Überprüfen Sie die PowerPoint-Präsentation auf inkonsistente Schriftarten – und beheben Sie die Schriftarten mit einem einzigen Klick!

Die Korrekturwerkzeuge von PPT Productivity für PowerPoint erleichtern es, Ihre Präsentation zu verfeinern. Versuchen Sie, eine PowerPoint-Präsentation mit verschiedenen Schriftarten zu korrigieren? Mit PPT Productivity können Sie Ihre bevorzugte Schriftart in den Korrekturwerkzeuge-Einstellungen festlegen.

Wenn Sie die Korrekturwerkzeuge von PPT Productivity ausführen, überprüft die Funktion Schriftarten korrigieren Ihre PowerPoint-Präsentation und findet alle Instanzen von PowerPoint-Schriftarten, die nicht Ihre bevorzugte Schriftart sind.

Sie können alle Schriftarten oder Größen automatisch korrigieren (um die Schriftart auf allen Folien auf Ihre bevorzugte Schriftart zu ändern) mit einem einzigen Klick oder wählen, jede Instanz zu überprüfen. Der Schriftartenkorrektor für PowerPoint zeigt alle Instanzen von verschiedenen Schriftarten und Größen in Ihrer Präsentation an - insbesondere:

• Schriftgröße: Überprüfen Sie die in Ihrer PowerPoint-Präsentation verwendeten Schriftgrößen im Vergleich zu Ihren angegebenen akzeptablen minimalen und maximalen Schriftgrößen (Sie können separate bevorzugte minimale und maximale Schriftgrößen für Folientitel, Textfelder/Formen und Fußzeilen in den Korrekturwerkzeuge-Einstellungen angeben).
• Präsentations-Schriftarten: Überprüfen Sie die Schriftarten in Ihrer PowerPoint-Präsentation im Vergleich zu der als bevorzugt nominierten Schriftart und identifizieren Sie alle unterschiedlichen Schriftarten (die Ergebnisse listen jede Instanz unterschiedlicher Schriftarten auf, damit Sie alle überprüfen oder korrigieren können).
• Folientitel-Schriftarten: Überprüfen Sie die Folientitel-Schriftarten in Ihrer PowerPoint-Präsentation im Vergleich zu der als bevorzugt nominierten Folientitel-Schriftart. Die Ergebnisse identifizieren jede Instanz unterschiedlicher Schriftarten mit einer Option, alle schnell zu korrigieren.

Über die Korrekturwerkzeuge-Einstellungen können Sie entweder Ihre bevorzugte Schriftart für eine Präsentation nominieren oder die Option Korrekturwerkzeuge-Vorlagensynchronisation verwenden, um die in Ihrer Vorlage angegebenen Schriftarten und Größen zu identifizieren.

Überprüfen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation auf inkonsistente Linien- und Umrissstärken sowie Ecken und beheben Sie diese mit einem einzigen Klick. Die Korrekturwerkzeuge von PPT Productivity erleichtern es, Ihre PowerPoint-Präsentation zu verfeinern, einschließlich einer schnellen Korrektur für Linien und Umrisse.

In den Einstellungen der Korrekturhilfen legen Sie die bevorzugte Linien- und Umrissstärke für Ihre PowerPoint-Präsentation fest. Die Korrekturhilfen können Ihre Präsentation überprüfen und alle Instanzen von Linien und Umrissen finden, die von Ihren bevorzugten Stilen abweichen.

Sie haben die Möglichkeit, die inkonsistenten Linien, Umrisse oder Ecken automatisch zu korrigieren, oder Sie können jede Instanz überprüfen. Hilfreich beim Erstellen einer PowerPoint-Präsentation mit mehreren Autoren, die Folien zusammenarbeiten und beitragen.

