PowerPointプレゼンテーションのファイルサイズを小さくする方法は?

パワーポイントの使い方  

素晴らしいプレゼンテーションを作成するのに何時間もかけて、多くのよく考えられた画像やグラフィックを含めました。しかし、ファイルをメールで共有しようとすると、大きすぎて送信できないことに気付きます。PowerPointファイルを小さくする方法を知りたいですか?

そのような状況を経験したことがあるなら、PowerPointの画像圧縮機能について知っておく必要があります。標準のPowerPointでは、画像フォーマットタブにあります。

PPT Productivity PowerPointプラグインにも、この機能がPPT Productivityリボンの画像グループに含まれており、ワンクリックで利用できます。PowerPointを圧縮する方法をお見せします!

PowerPointの画像圧縮機能のスクリーンショット

PowerPointで画像を圧縮するにはどうすればいいですか?

この機能を使用するには、プレゼンテーション内の画像を選択し、「画像を圧縮」アイコンをクリックします。「画像を圧縮」ダイアログボックスが表示されます。

PowerPointの画像圧縮ダイアログボックスのスクリーンショット、PowerPointで画像を圧縮してファイルサイズを減らす方法

PowerPointプレゼンテーション内の個々の画像を圧縮することも、すべての画像を圧縮することもできます。すべてを圧縮するには、「この画像にのみ適用」オプションのチェックを外すだけです。

画像をさらに編集する必要がない場合は、「画像の切り取られた領域を削除する」をチェックしたままにします。しかし、画像をさらに変更する予定がある場合は、このオプションをチェックしないことを強くお勧めします(PowerPointプレゼンテーションを最終化する準備が整うまで)。

画像を圧縮する際に使用すべき解像度は何ですか?

PowerPointで画像を圧縮する際には、複数の解像度オプションがあります。Web(150 dpi)オプションは、プロジェクションやウェブページで使用するPowerPointプレゼンテーションに推奨されます。Email(96 dpi)オプションは、メールで送信するファイルに適したサイズです。

希望のオプションを選択したら、ファイルを保存します。この時点で、PowerPointのファイルタブに移動し、「情報」を選択することで、PowerPointプレゼンテーションの更新されたサイズを確認できます。PowerPointプレゼンテーションのファイルサイズが減少しているはずです(PowerPointファイルサイズを表示する場所の例として、以下のスクリーンショットの赤いボックスを参照してください)。

PowerPointの情報ページのスクリーンショット、プロパティタグでドキュメントサイズを表示する方法

覚えておいてください - 画像を圧縮した後にPDFとしてメール送信すると、ファイルサイズがさらに小さくなります(受信者が編集可能なバージョンにアクセスする必要がない場合)。

PPT Productivityアドインの新しい校正ツール機能には、PowerPointのファイルサイズを削減する機能が含まれています。この機能により、画像を圧縮し、画像の切り取られた領域を削除し、未使用のスライドマスターを削除することが簡単にでき、PowerPointファイルサイズを迅速に削減する方法となります。

https://player.vimeo.com/video/manage/videos/964092439

最高生産性責任者のLee-Annは、18年以上にわたりPowerPointに携わってきました。Lee-Annは最初にオフィスマネージャー兼アシスタントとして働き、その後ボストン・コンサルティング・グループのプロダクションスペシャリストを務めました。現在はPPT Productivityの最高生産性責任者です。Lee-Annは、PPT Productivityの「サイズと位置の記憶/設定」機能をお気に入りの一つとして挙げています。

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