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Come organizzare le presentazioni PowerPoint con le sezioni di PowerPoint

  • Lee-Ann Lee-Ann
  • 1 febbraio 2023
  • Ultimo aggiornamento: 7 settembre 2023

Cosa sono le Sezioni di PowerPoint?

Le sezioni di PowerPoint sono interruzioni di sezione che puoi utilizzare per raggruppare le diapositive all'interno delle presentazioni di PowerPoint. Le sezioni possono rendere più facile organizzare, navigare e gestire le tue diapositive, in particolare quando lavori con presentazioni molto grandi.

Perché usare le Sezioni di PowerPoint?

Puoi utilizzare le Sezioni in PowerPoint come un modo per organizzare le tue diapositive in gruppi significativi. Questi gruppi possono quindi essere utilizzati per delineare la tua presentazione o per assegnarli ad altri membri del team durante la collaborazione.

Aggiungere Sezioni di PowerPoint alle tue presentazioni rende anche super facile creare diapositive di Agenda e Indice con il PPT Productivity Agenda Wizard. Continua a leggere per imparare come utilizzare le Sezioni di PowerPoint, inclusi suggerimenti su come utilizzare le sezioni insieme alla funzione PPT Productivity Agenda Wizard per PowerPoint.

Come aggiungo una Sezione in PowerPoint?

Puoi aggiungere Sezioni di PowerPoint a un documento PowerPoint sia in visualizzazione Sequenza Diapositive che in Visualizzazione Normale

Per inserire una sezione di PowerPoint in Visualizzazione Sequenza Diapositive:

  1. Fai clic con il tasto destro sulla diapositiva di PowerPoint che vuoi utilizzare come diapositiva iniziale in una sezione, o fai clic con il tasto destro tra due diapositive dove vuoi aggiungere una sezione. In alternativa, puoi fare clic su Sezioni nel gruppo Diapositive nella scheda Home del Ribbon. Puoi anche utilizzare la scorciatoia da tastiera Shift + F10. Apparirà un menu a discesa.
Screenshot di PowerPoint che mostra come aggiungere una sezione
Screenshot di PowerPoint che mostra come aggiungere una sezione in Visualizzazione Sequenza Diapositive
  1. Seleziona Aggiungi Sezione. Le tue diapositive dopo la Sezione si sposteranno su una nuova riga in visualizzazione sequenza diapositive. PowerPoint creerà anche una sezione predefinita all'inizio della presentazione. Apparirà una finestra di dialogo.
Screenshot di PowerPoint che mostra come selezionare il nome della sezione
Screenshot di PowerPoint che mostra come selezionare il nome della sezione
  1. Inserisci un nome per la sezione e fai clic su Rinomina.
Screenshot di PowerPoint che mostra come rinominare una sezione
Come rinominare una sezione in PowerPoint
  1. Ripeti i passaggi sopra per creare sezioni aggiuntive.

Per inserire Sezioni di PowerPoint in Visualizzazione Normale

  1. Fai clic con il tasto destro sulla diapositiva che vuoi utilizzare come diapositiva iniziale in una sezione o fai clic con il tasto destro tra due diapositive dove vuoi aggiungere una sezione. Oppure fai clic su Sezioni nel gruppo Diapositive nella scheda Home del Ribbon. Puoi anche utilizzare la scorciatoia da tastiera Shift + F10. Apparirà un menu a discesa.
Come aggiungere sezioni nelle presentazioni di PowerPoint
Come aggiungere sezioni in Visualizzazione Normale di PowerPoint
  1. Seleziona Aggiungi Sezione. PowerPoint creerà una sezione predefinita all'inizio della presentazione. Apparirà anche una finestra di dialogo.
Aggiungi una Sezione di PowerPoint in Visualizzazione Normale. L'immagine mostra una sezione che viene aggiunta a una presentazione di PowerPoint in Visualizzazione Normale
Come selezionare il nome della sezione in Visualizzazione Normale di PowerPoint
  1. Inserisci un nome per la sezione e fai clic su Rinomina.
Come rinominare una sezione di PowerPoint. L'immagine mostra come rinominare una sezione in PowerPoint in Visualizzazione Normale
Come rinominare le sezioni in Visualizzazione Normale di PowerPoint
  1. Ripeti per creare altre sezioni.

