Hvordan reducerer man filstørrelsen på PowerPoint-præsentationer?

Du har brugt timer på at lave en fantastisk præsentation, inklusive mange gennemtænkte billeder og grafik.  Men når du prøver at dele din fil via e-mail, opdager du, at den er for stor til at blive sendt. Spekulerer du på, hvordan du gør en PowerPoint-fil mindre?

Hvis det er en situation, du har oplevet, skal du kende til PowerPoint-funktionen Komprimer Billede. I standard PowerPoint finder du den på fanen Billedeformat.

PPT Productivity PowerPoint plugin inkluderer også denne funktion i billedgruppen på PPT Productivity-båndet, så det kun er et klik væk. Lad mig vise dig, hvordan du komprimerer en PowerPoint!

Hvordan komprimerer jeg billeder i PowerPoint?

For at bruge denne funktion - vælg et billede i din præsentation og klik derefter på ikonet 'Komprimer Billede'. Dialogboksen 'Komprimer Billede' vil dukke op.

Du kan komprimere individuelle billeder i din PowerPoint-præsentation eller alle billeder.  For at komprimere alle, skal du blot fjerne markeringen i 'Anvend kun på dette billede' indstillingen.

Hvis du ikke har brug for at redigere dine billeder yderligere, skal du lade 'Slet beskårne områder af billeder' være markeret. Men hvis du har til hensigt at foretage yderligere ændringer af dine billeder, anbefaler vi stærkt at lade denne mulighed være umarkeret (indtil du er klar til at færdiggøre PowerPoint-præsentationen).

Hvilken opløsning skal jeg bruge, når jeg komprimerer billeder?

Der er flere opløsningsmuligheder tilgængelige, når du vælger at komprimere billeder i PowerPoint. Web (150 dpi) indstillingen anbefales til PowerPoint-præsentationer, der skal projiceres eller bruges på en webside. E-mail (96 dpi) indstillingen er en god størrelse til filer, der skal sendes via e-mail.

Når du har valgt din foretrukne indstilling, skal du gemme din fil. Du kan kontrollere den opdaterede størrelse på din PowerPoint-præsentation på dette tidspunkt ved at gå til fanen fil i PowerPoint og vælge 'Info'. Du bør se, at filstørrelsen på din PowerPoint-præsentation er blevet reduceret (se den røde boks i skærmbilledet nedenfor for et eksempel på, hvor du kan se PowerPoint-filens størrelse).

Husk – at sende som PDF, når du har komprimeret billeder, vil yderligere reducere din filstørrelse (hvis modtageren ikke har brug for adgang til en redigerbar version).

PPT Productivity add-in's nye korrekturværktøjer inkluderer en funktion til at reducere filstørrelse i PowerPoint. Funktionen gør det nemt at komprimere billeder, slette beskårne områder af billeder og slette ubrugte slide masters på tværs af din PowerPoint-præsentation med et enkelt klik, hvilket gør det til en hurtig måde at reducere din PowerPoint-fil størrelse.