Hur man organiserar PowerPoint-presentationer med PowerPoint-sektioner

Vad är PowerPoint-sektioner?

PowerPoint-sektioner är sektionsbrytningar som du kan använda för att gruppera bilder inom PowerPoint-presentationer. Sektioner kan göra det enklare att organisera, navigera och hantera dina bilder - särskilt när du arbetar med mycket stora presentationer.

Varför använda PowerPoint-sektioner?

Du kan använda sektioner i PowerPoint som ett sätt att organisera dina bilder i meningsfulla grupper. Dessa grupper kan sedan användas för att skissera din presentation, eller för att tilldela till andra teammedlemmar vid samarbete.

Att lägga till PowerPoint-sektioner i dina presentationer gör också att skapa agenda och innehållsförteckningsbilder med PPT Productivity Agenda Wizard superenkelt. Läs vidare för att lära dig hur du använder PowerPoint-sektioner, inklusive tips om hur du använder sektioner tillsammans med PPT Productivity Agenda Wizard för PowerPoint-funktionen.

Hur lägger jag till en sektion i PowerPoint?

Du kan lägga till PowerPoint-sektioner i ett PowerPoint-dokument antingen i bildsorteringsvyn eller i normalvyn

För att infoga en PowerPoint-sektion i bildsorteringsvyn:

1. Högerklicka på PowerPoint-bilden du vill använda som startbild i en sektion, eller högerklicka mellan två bilder där du vill lägga till en sektion. Alternativt kan du klicka på Sektioner i gruppen Bilder på fliken Start i menyfliksområdet. Du kan också använda kortkommandot Shift + F10. En rullgardinsmeny visas sedan.

2. Välj Lägg till sektion. Dina bilder efter sektionen flyttas till en ny rad i bildsorteringsvyn. PowerPoint kommer också att skapa en standardsektion i början av presentationen. En dialogruta visas.

3. Ange ett namn för sektionen och klicka på Byt namn.

4. Upprepa ovanstående steg för att skapa ytterligare sektioner.

För att infoga PowerPoint-sektioner i normalvyn

1. Högerklicka på bilden du vill använda som startbild i en sektion eller högerklicka mellan två bilder där du vill lägga till en sektion. Eller klicka på Sektioner i gruppen Bilder på fliken Start i menyfliksområdet. Du kan också använda kortkommandot Shift + F10. En rullgardinsmeny visas.

2. Välj Lägg till sektion. PowerPoint kommer att skapa en standardsektion i början av presentationen. En dialogruta visas också.

3. Ange ett namn för sektionen och klicka på Byt namn.

4. Upprepa för att skapa andra sektioner.

Hur fungerar PowerPoint-sektioner?

PowerPoint-sektioner infogar en sektionsbrytning mellan grupper av bilder. Varje sektion har ett namn eller sektionsrubrik/titel. Alla bilder efter sektionsrubriken grupperas i den sektionen, tills nästa sektionsbrytning. Detta innebär att du effektivt kan gruppera bilderna för behandling - när du väljer sektionsrubriken/titeln kan du ta bort en hel sektion av bilder eller flytta en hel sektion till en annan plats i din presentation samtidigt.

I bilden nedan har PowerPoint-sektionsnamnet valts, så alla bilder i den gruppen har också valts. Högerklicka på sektionsnamnet för att visa sektionsrullgardinsmenyn

Från Sektioner rullgardinsmenyn kan du välja att kollapsa eller expandera bildgruppen, flytta bildgruppen i dokumentet, ta bort alla sektioner, ta bort alla sektioner och deras bilder, ta bort den valda sektionen eller byta namn på sektionen.

Kan jag byta namn på PowerPoint-sektioner?

Ja, du kan enkelt ändra namnet på dina sektioner. För att byta namn på en sektion i bildsorteringsvyn eller normalvyn:

1. Högerklicka på sektionsrubriken/titeln. Du kan också klicka på Sektioner i gruppen Bilder på fliken Start i menyfliksområdet eller trycka på Shift + F10. Sektionsrullgardinsmenyn visas.
2. Välj Byt namn.

3. Dialogrutan Byt namn visas. Ange ett namn för sektionen och klicka på 'Byt namn'

4. Ditt sektionsnamn kommer nu att uppdateras till det namn som anges i dialogrutan.

Hur kan jag flytta eller ändra ordning på PowerPoint-sektioner

För att flytta en sektion i bildsorteringsvyn eller normalvyn:

1. Klicka på pilen till vänster om sektionsrubriken/titeln för att kollapsa sektionen.

2. Antalet bilder i den valda sektionen visas inom parentes bredvid sektionsrubriken/titeln. Till exempel i bilden ovan indikerar siffran 3 att det finns 3 bilder i sektionen/gruppen.
3. Dra sektionsmarkören uppåt eller nedåt i ditt dokument för att flytta sektionen. Du kan också högerklicka på sektionsmarkören och välja Flytta sektion uppåt eller Flytta sektion nedåt (eller använd kortkommandot Shift + F10)

4. När sektionen är i sin nya position i bildspelet, klicka på pilen till vänster om sektionsmarkören för att expandera sektionen.

Kan jag ta bort PowerPoint-sektioner från dokumentet?

