أفضل 10 حيل / اختصارات في PowerPoint يستخدمها مستشارو الاستراتيجيات

فريق PPT Productivity جاء من شركات استشارات استراتيجية. كاستشاريين إداريين، نحن دائمًا نبحث عن أسرع طريقة ممكنة لتحقيق أفضل النتائج في PowerPoint، ولهذا السبب أنشأنا إضافة PPT Productivity - أدوات كفاءة PowerPoint الرائدة للمستشارين والمهنيين الاستراتيجيين الآخرين.

يمكن أن توفر لك ميزات PPT Productivity التي تزيد عن 180 ميزة ساعات من العمل كل أسبوع في PowerPoint. إليك 10 من أفضل ميزات توفير الوقت لدينا، لزيادة إنتاجيتك في PowerPoint!

أفضل 10 حيل في PowerPoint

1. محاذاة وتوزيع كائنات PowerPoint

لإنشاء شرائح ذات مظهر رائع، فإن المحاذاة والتوزيع المتسق للكائنات على الشرائح الخاصة بك أمر مهم.

لمحاذاة الأشكال بسرعة على شريحة PowerPoint، حدد الكائنات أولاً، ثم انقر إما على محاذاة اليسار، الوسط، اليمين، الأعلى، الوسط، أو الأسفل من شريط أدوات تنسيق PPT Productivity (أو استخدم اختصارات لوحة المفاتيح في PowerPoint المخصصة). لاحظ أن PowerPoint القياسي يحتوي أيضًا على ميزات المحاذاة - إذا لم يكن لديك إضافة PPT Productivity، يمكنك الوصول إليها عبر علامة التبويب تنسيق الشكل على الشريط، ثم تحديد مجموعة المحاذاة، ثم زر المحاذاة (وضعت PPT Productivity هذه الأزرار على شريط أدوات التنسيق للوصول الأسرع).

بشكل افتراضي، يقوم PowerPoint بمحاذاة الكائنات حسب الموضع الخارجي أو الأكثر تطرفًا. إذا كنت تفضل محاذاة كائنات PowerPoint حسب الشكل الأول المحدد، فإن PPT Productivity لديه هذا الخيار. من الإعدادات على شريط PPT Productivity، حدد "محاذاة الشكل" ثم حدد المربع "محاذاة إلى الشكل الأول بدلاً من الشكل الخارجي". سيؤدي ذلك إلى تجاوز محاذاة الشكل الافتراضية في PowerPoint، بحيث يمكنك بشكل افتراضي المحاذاة حسب الشكل الأول المحدد.

بمجرد محاذاة الكائنات على شريحتك، يمكنك توزيعها بالتساوي. لتوزيع أشكال PowerPoint بالتساوي، حدد الكائنات، ثم انقر على توزيع أفقيًا أو عموديًا من شريط أدوات تنسيق PPT Productivity (أو استخدم اختصارات لوحة المفاتيح المخصصة في PowerPoint لجعل هذا الإجراء أسرع).

يحتوي PPT Productivity أيضًا على ميزة تتيح لك تحديد المسافة بين كل كائن PowerPoint محدد. حدد مسافة فعلية بين كائنات PowerPoint باستخدام ميزة تعيين الفجوات على شريط الأدوات. لتعيين الفجوات بين كائنات PowerPoint، حدد الكائنات، ثم انقر على "تعيين الفجوات الأفقية" أو "تعيين الفجوات العمودية" على شريط الأدوات (أو استخدم اختصارات لوحة المفاتيح في PowerPoint لتعيين الفجوات بين أشكال PowerPoint).

تتضمن ميزة تعيين الفجوات خيارًا إما لنقل الأشكال المحددة لاستيعاب المسافة المحددة بين كائنات PowerPoint، أو لتغيير حجم الأشكال المحددة للحفاظ عليها داخل المنطقة الحالية (شاهد الفيديو أدناه لرؤية الميزة قيد العمل)

2. تبديل موضع كائنات PowerPoint

القدرة على تبديل موضع كائنات PowerPoint على شريحة هي واحدة من أكثر الميزات المطلوبة في PowerPoint. مع PPT Productivity يمكنك تبديل موضع أي كائنات PowerPoint على شريحة.