Come funzionano le Sezioni di PowerPoint?

Le Sezioni di PowerPoint inseriscono un'interruzione di sezione tra gruppi di diapositive. Ogni Sezione ha un nome o un Intestazione/Titolo di Sezione. Qualsiasi diapositiva dopo l'intestazione della sezione è raggruppata in quella sezione, fino alla successiva interruzione di sezione. Ciò significa che puoi raggruppare efficacemente le diapositive per il trattamento: quando selezioni l'Intestazione/Titolo della Sezione puoi eliminare un'intera sezione di diapositive o spostare un'intera sezione in una posizione diversa nella tua presentazione allo stesso tempo.

Nell'immagine sottostante, il nome della sezione di PowerPoint è stato selezionato, quindi tutte le diapositive in quel gruppo sono state selezionate. Fai clic con il tasto destro del mouse sul nome della sezione per rivelare il menu a discesa delle Sezioni

Come selezionare e spostare le sezioni di PowerPoint in Visualizzazione Normale di PowerPoint
Come selezionare e spostare le sezioni di PowerPoint in Visualizzazione Normale di PowerPoint

Dal menu a discesa Sezioni, puoi scegliere di comprimere o espandere il gruppo di diapositive, spostare il gruppo di diapositive nel documento, rimuovere tutte le Sezioni, rimuovere tutte le Sezioni e le loro diapositive, rimuovere la Sezione selezionata o rinominare la Sezione.

Posso rinominare le Sezioni di PowerPoint?

Sì, puoi cambiare facilmente il nome delle tue Sezioni. Per rinominare una Sezione in Visualizzazione Sequenza Diapositive o Visualizzazione Normale:

  1. Fai clic con il tasto destro sull'Intestazione/Titolo della Sezione. Puoi anche fare clic su Sezioni nel gruppo Diapositive nella scheda Home del Ribbon o premere Shift + F10. Apparirà il menu a discesa delle Sezioni.
  2. Seleziona Rinomina.
Come selezionare per rinominare una sezione di PowerPoint
  1. Apparirà la finestra di dialogo Rinomina. Inserisci un nome per la Sezione e fai clic su 'Rinomina'
Come inserire il nuovo nome per rinominare una sezione di PowerPoint
  1. Il nome della tua Sezione verrà ora aggiornato al nome inserito nella finestra di dialogo.
Sezione di PowerPoint con nome aggiornato visualizzato dopo essere stato rinominato

Come posso spostare o riordinare le Sezioni di PowerPoint

Per spostare una sezione in Visualizzazione Sequenza Diapositive o Visualizzazione Normale:

  1. Fai clic sulla freccia a sinistra dell'Intestazione/Titolo della Sezione per comprimere la Sezione.
PowerPoint Sposta Sezione vista di sezione compressa
  1. Il numero di diapositive nella Sezione selezionata apparirà tra parentesi accanto all'Intestazione/Titolo della Sezione. Ad esempio, nell'immagine sopra il numero 3 indica che ci sono 3 diapositive nella Sezione/gruppo.
  2. Trascina il marcatore della Sezione verso l'alto o verso il basso nel tuo documento per spostare la Sezione. Puoi anche fare clic con il tasto destro sul marcatore della Sezione e selezionare Sposta Sezione Su o Sposta Sezione Giù (o utilizzare la scorciatoia da tastiera Shift + F10)
Come riordinare le Sezioni di PowerPoint trascinando le Sezioni nella presentazione
Riordina le Sezioni di PowerPoint trascinando le Sezioni nella posizione desiderata nella presentazione
Riordina le Sezioni di PowerPoint utilizzando le opzioni sposta sezione su o sposta sezione giù
Riordina le Sezioni di PowerPoint spostando le Sezioni su o giù nel documento
  1. Una volta che la Sezione è nella sua nuova posizione nel mazzo, fai clic sulla freccia a sinistra del marcatore della Sezione per espandere la Sezione.
Sezioni di PowerPoint riordinate visualizzate in vista Miniature

Posso rimuovere le Sezioni di PowerPoint dal documento?

