Como reduzir o tamanho de arquivo de apresentações do PowerPoint?

Você passou horas criando uma apresentação incrível, incluindo muitas imagens e gráficos bem pensados. Mas quando tenta compartilhar seu arquivo por e-mail, percebe que é grande demais para ser enviado. Está se perguntando como tornar um arquivo PowerPoint menor?

Se essa é uma situação que você já experimentou, você precisa conhecer a função Comprimir Imagem do PowerPoint. No PowerPoint padrão, você a encontrará na guia Formato da Imagem.

O plugin PPT Productivity para PowerPoint também inclui esse recurso no grupo Imagem na faixa de opções do PPT Productivity, para que esteja a apenas um clique de distância. Deixe-me mostrar como comprimir um PowerPoint!

Como comprimir imagens no PowerPoint?

Para usar este recurso - selecione uma imagem em sua apresentação e clique no ícone ‘Comprimir Imagem’. A caixa de diálogo ‘Comprimir Imagem’ aparecerá.

Você pode comprimir imagens individuais em sua apresentação do PowerPoint ou todas as imagens. Para comprimir todas, basta desmarcar a opção ‘Aplicar apenas a esta imagem’.

Se você não precisar editar suas imagens posteriormente, deixe a opção ‘Excluir áreas cortadas das imagens’ marcada. No entanto, se pretende fazer mais alterações em suas imagens, sugerimos fortemente deixar essa opção desmarcada (até que você esteja pronto para finalizar a apresentação do PowerPoint).

Qual resolução devo usar ao comprimir imagens?

Existem várias opções de resolução disponíveis quando você escolhe comprimir imagens no PowerPoint. A opção Web (150 dpi) é recomendada para apresentações do PowerPoint a serem projetadas ou usadas em uma página da web. A opção Email (96 dpi) é um bom tamanho para arquivos a serem enviados por e-mail.

Depois de selecionar sua opção preferida, salve seu arquivo. Você pode verificar o tamanho atualizado de sua apresentação do PowerPoint neste ponto indo para a guia arquivo no PowerPoint e selecionando ‘Informações’. Você deve ver que o tamanho do arquivo de sua apresentação do PowerPoint foi reduzido (consulte a caixa vermelha na captura de tela abaixo para um exemplo de onde visualizar o tamanho do arquivo do PowerPoint).

Lembre-se – enviar por e-mail como PDF, uma vez que você tenha comprimido as imagens, reduzirá ainda mais o tamanho do seu arquivo (se o destinatário não precisar de acesso a uma versão editável).

Os novos recursos de Ferramentas de Revisão do complemento PPT Productivity incluem um recurso para Reduzir o Tamanho do Arquivo no PowerPoint. O recurso facilita a compressão de imagens, a exclusão de áreas cortadas das imagens e a exclusão de mestres de slides não utilizados em toda a sua apresentação do PowerPoint com um único clique, tornando-se uma maneira rápida de reduzir o tamanho do arquivo do PowerPoint.