PPT Productivity macht es einfach, die Sprache für alle Folien in PowerPoint zu ändern. Sie können auswählen, die Sprache für alle PowerPoint-Folien, eine Auswahl von Folien oder spezifische Formen in PowerPoint zu ändern. Die Standardfunktion von PowerPoint zum Aktualisieren der Sprache funktioniert nicht für alle Texte auf allen Folien. Die Standardfunktion von PowerPoint schließt Text in Formen, Tabellen und Foliennotizen aus, wenn Sprachänderungen angewendet werden.

Die standardmäßige Rechtschreibprüfung von PowerPoint wird verwirrt, wenn Folien aus Präsentationen mit anderen Korrektursprachen in eine Präsentation eingefügt werden oder wenn Mitwirkende auf eine Präsentation mit Office-Versionen zugreifen, die unterschiedliche Standardsprachen für die Überprüfung haben. Wenn Sie korrekt geschriebene Wörter sehen, die vom PowerPoint-Rechtschreibprüfer als falsch markiert werden (rote Wellenlinien unter korrekt geschriebenen Wörtern), liegt dies wahrscheinlich an mehreren Überprüfungssprachen in Ihrer Präsentation. Die Sprachfunktion von PPT Productivity ermöglicht es Ihnen, die eingestellte Sprache für die gesamte Präsentation schnell zu aktualisieren. Oder Sie können wählen, die eingestellte Sprache nur für ausgewählte Folien oder ausgewählte Formen zu aktualisieren. Die Funktion für ausgewählte Folien oder Formen ist nützlich, wenn Sie Text aus mehreren Sprachen in Ihre Präsentation einfügen. Wählen Sie die zu ändernden Formen/Folien aus und klicken Sie dann im oberen Menüband von PPT Productivity auf die Schaltfläche Sprache festlegen. Alle Textfelder in der Auswahl (einschließlich aller Textfelder in gruppierten Formen) werden auf die Standardsprache Ihrer Präsentation eingestellt. Um alle Folien in einer Präsentation in Ihre Standardsprache zu konvertieren, klicken Sie im oberen Menüband von PPT Productivity auf das Dropdown-Menü und dann auf 'Alle Folien auf Sprache einstellen'.