PowerPoint 섹션으로 PowerPoint 프레젠테이션을 정리하는 방법

PowerPoint 섹션이란 무엇인가요?

PowerPoint 섹션은 PowerPoint 프레젠테이션 내에서 슬라이드를 그룹화하는 데 사용할 수 있는 섹션 구분입니다. 섹션은 특히 매우 큰 프레젠테이션을 작업할 때 슬라이드를 조직하고 탐색하고 관리하는 데 더 쉽게 만들어 줍니다.

왜 PowerPoint 섹션을 사용하나요?

PowerPoint에서 섹션을 사용하여 슬라이드를 의미 있는 그룹으로 조직할 수 있습니다. 이러한 그룹은 프레젠테이션을 개요화하거나 협업 시 다른 팀원에게 할당하는 데 사용할 수 있습니다.

프레젠테이션에 PowerPoint 섹션을 추가하면 PPT Productivity Agenda Wizard를 사용하여 아젠다 및 목차 슬라이드를 만드는 것이 매우 쉬워집니다. PowerPoint 섹션을 사용하는 방법과 PowerPoint 기능을 위한 PPT Productivity Agenda Wizard와 함께 섹션을 사용하는 팁에 대해 알아보세요.

PowerPoint에서 섹션을 어떻게 추가하나요?

PowerPoint 문서에 PowerPoint 섹션을 추가하려면 슬라이드 정렬 보기 또는 일반 보기에서 가능합니다.

슬라이드 정렬 보기에서 PowerPoint 섹션을 삽입하려면:

1. 섹션의 시작 슬라이드로 사용할 PowerPoint 슬라이드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하거나 섹션을 추가하려는 두 슬라이드 사이를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 또는 리본의 홈 탭의 슬라이드 그룹에서 섹션을 클릭할 수 있습니다. 키보드 단축키 Shift + F10을 사용할 수도 있습니다. 그러면 드롭다운 메뉴가 나타납니다.

2. 섹션 추가를 선택합니다. 섹션 이후의 슬라이드는 슬라이드 정렬 보기에서 새 줄로 이동합니다. PowerPoint는 프레젠테이션 시작 부분에 기본 섹션도 생성합니다. 대화 상자가 나타납니다.

3. 섹션의 이름을 입력하고 이름 변경을 클릭합니다.

4. 추가 섹션을 만들려면 위의 단계를 반복합니다.

일반 보기에서 PowerPoint 섹션을 삽입하려면

1. 섹션의 시작 슬라이드로 사용할 슬라이드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하거나 섹션을 추가하려는 두 슬라이드 사이를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 또는 리본의 홈 탭의 슬라이드 그룹에서 섹션을 클릭할 수 있습니다. 키보드 단축키 Shift + F10을 사용할 수도 있습니다. 드롭다운 메뉴가 나타납니다.

2. 섹션 추가를 선택합니다. PowerPoint는 프레젠테이션 시작 부분에 기본 섹션을 생성합니다. 대화 상자도 나타납니다.

3. 섹션의 이름을 입력하고 이름 변경을 클릭합니다.

4. 다른 섹션을 만들려면 반복합니다.

PowerPoint 섹션은 어떻게 작동하나요?

PowerPoint 섹션은 슬라이드 그룹 사이에 섹션 구분을 삽입합니다. 각 섹션에는 이름 또는 섹션 헤더/제목이 있습니다. 섹션 헤더 이후의 모든 슬라이드는 다음 섹션 구분까지 해당 섹션에 그룹화됩니다. 이는 섹션 헤더/제목을 선택할 때 전체 섹션의 슬라이드를 삭제하거나 프레젠테이션의 다른 위치로 전체 섹션을 이동할 수 있으므로 슬라이드를 효과적으로 그룹화할 수 있음을 의미합니다.

아래 이미지에서 PowerPoint 섹션 이름이 선택되어 해당 그룹의 모든 슬라이드도 선택되었습니다. 섹션 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 섹션 드롭다운 메뉴를 표시합니다.

섹션 드롭다운 메뉴에서 슬라이드 그룹을 축소하거나 확장하고, 문서에서 슬라이드 그룹을 이동하고, 모든 섹션을 제거하고, 모든 섹션과 슬라이드를 제거하고, 선택한 섹션을 제거하거나 섹션 이름을 변경할 수 있습니다.