Puoi rimuovere le Sezioni dalle presentazioni di PowerPoint. Ci sono 3 metodi per rimuovere le Sezioni di PowerPoint;

  1. Rimuovi Sezione in modo che le diapositive si uniscano alla Sezione precedente
  2. Rimuovi Sezione & Diapositive. Questo rimuoverà non solo l'interruzione di Sezione ma tutte le diapositive all'interno del gruppo
  3. Rimuovi Tutte le Sezioni. Rimuovere tutte le Sezioni rimuoverà tutte le interruzioni di Sezione dal documento. Tutte le diapositive rimarranno intatte e nell'ordine corrente

Metodo 1 - Rimuovi interruzione di Sezione e unisci diapositive con la Sezione precedente

Per rimuovere una Sezione di PowerPoint e lasciare intatte le diapositive, in Visualizzazione Sequenza Diapositive o Visualizzazione Normale:

  1. Fai clic con il tasto destro sull'Intestazione/Titolo della Sezione. Puoi anche fare clic su Sezioni nel gruppo Diapositive nella scheda Home del Ribbon o utilizzare la scorciatoia da tastiera Shift + F10. Apparirà un menu a discesa
  2. Seleziona Rimuovi Sezione.
Come Rimuovere Sezione nel menu opzioni di PowerPoint

  1. L'interruzione di Sezione verrà rimossa dal documento. Le diapositive che erano precedentemente raggruppate nella Sezione selezionata verranno unite alla Sezione precedente

Metodo 2 - Rimuovi Sezione inclusi diapositive contenute nel gruppo di Sezione.

Per rimuovere una Sezione di PowerPoint inclusi tutte le diapositive all'interno del gruppo di Sezione, in Visualizzazione Sequenza Diapositive o Visualizzazione Normale;

  1. Fai clic con il tasto destro sull'Intestazione/Titolo della Sezione. Puoi anche fare clic su Sezioni nel gruppo Diapositive nella scheda Home del Ribbon o utilizzare la scorciatoia da tastiera Shift + F10. Apparirà un menu a discesa
  2. Seleziona Rimuovi Sezione & Diapositive
Come Rimuovere Sezione e Diapositive nel menu opzioni di PowerPoint
  1. L'interruzione di Sezione, insieme a qualsiasi diapositiva all'interno del gruppo verrà rimossa/eliminata dal documento di PowerPoint. Qualsiasi Sezione & Diapositiva successiva alla Sezione che è stata rimossa verrà spostata 'su' nella presentazione.
Come Rimuovere Sezione e Diapositive in PowerPoint cosa succede una volta selezionato rimuovi
L'immagine mostra che la diapositiva originale 6 & 7 nel mazzo è stata sostituita da quelle che erano precedentemente le diapositive 8 & 9

Metodo 3 - Rimuovi Tutte le Sezioni, Solo Sezioni rimosse. Diapositive all'interno dei gruppi di Sezione rimangono intatte

Per rimuovere tutte le Sezioni di PowerPoint da una presentazione senza eliminare o cambiare l'ordine delle diapositive, in Visualizzazione Sequenza Diapositive o Visualizzazione Normale;

  1. Fai clic con il tasto destro sull'Intestazione/Titolo della Sezione. Puoi anche fare clic su Sezioni nel gruppo Diapositive nella scheda Home del Ribbon o utilizzare la scorciatoia da tastiera Shift + F10. Apparirà un menu a discesa
  2. Seleziona Rimuovi Tutte le Sezioni
Come Rimuovere Tutte le Sezioni in PowerPoint ma non rimuovere diapositive
  1. Tutte le interruzioni di Sezione verranno rimosse dalla presentazione. Le diapositive non saranno influenzate. (L'immagine sotto mostra lo stesso documento con tutte le Sezioni rimosse, le Diapositive rimangono intatte)
Come Rimuovere Tutte le Sezioni in PowerPoint ma non rimuovere diapositive - visualizzazione una volta rimosse le sezioni

Creare Indice e Agenda della Riunione di PowerPoint utilizzando le Sezioni di PowerPoint

Il PPT Productivity Agenda Wizard ti consente di creare rapidamente Indice e Diapositive di Agenda di PowerPoint con facilità. Oltre a digitare i singoli elementi dell'Agenda, il contenuto dell'Agenda può essere importato da più fonti tra cui;

  • Nomi delle sezioni
  • Titoli delle diapositive selezionate
  • Tutti i titoli delle diapositive
  • Contenuto delle diapositive
  • Contenuto degli appunti