Die Korrekturhilfen überprüfen die folgenden Szenarien für PowerPoint-Linien, -Umrisse und abgerundete Ecken:

• Linien-/Verbindungsstil: Überprüft die Verwendung von Linien in Ihrer PowerPoint-Präsentation und das Gewicht jeder Linie im Vergleich zu Ihrer Präferenz (z. B. wenn Sie ein Liniengewicht von 0,25 festlegen, finden die Korrekturhilfen alle Linien, die dicker oder dünner sind).
• Pfeilstil: Überprüft die Verwendung von Pfeilen in Ihrer Präsentation und den Stil der verwendeten PowerPoint-Pfeile im Vergleich zu Ihrer Präferenz (in den Einstellungen der Korrekturhilfen können Sie aus den 5 verschiedenen Pfeilkopfstilen in PowerPoint und den 9 verschiedenen Pfeilkopfgrößen wählen, um einen Standardpfeilstil für Ihre Präsentation festzulegen). Beachten Sie, dass die Pfeilstilfunktion bei PowerPoint-Pfeilen funktioniert (sie funktioniert beispielsweise nicht bei in eine Präsentation eingefügten Pfeilsymbolen).
• Formumrissstil: Überprüft den Umriss von PowerPoint-Formen in Ihrer gesamten Präsentation im Vergleich zu Ihrem angegebenen Umrissgewicht/-dicke (Sie können Ihr bevorzugtes Formumrissgewicht in den Einstellungen der Korrekturhilfen angeben).

Überprüfen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation auf Formen und Text außerhalb der Foliengrenzen oder außerhalb der No-Fly-Zone

Die Korrekturwerkzeuge von PPT Productivity umfassen die Folienlayoutprüfung. Die Funktion Layoutprüfung überprüft Ihre PowerPoint-Präsentation und findet alle Folien mit Text oder Objekten außerhalb der Foliengrenzen, damit Sie sie schnell beheben können. Sie können auch eine engere Grenze mit der No Fly Zone Funktion von PPT Productivity für PowerPoint auswählen.

Richten Sie Ihre No-Fly Zone ein und die Korrekturwerkzeuge markieren zur Überprüfung alle Folien mit Text oder Objekten außerhalb Ihrer No-Fly Zone (hilfreich, wenn Sie beispielsweise farbige Marken um einen Teil Ihres Folienumfangs haben).

Fragen Sie sich, warum Sie Formen außerhalb der Grenzen überprüfen müssen? PowerPoint ermöglicht es Ihnen, Text oder Formen zu Folien hinzuzufügen und sie außerhalb der Foliengrenzen zu verschieben. Dies ist sehr hilfreich beim Erstellen Ihrer Folien, kann jedoch Probleme beim Finalisieren Ihrer Präsentation verursachen. Objekte in PowerPoint, die außerhalb der Foliengrenzen verschoben wurden, bleiben in einer Präsentationsdatei, bis sie gelöscht werden, auch wenn sie beim Drucken oder Präsentieren nicht sichtbar sind - daher ist es leicht, sie zu vergessen.

Wenn Sie sich entscheiden, gegen Ihre No Fly Zone zu überprüfen, markiert die Layoutprüfung alle Elemente außerhalb des von Ihnen festgelegten Umfangs. Die Korrekturwerkzeuge geben eine Liste von Objekten zur Überprüfung zurück. Für jedes Objekt können Sie wählen, ob Sie es löschen oder innerhalb der Foliengrenzen verschieben möchten.

Die PowerPoint-Layoutprüfung kann auch identifizieren:

• Formenausrichtung: Wenn Sie mehrere Formen desselben Typs in einer Reihe haben, die nicht ausgerichtet sind, markiert die Layoutprüfung für PowerPoint diese zur Überprüfung oder Korrektur.
• Radius der abgerundeten Ecken: Wenn Sie abgerundete Rechtecke in Ihrer PowerPoint-Präsentation verwenden und die Ecken konsistent gestalten möchten, geben Sie Ihren bevorzugten Radius für abgerundete Ecken an und verwenden Sie diese Einstellung, um Abweichungen zu überprüfen. Die Funktion identifiziert alle Rechtecke mit abgerundeten Ecken, die von Ihrer Präferenz abweichen, sodass Sie sie automatisch korrigieren können (Wenn Sie ein Rechteck mit abgerundeten Ecken vergrößern oder verkleinern, ändert sich der Radius der Ecke. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, den Eckenradius in PowerPoint für alle abgerundeten Rechtecke zurückzusetzen, damit Ihre Formen konsistenter aussehen).
• Ovale vs. Kreise Überprüfung: Wenn Sie ovale Formen in Ihrer Präsentation haben, wird die Layoutprüfung diese zur Überprüfung markieren (um zu überprüfen, ob Sie sie als Kreise beabsichtigt haben).
• Folienübergänge: Diese Funktion markiert PowerPoint-Folienübergänge in Ihrer Präsentation zur Überprüfung, damit Sie sie schnell löschen können (hilfreich, wenn Sie nach der Präsentation Kopien einer Präsentation verteilen).
• Folienanimationen: Diese Funktion markiert alle PowerPoint-Animationen in Ihrer Präsentation zur Überprüfung, damit Sie sie bei Bedarf schnell löschen können (ebenfalls hilfreich beim Verteilen von Kopien einer Präsentation nach der Präsentation).

Überprüfen Sie die Zeichensetzung in PowerPoint-Folien ganz einfach mit dem PPT Productivity-Add-In – einschließlich fehlender Anführungszeichen und Konsistenz von Punkten/Kommas bei Aufzählungspunkten.

Die PowerPoint-Korrekturwerkzeuge von PPT Productivity umfassen die Funktion 'Interpunktion & Sprache prüfen'. Mit dieser Funktion können Sie Ihr Dokument schnell scannen, um Folgendes zu finden:

• Prüfsprache: Geben Sie Ihre bevorzugte Prüfsprache in den Einstellungen der Korrekturwerkzeuge an, und die Korrekturwerkzeuge können alle Vorkommen alternativer Prüfsprachen in Ihrer Präsentation finden - Sie können wählen, ob Sie jeden Fall überprüfen oder alle beheben möchten.
• Schrägstrich-Abstand: Konfigurieren Sie eine Präferenz für einen Abstand nach Schrägstrichen oder keinen Abstand, und führen Sie dann die Korrekturwerkzeuge aus, um Inkonsistenzen in Ihrer Präsentation zu finden. Zum Beispiel wählen Sie keinen/Abstand oder Abstand/nach Präferenz
• Satzabstand: Konfigurieren Sie eine Präferenz für den Satzabstand (wie viele Leerzeichen nach einem Punkt, auch bekannt als Punkt: Sie können ein Leerzeichen oder zwei Leerzeichen angeben), und führen Sie dann die Korrekturwerkzeuge aus, um Inkonsistenzen in Ihrer Präsentation zu finden.
• Doppelpunkt-Abstand Folien: Konfigurieren Sie Ihre Präferenz für einen Abstand nach Doppelpunkten oder keinen Abstand, und führen Sie dann die Prüfung aus, um Inkonsistenzen zu finden.
• Aufzählungs-/nummerierte Listenabschluss: Konfigurieren Sie eine Präferenz für Ihre Aufzählungspunkte und nummerierten Listen: Bevorzugen Sie einen Punkt am Ende jedes Punktes oder keinen Punkt? Führen Sie dann die Korrekturwerkzeuge aus, um Inkonsistenzen in Ihrer Präsentation zu finden.
• Ungepaarte Anführungszeichen: Identifizieren Sie alle Vorkommen von Anführungszeichen in Ihrer Präsentation ohne entsprechendes Schließen
• Wiederholte Wörter: Identifizieren Sie alle Vorkommen von wiederholten Wörtern in Ihrer Präsentation

Die Funktion 'Interpunktion prüfen' von PPT Productivity bietet Ihnen die Möglichkeit, Interpunktionsfehler mit einem einzigen Klick zu auto-fix. Oder Sie können wählen, ob Sie jeden Fall überprüfen und beheben (oder die Überprüfungselemente ignorieren) möchten.