PowerPoint 섹션의 이름을 변경할 수 있나요?

네, 섹션의 이름을 쉽게 변경할 수 있습니다. 슬라이드 정렬 또는 일반 보기에서 섹션의 이름을 변경하려면:

1. 섹션 헤더/제목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 리본의 홈 탭의 슬라이드 그룹에서 섹션을 클릭하거나 Shift + F10을 누를 수도 있습니다. 섹션 드롭다운 메뉴가 나타납니다.
2. 이름 변경을 선택합니다.

3. 이름 변경 대화 상자가 나타납니다. 섹션의 이름을 입력하고 '이름 변경'을 클릭합니다.

4. 섹션 이름이 대화 상자에 입력된 이름으로 업데이트됩니다.

PowerPoint 섹션을 이동하거나 재정렬할 수 있나요?

슬라이드 정렬 또는 일반 보기에서 섹션을 이동하려면:

1. 섹션 헤더/제목 왼쪽의 화살표를 클릭하여 섹션을 축소합니다.

2. 선택한 섹션의 슬라이드 수가 섹션 헤더/제목 옆에 괄호로 표시됩니다. 예를 들어 이미지에서 숫자 3은 섹션/그룹에 3개의 슬라이드가 있음을 나타냅니다.
3. 문서에서 섹션 마커를 위아래로 드래그하여 섹션을 이동합니다. 섹션 마커를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 섹션 위로 이동 또는 섹션 아래로 이동을 선택할 수도 있습니다(또는 키보드 단축키 Shift + F10 사용).

4. 섹션이 데크의 새 위치에 있으면 섹션 마커 왼쪽의 화살표를 클릭하여 섹션을 확장합니다.

문서에서 PowerPoint 섹션을 제거할 수 있나요?

PowerPoint 프레젠테이션에서 섹션을 제거할 수 있습니다. PowerPoint 섹션을 제거하는 3가지 방법이 있습니다;

1. 섹션 제거 구분을 제거하여 슬라이드를 이전 섹션과 병합합니다.
2. 섹션 및 슬라이드 제거. 이는 섹션 구분뿐만 아니라 그룹 내의 모든 슬라이드를 제거합니다.
3. 모든 섹션 제거. 모든 섹션을 제거하면 문서에서 모든 섹션 구분이 제거됩니다. 모든 슬라이드는 현재 순서대로 그대로 유지됩니다.

방법 1 - 섹션 구분을 제거하고 슬라이드를 이전 섹션과 병합합니다.

PowerPoint 섹션을 제거하고 슬라이드를 그대로 두려면 슬라이드 정렬 또는 일반 보기에서:

1. 섹션 헤더/제목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 리본의 홈 탭의 슬라이드 그룹에서 섹션을 클릭하거나 키보드 단축키 Shift + F10을 사용할 수도 있습니다. 드롭다운 메뉴가 나타납니다.
2. 섹션 제거를 선택합니다.

3. 문서에서 섹션 구분이 제거됩니다. 선택한 섹션에 그룹화된 슬라이드는 이전 섹션과 병합됩니다.

방법 2 - 섹션 그룹에 포함된 슬라이드를 포함하여 섹션 제거

섹션 그룹 내의 모든 슬라이드를 포함하여 PowerPoint 섹션을 제거하려면 슬라이드 정렬 또는 일반 보기에서:

1. 섹션 헤더/제목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 리본의 홈 탭의 슬라이드 그룹에서 섹션을 클릭하거나 키보드 단축키 Shift + F10을 사용할 수도 있습니다. 드롭다운 메뉴가 나타납니다.
2. 섹션 및 슬라이드 제거를 선택합니다.

3. 섹션 구분과 그룹 내의 모든 슬라이드가 PowerPoint 문서에서 제거/삭제됩니다. 제거된 섹션 뒤의 모든 섹션 및 슬라이드는 프레젠테이션에서 '위로' 이동됩니다.

방법 3 - 모든 섹션 제거, 섹션만 제거됨. 섹션 그룹 내의 슬라이드는 그대로 유지됨

슬라이드의 순서를 변경하지 않고 프레젠테이션에서 모든 PowerPoint 섹션을 제거하려면 슬라이드 정렬 또는 일반 보기에서:

1. 섹션 헤더/제목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 리본의 홈 탭의 슬라이드 그룹에서 섹션을 클릭하거나 키보드 단축키 Shift + F10을 사용할 수도 있습니다. 드롭다운 메뉴가 나타납니다.
2. 모든 섹션 제거를 선택합니다.