In questo articolo spiegheremo come creare diapositive di Agenda e Indice di PowerPoint utilizzando le Sezioni di PowerPoint

Per creare un Indice o un'Agenda dalle Sezioni di PowerPoint,

  1. Apri il PPT Productivity Agenda Wizard. Troverai l'Agenda Wizard nel Gruppo Inserisci sulla Barra degli Strumenti di Formato di PPT Productivity
PPT Productivity add-in per PowerPoint Agenda Wizard Funzione pulsante sulla Barra degli Strumenti di Formato
  1. La finestra di dialogo dell'Agenda Wizard si aprirà. Qui puoi aggiungere manualmente i contenuti della tua Agenda o selezionare 'Importa Elementi dell'Agenda' per importare il contenuto per l'Agenda/Indice dalle Sezioni di PowerPoint
PPT Productivity add-in per PowerPoint Agenda Wizard Finestra popup come importare l'agenda in PowerPoint
  1. La finestra Importa elementi dell'Agenda si aprirà. Seleziona 'Carica nomi delle sezioni'. Vedrai un'anteprima dei nomi delle sezioni che diventeranno gli elementi elencati nell'Indice/Agenda
PPT Productivity add-in per PowerPoint Agenda Import Wizard
  1. Fai clic su OK. La finestra Genera Agenda si riaprirà con gli elementi dell'Agenda popolati secondo le Sezioni contenute nella presentazione di PowerPoint.
PPT Productivity add-in per PowerPoint Agenda Wizard con elementi dell'agenda importati
  1. Mentre sei sulla scheda 'Modifica Elementi dell'Agenda' nella finestra 'Genera Agenda' puoi impostare le tue preferenze per l'Agenda. Aggiorna il Titolo o deseleziona 'Mostra' per creare Agende senza un Titolo. Imposta lo scopo dell'Agenda - sia un'Agenda della Riunione che un Indice. (Per questo esempio ho selezionato Indice). Decidi se includere numeri di elementi e/numeri di pagina sulla diapositiva di Agenda/Indice.
  2. Una volta che sei soddisfatto delle tue preferenze, seleziona 'Avanti'
  3. Selezionando Avanti verrai portato alla scheda 'Formatta Agenda' nella finestra 'Genera Agenda'. Qui puoi selezionare le preferenze per la tua Diapositiva di Copertina e Diapositive Divisorie. PPT Productivity selezionerà automaticamente un layout di diapositiva e colori basati sul tuo tema Master, quindi in generale non dovrai fare nulla tranne decidere se richiedi che le Diapositive Divisorie vengano generate insieme alla diapositiva di Agenda/Indice. Tuttavia, puoi fare selezioni di formattazione alternative tramite i menu a discesa collegati a Layout Diapositiva, Stile Agenda, Colore Primario e Colore Secondario se desiderato.
PPT Productivity add-in Agenda Wizard come formattare le diapositive dell'agenda in PowerPoint
  1. Una volta impostate le tue preferenze, fai clic su 'Crea' (Nota, se vuoi impostare queste stesse preferenze come predefinite per le diapositive di Agenda/Indice seleziona 'Salva Impostazioni' prima di creare la tua Agenda)
  2. La tua nuova diapositiva di Agenda/Indice, insieme alle diapositive Divisorie verrà inserita direttamente nella tua presentazione di PowerPoint. Le diapositive Divisorie verranno inserite a ogni interruzione di Sezione, all'inizio del gruppo di Diapositive.
Agenda di PowerPoint creata utilizzando il PPT Productivity add-in per PowerPoint Agenda Wizard Funzione
  1. Se riordini le Sezioni di PowerPoint nel documento, apri semplicemente l'Agenda Wizard e premi 'Aggiorna' per sincronizzare l'Agenda/Indice e le Diapositive Divisorie in base al nuovo ordine delle Sezioni nella presentazione.

Lee-Ann Lee-Ann
Lee-Ann, Chief Productivity Officer, lavora con PowerPoint da oltre 18 anni. Ha iniziato come office manager e assistente, poi come Production Specialist presso Boston Consulting Group. Oggi è Chief Productivity Officer di PPT Productivity. Lee-Ann considera la funzione Ricorda/Imposta dimensione e posizione una delle sue preferite.
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