วิธีลดขนาดไฟล์ของงานนำเสนอ PowerPoint?

คุณใช้เวลาหลายชั่วโมงในการสร้างงานนำเสนอที่ยอดเยี่ยม รวมถึงภาพและกราฟิกที่คิดมาอย่างดีมากมาย  แต่เมื่อคุณพยายามแชร์ไฟล์ของคุณผ่านอีเมล คุณจะรู้ว่ามันใหญ่เกินกว่าจะส่งได้ สงสัยว่าจะทำให้ไฟล์ PowerPoint เล็กลงได้อย่างไร?

หากนั่นเป็นสถานการณ์ที่คุณเคยประสบ คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับฟังก์ชันบีบอัดรูปภาพของ PowerPoint ใน PowerPoint มาตรฐาน คุณจะพบมันในแท็บรูปแบบรูปภาพ

ปลั๊กอิน PPT Productivity PowerPoint ยังมีฟีเจอร์นี้ในกลุ่มรูปภาพบนริบบอน PPT Productivity ดังนั้นจึงอยู่ห่างออกไปเพียงคลิกเดียว ให้ฉันแสดงวิธีบีบอัด PowerPoint ให้คุณดู!

ฉันจะบีบอัดรูปภาพใน PowerPoint ได้อย่างไร?

ในการใช้ฟีเจอร์นี้ - เลือกรูปภาพในงานนำเสนอของคุณแล้วคลิกไอคอน ‘บีบอัดรูปภาพ’ กล่องโต้ตอบ ‘บีบอัดรูปภาพ’ จะปรากฏขึ้น

คุณสามารถบีบอัดรูปภาพแต่ละรูปในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ หรือบีบอัดทุกรูปภาพ  หากต้องการบีบอัดทั้งหมด เพียงยกเลิกการเลือกตัวเลือก ‘ใช้กับรูปภาพนี้เท่านั้น’

หากคุณไม่จำเป็นต้องแก้ไขรูปภาพของคุณต่อไป ให้ปล่อยตัวเลือก ‘ลบพื้นที่ที่ถูกครอบของรูปภาพ’ ไว้ อย่างไรก็ตาม หากคุณตั้งใจที่จะทำการเปลี่ยนแปลงรูปภาพ/ภาพของคุณต่อไป เราขอแนะนำอย่างยิ่งให้ปล่อยตัวเลือกนี้ไว้ (จนกว่าคุณจะพร้อมที่จะสรุปงานนำเสนอ PowerPoint)

ฉันควรใช้ความละเอียดใดเมื่อบีบอัดรูปภาพ?

มีตัวเลือกความละเอียดหลายตัวเลือกเมื่อคุณเลือกที่จะบีบอัดรูปภาพใน PowerPoint ตัวเลือกเว็บ (150 dpi) แนะนำสำหรับงานนำเสนอ PowerPoint ที่จะฉายหรือใช้บนหน้าเว็บ ตัวเลือกอีเมล (96 dpi) เป็นขนาดที่ดีสำหรับไฟล์ที่จะส่งทางอีเมล

เมื่อคุณเลือกตัวเลือกที่ต้องการแล้ว ให้บันทึกไฟล์ของคุณ คุณสามารถตรวจสอบขนาดที่อัปเดตของงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณได้ในขณะนี้โดยไปที่แท็บไฟล์ใน PowerPoint และเลือก ‘ข้อมูล’ คุณควรเห็นว่าขนาดไฟล์ของงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณลดลง (ดูที่กล่องสีแดงในภาพหน้าจอด้านล่างเพื่อดูตัวอย่างตำแหน่งที่จะดูขนาดไฟล์ PowerPoint)

จำไว้ว่า – การส่งอีเมลเป็น PDF เมื่อคุณบีบอัดรูปภาพแล้วจะช่วยลดขนาดไฟล์ของคุณได้อีก (หากผู้รับไม่จำเป็นต้องเข้าถึงเวอร์ชันที่แก้ไขได้)

ฟีเจอร์ใหม่ของ PPT Productivity add-in รวมถึงเครื่องมือพิสูจน์อักษรมี ฟีเจอร์เพื่อลดขนาดไฟล์ใน PowerPoint ฟีเจอร์นี้ทำให้ง่ายต่อการบีบอัดรูปภาพ ลบพื้นที่ที่ถูกครอบของรูปภาพ และลบมาสเตอร์สไลด์ที่ไม่ได้ใช้ในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณในคลิกเดียว ทำให้เป็นวิธีที่รวดเร็วในการลดขนาดไฟล์ PowerPoint ของคุณ