Wie kann man die Dateigröße von PowerPoint-Präsentationen reduzieren?

Sie haben Stunden damit verbracht, eine großartige Präsentation zu erstellen, einschließlich vieler gut durchdachter Bilder und Grafiken.  Aber wenn Sie versuchen, Ihre Datei per E-Mail zu teilen, stellen Sie fest, dass sie zu groß ist, um gesendet zu werden. Fragen Sie sich, wie Sie eine PowerPoint-Datei verkleinern können?

Wenn Sie diese Situation erlebt haben, sollten Sie die PowerPoint-Funktion "Bild komprimieren" kennen. In der Standardversion von PowerPoint finden Sie sie auf der Registerkarte "Bildformat".

Das PPT Productivity PowerPoint-Plugin enthält diese Funktion ebenfalls in der Bildgruppe auf dem PPT Productivity-Menüband, sodass sie nur einen Klick entfernt ist. Lassen Sie mich Ihnen zeigen, wie man ein PowerPoint komprimiert!

Wie komprimiere ich Bilder in PowerPoint?

Um diese Funktion zu nutzen - wählen Sie ein Bild in Ihrer Präsentation aus und klicken Sie dann auf das Symbol "Bild komprimieren". Das Dialogfeld "Bild komprimieren" wird angezeigt.

Sie können einzelne Bilder in Ihrer PowerPoint-Präsentation komprimieren oder alle Bilder.  Um alle zu komprimieren, deaktivieren Sie einfach die Option "Nur auf dieses Bild anwenden".

Wenn Sie Ihre Bilder nicht weiter bearbeiten müssen, lassen Sie die Option "Zugeschnittene Bereiche von Bildern löschen" aktiviert. Wenn Sie jedoch beabsichtigen, weitere Änderungen an Ihren Bildern vorzunehmen, empfehlen wir dringend, diese Option deaktiviert zu lassen (bis Sie bereit sind, die PowerPoint-Präsentation abzuschließen).

Welche Auflösung sollte ich beim Komprimieren von Bildern verwenden?

Es gibt mehrere Auflösungsoptionen, wenn Sie sich entscheiden, Bilder in PowerPoint zu komprimieren. Die Web-Option (150 dpi) wird für PowerPoint-Präsentationen empfohlen, die projiziert oder auf einer Webseite verwendet werden sollen. Die E-Mail-Option (96 dpi) ist eine gute Größe für Dateien, die per E-Mail versendet werden sollen.

Sobald Sie Ihre bevorzugte Option ausgewählt haben, speichern Sie Ihre Datei. Sie können die aktualisierte Größe Ihrer PowerPoint-Präsentation an diesem Punkt überprüfen, indem Sie zur Registerkarte "Datei" in PowerPoint gehen und "Info" auswählen. Sie sollten sehen, dass die Dateigröße Ihrer PowerPoint-Präsentation reduziert wurde (siehe das rote Feld im Screenshot unten als Beispiel, wo Sie die Dateigröße von PowerPoint anzeigen können).

Denken Sie daran – das Versenden als PDF, nachdem Sie Bilder komprimiert haben, wird Ihre Dateigröße weiter reduzieren (wenn der Empfänger keinen Zugriff auf eine bearbeitbare Version benötigt).

Die neuen Korrekturwerkzeuge des PPT Productivity Add-ins beinhalten eine Funktion zur Reduzierung der Dateigröße in PowerPoint. Die Funktion ermöglicht es, Bilder zu komprimieren, zugeschnittene Bereiche von Bildern zu löschen und ungenutzte Folienmaster in Ihrer PowerPoint-Präsentation mit einem einzigen Klick zu löschen, was es zu einer schnellen Möglichkeit macht, die Dateigröße Ihrer PowerPoint-Präsentation zu reduzieren.