راجع عرض PowerPoint التقديمي للعثور على الخطوط غير المتناسقة - وقم بتصحيح الخطوط بنقرة واحدة!

تجعل أدوات التدقيق من PPT Productivity لـ PowerPoint من السهل تحسين عرضك التقديمي. تحاول إصلاح عرض تقديمي في PowerPoint يحتوي على خطوط متنوعة؟ يتيح لك PPT Productivity تعيين الخط المفضل لديك في إعدادات أدوات التدقيق.

عند تشغيل أدوات التدقيق من PPT Productivity، تقوم ميزة إصلاح الخطوط بمراجعة عرضك التقديمي في PowerPoint وتجد جميع الحالات التي تحتوي على خطوط PowerPoint ليست الخط المفضل لديك.

يمكنك إصلاح جميع الخطوط أو الأحجام تلقائيًا (لتغيير الخط في جميع الشرائح إلى الخط المفضل لديك) بنقرة واحدة، أو اختيار مراجعة كل حالة. يعرض مصلح الخطوط لـ PowerPoint جميع الحالات لأنواع وأحجام الخطوط المختلفة في عرضك التقديمي - تحديدًا:

• حجم الخط: تحقق من أحجام الخطوط المستخدمة في عرضك التقديمي في PowerPoint مقارنة بأحجام الخطوط الدنيا والقصوى المقبولة التي حددتها (يمكنك تحديد أحجام الخطوط الدنيا والقصوى المفضلة بشكل منفصل لعناوين الشرائح، والمربعات النصية/الأشكال والتذييلات في إعدادات أدوات التدقيق).
• أنواع خطوط العرض التقديمي: تحقق من أنواع الخطوط في عرضك التقديمي في PowerPoint مقابل الخط الذي تم ترشيحه كخطك المفضل وحدد جميع الخطوط المختلفة (تسرد النتائج كل حالة من الخطوط المختلفة بحيث يمكنك مراجعتها أو إصلاحها جميعًا).
• أنواع خطوط عناوين الشرائح: تحقق من أنواع خطوط عناوين الشرائح في عرضك التقديمي في PowerPoint مقابل خط عنوان الشريحة الذي تم ترشيحه كخطك المفضل. تحدد النتائج كل حالة من الخطوط المختلفة مع خيار لإصلاحها جميعًا بسرعة.

عبر إعدادات أدوات التدقيق يمكنك إما ترشيح الخط المفضل لديك لعرض تقديمي، أو استخدام خيار مزامنة قالب أدوات التدقيق لتحديد الخطوط والأحجام المحددة في قالبك.

راجع عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك للتحقق من عدم تناسق الأوزان والخطوط والزوايا وقم بإصلاحها بنقرة واحدة. تجعل أدوات التدقيق من PPT Productivity من السهل تحسين عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك، بما في ذلك إصلاح سريع للخطوط والحدود.

في إعدادات أدوات التدقيق، قم بتعيين سمك الخطوط والحدود المفضلة في PowerPoint لعرضك التقديمي. يمكن لأدوات التدقيق مراجعة عرضك التقديمي والعثور على جميع الحالات التي تختلف فيها الخطوط والحدود عن الأنماط المفضلة لديك. لديك الخيار لإصلاح الخطوط والحدود أو الزوايا غير المتسقة تلقائيًا، أو يمكنك اختيار مراجعة كل حالة. مفيد عند إنشاء عرض تقديمي في PowerPoint مع مؤلفين متعددين يتعاونون ويساهمون في الشرائح. تراجع أدوات التدقيق السيناريوهات التالية لخطوط PowerPoint والحدود والزوايا المستديرة:

• نمط الخط/ الموصل: يتحقق من استخدام الخطوط في عرضك التقديمي في PowerPoint ووزن كل خط مقارنة بتفضيلك (على سبيل المثال، إذا قمت بتعيين وزن خط 0.25، ستجد أدوات التدقيق أي خطوط أكثر سمكًا أو أرق).
• نمط السهم: يتحقق من استخدام الأسهم في عرضك التقديمي ونمط الأسهم المستخدمة في PowerPoint، مقارنة بتفضيلك (في إعدادات أدوات التدقيق يمكنك اختيار من بين 5 أنماط مختلفة لرؤوس الأسهم في PowerPoint و9 أحجام مختلفة لرؤوس الأسهم، لتعيين نمط سهم قياسي لعرضك التقديمي). لاحظ أن ميزة نمط السهم تعمل على أسهم PowerPoint (لن تعمل على سبيل المثال على رموز الأسهم الملصقة في عرض تقديمي).
• نمط حدود الشكل: يتحقق من حدود الأشكال في PowerPoint في عرضك التقديمي، مقارنة بوزن/ سمك الحدود المحدد من قبلك (يمكنك تحديد وزن حدود الشكل المفضل لديك في إعدادات أدوات التدقيق).

