Hur minskar man filstorleken på PowerPoint-presentationer?

Du har spenderat timmar på att skapa en fantastisk presentation, inklusive många väl genomtänkta bilder och grafik.  Men när du försöker dela din fil via e-post inser du att den är för stor för att skickas. Undrar du hur man gör en PowerPoint-fil mindre?

Om det är en situation du har upplevt, behöver du känna till PowerPoint-funktionen Komprimera Bild. I standard PowerPoint hittar du den på fliken Bildformat.

PPT Productivity PowerPoint-plugin inkluderar också denna funktion i Bildgruppen på PPT Productivity-bandet så att det bara är ett klick bort. Låt mig visa dig hur man komprimerar en PowerPoint!

Hur komprimerar jag bilder i PowerPoint?

För att använda denna funktion - välj en bild i din presentation och klicka sedan på ikonen ‘Komprimera Bild’. Dialogrutan ‘Komprimera Bild’ kommer att visas.

Du kan komprimera enskilda bilder i din PowerPoint-presentation, eller alla bilder.  För att komprimera alla, avmarkera helt enkelt alternativet ‘Tillämpa endast på denna bild’.

Om du inte behöver redigera dina bilder ytterligare, lämna alternativet ‘Ta bort beskurna områden av bilder’ markerat. Men om du avser att göra ytterligare ändringar i dina bilder, rekommenderar vi starkt att lämna detta alternativ omarkerat (tills du är redo att slutföra PowerPoint-presentationen).

Vilken upplösning ska jag använda när jag komprimerar bilder?

Det finns flera upplösningsalternativ tillgängliga när du väljer att komprimera bilder i PowerPoint. Webbalternativet (150 dpi) rekommenderas för PowerPoint-presentationer som ska projiceras eller användas på en webbsida. E-postalternativet (96 dpi) är en bra storlek för filer som ska skickas via e-post.

När du har valt ditt föredragna alternativ, spara din fil. Du kan kontrollera den uppdaterade storleken på din PowerPoint-presentation vid denna tidpunkt genom att gå till fliken fil i PowerPoint och välja ‘Info’. Du bör se att filstorleken på din PowerPoint-presentation har minskat (se den röda rutan i skärmdumpen nedan för ett exempel på var du kan se PowerPoint-filens storlek).

Kom ihåg – att skicka som PDF när du har komprimerat bilder kommer ytterligare att minska din filstorlek (om mottagaren inte behöver tillgång till en redigerbar version).

PPT Productivity-tilläggets nya Korrekturverktyg-funktioner inkluderar en funktion för att minska filstorlek i PowerPoint. Funktionen gör det enkelt att komprimera bilder, ta bort beskurna områden av bilder och ta bort oanvända bildmallar i hela din PowerPoint-presentation med ett enda klick, vilket gör det till ett snabbt sätt att minska din PowerPoint-filstorlek.