PowerPointでテキストボックスのセットを簡単に表に変換し、書式設定と形状サイズを維持します。

テキストボックスがいっぱいのPowerPointスライドを持っている場合に便利ですが、テキストボックスをグループ化してテーブルとして操作したい場合に便利です。この機能は、単一のテキストボックスをPowerPointテーブルに変換するためにも機能します。また、PowerPointボックステーブル（いくつかのコンサルティング会社で人気）をPowerPointテーブル形式に変換し、最終的な編集可能なバージョンをクライアントに送信する前に役立ちます。

PowerPointの表の各セルを、書式とサイズを維持したまま、個別のテキストボックスの形状に分解します。

表を個々の図形としてフォーマットする必要があるPowerPointスライドを渡された場合や、テキストボックス、四角形、長方形でいっぱいのスライドをすばやく作成する場合に最適です。また、PowerPointの表をボックス表形式に変換するのにも便利です（一部のコンサルティング会社、例えばマッキンゼーのMarvin表形式で人気があります）。

ボックス表は、テーブルの提示方法においてより柔軟性を提供するため、一部のコンサルタントに好まれています。

PowerPointでテキストボックスを表に変更する必要があるときに時間を節約できます。このPPT Productivity plug-in for PowerPoint機能を使用すると、PowerPointでテキストを簡単に表形式に変換できます。

変換したいテキストを含むPowerPointスライドのテキストボックスを選択します。PowerPointのテーブルに変換機能をクリックすると、オプションが表示されるポップアップボックスが表示されます。区切り文字（タブ、カンマ、なし、またはカスタム区切り文字を入力）と書式設定アクションを選択するだけで、テーブルが表示されます。例えば、タブ区切りを選択して、テキストボックス内の箇条書きや番号付きリストをテーブルに変換します。各行は別々の行に変換されます。

書式設定オプションには、PowerPointテーブルの高さをテキストボックスの高さと同じにするオプション、テキストボックスを置き換えるテーブルのオプション、およびテキストボックスの書式設定を保持するオプションが含まれます。

既存のPowerPointテーブルの幅を変更せずに、新しい列または行をPowerPointテーブルに挿入します。

PowerPointの表に新しい列や行を簡単に挿入しても、表の幅に影響を与えません。PPT Productivity add-in には、リボンからワンクリックでアクセスできる4つのボタンがあります - 左または右に列を挿入するか、上または下に行を挿入します。

列を追加しても既存のPowerPoint表の幅は変わりませんが、行を追加するとPowerPoint表の高さが増します。

PowerPointの表で1つ以上の列または行を移動して、コンテンツを再配置します。

PPT ProductivityのPowerPointテーブル用の行または列を移動する機能により、コンテンツを簡単に再配置できます。この機能を使用するには、移動したい列または行を選択し、右クリックして右クリックメニューからPPT Productivityの機能にアクセスします。次のオプションがあります：

• 行を上に移動: このオプションを選択すると、クリックする前にカーソルが置かれていた行がテーブル内で1行上に移動します
• 行を下に移動: このオプションを選択すると、クリックする前にカーソルが置かれていた行がテーブル内で1行下に移動します
• 列を左に移動: このオプションを選択すると、クリックする前にカーソルが置かれていた列が左に移動します（隣の列と場所を入れ替えます）
• 列を右に移動: このオプションを選択すると、クリックする前にカーソルが置かれていた列が右に移動します（隣の列と場所を入れ替えます）

データをPowerPointの表形式に貼り付けますが、表の書式設定を保持します（データの元の書式設定によって表の外観が影響を受けないようにします）。エクスポートされたデータはExcel/HTML/CSV（カンマ、タブ、またはセミコロンで区切られたデータ）からのものである可能性があります。

PowerPointの既存の表にExcelデータを貼り付けると、表の書式設定がデータソースによって影響を受けます。PowerPointの表の色やフォントが変わることがあり、表に十分な列や行がない場合、データが正しく貼り付けられません。しかし、PPT Productivity add-inの書式設定なしでExcelをPowerPointに貼り付ける機能は、これらの問題を解決します。「データを表として貼り付ける」機能を使用して、スライド上の既存のPowerPoint表にデータを貼り付け、表の書式を維持します。

• クリップボードのデータは、選択したセルの選択した表に追加されます
• データに合わせて追加の表の行/列が自動的に追加されます（必要に応じて）
• 表のセルの一部が選択されている場合、そのセルのみが更新されます
• 表が選択されていない場合、プレゼンテーションのテーマに基づいたデフォルトの表スタイルで新しい表が作成されます

PPT Productivityを使用すると、PowerPointの表やPowerPoint Boxの表からデータをタブ区切り形式でコピーでき、Excelや他のファイルにデータを貼り付けることができます。