راجع عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك للتحقق من الأشكال والنصوص خارج حدود الشريحة أو خارج منطقة الحظر

تشمل ميزات أدوات التدقيق من PPT Productivity فحص تخطيط الشريحة. تقوم ميزة فحص التخطيط بمراجعة عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك وتجد أي شرائح تحتوي على نص أو كائنات خارج حدود الشريحة حتى تتمكن من إصلاحها بسرعة. يمكنك أيضًا اختيار حدود أكثر إحكامًا باستخدام ميزة No Fly Zone من PPT Productivity لـ PowerPoint.

قم بإعداد منطقة No-Fly Zone الخاصة بك وستقوم أدوات التدقيق بالإشارة للمراجعة إلى أي شرائح تحتوي على نص أو كائنات خارج منطقة No-Fly Zone الخاصة بك (مفيدة على سبيل المثال إذا كان لديك علامة تجارية ملونة حول بعض محيط الشريحة).

تتساءل لماذا تحتاج إلى مراجعة الأشكال خارج الحدود؟ يتيح لك PowerPoint إضافة نص أو أشكال إلى الشرائح وتحريكها خارج حدود الشريحة. هذا مفيد جدًا عند إنشاء الشرائح الخاصة بك ولكنه يمكن أن يسبب مشاكل عند إنهاء العرض التقديمي الخاص بك. تظل الكائنات في PowerPoint التي تم نقلها خارج حدود الشريحة في ملف العرض التقديمي حتى يتم حذفها، حتى وإن لم تكن مرئية عند الطباعة أو العرض - لذا من السهل نسيانها.

إذا اخترت المراجعة مقابل منطقة No Fly Zone الخاصة بك، فإن ميزة فحص التخطيط تشير إلى أي عناصر خارج المحيط الذي حددته. تعيد أدوات التدقيق قائمة بالكائنات للمراجعة. لكل كائن يمكنك اختيار حذفه، أو نقله إلى داخل حدود الشريحة.

يمكن لميزة فحص تخطيط PowerPoint أيضًا تحديد:

• محاذاة الأشكال: إذا كان لديك أشكال متعددة من نفس النوع في صف غير محاذي، فإن ميزة فحص التخطيط لـ PowerPoint تشير إليها للمراجعة أو الإصلاح.
• نصف قطر الزاوية المستديرة: إذا كنت تستخدم مستطيلات ذات زوايا مستديرة في عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك وتريد جعل الزوايا متسقة، حدد نصف القطر المفضل لديك للزوايا المستديرة واستخدم هذا الإعداد للتحقق من التباين. تحدد الميزة أي مستطيلات ذات زوايا مستديرة تختلف عن تفضيلك، مما يتيح لك إصلاحها تلقائيًا (عند تغيير حجم مستطيل ذو زوايا مستديرة، يتغير نصف قطر الزاوية. تتيح لك هذه الميزة إعادة تعيين نصف قطر الزاوية في PowerPoint لجميع المستطيلات المستديرة، بحيث تبدو أشكالك أكثر اتساقًا).
• مراجعة الأشكال البيضاوية مقابل الدوائر: إذا كان لديك أشكال بيضاوية في عرضك التقديمي، فإن ميزة فحص التخطيط ستشير إليها للمراجعة (للتحقق مما إذا كنت تقصد أن تكون دوائر).
• انتقالات الشرائح: تشير هذه الميزة إلى انتقالات الشرائح في PowerPoint في عرضك التقديمي للمراجعة، حتى تتمكن من حذفها بسرعة (مفيدة إذا كنت توزع نسخًا من العرض التقديمي بعد العرض).
• حركات الشرائح: ستشير هذه الميزة إلى أي حركات PowerPoint في عرضك التقديمي للمراجعة حتى تتمكن من حذفها بسرعة إذا لزم الأمر (مفيدة أيضًا عند توزيع نسخ من العرض التقديمي بعد العرض).

تحقق من علامات الترقيم في شرائح PowerPoint بسهولة باستخدام إضافة PPT Productivity - بما في ذلك علامات الاقتباس المفقودة واتساق النقاط الكاملة/ الفترات في النقاط التعدادية.

