Como organizar apresentações do PowerPoint com Seções do PowerPoint

O que são Seções do PowerPoint?

As seções do PowerPoint são quebras de seção que você pode usar para agrupar slides dentro de apresentações do PowerPoint. As seções podem facilitar a organização, navegação e gerenciamento dos seus slides - especialmente ao trabalhar com apresentações muito grandes.

Por que usar Seções do PowerPoint?

Você pode usar Seções no PowerPoint como uma forma de organizar seus slides em grupos significativos. Esses grupos podem então ser usados para delinear sua apresentação ou para atribuir a outros membros da equipe ao colaborar.

Adicionar Seções do PowerPoint às suas apresentações também facilita a criação de Slides de Agenda e Índice com o Assistente de Agenda do PPT Productivity. Continue lendo para aprender como usar Seções do PowerPoint, incluindo dicas sobre como usar seções junto com o recurso Assistente de Agenda do PPT Productivity para PowerPoint.

Como adiciono uma Seção no PowerPoint?

Você pode adicionar Seções do PowerPoint a um documento do PowerPoint tanto na visualização Classificador de Slides quanto na Visualização Normal

Para inserir uma seção do PowerPoint na Visualização Classificador de Slides:

1. Clique com o botão direito no slide do PowerPoint que você deseja usar como slide inicial em uma seção, ou clique com o botão direito entre dois slides onde você deseja adicionar uma seção. Alternativamente, você pode clicar em Seções no grupo Slides na guia Início na Faixa de Opções. Você também pode usar o atalho de teclado Shift + F10. Um menu suspenso aparecerá.

2. Selecione Adicionar Seção. Seus slides após a Seção serão movidos para uma nova linha na visualização classificador de slides. O PowerPoint também criará uma seção padrão no início da apresentação. Uma caixa de diálogo aparecerá.

3. Insira um nome para a seção e clique em Renomear.

4. Repita os passos acima para criar seções adicionais.

Para inserir Seções do PowerPoint na Visualização Normal

1. Clique com o botão direito no slide que você deseja usar como slide inicial em uma seção ou clique com o botão direito entre dois slides onde você deseja adicionar uma seção. Ou clique em Seções no grupo Slides na guia Início na Faixa de Opções. Você também pode usar o atalho de teclado Shift + F10. Um menu suspenso aparecerá.

2. Selecione Adicionar Seção. O PowerPoint criará uma seção padrão no início da apresentação. Uma caixa de diálogo também aparecerá.

3. Insira um nome para a seção e clique em Renomear.

4. Repita para criar outras seções.

Como funcionam as Seções do PowerPoint?

As Seções do PowerPoint inserem uma quebra de Seção entre grupos de slides. Cada Seção tem um nome ou Cabeçalho/Título de Seção. Qualquer slide após o cabeçalho da seção é agrupado nessa seção, até a próxima quebra de seção. Isso significa que você pode agrupar efetivamente os slides para tratamento - quando você seleciona o Cabeçalho/Título da Seção, você pode excluir uma seção inteira de slides ou mover uma seção inteira para um local diferente em sua apresentação ao mesmo tempo.

Na imagem abaixo, o nome da seção do PowerPoint foi selecionado, então todos os slides nesse grupo também foram selecionados. Clique com o botão direito do mouse no nome da seção para revelar o menu suspenso de Seções

No menu suspenso Seções, você pode escolher colapsar ou expandir o grupo de slides, mover o grupo de slides no documento, remover todas as Seções, remover todas as Seções e seus slides, remover a Seção selecionada ou renomear a Seção.

Posso renomear Seções do PowerPoint?

Sim, você pode alterar o nome das suas Seções facilmente. Para renomear uma Seção na Visualização Classificador de Slides ou Normal:

1. Clique com o botão direito no Cabeçalho/Título da Seção. Você também pode clicar em Seções no grupo Slides na guia Início na Faixa de Opções ou pressionar Shift + F10. O menu suspenso de Seções aparecerá.
2. Selecione Renomear.

3. A caixa de diálogo Renomear aparecerá. Insira um nome para a Seção e clique em 'Renomear'

4. O nome da sua Seção agora será atualizado para o nome inserido na caixa de diálogo.

Como posso mover ou reordenar Seções do PowerPoint

Para mover uma seção na Visualização Classificador de Slides ou Normal:

1. Clique na seta à esquerda do Cabeçalho/Título da Seção para colapsar a Seção.

2. O número de slides na Seção selecionada aparecerá entre parênteses ao lado do Cabeçalho/Título da Seção. Por exemplo, na imagem acima, o número 3 indica que há 3 slides na Seção/grupo.
3. Arraste o marcador da Seção para cima ou para baixo no seu documento para mover a Seção. Você também pode clicar com o botão direito no marcador da Seção e selecionar Mover Seção para Cima ou Mover Seção para Baixo (ou usar o atalho de teclado Shift + F10)

4. Uma vez que a Seção esteja em sua nova posição no deck, clique na seta à esquerda do marcador da Seção para expandir a Seção.

Posso remover Seções do PowerPoint do documento?