Überprüfen Sie das Format Ihrer PowerPoint-Präsentation mit dieser praktischen Funktion. Überprüfen Sie das Format Ihrer Ränder, Aufzählungszeichen und Einzüge in PowerPoint. Geben Sie Ihre Präferenzen in den Einstellungen an und führen Sie dann die Korrekturhilfen aus, um Abweichungen zu identifizieren.

Die Funktion zum Überprüfen von Rändern, Aufzählungszeichen und Einzügen für PowerPoint untersucht:

• Form-/Textfeldränder: Überprüfen Sie die Ränder in PowerPoint-Formen und Textfeldern, um Abweichungen zu finden
• Ränder des Folientitels: Überprüfen Sie die Ränder des Folientitels, um Abweichungen zu finden
• Tabellenzellenränder: Überprüfen Sie die Ränder von PowerPoint-Tabellen, um Abweichungen zu identifizieren
• Aufzählungszeichengröße: Überprüfen Sie die Verwendung der Aufzählungszeichen, die mit der PowerPoint-Vorlage übereinstimmen, und identifizieren Sie alle non-conforming Aufzählungszeichengrößen
• Konsistente Einzüge: Geben Sie bevorzugte Einzugsebenen an, und das Korrekturwerkzeug überprüft und identifiziert alle Inkonsistenzen

Die Korrekturwerkzeuge von PPT Productivity überprüfen diese Inkonsistenzen in PowerPoint (und mehr!). Die Korrekturwerkzeuge bieten die Möglichkeit, alle Abweichungen automatisch zu beheben, sie zu überprüfen (und entweder manuell zu ändern oder dann die Korrektur auszuführen) oder die Abweichung zu ignorieren.

Überprüfen Sie schnell Ihre PowerPoint-Präsentation auf vertrauliche Elemente, die Sie vor der Fertigstellung entfernen möchten, einschließlich Haftnotizen, Zwischenstatusstempel, versteckte Formen, versteckte Folien und mehr.

Die PowerPoint-Korrekturwerkzeuge von PPT Productivity umfassen die Funktion 'Inhalte auf vertrauliche Elemente überprüfen'. Diese Funktion durchsucht Ihre PowerPoint-Präsentation und findet Elemente, die Sie vor der Fertigstellung möglicherweise entfernen möchten, einschließlich:

• Leere Formen: Identifiziert alle leeren Formen in der Präsentation, sodass Sie entscheiden können, ob Sie sie entfernen oder behalten möchten.
• Foliennotizen: Korrekturwerkzeuge finden alle Foliennotizen in Ihrer Präsentation. Sie können mit einem Klick alle PowerPoint-Foliennotizen entfernen oder jede Notiz einzeln überprüfen.
• Kommentare: Korrekturwerkzeuge finden alle PowerPoint-Kommentare in Ihrer Präsentation. Sie können wählen, ob Sie alle Kommentare in PowerPoint mit einem Klick löschen, jeden Kommentar überprüfen oder die Warnung ignorieren möchten.
• Statusstempel: Wenn Sie die Statusstempel von PPT Productivity in PowerPoint verwendet haben, während Sie Ihre Folien vorbereitet haben, können Sie überprüfen, ob alle Stempel vor der Fertigstellung Ihrer Präsentation gelöscht wurden.
• Haftnotizen: Wenn Sie die Haftnotizen-Funktion von PPT Productivity verwendet haben, während Sie Ihre PowerPoint-Folien vorbereitet haben, können Sie überprüfen, ob alle Haftnotizen vor der Fertigstellung Ihrer Präsentation gelöscht wurden.
• Versteckte Tags: Finden Sie alle versteckten Tags in Ihrer PowerPoint-Präsentation und überprüfen oder entfernen Sie sie (Hinweis: Wir empfehlen, Tags zu überprüfen, anstatt alle über auto-fix zu löschen. Die Funktion identifiziert alle PowerPoint-Tags, da einige Tags Daten enthalten, die Sie möglicherweise entfernen möchten. Einige Tags sind jedoch anwendungsspezifisch und deren Entfernung kann die Funktionalität in PowerPoint beeinträchtigen).
• Hyperlinks: Identifiziert alle Hyperlinks in Ihrer PowerPoint-Präsentation, sodass Sie bestätigen können, ob Sie sie in der endgültigen Version einfügen wollten (dies ist auch eine Erinnerung, zu testen, ob es sich um gültige Links handelt, wenn Sie planen, sie in der Präsentation zu behalten).
• Alternativtext: Identifiziert alle Alternativtexte in Ihrer PowerPoint-Präsentation, sodass Sie jede Instanz überprüfen können, um sicherzustellen, dass die Beschreibungen relevant sind, oder sie bei Bedarf löschen (es ist wichtig zu beachten, dass Alternativtext eine großartige Funktion zur Verbesserung der Barrierefreiheit von Dokumenten ist. Diese Funktion ist eine Aufforderung, den Alternativtext zu überprüfen, der oft automatisch generiert wird).
• Versteckte Formen: Identifiziert alle versteckten Formen in Ihrer PowerPoint-Präsentation, sodass Sie entscheiden können, ob Sie sie entfernen oder behalten möchten (z. B. Formen oder Textfelder, die hinter anderen Formen verborgen sind).
• Versteckte Folien: Identifiziert alle versteckten Folien in Ihrer PowerPoint-Präsentation, sodass Sie bestätigen können, ob Sie sie einblenden oder entfernen möchten.

Die Funktion 'Inhalte in PowerPoint überprüfen' gibt Ihnen die Möglichkeit, Kommentare, Haftnotizen, Statusstempel und Animationen mit einem Klick zu auto-fix. Bei versteckten Tags, versteckten Formen, versteckten Folien, Alternativtexten und Hyperlinks zeigt die Funktion Ihnen jede Instanz, sodass Sie überprüfen und die beste Lösung finden können.

Überprüfen und reduzieren Sie die Dateigröße von PowerPoint ganz einfach mit dem PPT Productivity-Add-In.

Versuchen Sie herauszufinden, wie man eine PowerPoint-Präsentation komprimiert? Die PowerPoint-Korrekturwerkzeuge von PPT Productivity umfassen die Funktion 'Dateigröße überprüfen & reduzieren'. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, schnell Möglichkeiten zur Komprimierung der PowerPoint-Dateigröße zu finden (hilfreich, wenn Sie Präsentationen per E-Mail versenden oder hochladen müssen).

Es gibt viele Dinge, die dazu führen können, dass PowerPoint-Dateien unnötig groß sind, und PPT Productivity hilft Ihnen, diese zu finden und zu beheben. Die Funktion 'PowerPoint-Dateigröße reduzieren' findet:

• Nicht verwendete Folienlayouts: Identifiziert alle nicht verwendeten PowerPoint-Folienlayouts, die entfernt werden könnten. Das Entfernen nicht verwendeter PowerPoint-Folienlayouts kann die Größe Ihrer Präsentation erheblich reduzieren
• Mehrere Folienmaster: Identifiziert, ob es mehrere PowerPoint-Folienmaster gibt, die entfernt werden könnten. Doppelte PowerPoint-Folienmaster machen Ihre Präsentationsdatei viel größer und deren Entfernung reduziert die Dateigröße
• Große Bilder: Die Korrekturwerkzeuge zeigen, wo sich große Bilder in Ihrer PowerPoint-Präsentation befinden und die Bildgrößen, sodass Sie wählen können, ob Sie sie komprimieren möchten. Das Komprimieren von Bildern in PowerPoint bietet Optionen für Ihre bevorzugte Auflösung - zum Beispiel können Sie eine Bildqualität beibehalten, die für den Druck oder die Projektion geeignet ist, aber auch die Dateigröße reduzieren
• Eingebettete Medien - Audio/Video: Identifiziert alle Audio- und Videodateien in der PowerPoint-Präsentation und die Größen jeder einzelnen. Sie können wählen, ob Sie jede beibehalten, komprimieren oder entfernen möchten. Audio- und Videodateien sind oft sehr groß. Das Komprimieren von Mediendateien in PowerPoint kann Ihnen helfen, Platz zu sparen und die Wiedergabeleistung zu verbessern

