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スライドを確認
PPT Productivity PowerPoint add-inには、レビュー プロセスを合理化する機能を含む200+ PowerPoint 時間節約機能があります。レビューコメントや未解決のアクションを記録するために、PowerPoint スライドの右上または左上に仮想付箋を追加します。
ステータススタンプを使用すると、PowerPoint スライドのステータスをすばやく示すことができます。タグを使用すると、複数のPowerPointデッキからスライドをコンパイルする際にスライドの出所を追跡でき、タグ付けされたスライドに対して印刷などの一括操作を行うことができます。
カスタマイズ可能なステータススタンプ
PowerPointプレゼンテーションで、ステータススタンプ機能を使用してスライドのステータスを簡単に示せるようにします。
スタンプは、PowerPointスライドのステータスを示すためにスライドに適用できます。たとえば、「ドラフト」や「機密」などのプライバシーマークです。ほとんどのPowerPointスタンプは、プレゼンテーションが最終化される前に使用することを目的としています。すべてのスタンプはワンクリックで簡単に削除できます。
PPT ProductivityのPowerPointステータススタンプ(コンサルティング会社ではPowerPointステッカーとも呼ばれる)は完全にカスタマイズ可能ですが、機能は8つのデフォルトスタンプを提供するように設定されています:ドラフト、進行中(WIP)、新規、更新済み、機密、保留中、期限切れ、削除。
スタンプは、単一のPowerPointスライド、スライドの選択、またはPowerPointプレゼンテーション全体に適用できます。たとえば、すべてのスライドを選択(Ctrl+A)して機密スタンプをクリックすることで、PowerPointプレゼンテーションのすべてのスライドを最終化する前に迅速に機密としてマークすることができます。または、PowerPointドラフトの透かしの代わりに、すべてを選択してドラフトスタンプをクリックします。
各ステータススタンプボタンをクリックすると、スタンプがオンとオフに切り替わります。プレゼンテーションのすべてのスタンプを削除してデッキを最終化する必要がある場合は、スタンプ削除ボタン(またはショートカットキーの組み合わせ)をクリックするだけです。
スタンプの設定を同僚と簡単に共有できます。会社のITチームは、中央展開を通じてすべてのユーザーにスタンプ設定を提供することもできます(チームまたは会社のroll-out用)。
ステータススタンプは、PPT Productivityリボンのステータススタンプ機能ボタンやフォーマットツールバーのスタンプボタンを使用してPowerPointスライドに追加できます。フォーマットツールバーのスタンプボタンは常に最近使用したスタンプをデフォルトで表示しますが、ドロップダウンから他のスタンプを選択できます。
ステータススタンプは、会社の基準、別の言語、または個人の好みに合わせて簡単にカスタマイズできます。Ctrl+クリックでスタンプボタンを押して、スライド上の単語、言語、色、位置を設定します。
生産性のヒント
透かし、著作権表示などの恒久的なアイテムを1枚または複数のスライドに追加するには、PPT ProductivityのPowerPoint用スライドライブラリを使用して、より複雑な図形や書式を保存して適用することをお勧めします。
付箋
PowerPointプレゼンテーションのスライドに付箋を使って注釈を付けましょう。PowerPointの付箋は、チームメンバーへのレビューやフィードバックに最適で、必要な更新のための「やること」メモを自分に追加するのにも役立ちます。
PowerPointでメモを追加する方法は?PPT ProductivityのPowerPoint用付箋機能を使えば簡単です。PowerPointの付箋は、スライドの右上隅に追加された形状として表示されます。
PPT Productivityの付箋機能は、6つの付箋色オプションで設定されています。付箋はデフォルトで作成者のイニシャルと追加日を表示し、共同レビューを簡単にします。ただし、付箋のフォント、色、追加されるデフォルト情報(例:イニシャルを変更するか、役割を使用する例:レビュー1ノート/最終レビューのノートなど)をカスタマイズできます。
付箋とも呼ばれる付箋は、PowerPointでの編集コメントを使ったコラボレーションに最適です。ドラフトとレビューのツールとして意図されており、他の人がスライドをレビューする際に読みやすいメモをPowerPointに追加できます。