يمكنك تبديل كائنات PowerPoint بناءً على نقاط محاذاة محددة (ذات صلة عندما تقوم بتبديل أشكال ذات أحجام مختلفة!). يمكنك التبديل بناءً على المحاذاة العمودية أو الأفقية أو التبديل بناءً على نقطة المحاذاة المركزية لكل كائن.

أولاً حدد كائنات PowerPoint التي سيتم تبديلها، ثم انقر على التبديل عموديًا، أفقيًا أو ميزة الموضع على شريط الأدوات (أو استخدم مفاتيح الاختصار المخصصة مسبقًا لتبديل كائنات PowerPoint).

ميزة تبديل المواضع رائعة عند تحديث الصور أو الأيقونات في عروض PowerPoint التقديمية. ببساطة أضف النسخة الجديدة من الأيقونة/الصورة في أي مكان على الشريحة، ثم حدد النسخة الأصلية، اضغط على تبديل الموضع، الأيقونة/الصورة الجديدة الآن موضوعة بشكل مثالي حيث كان الكائن الأصلي. ثم احذف النسخة القديمة. لا حاجة لإعادة المحاذاة أو إعادة تنسيق الشريحة!

3. نسخ ولصق التنسيق في PowerPoint

تطبيق التنسيق بسهولة من كائن PowerPoint واحد إلى كائنات أخرى في عرضك التقديمي.

يمكنك استخدام اختصارات PowerPoint القياسية Control + Shift + C لنسخ التنسيق من كائن واحد، ثم Control + Shift + V للصق التنسيق إلى كائن آخر. أو للحصول على خيارات تنسيق أكثر تقدمًا، استخدم ميزات PPT Productivity Format Painter الموجودة على شريط الأدوات.

تمنحك ميزات Format Painter القدرة على تحديد بالضبط ما هي السمات التي تريد نسخها وتطبيقها على الكائنات المحددة.

على سبيل المثال، باستخدام PPT Productivity Format Painter لـ PowerPoint يمكنك بسرعة نسخ تنسيق الجدول وتطبيقه على جداول PowerPoint الموجودة في عرضك التقديمي.

مجموعة ميزات PPT Productivity's format painter تشمل:

• Advanced Format Painter: يتيح لك تحديد السمات الانتقائية للنسخ واللصق من قائمة شاملة
• Style Painter: نسخ نمط الخط والحجم، لون الشكل، لون حدود الشكل، سمك الحدود ونمطها
• Text Format Painter: نسخ نمط الخط والحجم فقط
• Position & Size Painter: نسخ موضع وحجم كائن، لمحاذاة الكائنات الأخرى عبر شرائح متعددة في عرضك التقديمي
• Table Format Painter: نسخ نمط جدول PowerPoint بما في ذلك لون الخط ووزنه، لون التعبئة، حجم الخط، النمط والجرأة
• Shape Change Painter: نسخ نوع الشكل ولصقه لتغيير الأشكال المحددة الأخرى
• Chart Painter: نسخ تنسيق مخطط، بما في ذلك نوع المخطط. تطبيق نوع المخطط والتنسيق بسرعة لتحديث المخططات الأخرى
• Angles and Tips Painter: نسخ الزوايا أو الأطراف لشكل لتطبيقها على شكل آخر، على سبيل المثال على الشيفرونات أو المثلثات
• Animation Painter: نسخ الرسوم المتحركة لتحديد لتطبيقها على تحديد آخر، مع خيارات لاستبدال أو إضافة الرسوم المتحركة عند اللصق

4. تجميع / فك تجميع كائنات PowerPoint

تجميع كائنات PowerPoint يتيح لك التعامل مع كائنات متعددة ككائن أو شكل واحد. يمكن أن يجعل تجميع الكائنات استخدام أدوات التبديل، تغيير الحجم، التوزيع وغيرها أكثر إنتاجية.

لتجميع مجموعة من الأشكال في PowerPoint استخدم اختصار لوحة المفاتيح Control + G. ميزات التجميع، فك التجميع، إعادة التجميع موجودة في PowerPoint القياسي، لكننا وضعنا هذه الميزات أيضًا على شريط أدوات تنسيق PPT Productivity للوصول الأسرع.

