كيفية تقليل حجم ملفات عروض PowerPoint التقديمية؟

لقد قضيت ساعات في إنشاء عرض تقديمي رائع، بما في ذلك الكثير من الصور والرسوم البيانية المدروسة جيدًا. ولكن عندما تحاول مشاركة ملفك عبر البريد الإلكتروني، تدرك أنه كبير جدًا بحيث لا يمكن إرساله. تتساءل كيف تجعل ملف PowerPoint أصغر؟

إذا كانت هذه حالة قد مررت بها، فأنت بحاجة إلى معرفة وظيفة ضغط الصور في PowerPoint. في PowerPoint القياسي، ستجدها في علامة تبويب تنسيق الصورة.

إضافة PPT Productivity لـ PowerPoint تتضمن أيضًا هذه الميزة في مجموعة الصور على شريط PPT Productivity بحيث تكون على بعد نقرة واحدة فقط. دعني أريك كيفية ضغط PowerPoint!

كيف أضغط الصور في PowerPoint؟

لاستخدام هذه الميزة - حدد صورة في العرض التقديمي الخاص بك ثم انقر على أيقونة "ضغط الصورة". ستظهر نافذة حوار "ضغط الصورة".

يمكنك ضغط الصور الفردية في عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك، أو جميع الصور. لضغط الكل، ببساطة قم بإلغاء تحديد خيار "تطبيق فقط على هذه الصورة".

إذا لم تكن بحاجة إلى تعديل صورك أكثر، اترك خيار "حذف المناطق المقتطعة من الصور" محددًا. ومع ذلك، إذا كنت تنوي إجراء تغييرات إضافية على صورك/الصور، فنحن نوصي بشدة بترك هذا الخيار غير محدد (حتى تكون مستعدًا لإنهاء العرض التقديمي في PowerPoint).

ما الدقة التي يجب أن أستخدمها عند ضغط الصور؟

هناك خيارات دقة متعددة متاحة عند اختيار ضغط الصور في PowerPoint. يُوصى بخيار الويب (150 نقطة في البوصة) للعروض التقديمية في PowerPoint التي سيتم عرضها أو استخدامها على صفحة ويب. خيار البريد الإلكتروني (96 نقطة في البوصة) هو حجم جيد للملفات التي سيتم إرسالها عبر البريد الإلكتروني.

بمجرد اختيار الخيار المفضل لديك، احفظ ملفك. يمكنك التحقق من حجم العرض التقديمي المحدث في هذه المرحلة عن طريق الذهاب إلى علامة التبويب "ملف" في PowerPoint واختيار "معلومات". يجب أن ترى أن حجم ملف العرض التقديمي في PowerPoint قد تم تقليله (ارجع إلى المربع الأحمر في لقطة الشاشة أدناه كمثال على مكان عرض حجم ملف PowerPoint).

تذكر - إرسال كملف PDF بمجرد ضغط الصور سيقلل من حجم الملف بشكل أكبر (إذا لم يكن المستلم بحاجة إلى الوصول إلى نسخة قابلة للتحرير).

تتضمن ميزات أدوات التدقيق الجديدة في إضافة PPT Productivity ميزة لتقليل حجم الملف في PowerPoint. تجعل الميزة من السهل ضغط الصور، حذف المناطق المقتطعة من الصور وحذف الشرائح الرئيسية غير المستخدمة عبر عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك بنقرة واحدة، مما يجعلها طريقة سريعة لتقليل حجم ملف PowerPoint الخاص بك.