PowerPoint Sunumlarının dosya boyutu nasıl küçültülür?

Harika bir sunum oluşturmak için saatler harcadınız, birçok iyi düşünülmüş resim ve grafik eklediniz.  Ancak dosyanızı e-posta ile paylaşmaya çalıştığınızda, gönderilemeyecek kadar büyük olduğunu fark ettiniz. PowerPoint dosyasını nasıl küçülteceğinizi mi merak ediyorsunuz?

Eğer böyle bir durum yaşadıysanız, PowerPoint Resim Sıkıştırma işlevini bilmeniz gerekiyor. Standart PowerPoint'te bunu Resim Biçimi sekmesinde bulabilirsiniz.

PPT Productivity PowerPoint eklentisi de bu özelliği PPT Productivity şeridindeki Resim grubunda içerir, böylece sadece bir tık uzağınızdadır. Size PowerPoint'te nasıl resim sıkıştıracağınızı göstereyim!

PowerPoint'te resimleri nasıl sıkıştırırım?

Bu özelliği kullanmak için - sunumunuzda bir resmi seçin ve ardından 'Resmi Sıkıştır' simgesine tıklayın. 'Resmi Sıkıştır' iletişim kutusu görünecektir.

PowerPoint sunumunuzda tek tek resimleri veya tüm resimleri sıkıştırabilirsiniz.  Tümünü sıkıştırmak için, 'Yalnızca bu resme uygula' seçeneğinin işaretini kaldırın.

Resimlerinizi daha fazla düzenlemeniz gerekmiyorsa, 'Resimlerin kırpılmış alanlarını sil' seçeneğini işaretli bırakın. Ancak, resimlerinize/ görüntülerinize daha fazla değişiklik yapmayı planlıyorsanız, bu seçeneği işaretli bırakmamanızı (PowerPoint sunumunu sonlandırmaya hazır olana kadar) şiddetle öneririz.

Resimleri sıkıştırırken hangi çözünürlüğü kullanmalıyım?

PowerPoint'te resimleri sıkıştırmayı seçtiğinizde birden fazla çözünürlük seçeneği mevcuttur. Web (150 dpi) seçeneği, PowerPoint sunumlarının projeksiyon veya web sayfasında kullanılması için önerilir. E-posta (96 dpi) seçeneği, dosyaların e-posta ile gönderilmesi için iyi bir boyuttur.

Tercih ettiğiniz seçeneği seçtikten sonra dosyanızı kaydedin. Bu noktada PowerPoint sunumunuzun güncellenmiş boyutunu kontrol etmek için PowerPoint'teki dosya sekmesine gidip 'Bilgi'yi seçebilirsiniz. PowerPoint sunumunuzun dosya boyutunun azaldığını görmelisiniz (PowerPoint dosya boyutunu nerede göreceğinize dair bir örnek için aşağıdaki ekran görüntüsündeki kırmızı kutuya bakın).

Unutmayın – resimleri sıkıştırdıktan sonra PDF olarak e-posta ile göndermek, dosya boyutunuzu daha da azaltacaktır (eğer alıcının düzenlenebilir bir sürüme erişmesi gerekmiyorsa).

PPT Productivity eklentisinin yeni Düzeltme Araçları özellikleri, PowerPoint'te Dosya Boyutunu Azaltma özelliğini içerir. Bu özellik, resimleri sıkıştırmayı, resimlerin kırpılmış alanlarını silmeyi ve kullanılmayan slayt şablonlarını tek bir tıklamayla silmeyi kolaylaştırır, böylece PowerPoint dosya boyutunu hızlı bir şekilde azaltmanın bir yolunu sunar.