تذهب PPT Productivity إلى أبعد من ذلك مع ميزات جديدة لـ تجميع الكائنات حسب الصفوف وتجميع الكائنات حسب الأعمدة. هذه الميزات تجمع العناصر بناءً على محاذاتها بشكل مشابه عموديًا أو أفقيًا، مما يسهل إعادة ترتيبها. هذه الميزات مفيدة بشكل خاص إذا كنت تحب استخدام جداول الصناديق في عروضك التقديمية (مربعات النص المستخدمة لإنشاء تخطيط الجدول بدلاً من جدول PowerPoint الفعلي).

5. تكرار/إعادة تنفيذ أوامر PowerPoint

هل وجدت نفسك تقوم بنفس الإجراء مرارًا وتكرارًا في PowerPoint؟ حيلة إنتاجية مفضلة لمستخدمي PowerPoint المحترفين، هي اختصار لوحة المفاتيح لإعادة تنفيذ/تكرار الأمر الأخير.

اختصار لوحة المفاتيح لإعادة التنفيذ/التكرار في PowerPoint هو F4، أو يمكنك استخدام Control + Y. لقد قامت PPT Productivity بتمكين اختصار إعادة التنفيذ/التكرار لميزاتها، بحيث يمكنك استخدام هذه الاختصارات لتكرار كل من الأوامر القياسية في PowerPoint والأوامر الفريدة لإضافة PPT Productivity.

6. اختصارات لوحة المفاتيح في PowerPoint

هل ذكرت كم هي قيمة اختصارات لوحة المفاتيح في مساعدتك على زيادة إنتاجيتك في PowerPoint؟ اختصارات لوحة المفاتيح في PowerPoint هي جزء أساسي من ترسانة معظم مستشاري الاستراتيجية. في الواقع، يستخدم العديد من مستشاري McKinsey & Co اختصارات لوحة المفاتيح في PowerPoint لدرجة أننا برمجنا اختصاراتهم المفضلة في PPT Productivity لمجتمع الخريجين! تعرف على المزيد حول اختصارات لوحة المفاتيح المتوافقة مع McKinsey.

تمنحك PPT Productivity القدرة على تعيين أكثر من 800 اختصار لوحة مفاتيح لأوامر PowerPoint التي تستخدمها بشكل متكرر! على الرغم من أنك لن تتذكر 800 اختصار، فقد أنشأنا الميزة بحيث يمكنك برمجة الاختصارات للميزات التي تستخدمها أكثر. بالإضافة إلى اختصارات لوحة المفاتيح القياسية في PowerPoint، قمنا بتعيين حوالي 70 اختصارًا إضافيًا بحيث يمكنك البدء في أن تكون أكثر إنتاجية بمجرد تنزيل PPT Productivity. يمكنك مراجعة القائمة وإعادة تعيين أو إنشاء المزيد أثناء العمل.

تمنحك PPT Productivity القدرة على إعادة تعيين جميع مفاتيح الاختصار - يمكنك إعادة تعيينها لجعلها أسهل في التذكر، أو لتناسب ذاكرتك العضلية إذا كنت تستخدم اختصارات محددة في شركة سابقة.

7. تغيير حجم كائنات PowerPoint، جعل كائنات PowerPoint بنفس الحجم

حيلة PowerPoint أخرى مستخدمة بشكل متكرر هي أداة تغيير الحجم. مثالية عندما تصل إلى منتصف إنشاء شريحة PowerPoint، ثم تدرك أنك بحاجة إلى ضبط حجم كائنات PowerPoint بحيث تتناسب بشكل جيد على الشريحة.

لتغيير حجم كائنات PowerPoint بسهولة، توجه إلى مجموعة تغيير الحجم على شريط الأدوات. باستخدام أدوات تغيير الحجم، يمكنك تغيير حجم الأشكال المحددة بزيادات 10%، أكبر أو أصغر، أو تحديد رمز تغيير الحجم العام وتحديد النسبة المئوية التي تحتاجها لتكون أكبر أو أصغر.

