Hoe de bestandsgrootte van PowerPoint-presentaties verkleinen?

Je hebt uren besteed aan het maken van een geweldige presentatie, inclusief veel doordachte afbeeldingen en grafieken.  Maar wanneer je je bestand via e-mail probeert te delen, realiseer je je dat het te groot is om te verzenden. Vraag je je af hoe je een PowerPoint-bestand kleiner kunt maken?

Als dat een situatie is die je hebt meegemaakt, moet je weten over de PowerPoint-functie 'Afbeelding comprimeren'. In standaard PowerPoint vind je deze op het tabblad Afbeeldingsopmaak.

PPT Productivity PowerPoint-plugin bevat deze functie ook in de afbeeldingsgroep op het PPT Productivity-lint, zodat het slechts één klik verwijderd is. Laat me je laten zien hoe je een PowerPoint kunt comprimeren!

Hoe comprimeer ik afbeeldingen in PowerPoint?

Om deze functie te gebruiken - selecteer een afbeelding in je presentatie en klik vervolgens op het pictogram 'Afbeelding comprimeren'. Het dialoogvenster 'Afbeelding comprimeren' verschijnt.

Je kunt individuele afbeeldingen in je PowerPoint-presentatie comprimeren, of alle afbeeldingen.  Om alles te comprimeren, vink je eenvoudig de optie 'Alleen op deze afbeelding toepassen' uit.

Als je je afbeeldingen niet verder hoeft te bewerken, laat dan de optie 'Bijsnijdgebieden van afbeeldingen verwijderen' aangevinkt. Als je echter van plan bent om verdere wijzigingen aan je afbeeldingen/afbeeldingen aan te brengen, raden we sterk aan om deze optie uitgevinkt te laten (totdat je klaar bent om de PowerPoint-presentatie af te ronden).

Welke resolutie moet ik gebruiken bij het comprimeren van afbeeldingen?

Er zijn meerdere resolutieopties beschikbaar wanneer je ervoor kiest om afbeeldingen in PowerPoint te comprimeren. De Web (150 dpi) optie wordt aanbevolen voor PowerPoint-presentaties die geprojecteerd of op een webpagina gebruikt worden. De E-mail (96 dpi) optie is een goede grootte voor bestanden die per e-mail verzonden moeten worden.

Zodra je je voorkeursoptie hebt geselecteerd, sla je je bestand op. Je kunt de bijgewerkte grootte van je PowerPoint-presentatie op dit punt controleren door naar het tabblad Bestand in PowerPoint te gaan en 'Info' te selecteren. Je zou moeten zien dat de bestandsgrootte van je PowerPoint-presentatie is verminderd (verwijs naar het rode vak in de onderstaande screenshot voor een voorbeeld van waar je de bestandsgrootte van PowerPoint kunt bekijken).

Onthoud – e-mailen als PDF nadat je afbeeldingen hebt gecomprimeerd, zal je bestandsgrootte verder verkleinen (als de ontvanger geen toegang nodig heeft tot een bewerkbare versie).

PPT Productivity add-in's nieuwe functies voor proefleestools bevatten een functie om de bestandsgrootte in PowerPoint te verkleinen. De functie maakt het gemakkelijk om afbeeldingen te comprimeren, bijsnijdgebieden van afbeeldingen te verwijderen en ongebruikte diamodellen in je PowerPoint-presentatie in één klik te verwijderen, waardoor het een snelle manier is om je PowerPoint-bestandsgrootte te verkleinen.