Você pode remover Seções de apresentações do PowerPoint. Existem 3 métodos para remover Seções do PowerPoint;

1. Remover Seção para que os slides se fundam com a Seção anterior
2. Remover Seção & Slides. Isso removerá não apenas a quebra de Seção, mas todos os slides dentro do grupo
3. Remover Todas as Seções. Remover todas as Seções removerá todas as quebras de Seção do documento. Todos os slides permanecerão intactos e na ordem atual

Método 1 - Remover quebra de Seção e mesclar slides com a Seção anterior

Para remover uma Seção do PowerPoint e deixar os slides intactos, na Visualização Classificador de Slides ou Normal:

1. Clique com o botão direito no Cabeçalho/Título da Seção. Você também pode clicar em Seções no grupo Slides na guia Início na Faixa de Opções ou usar o atalho de teclado Shift + F10. Um menu suspenso aparecerá
2. Selecione Remover Seção.

3. A quebra de Seção será removida do documento. Os slides que estavam anteriormente agrupados na Seção selecionada serão mesclados com a Seção anterior

Método 2 - Remover Seção incluindo slides contidos no grupo de Seção.

Para remover uma Seção do PowerPoint incluindo todos os slides dentro do grupo de Seção, na Visualização Classificador de Slides ou Normal;

1. Clique com o botão direito no Cabeçalho/Título da Seção. Você também pode clicar em Seções no grupo Slides na guia Início na Faixa de Opções ou usar o atalho de teclado Shift + F10. Um menu suspenso aparecerá
2. Selecione Remover Seção & Slides

3. A quebra de Seção, juntamente com quaisquer slides dentro do grupo, será removida/excluída do documento do PowerPoint. Quaisquer Seções & Slides que seguem a Seção que foi removida serão movidos 'para cima' na apresentação.

Método 3 - Remover Todas as Seções, Apenas Seções removidas. Slides dentro dos grupos de Seção permanecem intactos

Para remover todas as Seções do PowerPoint de uma apresentação sem excluir ou alterar a ordem dos slides, na Visualização Classificador de Slides ou Normal;

1. Clique com o botão direito no Cabeçalho/Título da Seção. Você também pode clicar em Seções no grupo Slides na guia Início na Faixa de Opções ou usar o atalho de teclado Shift + F10. Um menu suspenso aparecerá
2. Selecione Remover Todas as Seções

3. Todas as quebras de Seção serão removidas da apresentação. Os slides não serão afetados. (A imagem abaixo mostra o mesmo documento com todas as Seções removidas, Slides permanecem intactos)

Criando Índice e Agendas de Reunião do PowerPoint usando Seções do PowerPoint

O Assistente de Agenda do PPT Productivity permite que você crie rapidamente Índices e Slides de Agenda do PowerPoint com facilidade. Além de digitar os itens individuais da Agenda, o conteúdo da Agenda pode ser importado de várias fontes, incluindo;

• Nomes de seções
• Títulos de slides selecionados
• Todos os títulos de slides
• Conteúdo do slide
• Conteúdo da área de transferência

Neste artigo, explicaremos como criar slides de Agenda e Índice do PowerPoint usando Seções do PowerPoint

Para criar um Índice ou Agenda a partir de Seções do PowerPoint,

1. Abra o Assistente de Agenda do PPT Productivity. Você encontrará o Assistente de Agenda no Grupo Inserir na Barra de Ferramentas de Formato do PPT Productivity

2. A caixa de diálogo do Assistente de Agenda será aberta. Aqui você pode adicionar manualmente o conteúdo da sua Agenda ou selecionar 'Importar Itens da Agenda' para importar conteúdo para a Agenda/Índice a partir de Seções do PowerPoint

4. A janela Importar itens da Agenda será aberta. Selecione 'Carregar nomes de seções'. Você verá uma prévia dos nomes das seções que se tornarão os itens listados no Índice/Agenda

5. Clique em OK. A janela Gerar Agenda será reaberta com os itens da Agenda populados de acordo com as Seções contidas na apresentação do PowerPoint.

6. Enquanto estiver na guia 'Editar Itens da Agenda' na janela 'Gerar Agenda', você pode definir suas preferências de Agenda. Atualize o Título ou desmarque 'Mostrar' para criar Agendas sem um Título. Defina o propósito da Agenda - seja uma Agenda de Reunião ou Índice. (Para este exemplo, selecionei Índice). Decida se deseja incluir números de itens e/números de página no slide de Agenda/Índice.
7. Depois de estar satisfeito com sua preferência, selecione 'Próximo'
8. Selecionar Próximo levará você à guia 'Formatar Agenda' na janela 'Gerar Agenda'. Aqui você pode selecionar preferências para seu Slide de Capa e Slides Divisores. O PPT Productivity selecionará automaticamente um layout de slide e cores que são baseados no seu tema Mestre, então, em geral, você não precisará fazer nada, exceto decidir se precisa que os Slides Divisores sejam gerados junto com o slide de Agenda/Índice. No entanto, você pode fazer seleções de formatação alternativas através dos menus suspensos vinculados ao Layout do Slide, Estilo da Agenda, Cor Primária e Cor Secundária, se desejar.

9. Depois de definir suas preferências, clique em 'Criar' (Nota: se você quiser definir essas mesmas preferências como padrão para slides de Agenda/Índice, selecione 'Salvar Configurações' antes de criar sua Agenda)
10. Seu novo slide de Agenda/Índice, juntamente com os slides Divisores, será inserido diretamente em sua apresentação do PowerPoint. Os slides Divisores serão inseridos em cada quebra de Seção, no início do grupo de Slides.

11. Se você reordenar as Seções do PowerPoint no documento, basta abrir o Assistente de Agenda e clicar em 'Atualizar' para Sincronizar a Agenda/Índice e os Slides Divisores com base na nova ordem das Seções na apresentação.