PowerPointでは、PowerPointの表データをコピーしてExcelに貼り付けることができますが、テキストボックスの表からデータを簡単にコピーすることはできません（PowerPointのボックス表はMcKinseyのコンサルタントに人気です）。PPT Productivityの「表/表形式の図形をExcel形式にエクスポート」機能を使用すると、どちらのオプションも簡単に実行できます。

小さいけれど強力なこの機能は、PowerPointで表や図形の余白をフォーマットする際に大量の時間を節約できます。

PowerPointで余白を変更する方法を模索していますか？ PowerPointの表や図形のセル余白を変更するのは、設定にアクセスするために何度もクリックが必要で時間がかかることがあります。しかし、PPT Productivity add-inのマジックマージンボタンを使えば、PowerPointの表や図形のセル余白を瞬時に狭い、広い、標準、またはなしに設定できます。

また、PPT Productivityのカスタマイズ余白設定をワンクリックで使用して、特定のone-off余白寸法を設定することもできます。

PowerPointの表のレイアウトをExpress Layout機能を使って素早くフォーマットします。

テーブルに事前定義されたデフォルトの形式をワンクリックで適用するか、好みに合わせてカスタマイズします。行の間隔、ストライプを追加し、プレゼンテーション内のテーブルの色をすばやく更新します。PPT ProductivityのPowerPoint用Express Table Layout機能をクリックすると、選択するためのポップアップが表示されます：

• ヘッダー行
• テーブルストライプ
• 左の列が見出し列かどうか（はいの場合、列の塗りつぶし色オプションを提供します）
• 行と列の間隔もここからすばやく選択できます

PowerPointの表に行のストライプを追加すると、読みやすくなります。ただし、標準のPowerPointでは、行が追加または削除されたときに行のストライプが自動更新されません。

PPT ProductivityのPowerPoint用テーブルストライプ機能を使用すると、ワンクリックでPowerPointテーブルに行ストライプを追加できます。ヘッダー行があることを示すチェックボックスをオンにすると、ストライプはその後の行にのみ適用されます。ストライプは各行ごとに交互に適用され、読みやすいテーブルになります。

PowerPointテーブルに行ストライプを適用した後に行を挿入または削除した場合は、機能ボタンをクリックしてストライプをオンオフするだけでリセットできます。PowerPointテーブルストライプ機能は新しい行数を認識し、ストライプをre-applyに応じて調整します。

この機能は、PowerPointの表の列幅と行の高さを内容に基づいて変更する「マジック」ボタンです。PowerPointの表のサイズを最適化します。この機能は、表の内容に応じて最小の高さのPowerPoint表を自動調整します。

PPT ProductivityのPowerPoint自動調整列機能は、テーブルの幅を保持しつつ、内容に基づいて各列の幅を調整します。この機能を使用して、データの入力が完了した後にPowerPointのテーブルをフォーマットします。

自動調整列機能は、列内で長い単語が折り返されるのを防ぎます。PPT Productivityの機能により、PowerPointでのテーブルのフォーマットが簡単になります。

PowerPointの表で列を均等に配分し、列間のギャップとして使用される列を考慮します。

PPT Productivity add-in は、PowerPoint の表で列をすばやく調整し、各列が同じ幅で均等に分布されるようにします。PowerPoint の表で列の間隔を使用していますか？PowerPoint 列を均等に配分 機能は、列の間隔がある場所を認識し、間隔を更新する際にこれを考慮に入れます。

この時間節約機能を使って、PowerPointの表に図形を素早く整列させましょう。

PPT Productivityを使用すると、スライド上の図形を選択してクリックすることで、PowerPointの表に合わせて配置できます。デフォルトでは、機能をクリックすると図形は表のセルの中央に揃いますが、別の配置ポイントを選択するオプションもあります。例えば、表のセルの左、右、または中央に水平に、上、中、または下に垂直に揃えることができます。

3つの機能ボタンがあります（それぞれにカスタムPowerPointショートカットを割り当てることができます）：

• 表に揃える: 表のある任意のPowerPointスライドを選択してクリックします。機能は表を見つけ、図形を各セルに揃えます（表のセル内で希望の配置ポイントを選択できます）
• 列に揃える: 表のある任意のPowerPointスライドを選択してクリックします。機能は最も近い列の中央に図形を揃えます（各列内で希望の配置ポイントを選択できます）
• 行に揃える: 表のある任意のPowerPointスライドを選択してクリックします。機能は最も近い行の中央に図形を揃えます（各行内で希望の配置ポイントを選択できます）

表に図形を揃える機能は、結合されたセルもサポートしており、表のセルに対する配置の好みを選択することができます（例：セルの左に揃える、セルの中央に揃えるなど）。

PowerPointの表にハーベイボールを追加するにはどうすればよいですか？PPT Productivityの「Harvey Balls for Tables」機能を使用できます！PowerPointの表にハーベイボールを埋め込むことで、表のサイズを調整するときに列と一緒に移動します。標準サイズの1/4、1/2、3/4、空または満杯のハーベイボールを追加します。または、カスタムフィルのハーベイボールを選択して、%値を入力します。 ハーベイボールを整列、サイズ変更、再着色することができます。

