Comment réduire la taille des fichiers des présentations PowerPoint ?

Vous avez passé des heures à créer une présentation géniale, incluant de nombreuses images et graphiques bien pensés.  Mais lorsque vous essayez de partager votre fichier par e-mail, vous réalisez qu'il est trop volumineux pour être envoyé. Vous vous demandez comment réduire la taille d'un fichier PowerPoint ?

Si c'est une situation que vous avez vécue, vous devez connaître la fonction de compression d'image de PowerPoint. Dans PowerPoint standard, vous la trouverez dans l'onglet Format de l'image.

Le plugin PowerPoint de PPT Productivity inclut également cette fonctionnalité dans le groupe Image sur le ruban PPT Productivity, de sorte qu'elle est à un seul clic. Laissez-moi vous montrer comment compresser un PowerPoint !

Comment compresser des images dans PowerPoint ?

Pour utiliser cette fonctionnalité - sélectionnez une image dans votre présentation puis cliquez sur l'icône ‘Compresser l'image’. La boîte de dialogue ‘Compresser l'image’ apparaîtra.

Vous pouvez compresser des images individuelles dans votre présentation PowerPoint, ou toutes les images.  Pour compresser toutes les images, décochez simplement l'option ‘Appliquer uniquement à cette image’.

Si vous n'avez pas besoin de modifier vos images davantage, laissez l'option ‘Supprimer les zones rognées des images’ cochée. Cependant, si vous avez l'intention de faire d'autres modifications à vos images, nous vous recommandons fortement de laisser cette option décochée (jusqu'à ce que vous soyez prêt à finaliser la présentation PowerPoint).

Quelle résolution devrais-je utiliser lors de la compression des images ?

Il existe plusieurs options de résolution disponibles lorsque vous choisissez de compresser des images dans PowerPoint. L'option Web (150 dpi) est recommandée pour les présentations PowerPoint à projeter ou à utiliser sur une page web. L'option Email (96 dpi) est une bonne taille pour les fichiers à envoyer par e-mail.

Une fois que vous avez sélectionné votre option préférée, enregistrez votre fichier. Vous pouvez vérifier la taille mise à jour de votre présentation PowerPoint à ce stade en allant dans l'onglet fichier de PowerPoint et en sélectionnant ‘Infos’. Vous devriez voir que la taille du fichier de votre présentation PowerPoint a été réduite (référez-vous à la boîte rouge dans la capture d'écran ci-dessous pour un exemple d'endroit où voir la taille du fichier PowerPoint).

Rappelez-vous – envoyer par e-mail en tant que PDF une fois que vous avez compressé les images réduira encore la taille de votre fichier (si le destinataire n'a pas besoin d'accéder à une version modifiable).

Les nouvelles fonctionnalités d'outils de vérification de l'add-in PPT Productivity incluent une fonctionnalité pour réduire la taille du fichier dans PowerPoint. La fonctionnalité facilite la compression des images, la suppression des zones rognées des images et la suppression des masques de diapositives inutilisés dans votre présentation PowerPoint en un seul clic, ce qui en fait un moyen rapide de réduire la taille de votre fichier PowerPoint.