بالإضافة إلى تغيير حجم أشكال PowerPoint، تتيح لك اختصارات تغيير الحجم في PPT Productivity تغيير حجم كائنات PowerPoint لتتطابق مع كائنات PowerPoint الأخرى المحددة حسب الارتفاع، العرض أو الارتفاع والعرض في نفس الوقت. لجعل أشكال PowerPoint بنفس الحجم، حدد أولاً الكائن "الرئيسي"، أي الشكل الذي تريد أن تتوافق معه أبعاد الكائنات الأخرى، ثم حدد جميع كائنات PowerPoint التي تريد تغيير حجمها لتكون بنفس الأبعاد. الآن انقر على تغيير الحجم إما حسب الارتفاع، العرض أو الارتفاع والعرض. جميع كائنات PowerPoint المحددة ستصبح الآن بنفس خصائص الحجم مثل الشكل الأول المحدد.

8. محاذاة الكائنات فوق جداول PowerPoint

إليك طريقة رائعة أخرى لزيادة إنتاجيتك في PowerPoint! إذا كنت قد احتجت يومًا إلى إضافة صور، شعارات، أيقونات أو كائنات أخرى إلى جدول PowerPoint، فسوف تحب ميزة محاذاة الكائنات فوق جداول PowerPoint.

أضف أولاً جدولًا/جداول إلى شريحتك، ثم ضع الكائنات تقريبًا فوق الخلية التي تريد محاذاتها إليها. ثم انقر على ميزة "محاذاة الأشكال فوق خلايا الجدول" الموجودة في مجموعة المحاذاة على شريط الأدوات. لا حاجة لتحديد الجدول/الجداول. الأمر بهذه السهولة. شاهد الفيديو الخاص بمحاذاة الأشكال فوق جداول PowerPoint أدناه، وشاهد بنفسك!

لقد جعلنا من الممكن حتى محاذاة الأشكال فوق الخلايا في صفوف جداول PowerPoint والجداول

9. تحويل مربعات النص إلى جداول PowerPoint، تحويل جداول PowerPoint إلى مربعات نص

هل سبق لك أن بدأت في إنشاء شريحة PowerPoint باستخدام مربعات النص ثم قررت أن المحتوى سيكون أفضل تمثيلًا كجدول؟ أو هل أرسل لك شخص ما شريحة PowerPoint تحتوي على جدول، لكنك تفضل العمل بجداول الصناديق بدلاً من جداول PowerPoint القياسية؟ أسمع الكثير من خريجي McKinsey يجيبون بنعم على هذا السؤال!

ميزاتنا تحويل مربع النص في PowerPoint إلى جدول وتحويل جدول PowerPoint إلى مربعات نص تم إنشاؤها خصيصًا لك!

هذه الحيلة الإنتاجية في PowerPoint بسيطة جدًا في الاستخدام. لإنشاء مربعات نص من جدول، حدد الجدول على الشريحة، ثم اضغط على "تفكيك الجدول إلى أشكال" الموجود على شريط PPT Productivity.

لتحويل مجموعة من مربعات النص في PowerPoint إلى جدول، حدد مربعات النص، ثم اضغط على "تجميع الأشكال في تنسيق الجدول". سيتم تحويل مربعات النص في PowerPoint التي حددتها إلى جدول PowerPoint مثل السحر!

10. نسخ تنسيق جدول PowerPoint وتطبيق تنسيق الجدول على جدول موجود

لا يسمح لك PowerPoint بتغيير الجدول الافتراضي لعرض PowerPoint التقديمي. ومع ذلك، قد لا يكون جدول PowerPoint الافتراضي هو الجدول المحدد من قبل العلامة التجارية الذي يتطلبه مؤسستك لاستخدامه في عروض PowerPoint التقديمية الخاصة بك، أو قد لا يعجبك كثيرًا. لقد توصلت PPT Productivity إلى حيلة رائعة أخرى في PowerPoint للتغلب على هذه النقطة المؤلمة المزعجة في كثير من الأحيان.

ميزة PowerPoint Table Format Painter ستقوم بنسخ تنسيق أي جدول PowerPoint محدد، وتطبيق نفس التنسيق على جداول أخرى على شريحتنا، في عرضك التقديمي أو حتى في عروض تقديمية أخرى.

هناك العديد من الحيل والاختصارات الأخرى في PowerPoint التي كان بإمكاننا إدراجها في هذه المقالة. كان من الصعب جدًا تحديد 10 فقط! ما هي حيلتك المفضلة في PowerPoint؟