PPT ProductivityのHarvey Balls for PowerPoint Tables機能を使用して、Harvey BallsをPowerPointの表に挿入し、表のセルにスナップさせます。Harvey BallsはPowerPointの表に埋め込まれ、列を移動したり表のサイズを変更したりするときに整列およびサイズ変更が可能です。

PPT ProductivityのHarvey Ballsには2つのモードがあります。PPT ProductivityのフォーマットツールバーまたはPPT ProductivityリボンからHarvey Ball機能をクリックすると、選択したHarvey BallがPowerPointスライドに図形として挿入されます。または、表のセル（または表で選択したセルのグループ）からクリックして挿入すると、Tables用のHarvey Ballsが追加されます。

Harvey Ballsは、プレゼンテーションを閲覧するユーザーに正しく表示されます（たとえPPT Productivityを使用していなくても）。

Harvey Ballの色を簡単に変更できます。Tables用のHarvey Ballの色を変更するには、リボンのPPT Productivityタブの図形グループからHarvey Ballボタンをクリックし、色の変更に移動します。希望の色を選択してOKをクリックします。以降、表に追加されるHarvey Ballsは選択した色で表示されます。

PPT Productivityの整列ショートカットまたは標準のPowerPoint整列機能を使用して、PowerPointの表内のHarvey Ballsを簡単に整列させることができます。

Harvey Ballsは、PPT ProductivityリボンのHarvey BallボタンまたはフォーマットツールバーのHarvey Ballボタンを使用してスライドに追加できます。

PPT Productivity add-in を使用して、PowerPoint に簡単にステータスインジケーターを追加できます。ステータスインジケーターのシンボルは、PowerPoint スライドのどこにでも追加できますが、PowerPoint テーブルにステータスインジケーターを追加すると、テーブルに埋め込まれ、テーブルの行や列のサイズが調整されると一緒に移動します。

PPT ProductivityのPowerPointステータスインジケーターには、方向矢印（上矢印、トレンド上矢印、下矢印、トレンド下矢印、トレンド変化なし矢印）、プラスとマイナス記号、チェックマークとクロス、ポジティブ、中立、ネガティブのステータスボールが含まれており、PowerPointの信号機ステータスレポートに使用できます。

デフォルトでは、ステータスインジケーターは赤、アンバー、緑で色付けされています。設定を通じて、好みやテンプレートのテーマカラーに基づいて色をカスタマイズできます。

ステータスインジケーターは、テーブルの外側でドラッグするとサイズが変更され（PowerPointの図形のように動作します）、テーブル内ではフォントサイズを調整することでサイズが変更されます。

PPT Productivity PowerPoint add-in は、PowerPointの表データを並べ替えることができます。PowerPointの表の列を昇順または降順で並べ替えることができます。

標準のPowerPointではテーブルデータを並べ替えることはできません。しかし、PPT Productivity add-in for PowerPointを使用すると、データがアルファベット順でも数値順でもテーブルを並べ替えることができます！PPT Productivityのテーブルデータ並べ替え機能を使用すると、PowerPointのテーブルデータを昇順または降順に並べ替えることができます。PowerPointテーブルの並べ替え機能は、数字や単語を並べ替えることができるので、テーブルをアルファベット順や値順に並べ替えることができます。さらに、PowerPointで選択した複数の隣接する列を一度に並べ替えることができます。

テーブルの並べ替えオプションは、PowerPointテーブルをクリックしたときの右クリックメニューにあります。また、PPT Productivityリボンのテーブル機能グループに並べ替え機能ボタンがあります。PowerPointテーブルの列にカーソルを置き、右クリックして下にスクロールします（PPT Productivityの機能はPowerPointの右クリックメニューの最後に表示されます）。次のオプションでPowerPointテーブルを並べ替えることができます：

• 昇順並べ替え: 選択した列を昇順で並べ替える
• 降順並べ替え: 選択した列を降順で並べ替える
• 既存の並べ替えに昇順列を追加: すでに昇順で並べ替えられたPowerPointテーブルに、さらに昇順の列を追加して並べ替えを細かく調整する
• 既存の並べ替えに降順列を追加: すでに降順で並べ替えられたPowerPointテーブルに、さらに昇順の列を追加して並べ替えを細かく調整する

テーブルをクリックして機能にアクセスすると、機能は自動的にテーブルデータを列1、次に2、次に3で並べ替えます。PowerPointテーブル並べ替え機能は、ヘッダー行とフッター行を検出し、並べ替えから除外します（機能は、行の上部または下部の太字テキスト、またはテーブルデザインタブのヘッダー/合計行チェックボックスがオンになっている場合に基づいてヘッダー行とフッター行を識別します）。

メニューには、コンテンツと一緒にセルの書式を移動するオプションもあります。