3. 프레젠테이션에서 모든 섹션 구분이 제거됩니다. 슬라이드는 영향을 받지 않습니다. (아래 이미지는 모든 섹션이 제거된 동일한 문서를 보여주며, 슬라이드는 그대로 유지됩니다.)

PowerPoint 섹션을 사용하여 PowerPoint 목차 및 회의 아젠다 만들기

PPT Productivity Agenda Wizard를 사용하면 PowerPoint 목차 및 아젠다 슬라이드를 쉽게 만들 수 있습니다. 개별 아젠다 항목을 입력하는 것 외에도 아젠다 콘텐츠는 여러 소스에서 가져올 수 있습니다;

• 섹션 이름
• 선택한 슬라이드 제목
• 모든 슬라이드 제목
• 슬라이드 콘텐츠
• 클립보드 콘텐츠

이 기사에서는 PowerPoint 섹션을 사용하여 PowerPoint 아젠다 및 목차 슬라이드를 만드는 방법을 설명합니다.

PowerPoint 섹션에서 목차 또는 아젠다를 만들려면,

1. PPT Productivity Agenda Wizard를 엽니다. PPT Productivity Format Toolbar의 Insert Group에서 Agenda Wizard를 찾을 수 있습니다.

2. 아젠다 마법사 대화 상자가 열립니다. 여기에서 아젠다 내용을 수동으로 추가하거나 '아젠다 항목 가져오기'를 선택하여 PowerPoint 섹션에서 아젠다/목차의 콘텐츠를 가져올 수 있습니다.

4. 아젠다 항목 가져오기 창이 열립니다. '섹션 이름 로드'를 선택합니다. 목차/아젠다에 나열될 항목이 될 섹션 이름의 미리보기가 표시됩니다.

5. 확인을 클릭합니다. 아젠다 생성 창이 PowerPoint 프레젠테이션에 포함된 섹션에 따라 아젠다 항목이 채워진 상태로 다시 열립니다.

6. '아젠다 항목 편집' 탭에서 '아젠다 생성' 창에서 아젠다 기본 설정을 설정할 수 있습니다. 제목을 업데이트하거나 '표시'를 선택 해제하여 제목 없는 아젠다를 만듭니다. 아젠다의 목적을 설정합니다 - 회의 아젠다 또는 목차 중 하나를 선택합니다. (이 예에서는 목차를 선택했습니다). 아젠다/목차 슬라이드에 항목 번호 및/또는 페이지 번호를 포함할지 여부를 결정합니다.
7. 기본 설정에 만족하면 '다음'을 선택합니다.
8. 다음을 선택하면 '아젠다 생성' 창의 '아젠다 형식' 탭으로 이동합니다. 여기에서 표지 슬라이드 및 구분 슬라이드에 대한 기본 설정을 선택할 수 있습니다. PPT Productivity는 일반적으로 마스터 테마를 기반으로 슬라이드 레이아웃과 색상을 자동으로 선택하므로 아젠다/목차 슬라이드와 함께 생성할 구분 슬라이드가 필요한지 여부만 결정하면 됩니다. 그러나 원하는 경우 슬라이드 레이아웃, 아젠다 스타일, 기본 색상 및 보조 색상과 연결된 드롭다운 메뉴를 통해 대체 형식 선택을 할 수 있습니다.

9. 기본 설정을 설정한 후 '생성'을 클릭합니다 (참고: 아젠다/목차 슬라이드에 대한 기본 설정을 기본값으로 설정하려면 아젠다를 생성하기 전에 '설정 저장'을 선택하십시오).
10. 새 아젠다/목차 슬라이드와 구분 슬라이드가 PowerPoint 프레젠테이션에 직접 삽입됩니다. 구분 슬라이드는 각 섹션 구분에서 슬라이드 그룹의 시작 부분에 삽입됩니다.

11. 문서에서 PowerPoint 섹션의 순서를 변경한 경우, 아젠다 마법사를 열고 '업데이트'를 눌러 프레젠테이션의 섹션의 새로운 순서에 따라 아젠다/목차 및 구분 슬라이드를 동기화합니다.