Die Funktion 'Dateigröße überprüfen und reduzieren' von PPT Productivity ermöglicht es Ihnen, schnell die Optionen zur Reduzierung der Dateigröße zu überprüfen. Beachten Sie, dass die Funktion jede Möglichkeit zur Reduzierung der Dateigröße identifiziert, sodass Sie jede Instanz überprüfen und entscheiden können, ob Sie sie beheben oder das Original beibehalten möchten.

Entfernen Sie schnell mehrere Folienmaster in PowerPoint und alle ungenutzten Folienmaster, um die Dateigröße der PowerPoint-Präsentation zu reduzieren.

Marketing-Teams erstellen oft PowerPoint-Präsentationsvorlagen mit einer großen Anzahl von Folienmastern, um die Markenkonformität für jede Variation des Folienlayouts sicherzustellen. Diese PowerPoint-Folienmaster in der Vorlage werden Teil jeder PowerPoint-Präsentationsdatei, die mit der Vorlage erstellt wird. Infolgedessen können sie die Dateigrößen der PowerPoint-Präsentation unnötig groß machen.

Zusätzlich fügt PowerPoint, wann immer Sie eine PowerPoint-Folie aus einer anderen Vorlage in eine Präsentation einfügen, die Folienmaster der ursprünglichen Vorlage zu Ihrer aktuellen Präsentation hinzu - was zu mehreren PowerPoint-Folienmastern führt.

Sobald Sie eine PowerPoint-Präsentation erstellt haben, können Sie die Dateigröße reduzieren, indem Sie ungenutzte Folienmaster löschen, aber es kann eine time-consuming Aufgabe sein, jedes ungenutzte Layout zu identifizieren.

Um dieses Problem zu lösen, hat PPT Productivity's Korrekturwerkzeuge eine Folienmaster-Überprüfungsfunktion. Diese Funktion überprüft Ihre PowerPoint-Präsentation und identifiziert mehrere Folienmaster und ungenutzte Folienmaster. Sie können dann wählen, ob Sie die zusätzlichen Folienmaster beibehalten oder löschen möchten.

Das Entfernen mehrerer Folienmaster in PowerPoint ist der beste Weg, um Ihre Dateigröße zu reduzieren, ohne den tatsächlichen Inhalt Ihrer Präsentation ändern zu müssen.

Synchronisieren Sie die Korrekturwerkzeuge mit Ihrer geöffneten PowerPoint-Vorlage, um die Dokumentenprüfung zu erleichtern.

Die PowerPoint-Korrekturwerkzeuge von PPT Productivity ermöglichen es Ihnen, eine Überprüfung Ihrer PowerPoint-Präsentation durchzuführen, um Inkonsistenzen und Fehler wie unterschiedliche Schriftarten und Linienstärken, Inkonsistenzen in der Zeichensetzung und mehr zu finden. Sie können die Einstellungen basierend auf Ihren Vorlieben anpassen, aber Sie können auch die Template Sync-Funktion verwenden, um Ihre Einstellungen an die geöffnete PowerPoint-Vorlage anzupassen. Perfekt, wenn Sie mit einer Vielzahl von PowerPoint-Vorlagen arbeiten, damit Sie Abweichungen von den Schriftvorlagen, Umrissen, Rändern und Farben überprüfen können.