Du kan ta bort sektioner från PowerPoint-presentationer. Det finns 3 metoder för att ta bort PowerPoint-sektioner;

1. Ta bort sektionsbrytning så att bilderna slås samman med föregående sektion
2. Ta bort sektion & bilder. Detta kommer att ta bort inte bara sektionsbrytningen utan alla bilder inom gruppen
3. Ta bort alla sektioner. Att ta bort alla sektioner kommer att ta bort alla sektionsbrytningar från dokumentet. Alla bilder kommer att förbli intakta och i nuvarande ordning

Metod 1 - Ta bort sektionsbrytning och slå samman bilder med föregående sektion

För att ta bort en PowerPoint-sektion och lämna bilder intakta, i bildsorteringsvyn eller normalvyn:

1. Högerklicka på sektionsrubriken/titeln. Du kan också klicka på Sektioner i gruppen Bilder på fliken Start i menyfliksområdet eller använda kortkommandot Shift + F10. En rullgardinsmeny visas
2. Välj Ta bort sektion.

3. Sektionsbrytningen kommer att tas bort från dokumentet. Bilderna som tidigare var grupperade i den valda sektionen kommer att slås samman med föregående sektion

Metod 2 - Ta bort sektion inklusive bilder som ingår i sektionsgruppen.

För att ta bort en PowerPoint-sektion inklusive alla bilder inom sektionsgruppen, i bildsorteringsvyn eller normalvyn;

1. Högerklicka på sektionsrubriken/titeln. Du kan också klicka på Sektioner i gruppen Bilder på fliken Start i menyfliksområdet eller använda kortkommandot Shift + F10. En rullgardinsmeny visas
2. Välj Ta bort sektion & bilder

3. Sektionsbrytningen, tillsammans med alla bilder inom gruppen kommer att tas bort/raderas från PowerPoint-dokumentet. Alla sektioner & bilder som följer efter den sektion som har tagits bort kommer att flyttas 'upp' i presentationen.

Metod 3 - Ta bort alla sektioner, endast sektioner tas bort. Bilder inom sektionsgrupper förblir intakta

För att ta bort alla PowerPoint-sektioner från en presentation utan att radera eller ändra ordningen på bilderna, i bildsorteringsvyn eller normalvyn;

1. Högerklicka på sektionsrubriken/titeln. Du kan också klicka på Sektioner i gruppen Bilder på fliken Start i menyfliksområdet eller använda kortkommandot Shift + F10. En rullgardinsmeny visas
2. Välj Ta bort alla sektioner

3. Alla sektionsbrytningar kommer att tas bort från presentationen. Bilder kommer att vara opåverkade. (Bilden nedan visar samma dokument med alla sektioner borttagna, bilder förblir intakta)

Skapa PowerPoint-innehållsförteckning och mötesagendor med hjälp av PowerPoint-sektioner

PPT Productivity Agenda Wizard låter dig snabbt skapa PowerPoint-innehållsförteckning och agendabilder med lätthet. Förutom att skriva de enskilda agendapunkterna kan agendainnehåll importeras från flera källor inklusive;

• Sektionsnamn
• Valda bildtitlar
• Alla bildtitlar
• Bildinnehåll
• Urklippsinnehåll

I denna artikel kommer vi att förklara hur man skapar PowerPoint-agenda och innehållsförteckningsbilder med hjälp av PowerPoint-sektioner

För att skapa en innehållsförteckning eller agenda från PowerPoint-sektioner,

1. Öppna PPT Productivity Agenda Wizard. Du hittar Agenda Wizard i gruppen Infoga på PPT Productivity Format Toolbar

2. Dialogrutan Agenda Wizard öppnas. Här kan du lägga till ditt agendainnehåll manuellt eller välja 'Importera agendapunkter' för att importera innehåll för agendan/innehållsförteckningen från PowerPoint-sektioner

4. Fönstret Importera agendapunkter öppnas. Välj 'Ladda sektionsnamn'. Du kommer att se en förhandsvisning av sektionsnamnen som kommer att bli de objekt som listas i innehållsförteckningen/agendan

5. Klicka på OK. Fönstret Generera agenda öppnas igen med agendapunkter fyllda enligt de sektioner som finns i PowerPoint-presentationen.

6. Medan du är på fliken 'Redigera agendapunkter' i fönstret 'Generera agenda' kan du ställa in dina agendapreferenser. Uppdatera titeln eller avmarkera 'Visa' för att skapa agendor utan en titel. Ställ in syftet med agendan - antingen en mötesagenda eller innehållsförteckning. (För detta exempel har jag valt innehållsförteckning). Bestäm om du vill inkludera objektnummer och/sidnummer på agendan/innehållsförteckningsbilden.
7. När du är nöjd med dina preferenser, välj 'Nästa'
8. Att välja Nästa tar dig till fliken 'Formatera agenda' i fönstret 'Generera agenda'. Här kan du välja preferenser för din omslagsbild och avdelningsbilder. PPT Productivity kommer automatiskt att välja en bildlayout och färger som är baserade på ditt huvudtema så i allmänhet behöver du inte göra något annat än att bestämma om du behöver avdelningsbilder som genereras tillsammans med agendan/innehållsförteckningsbilden. Men du kan göra alternativa formateringsval via rullgardinsmenyerna kopplade till bildlayout, agendastil, primärfärg och sekundärfärg om så önskas.

9. När du har ställt in dina preferenser klickar du på 'Skapa' (Obs, om du vill ställa in dessa preferenser som standard för agenda/innehållsförteckningsbilder väljer du 'Spara inställningar' innan du skapar din agenda)
10. Din nya agenda/innehållsförteckningsbild, tillsammans med avdelningsbilder kommer att infogas direkt i din PowerPoint-presentation. Avdelningsbilder kommer att infogas vid varje sektionsbrytning, i början av bildgruppen.

11. Om du ändrar ordning på PowerPoint-sektionerna i dokumentet, öppna bara Agenda Wizard och tryck på 'Uppdatera' för att synkronisera agendan/innehållsförteckningen och avdelningsbilderna baserat på den nya ordningen av sektionerna i presentationen.