تشمل ميزات أدوات التدقيق في PPT Productivity لـ PowerPoint ميزة التحقق من علامات الترقيم واللغة. تتيح لك هذه الميزة مسح المستند بسرعة للعثور على:

• لغة التدقيق: حدد لغة التدقيق المفضلة لديك في إعدادات أدوات التدقيق ويمكن لأدوات التدقيق العثور على أي حالات للغات تدقيق بديلة في العرض التقديمي الخاص بك - يمكنك اختيار مراجعة كل حالة أو إصلاح الكل.
• تباعد الشرطات المائلة: قم بتكوين تفضيل لوجود مسافة بعد الشرطات المائلة أو عدم وجود مسافة، ثم قم بتشغيل أدوات التدقيق للعثور على أي تناقضات في العرض التقديمي الخاص بك. على سبيل المثال اختر لا/مسافة أو مسافة/ بعد التفضيل
• تباعد الجمل: قم بتكوين تفضيل لتباعد الجمل (عدد المسافات بعد النقطة: يمكنك تحديد مسافة واحدة أو مسافتين)، ثم قم بتشغيل أدوات التدقيق للعثور على أي تناقضات في العرض التقديمي الخاص بك.
• تباعد الشرطات المائلة الشرائح: قم بتكوين تفضيلك لتباعد بعد النقطتين أو عدم وجود تباعد، ثم قم بتشغيل الفحص للعثور على أي تناقضات.
• إنهاء القوائم النقطية/ المرقمة: قم بتكوين تفضيلك للنقاط النقطية والقوائم المرقمة: هل تفضل وجود نقطة في نهاية كل منها، أو عدم وجود نقطة؟ ثم قم بتشغيل أدوات التدقيق للعثور على أي تناقضات في العرض التقديمي الخاص بك.
• علامات الاقتباس المزدوجة غير المتطابقة: حدد أي حالات لعلامات الاقتباس في العرض التقديمي الخاص بك بدون إغلاق مطابق
• الكلمات المكررة: حدد أي حالات للكلمات المكررة في العرض التقديمي الخاص بك

توفر ميزة التحقق من علامات الترقيم في PPT Productivity لـ PowerPoint خيار auto-fix أخطاء الترقيم بنقرة واحدة. أو يمكنك اختيار مراجعة وإصلاح كل حالة (أو تجاهل عناصر المراجعة).

تحقق من تنسيق عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك باستخدام هذه الميزة المفيدة. تحقق من تنسيق الهوامش والنقاط البارزة والمسافات البادئة في PowerPoint. حدد تفضيلاتك في الإعدادات، ثم قم بتشغيل أدوات التدقيق لتحديد الفروقات.

تتحقق ميزة فحص الهوامش والنقاط البارزة والمسافات البادئة في PowerPoint من:

• هوامش الشكل/مربع النص: تحقق من الهوامش في أشكال PowerPoint ومربعات النص للعثور على الفروقات
• هوامش مربع نص عنوان الشريحة: تحقق من هوامش عنوان الشريحة للعثور على الفروقات
• هوامش خلايا الجدول: تحقق من هوامش جداول PowerPoint لتحديد الفروقات
• حجم النقطة البارزة: تحقق من استخدام النقاط البارزة المتوافقة مع قالب PowerPoint وحدد أي أحجام نقاط بارزة non-conforming
• مسافات بادئة متسقة: حدد مستويات المسافات البادئة المفضلة وتتحقق أداة التدقيق وتحدد أي تناقضات

تتحقق أدوات التدقيق من PPT Productivity من هذه التناقضات في PowerPoint (والمزيد!). توفر أدوات التدقيق خيار الإصلاح التلقائي لجميع الفروقات، أو مراجعتها (إما تغييرها يدويًا أو ثم تشغيل الإصلاح)، أو تجاهل الفروقات.

راجع عرض PowerPoint التقديمي بسرعة للبحث عن العناصر السرية التي تفضل إزالتها قبل الانتهاء، بما في ذلك الملاحظات اللاصقة، وأختام الحالة المؤقتة، والأشكال المخفية، والشرائح المخفية والمزيد.

