda. Actualiza el Título, o deselecciona 'Mostrar' para crear Agendas sin un Título. Establece el propósito de la Agenda: ya sea una Agenda de Reunión o Tabla de Contenidos. (Para este ejemplo he seleccionado Tabla de Contenidos). Decide si incluir números de elementos y/números de página en la diapositiva de Agenda/Tabla de Contenidos.
7. Una vez que estés satisfecho con tu preferencia, selecciona 'Siguiente'
8. Seleccionar Siguiente te llevará a la pestaña 'Formato de Agenda' en la ventana 'Generar Agenda'. Aquí puedes seleccionar preferencias para tu Diapositiva de Portada y Diapositivas Divisorias. PPT Productivity seleccionará automáticamente un diseño de diapositiva y colores que se basan en tu tema Maestro, por lo que en general no tendrás que hacer nada excepto decidir si necesitas que se generen Diapositivas Divisorias junto con la diapositiva de Agenda/Tabla de Contenidos. Sin embargo, puedes hacer selecciones de formato alternativas a través de los menús desplegables vinculados a Diseño de Diapositiva, Estilo de Agenda, Color Primario y Color Secundario si lo deseas.

9. Una vez que hayas establecido tus preferencias, haz clic en 'Crear' (Nota, si deseas establecer estas mismas preferencias como tu predeterminado para diapositivas de Agenda/ToC selecciona 'Guardar Configuración' antes de crear tu Agenda)
10. Tu nueva diapositiva de Agenda/ToC, junto con las diapositivas Divisorias se insertarán directamente en tu presentación de PowerPoint. Las diapositivas divisorias se insertarán en cada salto de Sección, al inicio del grupo de Diapositivas.

11. Si reordenas las Secciones de PowerPoint en el documento, simplemente abre el Asistente de Agenda y presiona 'Actualizar' para sincronizar la Agenda/ToC y las Diapositivas Divisorias basadas en el nuevo orden de las Secciones en la presentación.

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Lee-Ann

La Directora de Productividad, Lee-Ann, ha trabajado con PowerPoint durante más de 18 años. Comenzó como gerente de oficina y asistente, luego como Especialista de Producción en Boston Consulting Group. Actualmente es Directora de Productividad en PPT Productivity. Lee-Ann destaca la función Recordar/Establecer tamaño y posición como una de sus favoritas.

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