付箋をレビューしてアクションを実行する際には、「付箋を検索」ボタンを使用して次の付箋に移動したり、「前の付箋を検索」して前の付箋に戻ったりすることで、付箋間を迅速に移動できます。デッキが完成したら、「すべての付箋を削除」ボタンをクリックして、すべての付箋が削除されたことを確認できます。
付箋は、PPT Productivityリボンの付箋機能ボタンやフォーマットツールバーの付箋ボタンを使用してスライドに追加できます。フォーマットツールバーの付箋ボタンは、最近使用した付箋色をデフォルトで表示しますが、ドロップダウンから他の色の付箋を選択できます。
付箋を左上隅に追加することも選択できます(デフォルトでは右上隅に表示されます)。また、PowerPointスライド上の特定のオブジェクトに注釈を付けるためのオプションのコールアウトラインも使用できます。
2024年2月の更新: 複数のPowerPointスライドを選択し、1回のクリックでそれぞれに付箋を追加できるようになりました。
生産性のヒント
PPT Productivityの付箋は、PowerPointのコメント機能よりもレビューを簡単にします。PowerPointのコメント機能を使用すると、コメントはスライドの横にあるコメントツールバーに表示され、実際のスライドにはコメントインジケーターのみが表示されます。PowerPointのコメントは、レビュー用にドラフトを印刷するときに別のページとして印刷されます(スライドにはコメントインジケーターのみが印刷されます)。これは、レビュー用にPowerPointのコメントを印刷すると、より多くの紙を使用することを意味し、両面印刷するとコメントがスライドの裏側に表示され、読みづらくなります。
しかし、PPT Productivityを使用すると、付箋を使用してPowerPointスライドにメモを印刷できます。PPT Productivityの付箋は、印刷時にPowerPointスライドに表示されます(メモが削除されるまで)。
ショートカットキー
すべてのPPT Productivity機能は、カスタマイズ可能なPowerPointショートカット機能を通じて使用できます。ショートカットキーを任意の利用可能な組み合わせに更新できますが、開始するために以下のように付箋用の設定を行いました:
- PowerPointショートカットキーで付箋を追加: Ctrl+Alt+M
- レビュー時に次の付箋を見つけるPowerPointショートカットキー: Ctrl+Alt+N
(
McKinseyに合わせたショートカットを使用するように選択した場合、付箋を挿入するショートカットはCtrl + Oです)
スライドにファイル名とページ番号をタグ付け
選択したスライドにタグを付けて一括処理を行う(例: タグ付きスライドを印刷する)か、新しいPowerPointデッキ用に収集する際に各スライドの出所を追跡します。
スライドにタグを付ける: 以前のプレゼンテーションから特定のスライドを収集して新しいPowerPointプレゼンテーションを作成することがありますか? その後、特定のスライドをどこから取得したかを思い出そうとしますか?
PPT ProductivityのPowerPointスライドタグ機能は、この問題を解決するために作られました。コンサルティングでは、スライドタグ機能は簡単にスライドを再利用するためのコンサルティングツールボックスの重要な部分です。
タグをオンにすると(ファイル名とスライド番号が含まれています)、PowerPointスライドがどこからコピーまたは移動されたかを簡単に追跡できます - PowerPointファイル内、または他のPowerPointファイルから。
PowerPointスライドは、プレゼンテーション内の既存のタグに追加できるように、1つまたは複数の選択でタグを付けることができます(またはPowerPointプレゼンテーションを再度開いた場合でも)。
タグ付きスライドを選択: すべてのタグ付きスライドを選択して、どこから来たかを覚えながら、PowerPointスライドを他の場所に簡単に切り取り、コピー、または保存します。
選択したスライドを送信で使用するスライドを識別するか、別のプレゼンテーションにコピー&ペーストするだけです。送信またはコピーする前にタグをオフにするには、スライドにタグを付けるボタンを再度クリックして、選択したスライドからタグを削除します。
生産性のヒント
タグにフォルダのフルパスを追加するには、タグスライドボタンをCtrl+クリックします。これにより、ファイル名だけでなくタグにフォルダのフルパスが表示されます。
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