Erleichtern Sie es, den Status von Folien in PowerPoint-Präsentationen mit der Funktion Statusstempel anzugeben.

Stempel können auf Folien angewendet werden, um den Status von PowerPoint-Folien anzuzeigen - zum Beispiel 'Entwurf' oder Datenschutzkennzeichnungen wie Vertraulich. Die meisten PowerPoint-Stempel sind zur Verwendung gedacht, bevor eine Präsentation abgeschlossen ist. Alle Stempel können mit einem Klick leicht gelöscht werden. PPT Productivity's PowerPoint-Statusstempel (auch bekannt als PowerPoint-Aufkleber in einigen Beratungsfirmen) sind vollständig anpassbar, aber die Funktion wurde so eingerichtet, dass sie acht Standardstempel bietet: Entwurf, In Bearbeitung (WIP), Neu, Aktualisiert, Vertraulich, In Wartestellung, Veraltet, Entfernen. Stempel können angewendet werden auf: eine einzelne PowerPoint-Folie, eine Auswahl von Folien oder die gesamte PowerPoint-Präsentation. Zum Beispiel können Sie schnell jede Folie in Ihrer PowerPoint-Präsentation als Vertraulich markieren, bevor Sie sie abschließen, indem Sie alle Folien auswählen (Strg+A) und auf den Vertraulich-Stempel klicken, oder alle auswählen und auf den Entwurf-Stempel klicken als Alternative zu einem PowerPoint-Entwurf-Wasserzeichen. Durch Klicken auf jede Statusstempel-Schaltfläche wird der Stempel ein- und ausgeschaltet. Oder wenn Sie alle Stempel in Ihrer PowerPoint-Präsentation entfernen müssen, um das Deck abzuschließen, klicken Sie einfach auf die Stempel entfernen-Schaltfläche (oder Tastenkombination). Sie können Ihre Stempelkonfigurationen einfach mit Kollegen teilen. Das IT-Team Ihres Unternehmens kann auch eine Stempelkonfiguration für alle Benutzer über eine zentrale Bereitstellung bereitstellen (für Team oder Unternehmen roll-out). Statusstempel können Ihrer PowerPoint-Folie mithilfe der Statusstempel-Funktionsschaltflächen auf dem PPT Productivity-Band oder der Stempel-Schaltfläche in der Format-Symbolleiste hinzugefügt werden. Die Stempel-Schaltfläche in der Format-Symbolleiste zeigt standardmäßig immer Ihren zuletzt verwendeten Stempel an, aber Sie können andere Stempel über das Dropdown-Menü auswählen. Statusstempel sind leicht anpassbar, um den Unternehmensstandards, alternativen Sprachen oder persönlichen Vorlieben zu entsprechen. Strg+Klick auf die Stempel-Schaltfläche, um die Wörter, Sprache, Farben und Position auf der Folie zu konfigurieren.

Kommentieren Sie Folien in Ihrer PowerPoint-Präsentation mit Haftnotizen. PowerPoint-Haftnotizen sind perfekt, um Feedback für Teammitglieder zu geben oder um sich selbst 'To-Do'-Notizen für erforderliche Aktualisierungen hinzuzufügen.