تشمل ميزات أدوات التدقيق في PowerPoint من PPT Productivity ميزة التحقق من المحتوى للعناصر السرية. تقوم هذه الميزة بفحص عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك وتجد العناصر التي قد ترغب في إزالتها قبل الانتهاء، بما في ذلك:

• الأشكال الفارغة: يحدد أي أشكال فارغة في العرض التقديمي، بحيث يمكنك اختيار إزالتها أو الاحتفاظ بها.
• ملاحظات الشرائح: تجد أدوات التدقيق أي ملاحظات شرائح في العرض التقديمي الخاص بك. يمكنك النقر مرة واحدة لإزالة جميع ملاحظات الشرائح في PowerPoint أو اختيار مراجعة كل ملاحظة.
• التعليقات: تجد أدوات التدقيق أي تعليقات في PowerPoint في العرض التقديمي الخاص بك. يمكنك اختيار حذف جميع التعليقات في PowerPoint بنقرة واحدة، أو مراجعة كل تعليق أو تجاهل التحذير.
• الأختام الحالة: إذا كنت قد استخدمت الأختام الحالة من PPT Productivity في PowerPoint أثناء إعداد الشرائح الخاصة بك، يمكنك التحقق للتأكد من حذف جميع الأختام قبل الانتهاء من العرض التقديمي الخاص بك.
• الملاحظات اللاصقة: إذا كنت قد استخدمت ميزة الملاحظات اللاصقة من PPT Productivity أثناء إعداد شرائح PowerPoint الخاصة بك، يمكنك التحقق للتأكد من حذف جميع الملاحظات اللاصقة قبل الانتهاء من العرض التقديمي الخاص بك.
• العلامات المخفية: ابحث عن أي علامات مخفية في عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك وراجعها أو أزلها (ملاحظة: نوصي بمراجعة العلامات بدلاً من حذفها جميعًا عبر auto-fix. تحدد الميزة جميع علامات PowerPoint لأن بعض العلامات تحتوي على بيانات قد ترغب في إزالتها. ومع ذلك، بعض العلامات خاصة بالتطبيق وإزالتها يمكن أن تؤثر على الوظائف في PowerPoint).
• الروابط التشعبية: يحدد أي روابط تشعبية في عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك، بحيث يمكنك التأكد مما إذا كنت تنوي تضمينها في النسخة النهائية (هذا أيضًا تذكير لاختبار ما إذا كانت روابط صالحة إذا كنت تخطط للاحتفاظ بها في العرض التقديمي).
• النص البديل: يحدد أي نص بديل في عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك، بحيث يمكنك مراجعة كل حالة للتأكد من أن الأوصاف ذات صلة أو حذفها إذا كنت تفضل ذلك (من المهم ملاحظة أن النص البديل هو ميزة رائعة لتحسين الوصول إلى المستندات. هذه الميزة هي تذكير لمراجعة النص البديل الذي يتم إنشاؤه تلقائيًا في كثير من الأحيان).
• الأشكال المخفية: يحدد أي أشكال مخفية في عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك، بحيث يمكنك اختيار إزالتها أو الاحتفاظ بها (مثل الأشكال أو مربعات النص المخفية خلف أشكال أخرى).
• الشرائح المخفية: يحدد أي شرائح مخفية في عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك، بحيث يمكنك التأكد مما إذا كنت ترغب في إظهارها أو إزالتها.

تمنحك ميزة التحقق من المحتوى في PowerPoint الخيار لـ auto-fix التعليقات، الملاحظات اللاصقة، الأختام الحالة والرسوم المتحركة بنقرة واحدة. بالنسبة للعلامات المخفية، الأشكال المخفية، الشرائح المخفية، النص البديل والروابط التشعبية، ستظهر لك الميزة كل حالة، بحيث يمكنك مراجعتها وتحديد أفضل طريقة للإصلاح.

تحقق وقلل حجم ملف PowerPoint بسهولة باستخدام إضافة PPT Productivity.

تحاول معرفة كيفية ضغط ملف باوربوينت؟ تتضمن أدوات التدقيق في PPT Productivity ميزة التحقق وتقليل حجم الملف. تتيح لك هذه الميزة العثور بسرعة على فرص لضغط حجم ملف باوربوينت (مفيدة عندما تحتاج إلى إرسال العروض التقديمية عبر البريد الإلكتروني أو تحميلها). هناك العديد من الأشياء التي يمكن أن تجعل ملفات باوربوينت كبيرة بشكل غير ضروري، وتتيح لك PPT Productivity العثور عليها وإصلاحها. ميزة تقليل حجم ملف باوربوينت تجد:

• تخطيطات الشرائح غير المستخدمة: تحدد أي تخطيطات شرائح باوربوينت غير مستخدمة يمكن إزالتها. إزالة تخطيطات الشرائح غير المستخدمة يمكن أن تقلل بشكل كبير من حجم العرض التقديمي الخاص بك
• قوالب الشرائح المتعددة: تحدد ما إذا كان هناك قوالب شرائح باوربوينت متعددة يمكن إزالتها. قوالب الشرائح المكررة تجعل ملف العرض التقديمي أكبر بكثير وإزالتها يقلل من حجم الملف
• الصور الكبيرة: تعرض أدوات التدقيق مكان وجود الصور الكبيرة في عرض باوربوينت الخاص بك وأحجام الصور، بحيث يمكنك اختيار ضغطها. يوفر ضغط الصور في باوربوينت خيارات لدقة الصورة المفضلة لديك - على سبيل المثال يمكنك الاحتفاظ بجودة صورة مناسبة للطباعة أو العرض ولكن أيضًا تقليل حجم الملف
• الوسائط المدمجة - الصوت/الفيديو: تحدد جميع ملفات الصوت والفيديو في عرض باوربوينت وأحجام كل منها. يمكنك اختيار الاحتفاظ بكل منها أو ضغطها أو إزالتها. غالبًا ما تكون ملفات الصوت والفيديو كبيرة جدًا. يمكن أن يسمح ضغط ملفات الوسائط في باوربوينت بتوفير المساحة وتحسين أداء التشغيل

تتيح لك ميزة التحقق وتقليل حجم الملف في PPT Productivity مراجعة الخيارات بسرعة لتقليل حجم الملف. لاحظ أن الميزة تحدد كل فرصة لتقليل حجم الملف، بحيث يمكنك مراجعة كل حالة واختيار إصلاحها أو الاحتفاظ بالأصل.

قم بإزالة عدة شرائح رئيسية بسرعة في PowerPoint وأي شرائح رئيسية غير مستخدمة، لتقليل حجم ملف عرض PowerPoint التقديمي.

غالبًا ما تنشئ فرق التسويق قوالب عروض تقديمية في PowerPoint تحتوي على عدد كبير من الشرائح الرئيسية لضمان الامتثال للعلامة التجارية لكل تنسيق شريحة. تصبح هذه الشرائح الرئيسية في القالب جزءًا من كل ملف عرض تقديمي في PowerPoint يتم إنشاؤه باستخدام القالب. ونتيجة لذلك، يمكن أن تتسبب في أن تكون أحجام ملفات العرض التقديمي في PowerPoint كبيرة بشكل غير ضروري.

بالإضافة إلى ذلك، كلما قمت بلصق شريحة PowerPoint في عرض تقديمي من قالب آخر، يضيف PowerPoint الشرائح الرئيسية من القالب الأصلي إلى العرض التقديمي الحالي - مما يؤدي إلى وجود شرائح رئيسية متعددة في PowerPoint.

بمجرد الانتهاء من إنشاء عرض تقديمي في PowerPoint، يمكنك تقليل حجم الملف عن طريق حذف الشرائح الرئيسية غير المستخدمة، ولكن قد تكون مهمة time-consuming تحديد كل تنسيق غير مستخدم.

لحل هذه المشكلة - تحتوي أدوات التدقيق من PPT Productivity على ميزة مراجعة الشرائح الرئيسية. تقوم هذه الميزة بفحص عرض PowerPoint التقديمي وتحديد الشرائح الرئيسية المتعددة والشرائح الرئيسية غير المستخدمة. يمكنك بعد ذلك اختيار الاحتفاظ بالشرائح الرئيسية الإضافية أو حذفها.

إزالة الشرائح الرئيسية المتعددة في PowerPoint هي أفضل طريقة لتقليل حجم الملف دون الحاجة إلى تغيير محتوى العرض التقديمي الفعلي.

مزامنة أدوات التدقيق مع قالب PowerPoint المفتوح لديك لتسهيل فحص المستندات.

تتيح لك ميزات أدوات التدقيق في PPT Productivity لـ PowerPoint إجراء مراجعة لعرضك التقديمي في PowerPoint للعثور على التناقضات والأخطاء بما في ذلك الخطوط المختلفة وسماكات الخطوط، والتناقضات في علامات الترقيم والمزيد. يمكنك تخصيص الإعدادات بناءً على تفضيلاتك، ولكن يمكنك أيضًا استخدام ميزة مزامنة القالب لتحديث إعداداتك لتتوافق مع قالب PowerPoint المفتوح لديك. مثالي عند العمل عبر مجموعة متنوعة من قوالب PowerPoint، بحيث تتحقق من الفروقات مقابل قوالب الخطوط، والمخططات، والهوامش والألوان.