如何减少PowerPoint演示文稿的文件大小？

您花了数小时创建了一个很棒的演示文稿，其中包括许多精心设计的图像和图形。  但是当您尝试通过电子邮件分享文件时，您发现文件太大无法发送。 想知道如何使 PowerPoint 文件更小吗？

如果您遇到过这种情况，您需要了解 PowerPoint 的压缩图片功能。在标准 PowerPoint 中，您可以在图片格式选项卡上找到它。

PPT Productivity PowerPoint 插件 也在 PPT Productivity 功能区的图像组中包含此功能，因此只需点击一下即可。让我向您展示如何压缩 PowerPoint！

如何在 PowerPoint 中压缩图片？

要使用此功能 - 在演示文稿中选择一张图片，然后点击“压缩图片”图标。“压缩图片”对话框将会出现。

您可以压缩 PowerPoint 演示文稿中的单个图片或所有图片。  要压缩所有图片，只需取消选中“仅应用于此图片”选项。

如果您不需要进一步编辑图片，请保持“删除图片的裁剪区域”选中状态。但是，如果您打算对图片/图像进行进一步更改，我们强烈建议您保持此选项未选中（直到您准备好最终确定 PowerPoint 演示文稿）。

压缩图片时我应该使用什么分辨率？

在选择压缩 PowerPoint 中的图片时，有多种分辨率选项可用。 Web（150 dpi）选项推荐用于投影或在网页上使用的 PowerPoint 演示文稿。 Email（96 dpi）选项是适合通过电子邮件发送的文件大小。

选择您偏好的选项后，保存您的文件。此时，您可以通过转到 PowerPoint 中的文件选项卡并选择“信息”来检查 PowerPoint 演示文稿的更新大小。您应该会看到 PowerPoint 演示文稿的文件大小已减少（请参阅下面截图中的红框，了解查看 PowerPoint 文件大小的位置示例）。

请记住 - 一旦您压缩了图片，以 PDF 格式发送电子邮件将进一步减少文件大小（如果接收者不需要访问可编辑版本）。

PPT Productivity 插件 的新校对工具功能包括一个减少 PowerPoint 文件大小的功能。该功能使您可以轻松压缩图片，删除图片的裁剪区域，并在整个 PowerPoint 演示文稿中删除未使用的幻灯片母版，只需点击一下即可快速减少 PowerPoint 文件大小。