Wie fügt man Notizen in PowerPoint hinzu? Mit der Sticky Notes-Funktion von PPT Productivity ist es ganz einfach. Sticky Notes in PowerPoint werden als Form in der oberen rechten Ecke Ihrer PowerPoint-Folie angezeigt. Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, ist die Sticky Notes-Funktion von PPT Productivity mit 6 Farboptionen für Haftnotizen konfiguriert. Die Haftnotizen zeigen standardmäßig die Initialen des Autors und das Hinzufügedatum an, um kollaborative Überprüfungen zu erleichtern. Sie können jedoch die Schriftart, Farbe und die standardmäßig hinzugefügten Informationen der Haftnotiz anpassen (z. B. Ihre Initialen ändern oder eine Rolle verwenden, z. B. Überprüfung 1 Notizen/Endgültige Überprüfung Notizen usw.). Auch bekannt als Stickies, sind Haftnotizen eine großartige Möglichkeit, mit Kommentaren zur Bearbeitung in PowerPoint zusammenzuarbeiten. Als Entwurfs- und Überprüfungswerkzeug gedacht, ermöglichen es Ihnen Haftnotizen, Notizen zu PowerPoint hinzuzufügen, die für andere, die die Folien überprüfen, leicht lesbar sind. Beim Überprüfen von Haftnotizen, um sie zu bearbeiten, können Sie schnell zwischen Haftnotizen navigieren, indem Sie die Schaltfläche 'Haftnotiz finden' verwenden, um zur nächsten Haftnotiz zu navigieren, oder 'Vorherige Haftnotiz finden', um zur vorherigen zurückzukehren. Sobald Ihr Deck fertig ist, können Sie sicherstellen, dass alle Haftnotizen gelöscht wurden, indem Sie auf die Schaltfläche 'Alle Haftnotizen löschen' klicken. Haftnotizen können Ihrer Folie über die Schaltflächen der Sticky Notes-Funktion im PPT Productivity-Menüband oder die Sticky Notes-Schaltfläche auf der Format-Symbolleiste hinzugefügt werden. Die Sticky Notes-Schaltfläche auf der Format-Symbolleiste zeigt standardmäßig die zuletzt verwendete Haftnotizfarbe an, aber Sie können über das Dropdown-Menü andere Farbhaftnotizen auswählen. Sie können wählen, Haftnotizen in die linke Ecke hinzuzufügen (standardmäßig erscheinen sie in der rechten Ecke). Es gibt auch optionale Anruflinien, die Sie verwenden können, um bestimmte Objekte auf Ihren PowerPoint-Folien zu annotieren. Update Februar 2024: Sie können jetzt mehrere PowerPoint-Folien auswählen und mit einem einzigen Klick eine Haftnotiz zu jeder hinzufügen.

Markieren Sie die ausgewählte(n) Folie(n) für die Massenbearbeitung (zum Beispiel zum Drucken markierter Folien) oder um die Quelle jeder Folie zu verfolgen, wenn Sie für ein neues PowerPoint-Deck gesammelt werden.

Folie markieren: Erstellen Sie manchmal neue PowerPoint-Präsentationen, indem Sie frühere Präsentationen nach bestimmten Folien durchsuchen? Dann versuchen Sie sich zu erinnern, woher Sie bestimmte Folien bezogen haben?

Die Folie markieren-Funktion von PPT Productivity wurde entwickelt, um dieses Problem zu lösen. In der Beratung ist die Folienmarkierungsfunktion ein wichtiger Bestandteil des Beratungswerkzeugs, um Folien einfach wiederzuverwenden.

Schalten Sie die Markierung ein (die den Dateinamen und die Foliennummer enthält), um leicht nachzuverfolgen, woher PowerPoint-Folien kopiert oder verschoben wurden - innerhalb einer PowerPoint-Datei oder aus anderen PowerPoint-Dateien.

PowerPoint-Folien können in einer oder mehreren Auswahlen markiert werden, um die vorhandenen Markierungen in einer Präsentation hinzuzufügen (oder sogar, wenn Sie die PowerPoint-Präsentation erneut öffnen).

Markierte Folien auswählen: Wählen Sie alle markierten Folien aus, um PowerPoint-Folien einfach an anderer Stelle auszuschneiden, zu kopieren oder zu speichern, während Sie sich daran erinnern, woher sie stammen.

Verwenden Sie dies, um zu identifizieren, welche Folien Sie mit Ausgewählte Folien senden verwenden möchten, oder kopieren und fügen Sie sie einfach in eine andere Präsentation ein. Um die Markierungen zu entfernen, bevor Sie senden oder kopieren, klicken Sie erneut auf die Folie markieren-Schaltfläche, um die Markierungen von den ausgewählten Folien zu entfernen.